" A ruszin, lengyel, görög nyelvoktatás feltételeinek megteremtése az iskolarendszerű tanítás keretein belül. - szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/114 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.10.07. Iktatószám: 19771/2015 CPV Kód: 79970000-4 Ajánlatkérő: Országos Ruszin Önkormányzat Teljesítés helye: Országos Ruszin Önkormányzat 1147 Budapest, Gyarmat u. 85/b. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: CROATICA Kulturális, Információs és Kiadó Nonprofit Kft. Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Országos Ruszin Önkormányzat Postai cím: Gyarmat utca 85/b. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1147 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szkiba Evelin Telefon: +361/4682636 E-mail: tamop.menedzsment@gmail.com Fax: +361/4682636 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.rusyn.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: CROATICA Kulturális, Információs és Kiadó Nonprofit Kft. 1
Postai cím: Nagymező u. 68. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1065 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Horváth Csaba Telefon: +36 12692811 E-mail: croatica@croatica.hu Fax: +36 12692811 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A TÁMOP-3.4.1.A-11/1-2012-0004 azonosító számon regisztrált, A ruszin, lengyel, görög nyelvoktatás feltételeinek megteremtése az iskolarendszerű tanítás keretein belül. című pályázati támogatással megvalósuló projekt keretében kiadói szerződés tankönyvek, munkafüzetek, hanganyagok kiadására és terjesztésére. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 15 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Országos Ruszin Önkormányzat 1147 Budapest, Gyarmat u. 85/b. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/11/26 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tankönyvfejlesztés, szolgáltatási szerződés: A TÁMOP-3.4.1.A-11/1-2012-0004 azonosító számon regisztrált, A ruszin, lengyel, görög nyelvoktatás feltételeinek megteremtése az iskolarendszerű tanítás keretein belül. című pályázati támogatással megvalósuló projekt keretében kiadói szerződés tankönyvek, munkafüzetek, hanganyagok kiadására és terjesztésére. A projekt keretein belül elkészülő elemekből 22 db kerül engedélyeztetésre, 10 db elem módszertani segédletként funkciónál, továbbiakban elkészítendő 6 db hanganyag, 1 db 3
elektronikus szótár, 2 db digitális tananyag, 1 db oktató kártya. Ajánlattevő feladatát képezi a tankkönyvvé nyilvánítás engedélyeztetése is. Ruszin nemzetiségi nyelv fejlesztendő elemei: - nyelvkönyv és munkafüzet 1. és 2. osztály részére, - népismeret tankönyv 1-4. osztály részére, - alsó tagozatosoknak nyelvi fejlesztő programok, - digitális tananyag, hangos-, képes szótár, tesztekkel, Görög nemzetiségi nyelv fejlesztendő elemei: - munkafüzet betűkártyával és hanganyaggal, az iskolai felkészítésre és 1-2 osztályosok számára - 3-4. osztályosok munkafüzet hanganyaggal, - 5-6. és 9-12. osztályos számára munkafüzet, - Görög nyelvkönyv kezdőknek, és munkafüzet 1-4. osztályosoknak, - népismeret tankönyv 5-8. és 9-12. osztályos tanulóknak, - énekkönyv 1-4. osztályos diákoknak, ének hanganyaggal. Lengyel nemzetiségi nyelv fejlesztendő elemei: - irodalomkönyv, nyelvi munkafüzet, CD az 5-8. osztályosok részére, - népismeret tankönyv, munkafüzet és CD az 1-4. és 5-8. osztályosok részére, - történelem tankönyv az 5-8. osztályosok részére. - Meglévő tartalmak mellé új rendszerelem: iskolai szótár tankönyv és CD formátumban. Részletes szakmai tartalom az ajánlattételi dokumentációban kerül ismertetésre. A kiadói szolgáltatás beszerzés magába foglalja a következőket: Tankönyv és munkafüzet műfajú kiadvány esetében: a tankönyvek megalkotását, tankönyvvé nyilvánítási eljárás kezdeményezésére alkalmas kiadvány elkészítését és azoknak tankönyvvé nyilváníttatását, a tankönyvek tankönyvjegyzékre történő felvételét és tankönyvjegyzéken való tartását a jogerős tankönyvvé nyilvánítását követően folyamatosan, és forgalmazását, első alkalommal a 2015/2016. tanévre leadott tankönyvrendeléseket teljesítve, utoljára a 2019/2020. tanévre leadott tankönyvrendeléseket teljesítve, azaz 2019.08.31.-ig. Hanganyag műfajú kiadvány esetében: a kapcsolódó tankönyv megjelölt szövegeinek hangos megjelenítését, tankönyvvé nyilváníttatását, tankönyvjegyzékre történő felvételét és tankönyvjegyzéken való tartását a jogerős tankönyvvé nyilvánítását követően folyamatosan, és forgalmazását, első alkalommal a 2015/2016. tanévre leadott tankönyvrendeléseket teljesítve, utoljára a 2019/2020. tanévre leadott tankönyvrendeléseket teljesítve, azaz 2019.08.31.