HOMOKHÁTI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA A Társulási Tanácsa a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 6. (1) bekezdése alapján közbeszerzési szabályzatát a közbeszerzési eljárásai elıkészítésének, lefolytatásának, belsı ellenırzésének, felelısségi rendjének, a nevében eljáró, illetıleg az eljárásba bevont személyek, illetıleg szervezetek felelısségi körének és a közbeszerzési eljárásai dokumentálási rendjének megállapítása érdekében az alábbiak szerint alkotja meg. I. fejezet A közbeszerzési eljárások tervezésével összefüggı feladatok 1. A Kbt. 5 -a szerinti közbeszerzési tervet a munkaszervezet vezetı által kijelölt személy készíti elı, és a Társulási Tanács hagyja jóvá. 2. A Kbt. által elıírt elızetes tájékoztatókat (Kbt. 42. és 247. ) a munkaszervezet vezetı által kijelölt személy készíti elı, és a Társulási Tanács hagyja jóvá. 3. A Kbt. 16. -a szerinti éves összegzést a munkaszervezet vezetı által kijelölt személy készíti elı, a munkaszervezet vezetı véleményezi és a Társulási Tanács hagyja jóvá. 4. Az (1)-(3) bekezdések szerinti dokumentumoknak a Közbeszerzési Tanácshoz történı megküldése, valamint a Kbt. 18. -a szerinti értesítés megküldése a munkaszervezet vezetı feladata. II. fejezet Általános szabályok 1. cím A közbeszerzési eljárások elıkészítése 1. A közbeszerzési eljárások elıkészítését (Kbt. 4. 14. pont közbeszerzési eljárás elıkészítése: az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzése, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetıleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése, az eljárást megindító (Meghirdetı) hirdetmény, felhívás és a dokumentáció elıkészítése, ) egy 1-3 fıs Elıkészítı Munkacsoport (a továbbiakban: Munkacsoport) végzi. A Munkacsoport tagjainak megfelelı szakértelemmel kell rendelkezni. 2. A Munkacsoport tagjait és vezetıjét a közbeszerzés jellegétıl függıen a Társulási Tanács
elnöke jelöli ki. Munkacsoport tagjaként, vezetıjeként kijelölhetı: a) a által megbízott természetes személy, b) a közbeszerzési eljárás tárgya szerint szükséges szakértı, megfelelı szakértelemmel rendelkezı (Kbt. 8. (2)) szervezet. 3. A Munkacsoport vezetıje, tagjai vonatkozásában a Kbt. 10-ában foglalt összeférhetetlenségi szabályokat kell alkalmazni. A Munkacsoport vezetıje, tagjai az összeférhetetlenségi okok fenn nem állásáról, valamint a közbeszerzési eljárás során tudomására jutott üzleti titok (Ptk. 81. (2) bekezdés) megırzésérıl a jelen szabályzat 1. sz. melléklete szerint köteles írásban nyilatkozni. 4. A Munkacsoport tagja köteles haladéktalanul jelezni a Munkacsoport vezetıjének, a Munkacsoport vezetıje a Társulási Tanács elnökének, ha az eljárás során a (3) bekezdésben foglalt nyilatkozat megtételét követıen áll be összeférhetetlenségi ok. 5. A közösségi értéket elérı vagy meghaladó értékő közbeszerzés esetén a közbeszerzési eljárásba hivatalos közbeszerzési tanácsadót (Kbt. 11. ) a Társulási Tanács elnöke vonja be, a Kbt. 10. -ában foglaltakra tekintettel. A hivatalos közbeszerzési tanácsadó az 1. számú mellékletnek megfelelıen köteles írásban nyilatkozni az összeférhetetlenségi okok fenn nem állásáról, valamint a közbeszerzési eljárás során tudomására jutott üzleti titok (Ptk. 81. (2) bekezdés) megırzésérıl, és köteles haladéktalanul jelezni az elnöknek, ha az eljárás során az írásos nyilatkozat megtételét követıen áll be összeférhetetlenségi ok. 6. A Munkacsoport által készített, az eljárás elıkészítéséhez kötıdı hirdetményeket, felhívásokat a Bíráló Bizottság készíti el, a közzétételükrıl a Munkacsoport gondoskodik. 2. cím Az ajánlatok felbontása és elbírálása 1. Az ajánlatok elbírálását 5 fıs Bíráló Bizottság végzi. A Bizottság tagjai közül egy-egy személynek a közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési és pénzügyi szakértelemmel kell rendelkezni. 2. A Bíráló Bizottság tagjait a közbeszerzés jellegétıl függıen Társulási Tanács jelöli ki, a II. fejezet 1. cím (2) bekezdésben foglaltaknak megfelelı alkalmazásával. 3. A Bíráló Bizottság tagjainak összeférhetetlenségére vonatkozóan a II. fejezet 1. cím (3)- (4) bekezdésében foglaltakat megfelelıen kell alkalmazni. 4. A Bíráló Bizottság elnöke a Társulási Tanács elnöke által felhatalmazott személy. 5. Az ajánlatok felbontását a Bíráló Bizottság tagjai végzik, a Kbt. által elıírt, kötelezıen ismertetendı adatokat a Bíráló Bizottság elnöke ismerteti. 6. Az ajánlatok felbontásáról készült jegyzıkönyvet a Bíráló Bizottság tagjai készítik el, melyet aláírásával az elnök hitelesít. A jegyzıkönyv ajánlattevıknek történı megküldése a Bíráló Bizottság feladata. 7. A Bíráló Bizottság a Kbt. 8 (3) bekezdésében foglaltak szerint írásbeli szakvéleményt és
