Jegyzőkönyv Külügyi Bizottság ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Iroda Tárgyalóterem 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. 2015. szeptember 17., 19:00 Az ülést Bencsik Gergő 19:07-kor megnyitotta Az ülés 6 mandátummal határozatképes. Előzetesen kiküldött napirendi pontok 1. Bejelentések 2. Féléves ütemterv 3. Külügyi kitekintő 4. Ügyrend módosítási javaslat 5. Pályázatok 6. Egyebek 1 A napirendet a jelenlévők egyhangúan elfogadták. 1. Bejelentések Bencsik Gergő (EHÖK Külügyi alelnök, EHKB elnök) tájékoztatta a Bizottságot, hogy körülbelül két hete érkezett egy hír, miszerint az NKRI elkövetett egy hibát az ERASMUS jelentkezéssel kapcsolatban. Azt a hírt közölték, hogy elfelejtették leadni a keretjelentkezést, Bélik Márton nem sikerült elérnie egy ideig, de végül sikerült beszélnie vele és kiderült, hogy az információ téves volt. A teljes nemzetközi kerettel voltak problémák, így egyes keleti országokba nem tudnak hallgatókat küldeni, mint például Mongóliába. 19:10-kor megérkezett Karácson Zita, a mandátumszám változatlan. Bencsik Gergő felkérte Karácson Zitát, hogy számoljon be az ESN ELTE jelenlegi állapotáról.
Karácsony Zita elmondta, hogy a bíróság hiánypótlásra visszaküldte az alapítólevelet, mivel a tagjegyzékben csak azon személyek neve szerepelhet, akik jelen voltak a második alakuló ülés alkalmával. Ennek a eleget tettek. A félév ettől eltekintve jól indult, a Welcome Weekend-en körülbelül 120 fő külföldi hallgató vett részt és a Welcome bulin is sokan voltak. Bencsik Gergő elmondta, hogy mivel a bírósági döntés még nem született meg, így az együttműködési szerződés elkészítése is csúszik. Bencsik Gergő üdvözli Szabó Milánt, aki az ELTE TáTK HÖK Külügyi Bizottságának újonnan megválasztott elnöke, egyúttal felkéri beszámolásra. Szabó Milán(TáTK HÖK) elmondta, hogy az ERASMUS szoctámmal voltak problémáik, mivel ez egy teljesen új dolog. Az intézménnyel való kommunikáció sem volt zökkenőmentes, a pótjelentkezés már lezárult. A hibákból levonták a következtetéseket és a következő időszakra javítanak azokon. Katona Viktória(ÁJK HÖK) beszámolt az újonnan elkészített adatbázisról, melyben a hallgatók országokra lebontva láthatják a külföldi szakmai gyakorlati helyeket. Szigethi Katalin(BTK HÖK) tájékoztatta a jelen lévőket, hogy lett a részönkormányzati Bizottságában lett egy tag, akinek különösen feladata, hogy a külföldi hallgatókkal kapcsolatos kérdésekkel foglalkozzon. 2 Berecz Ákos(KolHÖk) elmondta, hogy az előző elnökségi ülésükön született döntés arról, hogy létrehoznak egy kisokost a kollégiumi hallgatók számára. Az alapszabály kivonatának elkészítése folyamatban van, ezt le fogják fordítani. Fricz Gergely(TTK HÖK) beszámolt arról, hogy Mongólia ügye fájóan érinti, mivel két geológus hallgató szeretett volna oda utazni, velük e-mailben fogja közölni a rossz hírt. Kari koordinátoruk sajnos nem igazán elérhető, levelekre egyáltalán nem válaszol. Irodájában személyesen is felkereste több alkalommal is, nagyrészt nem volt ott és akadt eset, amikor nem ért rá. Péterfi D. Flóra(TÓK HÖK) tájékoztatta a jelenlévőket, hogy Holczer Léna jelenleg egyedül van a Bizottságában, ő maga nem tudott eljönni így ő képviseli őt. Üllei-Kovács Zsuzsanna(PPK HÖK) elmondta, hogy náluk minden rendben van.