-ig. Tankönyv alatt a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény 2. (1) bekezdése szerinti kiadvány értendő.az ajánlattételi felhívásban megadott határidő a művek elkészítésének határidejét jelenti, tankönyvek esetében a tankönyvvé nyilvánítási eljárásra való beadást is beleértve. A tankönyvvé nyilvánítási eljárásra való beadással egyidejűleg az ajánlattevő tankönyvvé nyilvánítási eljárás kezdeményezésére alkalmas kiadványokat köteles elektronikus adathordozón átadni az ajánlatkérőnek.az ajánlattevő a kiadásra kerülő kiadványok vonatkozásában köteles teljesíteni a jogszabályban meghatározott kötelespéldány-szolgáltatási kötelezettségét. Az ajánlattevő köteles továbbá ezen felül a tankönyvvé nyilvánított kiadványokból 5-5 példányt átadni az ajánlatkérőnek a tankönyvvé nyilvánítást követően.az ajánlattevő köteles továbbá a kifejlesztett tartalmakat - kivéve a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat - a konzorciumi tagok honlapján, bárki által ingyenesen felhasználható módon, teljes körűen közzétenni.az ajánlati árnak tartalmazni kell a szerzői díjakat és az engedélyeztetéssel kapcsolatos eljárási díjakat is. 4
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79970000-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 93007874 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 10 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos 5
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 6
Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/05/28 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 036-061607 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/02/20 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 2148 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/02/23 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): (I.) A szerződést kötő Felek az alábbiak szerint pontosításra kerültek: 1. Országos Ruszin Önkormányzat (konzorciumvezető) székhely: 1147 Budapest, Gyarmat u. 85/b. adószám: 18165647-1-42 bankszámla száma: 11784009-20204316-00000000 kötelezettségvállalásra jogosult képviselő: Kramarenko Viktor elnök 2. Országos Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat (konzorciumi tag) székhely: 1102 Budapest, Állomás u. 10. adószám: 18074208-1-42 bankszámla száma: 10400157-50515250-55531053 7
kötelezettségvállalásra jogosult képviselő: Dr. Rónayné Slaba Ewa Maria elnök 3. Magyarországi Görögök Országos Önkormányzata (konzorciumi tag) székhely: 1054 Budapest, Vécsey u. 5. adószám: 18073276-1-41 bankszámla száma: 11784009-20200635-00000000 kötelezettségvállalásra jogosult képviselő: Szkevisz Theodorosz elnök a továbbiakban mint konzorcium illetőleg megrendelő (a továbbiakban Konzorcium és Megrendelő ), (II.) Eredeti szerződéses feltétel: A szerződés végső teljesítési határideje: A szerződéskötéstől számított 7 hónap. Módosított szerződéses feltétel: A szerződés végső teljesítési határideje: A szerződéskötéstől számított 10 hónap. (III.) Eredeti szerződéses feltétel: Vállalkozó az előleg-számlán felül 1 db résszámlát és 1 db végszámlát nyújthat be az alábbiak szerint: 1. részszámla 70%-os mértékű, imprimatúra elektronikus változatának a szerződésben foglalt valamennyi cím tekintetében a Megrendelő részére történt átadást követően Végszámla: A 100%-os teljesítést követően. A Vállalkozó a teljesítés Megrendelő általi elfogadását követően kiállított teljesítés igazolás kézhezvétele után, de a teljesítés leadásától számított legkésőbb 15 nap múlva jogosult a számlák kiállítására. Módosított szerződéses feltétel: Vállalkozó az előleg-számlán felül 11 db részszámlát és 1 db végszámlát nyújthat be az alábbiak szerint: - Konzorciumi tagonként 1-1 db részszámla benyújtására jogosult a tankönyvek és munkafüzetek szerzői díjának vonatkozásában, a tankönyvek illetve munkafüzetek kéziratának elkészítésekor. Az egyes részszámlák összege az ajánlatban megadott szerzői díjnak megfelelően alakul. - Konzorciumi tagonként 1-1 db részszámla benyújtására jogosult a grafikai kivitelezés (fotók, rajzok, borítók, táblázatok és grafikák) teljes körű elkészítésekor, e grafikai elemek bemutatásakor. Az egyes részszámlák összege az ajánlatban megadott tankönyv fejlesztési díj 25%-ának megfelelően