Megbízási szerződés a Helikon Kastélymúzeum Közhasznú Nonprofit Kft. Hétköznapok és ünnepek egy hercegi kastélyban - A keszthelyi Festetics-kastély évszázadai elnevezésű projekt keretében műszaki ellenőri feladatok ellátására. szerz_mód Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/142 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.12.11. Iktatószám: 26528/2015 CPV Kód: 71631000-0;71244000-0;71248000-8;71356100-9;71631300-3 Ajánlatkérő: Helikon Kastélymúzeum Közhasznú Nonprofit Kft. Teljesítés helye: Keszthely Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: ARCHI-OLT MÉRNÖKI Kft. Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Szabadidő, kultúra és vallás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Helikon Kastélymúzeum Közhasznú Nonprofit Kft. Postai cím: Kastély utca 1 Város/Község: Keszthely Postai irányítószám: 8360 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Lévai Mária Telefon: +36 83314194 E-mail: gazdvez@festeticskastely.hu Fax: +36 83315039 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.helikonkastely.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: ARCHI-OLT MÉRNÖKI Kft. Postai cím: Schwarz Dávid u. 78. Város/Község: Keszthely Postai irányítószám: 8360 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 302470527 E-mail: archiolt@gmail.com Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés keretében a Helikon Kastélymúzeum Közhasznú Nonprofit Kft. NYDOP-2.1.1/A.B-12-k-2012-0004azonosítószámú, Hétköznapok és ünnepek egy hercegi kastélyban - A keszthelyi Festetics-kastély évszázadai elnevezésű projekt keretében Műszaki ellenőri tevékenység ellátására. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Keszthely NUTS-kód HU223 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/03/13 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Megbízási szerződés keretében a Helikon Kastélymúzeum Közhasznú Nonprofit Kft. NYDOP-2.1.1/A.B-12-k-2012-0004azonosítószámú, Hétköznapok és ünnepek egy hercegi kastélyban - A keszthelyi Festetics-kastély évszázadai elnevezésű projekt keretében műszaki ellenőri tevékenység ellátása során az alábbi feladatokkal kell számolni: A műszaki ellenőr az építőipari kivitelezési tevékenység teljes folyamatában, mint az építtető 3
(Megbízó) helyszíni képviselője- elősegíti és ellenőrzi a vonatkozó jogszabályok, hatósági előírások, szabványok, szerződések és a kivitelezési dokumentáció betartását. 1. Az Étv. 43. (1) bekezdés b)-d) és g) pontjában meghatározottak; 2. Az építőipari kivitelezési tevékenység, az építési-szerelési munka szakszerűségének ellenőrzése a jogerős építési (létesítési) engedély, illetve örökségvédelmi hatósági engedély és a hozzá tartozó jóváhagyott építészeti-műszaki dokumentáció, valamint a kivitelezési dokumentáció alapján; 3. Az építmény kitűzése helyességének, szükség esetén a talajmechanikai, környezetvédelmi és egyéb felmérések, vizsgálatok megtörténtének ellenőrzése; 4. Az építési napló(k) ellenőrzése, a bejegyzések és egyéb jegyzőkönyvek ellenjegyzése, észrevételezése; 5. A hibák, hiányosságok, eltérések feltüntetése az építési naplóban; 6. A műszaki, illetve gazdasági szükségességből indokolt tervváltoztatásokkal kapcsolatos javaslatok megtétele az építtető (Megbízó) részére; 7. A munkák eltakarása előtt azok mennyiségi és minőségi ellenőrzése; 8. Az átadás-átvételi és a birtokbaadási eljárásban való részvétel; 9. Az egyes építményfajták műszaki teljesítmény-jellemzőinek ellenőrzése, a technológiával összefüggő biztonsági előírások betartásának ellenőrzése; 10. A beépített anyagok, késztermékek és berendezések megfelelőség-igazolása meglétének ellenőrzése; 11. Az építési műszaki ellenőri feladatok elvégzésének dokumentálása az építési naplóban; 12. Műszaki kérdésekben az építtető (Megbízó) döntéseinek előkészítése a Megbízó műszaki szakértőjével szoros együttműködésben; 13. Műszaki kérdésekben javaslattétel (pl. szakértő bevonására); 14. Pénzügyi elszámolások, felmérések ellenőrzése; 15. Műszaki igazolás kiállításával javaslattétel Megbízó műszaki szakértőjének a teljesítésigazolás kiállítására; 16. A szerződésben meghatározott vállalkozói díj és a számlázható összegre tett javaslat eltérése esetén az eltérés indoklása; 17. Építtetői fedezetkezelő közreműködése esetén a teljesítésigazolásban foglalt számlázható összegnek az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásban történő haladéktalan rögzítése; Minden egyéb, a jogszabályok alapján a műszaki ellenőr tevékenységi körébe eső feladat ellátása. A becsült érték: nettó 11.900.000,- HUF II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71631000-0 További tárgyak: 71244000-0 71248000-8 71356100-9 71631300-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 11850000 Pénznem: HUF 4
Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2015/12/31 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY 6
Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2012/12/21 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4705 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/04/03 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Az eredeti szerződés 7.5. pontja az alábbiakat tartalmazza: 7.5. Megbízott igazolt teljesítés (4.17. - 4.19. pont) esetén az alábbi fizetési ütemezésű részszámlák benyújtására jogosult: a) Megbízott (naptári) negyedévente, a naptári negyedév utolsó napján nyújthat be részszámlát. A megbízási díj kifizetésére az előre meghatározott (fix) összegű (átalány) (teljes nettó megbízási díj 40%-a), valamint a projekt előrehaladásával összhangban álló módon teljesítésarányosan (teljes nettó megbízási díj 60%-a) kerül sor. A megbízási díj (átalány) kifizetése befejezett teljes naptári negyedévenként történik. b) A teljes nettó megbízási díj 60%-a a projekt előrehaladásával összhangban álló módon, teljesítésarányosan kerül kifizetésre naptári negyedévenként, az első kivitelezésre vonatkozó szerződés megkötésétől számítva. A teljesítményarányos díjra annak arányában jogosult a Megbízott számlát benyújtani, amilyen arányban a projekt előrehaladt a teljes megvalósuláshoz képest. Ennek mérése a projekt költségvetése és a teljesített (átvett, leigazolt teljesítéssel rendelkező rész) érték arányában valósul meg. Ennek megfelelően az aktuális számla olyan mértékű lehet, amilyen arányban a projekt előrehaladt az előző számla benyújtása óta. Mindezek alapján a negyedéves számla két részből áll: egyrészről az előre megállapított negyedéves átalánydíjból, melynek összesen összege a nettó megbízási díj 40%-nak a szerződés időtartamára (jótállási, rendelkezésre állási időszak nélkül) elosztott része, valamint a teljesítményarányos díjból áll. c) A végszámla kibocsátásának feltétele a 8.6. pont szerinti biztosíték Megbízó részére való 7
rendelkezésre bocsátása. d) Felek egyetértően rögzítik, hogy a rendelkezésre állási időre megbízási díj nem jár díj nem jár. A Megbízási szerződés a Helikon Kastélymúzeum Közhasznú Nonprofit Kft. NYDOP-2.1.1/A,B-12-k-2012-0004 azonosítószámú, Hétköznapok és ünnepek egy hercegi kastélyban - A keszthelyi Festetics-kastély évszázadai elnevezésű projekt keretében műszaki ellenőri feladatok ellátására megnevezésű szerződést (továbbiakban: Szerződés) és az ahhoz kapcsolódóan a Felek által a számlakiállítás rendjére kibocsátott szerződésértelmező nyilatkozatot a 2015. IV. negyedévben Megbízott által kiállítandó számla vonatkozásában, tekintettel a szerződés finanszírozásának forrására, valamint az Operatív Programok elszámolhatóságának végére és a közelgő befejezési határidőre a Kbt.III. 132. -ban írtakat betartva, egyező akarat-elhatározással módosítják. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek szerződésük 7.5. pontját akként módosítják, hogy Megbízott a 2015. IV. negyedév vonatkozásában két számla benyújtására jogosult, külön a 2015. október 1-2015. november 30. időszak vonatkozásában részszámla benyújtására és külön a 2015. december 1-2015. december 28. időszak vonatkozásában végszámla benyújtására. Felek - hivatkozással a szerződés 2.2. és 7.5. d) pontjára - egyezően rögzítik, hogy a végszámla benyújtása -melynek a Szerződés 7.5. c) pontja alapján változatlanul feltétele a Szerződés 8.6. pontja szerinti biztosíték rendelkezésre bocsátása- a Megbízott rendelkezésre állási kötelezettségét nem érinti. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/11/26 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A Megbízott a jelen hirdetményben foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/10 (év/hó/nap) 8