Gál Flóra(BGGyK HÖK) beszámolt arról, hogy jelenleg még tart a pótjelentkezés, ő viszont elutazik Németországba és Fazekas Bianka fogja helyettesíteni, a mandátumátruházásról nem fognak megfeledkezni. Bencsik Gergő(IK HÖK), elmondta, hogy náluk is minden rendben van. Októberben fog lemondani a részönkormányzati tisztségéről. A napirendi pont 19:22-kor lezárva. 2. Féléves ütemterv Bencsik Gergő megemlítette, hogy a vezetőképző során esett szó arról, hogy workshopok formájában szeretnének majd dolgozni. Ezen alkalmakkor leülnének átbeszélni a tennivalókat. Az első ilyen workshop jövő hét hétvégen lehetne. November 1-én külügyi börze lesz, az NKRI-vel való egyeztetések alapján Lágymányoson is. Október 2-án kerül megrendezésre az ELTE Fest, melyen Karácsony Zita nem fog tudni részt venni, így ő fog előadást tartani az ESN-ről és a külügyi lehetőségekről. Ezen rendezvényen sok külügyesre lesz szükség, mivel a külügyes standhoz kellenek emberek felügyelni valamint esetlegesen tájékoztatást nyújtani. A szakmai gyakorlathoz tervezett promo videó elkészítésének kéne szabni egy határidőt. Szabó Milán véleménye szerint ezt tavaszi szemeszter elejére kéne időzíteni. Bencsik Gergő határidőnek javasolja december 11-ét. 3 A napirendi pont 19:27-kor lezárva. 3. Külügyi kitekintő Bencsik Gergő megköszönte mindenkinek aki leadta az összegyűjtött anyagokat. Gál Flóra elmondta, hogy készen van, csak még nem adta le. Katona Viktória érdeklődött, hogy mekkora terjedelemben kell elkészíteni, egyébként másnapra készen lesz. Bencsik Gergő válaszában elmondta, hogy a terjedelem nincs megszabva. Bencsik Gergő elmondta, hogy az NKRI rendelkezik egy összeggel, amit szeretnének az EHKB segítésére fordítani. Eddig kiadványokat, repianyagokat és 5 db GoPro kamerát említett meg. Utóbbi tételt azért, mivel minden ösztöndíjat elnyerő hallgató köteles beszámolót írni, de egy plusz pályázat keretében el lehetne nyerni egy-egy kamerát a kint tartózkodás idejére. Feltétel lenne, hogy hetente kell készítenie egy kis videót a hallgatónak, amit fel lehetne tölteni a honlapra. Afféle blogként vezetve azt.
Az ötletet mindenki támogatja. Bencsik Gergő érdeklődik, hogy milyen igények merültek még fel a Bizottság tagjaiban., Szabó Milán javasolja tollak, jegyzettömbök, stresszlabdák, pendrive-ok és matricák beszerzését. A Bizottság 1000 db toll, 1000 db jegyzettömb, 500 db pendrive, 2000 db matrica és 200 db stresszlabda beszerzését javasolja. További ötletekről értesítik az EHKB elnökét. 4. Ügyrend módosítási javaslat Haralyi Márton(EHÖK EB) javaslatot tesz arra vonatkozóan, hogy az Ügyrend tegyen említést arról, hogy a Bizottság hány tag jelenléte mellett határozatképes. Javaslatában említi, hogy határozatképesség a tagok legalább felének jelenléte mellett lépjen életbe. Emellett javaslatot tesz a mandátumátruházó iratok tartalmának átbeszélésére. A Bizottság egyhangúan elfogadja a határozatképességre tett javaslatot, viszont az mandátumátruházó iratok tartalmát a jelenlegi minta szerint kívánja fenntartani. 4 Bencsik Gergő az Operatív Bizottságot kivenné az ügyrendből, helyette az Általános Bizottsági tag pozíciót vezetné be. Feladatai főként a pályázatfigyelés, a pályázatokkal kapcsolatos dolgok és a határon túli ügyek lennének. Valamint vezetné az EHKB üléseinek jegyzőkönyvét. Az egyetemi főmentori pozíció is törlésre kerülne. A levélszavazás lehetőségét fel kívánja venni az ügyrendbe. Következő ülés alkalmával szavazni fognak az ügyrendről. A napirendi pont 20:00-kor lezárva. 5. Pályázatok Bencsik Gergő elmondta, hogy most elő kell készíteniük az Általános bizottsági tagra kiírandó pályázatot, hogy amint az ügyrend elfogadásra került ki is írhassák a pályázatot. Haralyi Márton elmondta, hogy a pályázatnak tartalmaznia kell az ügyrendből kimásolt feladatköröket.
A Bizottság a pályázat tekintetében megegyezik z alábbiakba: angol motivációs levél csatolása kötelező önéletrajz 5-10 perces magyar nyelvű szóbeli bemutatkozás a Bizottság tagjai előtt Előnyt jelent továbbá: külügyes tapasztalat webszerkesztéssel kapcsolatos ismeretek A napirendi pont 20:16-kor lezárva. 6. Egyebek Bencsik Gergő felhívta a tagok figyelmét arra, hogyha egy eseményhez jelentkezési lapot készítenek, abban az esetben készítsenek form-ot, hogy a megadott adatokat csak ők lássák. A napirendi pont és az ülés 18:00-kor lezárva. A Jegyzőkönyvet Paulovics Gergő jegyzetei alapján Haralyi Márton készítette. 5.. Bencsik Gergő Külügyi alelnök ELTE EHÖK.. Haralyi Márton EB tag ELTE EHÖK