J e g y z ő k ö n y v Készült Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottsága 2010. október 14.-én 15 45 órakor megtartott nyílt ülésén. A bizottsági ülés helye: Polgármesteri Hivatal tanácsterme Jelen van: 5 fő; Babarczi Antal bizottsági elnök, Németh Attila, Pőcze Levente, Erdélyi Antal és Tóthné Vas Gabriella bizottsági tagok Tanácskozási joggal meghívottak: Petró Ferenc polgármester, Dr. Karsai Éva jegyző, Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének és Bizottságainak tagjai és intézményeinek vezetői, Gajdánné Szatmári Mária könyvvizsgáló, Pipicz Anita gazdasági osztályvezető, Szabó Attila vezető karbantartó, Dobó Veronika Ifjúságsegítő, dr. Turbucz Marietta Judit jogi igazgatási ügyintéző. Tanácskozási joggal jelen van: Dr. Karsai Éva jegyző, Pipicz Anita gazdasági osztályvezető, dr. Turbucz Marietta Judit jogi és igazgatási ügyintéző, Fackelmann István képviselő, Papp Renáta képviselő, Rutainé Fodor Edit képviselő, Kása Gabriella HKTT Integr. Szoc. és Gyermekjóléti Kp. Ásotthalmi Tagintézmény vezetője, Dr. Hadfiné Böjthe Gabriella Kiss Ferenc Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Napköziotthonos Óvoda igazgatója, Bókáné Szilágyi Mária Óvodavezető, Kovács-Tanács Istvánné Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár igazgatója, Dobó Veronika Ifjúságsegítő. Jegyzőkönyv-vezető: Balogh Mária gazdálkodási banki ügyintéző Babarczi Antal bizottsági elnök megnyitja a Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottság nyílt ülését. Megállapítja, hogy az ülésen jelen van 5 fő bizottsági tag, az ülés határozatképes. A kiadott és a jegyzőkönyvhöz mellékelt ( 1. számú melléklet) meghívóban foglaltaktól eltérően az alábbiak szerint tesz javaslatot a nyílt ülés napirendjére: Az ülés napirendje: 1) A 2011. évi belső ellenőrzési terv elfogadásának véleményezése 2.) A Védőnői Szolgálat telephelyének módosításának véleményezése A Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottság Babarczi Antal bizottsági elnök javaslatát 5 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta és az alábbi határozatot hozza:
2 1/2010.(X.14.) PTB határozat Tárgy: A Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottság 2010. október 14.-i nyílt ülés napirendjének megállapítása Bizottsága (továbbiakban: Bizottság) egyetért Babarczi Antal bizottsági elnök indítványával és az alábbiak szerint dönt: A Bizottság 2010. október 14-én 16 15 órai kezdettel tartja nyílt ülését, melynek napirendjét az alábbiak szerint állapítja meg: 1) A 2011. évi belső ellenőrzési terv elfogadásának véleményezése 2.) A Védőnői Szolgálat telephelyének módosításának véleményezése I. napirendi pont A 2011. évi belső ellenőrzési terv elfogadásának véleményezése ( Írásos előterjesztést a jegyzőkönyv 2. számú melléklete tartalmazza) Babarczi Antal bizottsági elnök átadja a szót Petró Ferenc polgármesternek a napirendi pont előadójának Petró Ferenc polgármester: nem kívánja kiegészíteni az írásbeli előterjesztést. Dr. Karsai Éva jegyző: Az Ötv. 92. (6) bekezdése szerint: A helyi önkormányzatra vonatkozó éves belső ellenőrzési tervet a képviselő-testület az előző év november 15-éig hagyja jóvá. A 3. számú mellékletben található a 2011. évi ellenőrzési terv időrendi táblázata, amelyben felsorolásra került az 4 ellenőrzés, amelyre 2011.-ben számítani lehet. Elmondja, hogy a 2010. évi belső ellenőrzési tervből még 2 ellenőrzés nem fejeződött be. Egyik a részben önálló költségvetési szervekkel kötött feladatmegosztási megállapodásban foglaltak érvényesítése, amelyet a belső ellenőr 2010. október 20.-án jön ki ellenőrizni. A