alakul. - Konzorciumi tagonként 1-1 db részszámla benyújtására jogosult az imprimatúra elektronikus változatának az egyes nemzetiségi tankönyvfejlesztés vonatkozásában valamennyi cím tekintetében a Megrendelő részére történt átadást követően, az imprimatúra elektronikus változatának és a CD lemezekre szánt elkészült segédanyagok átadásával valamint a lektori igazolás bemutatásával. Az egyes részszámlák összege az ajánlatban megadott tankönyv fejlesztési díj 45%-ának megfelelően alakul. - Konzorciumi tagonként 1-1 számla benyújtására jogosult az egyes nemzetiségi tankönyvfejlesztés 100%-os teljesítést követően, az imprimatúra elektronikus változatának az adott nemzetiség vonatkozásában valamennyi cím tekintetében a Megrendelő részére történt átadását követően. Az egyes számlák összege az ajánlatban megadott tankönyv fejlesztési díj 30%-ának és az eljárási díj összegének megfelelően alakul. A három számla közül az utolsóként benyújtott számla 8
végszámlának, a másik kettő részszámlának minősül. Amennyiben a számlák ugyanazon napon kerülnének benyújtásra akkor a konzorciumvezető részére benyújtandó számla tekintendő végszámlának. A készültségnek megfelelően Vállalkozó jogosult egy időpontban több részszámlát is kiállítani illetve benyújtani. Vállalkozó az egyes számlákat az adott nemzetiségi tankönyvfejlesztésben érintett konzorciumi tagoknak külön-külön állítja ki. A Vállalkozó a teljesítés a Konzorciumi Tag általi elfogadását követően kiállított teljesítés igazolás kézhezvétele után, de a teljesítés leadásától számított legkésőbb 15 nap múlva jogosult a számlák kiállítására. IV.1.3) A módosítás indoka: Megrendelő a Kbt. 94. (2) bekezdés c) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást indított, mely alapján a szerződés Vállalkozóval került megkötésre. Az ajánlati felhívásban Ajánlatkérőként az Országos Ruszin Önkormányzat, míg más ajánlatkérőként amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi az Országos Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat és a Magyarországi Görögök Országos Önkormányzata került megjelölésre. Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban jelezte illetve a megkötött szerződésben is rögzítésre került, hogy a projektre vonatkozóan fent említett Önkormányzatok konzorciumot alapítottak, a megvalósítás forrását pályázati forrásból kívánják fedezni, mely pályázatot a konzorcium nyújtotta be és nyerte el, továbbá ismertette, hogy az egyes Önkormányzatok a pályázati forrásból milyen arányból részesülnek. Fenti technikai pontosítás és módosítás részben azért szükséges, hogy az eljárás során megjelölt tagok Szerződőkötő félként is megjelenjenek. Mivel a pályázati forrás nem közvetlenül a konzorciumvezető részére kerül folyósításra, hanem az egyes konzorciumi tagok részére külön-külön, így a pályázati forrással az egyes nemzetiségi Önkormányzatok a részükre kiállított számlával tudnak csak elszámolni. A részszámlák számának növelése annak érdekében szükséges, hogy Megrendelő (konzorciumi tagok) a pályázati előleg igénybevételével és a szakaszosan benyújtott számlák alapján lehívott támogatási forrással a projekt folyamatos pénzügyi fedezetét biztosítani tudja. A felmerült finanszírozási nehézség miatt Vállalkozó az eredeti szerződés szerinti ütemezésben nem tudta benyújtani a részszámlát, ennek megfelelően a műszaki teljesítés átütemezése is szükségességé vált, amely a befejezési határidő meghosszabbítását is indokolja. A szerződésmódosítással olyan feltételek nem kerültek meghatározásra, amelyek esetlegesen más, a közbeszerzési eljárásban résztvevő ajánlattevő nyertességét lehetővé tették volna, mivel Vállalkozó a szolgáltatási szerződést a Kbt. 94. (2) bekezdés c) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alapján nyerte el. A módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát egyik fél javára sem változtatja meg, továbbá nem terjed ki az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre. A szerződésnek olyan eleme nem változott, amely az ajánlatok értékelésének alapjául szolgált. Ezek alapján a szerződésmódosítás megfelel a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 132. -ában meghatározott követelményrendszernek. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/17 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk 9
V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A hirdetményben foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/01 (év/hó/nap) 10