döntési javaslatot készít. A Bíráló Bizottság munkájáról a Bizottság titkára jegyzıkönyvet készít, melyet aláírásával az elnök hitelesít. A Bíráló Bizottság adminisztráció teendıinek ellátását az elnök által kijelölt munkavállaló végzi. 8. Ajánlattevı kizárásáról, szerzıdés teljesítésére való alkalmatlanná nyilvánításáról, valamint ajánlat egyéb okból való érvénytelennek nyilvánításáról, a Bíráló Bizottság elıterjesztése alapján a Társulási Tanács dönt. A döntésrıl és a döntés indokairól szóló eredményhirdetési jegyzıkönyv az érintett ajánlattevı részére való kiküldése a Bíráló Bizottság feladata. 9. A közbeszerzési eljárást lezáró döntést a Társulási Tanács hozza meg. 10. A közbeszerzési eljárás eredményét Közbeszerzési Bíráló Bizottság elnöke hirdeti ki. 11. Az eljárás eredményérıl készült összegzés és tájékoztató megküldése a Bíráló Bizottság feladata. 3. cím A szerzıdés 1. Az ajánlattevıvel a szerzıdés megkötése a Társulási Tanács elnöke feladata. 2. A szerzıdés módosítása a Kbt. 303. -ában foglaltaknak fennállása esetében a Társulási Tanács elnöke feladata. 3. A szerzıdés módosításáról és a teljesítésrıl szóló tájékoztatót a Közbeszerzési Bíráló Bizottság készíti el és gondoskodik a közzétételérıl. III. fejezet Különleges szabályok 1. cím A két szakaszból álló eljárások közös szabályai 1. A két szakaszból álló eljárásoknál a II. fejezet szabályait kell alkalmazni, azzal, hogy a részvételi jelentkezés felbontására, elbírálására, a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló tájékoztatóra, valamint a részvételi szakasz eredményhirdetésére az ajánlatra vonatkozó szabályokat megfelelıen kell alkalmazni. 2. cím A tárgyalásos eljárásokra vonatkozó különleges szabályok 1. A tárgyalásos eljárásban a tárgyalások a Társulási Tanács ülésein zajlanak, amelyen a Közbeszerzési Bíráló Bizottság - Társulási Tanácsban résztvevı szavazati joggal rendelkezı tagjain kívüli - tagjai tanácskozási joggal vesznek részt. A tárgyalásokról jegyzıkönyvet kell készíteni.
3. Cím A tervpályázatra vonatkozó különös szabályok 1. A tervpályázatra vonatkozóan a II. fejezet szabályait a jelen cím rendelkezései szerint kell megfelelıen alkalmazni. 2. A Munkacsoport és a Bíráló Bizottság tagjai csak természetes személyek lehetnek. IV. fejezet Egyéb rendelkezések 1. A Kbt. 7. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen a közbeszerzési eljárás minden mozzanata az elıkészítéstıl az eljárás alapján kötött szerzıdés teljesítéséig terjedıen írásban dokumentálandó. 2. Az (1) bekezdés szerinti írásos dokumentumok a Kbt. 7. (2) bekezdésében foglaltak szerint 5 évig megırzésre kerülnek. 3. A közbeszerzési eljárásokat a belsı ellenırzés útján ellenırizni kell. 4. A Közbeszerzési Döntıbizottság eljárásában, a közbeszerzésekkel kapcsolatos polgári perekben, valamint a békéltetési eljárásban a Többcélú Társulását az elnök, távolléte illetve akadályoztatása esetén az általa felhatalmazott személy képviseli. V. fejezet Záró rendelkezések 1. Ezen szabályzat.../2007. ( ) Tkt. Határozattal lép hatályba, egyidejőleg a 24/2006.(IV.28.) Tkt. Határozattal jóváhagyott Közbeszerzési Szabályzat hatályát veszti. 2. Ezen szabályzat rendelkezéseit a hatálybalépését követıen megkezdett beszerzésekre, közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerzıdésekre, tervpályázati eljárásokra és az azokkal kapcsolatban kérelmezett, kezdeményezett vagy hivatalból indított jogorvoslati eljárásokra, illetıleg kérelmezett békéltetési eljárásokra kell alkalmazni. Mórahalom,.. Nógrádi Zoltán Elnök ZÁRADÉK: Ellenjegyzı: Dr. Szántó Mária Munkaszervezet vezetı A Közbeszerzési Szabályzatát a Társulási Tanács 64/2007. (X. 11.) Tkt. Határozatával jóváhagyta.
Hatálybalépés idıpontja: 2007. október 11. Mórahalom, 2007. október 11. Nógrádi Zoltán Elnök Ellenjegyzı: Dr. Szántó Mária Munkaszervezet vezetı