3 másik elmaradt ellenőrzés egy rendszerellenőrzés, amelynek a célja annak megállapítása, hogy a Polgármesteri Hivatal és intézményei működésének és gazdálkodásának szervezettsége és szabályozottsága a jogszabályi ill. célszerűségi és hatékonysági követelményeknek megfelel-e. Kéri a Bizottságot, hogy az 5 nap soron kívüli ellenőrzésre fenntartott időre, esetleg tegyen javaslatot, és jelezzék, ha igényt tartanak valamilyen belső ellenőri vizsgálatra. Több kérdés, hozzászólás nem volt. Babarczi Antal bizottsági elnök szavazásra bocsátja a 2011. évi belső ellenőrzési terv elfogadásának véleményezését A Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottság a javaslatot 5 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta és az alábbi határozatot hozta: 2/2010.(X.14.) PTB határozat Tárgy: A 2011. évi belső ellenőrzési terv elfogadásának véleményezése Bizottsága (továbbiakban: Bizottság) megtárgyalta a tárgyi előterjesztést, és az alábbiak szerint dönt: 1.) A Bizottság egyetért az írásbeli előterjesztésben foglaltakkal, és alkalmasnak tartja, hogy azt a Képviselő-testület megvitassa, és elfogadja. 2.) A Bizottság megbízza a Bizottság elnökét, hogy a Bizottsági határozatot ismertesse a Képviselő-testülettel. Határidő: 2010. október 14. Felelős: Babarczi Antal bizottsági elnök II. napirendi pont A Védőnői Szolgálat telephely módosításának véleményezése ( Írásos előterjesztést a jegyzőkönyv 3. számú melléklete tartalmazza)
4 Babarczi Antal bizottsági elnök átadja a szót Petró Ferenc polgármesternek a napirendi pont előadójának Petró Ferenc polgármester: a Védőnői Szolgálat az Ásotthalom Felszabadulás u. 39-41. sz. alatti, - régi orvosi rendelő épületbe költözne át 2010. november 01.-től, ugyanott maradna a gyermek háziorvosi praxis, így egy épületen belül, a felnőtt rendeléstől elkülönítve történne a gyermekek ellátása. Az Ásotthalom 359/2 hrsz.ú ingatlan a jelenlegi tanácsadó épület - értékesítése érdekében értékbecslés készülne, kezdeményezésre kerülne az ingatlan nyilvántartásban az ingatlan jellegének módosítása. A 2010. december 1.-i képviselő-testületi ülésen az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 19/2007.(VI.27.) önkormányzati rendelet módosítása révén az ingatlant forgalomképessé lehetne átminősíteni és értékesítésre kijelölni. Több kérdés, hozzászólás nem volt. Babarczi Antal bizottsági elnök szavazásra bocsátja a Védőnői Szolgálat telephely módosításának véleményezését A Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottság a javaslatot 5 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül elfogadta és az alábbi határozatot hozta: 3/2010.(X.14.) PTB határozat Tárgy: A Védőnői Szolgálat telephely módosításának véleményezése Bizottsága (továbbiakban: Bizottság) megtárgyalta a tárgyi előterjesztést, és az alábbiak szerint dönt: 1.) A Bizottság egyetért az írásbeli előterjesztésben foglaltakkal, és alkalmasnak tartja, hogy azt a Képviselő-testület megvitassa, és elfogadja. 2.) A Bizottság megbízza a Bizottság elnökét, hogy a Bizottsági határozatot ismertesse a Képviselő-testülettel. Határidő: 2010. október 14. Felelős: Babarczi Antal bizottsági elnök
5 Több napirend, egyéb bejelentés nem volt, Babarczi Antal bizottsági elnök a Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottság ülését 15 55 kor berekesztette. Kmf. Dr. Karsai Éva jegyző megbízásából: Babarczi Antal bizottsági elnök Balogh Mária jegyzőkönyv-vezető