Élelmiszer-alapanyagok beszerzése 12 hónapra Közbeszerzési Értesítő száma: 2013/118 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/2011.08.19. EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2013.10.07. Iktatószám: 17324/2013 CPV Kód: 15000000-8;03000000-1 Ajánlatkérő: Nyírő Gyula Kórház-Országos Pszichiátriai és Addigtológiai Intézet Teljesítés helye: 1135 Budapest, Lehel u. 59. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2013.11.15. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Egészségügyi intézmény Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nyírő Gyula Kórház-Országos Pszichiátriai és Addigtológiai Intézet Nemzeti azonosító (ha ismert): AK02494 Postai cím: Lehel utca 59. Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Németh Attila PhD főigazgató főorvos Telefon: - E-mail: - Fax: - Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): 1
Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium egyéb nemzeti szövetségi hatóság, valamint regionális helyi részlegeik Nemzeti szövetségi iroda/hivatal Regionális helyi hatóság Regionális helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): Egészségügyi intézmény I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek x Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: 2
Élelmiszer-alapanyagok beszerzése 12 hónapra II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés x x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: 1135 Budapest, Lehel u. 59. NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): 3
II.1.5) A szerződés a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Szállítási szerződés az Ajánlatkérő élelmezési alapanyagainak biztosítására 12 hónapra II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 15000000-8 További tárgyak: 03000000-1 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: igen (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre x egy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Várható éves mennyiség, részenként (a megadott mennyiségektől -30 %-kal való eltérés lehetséges): 1. Tőkehús: 13.485 kg 2. Húskészítmények: 10.463 kg 3. Csomagolt húskészítmények: 47.000 db 4. Baromfi (friss): 3.170 kg 5. Baromfi (fagyasztott): 3.050 kg 6. Baromfi húskészítmények: 1.430 kg 7. Baromfi húskészítmények (csomagolt): 1.900 db 8. Tej, tejtermék: 16.527 liter, 911 kg, 82.350 db, 6.300 doboz 9. Zöldség, gyümölcs, száraz hüvelyesek: 54.375 kg, 290 darab, 15.750 csomó 10. Savanyúságok: 3.420 kg 11. Tésztafélék: 5.845 kg 12. Zsírok, olajok: 400 kg, 5.400 liter 13. Margarin: 642 kg, 222.000 db 14. Húskonzervek: 29.150 db 15. Konzervek, befőttek, lekvárok: 29.730 db, 2.622 kg, 82 liter 16. Fűszerek, cereáliák, édesipari termékek: 3.786,5 kg, 5.050 csomag, 10.665 db, 50 liter 17. Nehézáruk: 12.261 kg 18. Mélyhűtött zöldségek, tészták: 19.337 kg 19. Mélyhűtött hal: 120 kg 20. Mélyhűtött hal, belsőség: 402 kg 21. Kenyér, péktermék: 52.920 kg, 118.500 db 22. Tojás: 57.000 db 23. Bébiétel: 260 db 24. Instant termékek: 4.400 tasak 25. Egyéb tejtermékek: 1.000 db; 360 kg. 4
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 75000000 Pénznem: HUF és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): : és között (ha ismert) Az árubeszerzésre szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 12 napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Szerződésben kötbér kerül kikötésre a hibás késedelmes szállítás, illetve a szállítás elmaradása esetére. Késedelmi, és hibás teljesítési kötbér a késedelemmel hibás teljesítéssel érintett termékek nettó értékének 5%-a. Meghiúsulási kötbér (a szerződés ajánlattevő általi felmondás esetére): az adott rész teljes nettó ellenértékének 5 %-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/ hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szállítások ellenértékének megfizetése az elfogadott szállításokat követően ( havonta), a benyújtott számlák alapján átutalással történik, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, figyelembe véve a Ptk. 292/B. (1) bekezdésére vonatkozó előírásait. Az Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződés időtartama alatt az ajánlati árak módosítására nincs lehetőség (teljeskörű ártartás). III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását (de lehetővé teszi). Együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni (a 25. (2) bekezdés 5
szerint), és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk (a 25. (6) bekezdés szerint). III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében felsorolt kizáró ok fennáll. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak. Az ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatban a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 1-11. -a szerinti igazolásokat, illetve nyilatkozatokat kéri be az ajánlattevőktől, alvállalkozóktól és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetektől. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi - gazdasági alkalmasságát igazolni köteles a Kbt. 55. (1) bekezdése valamint a 310/2011. Korm. Rendelet 14.. (1) bek. alapján: - a) az előző két üzleti évben (2011-2012.) a közbeszerzés tárgyából (az ajánlattal érintett rész szerinti termékek értékesítéséből) származó árbevételről szóló nyilatkozatot (tekintettel a 310/2011. Korm. rendelet 14.. (1) bek. c) pontjára), attól függően, hogy az ajánlattevő jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Az eljárásban pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha: - a) az előző két üzleti évben (2011-2012.) évente nem rendelkezik az ajánlattal érintett rész szerinti termékek tekintetében az alábbi nettó árbevétellel (részenként): -1.,8.részek: 10 M Ft; -2.,9.,16.,18.,21.részek: 5 M Ft; -3.,4.,5.,11.,12.,14.,15.részek: 2 M Ft; -6.,7.,10.,13.,17.,19.,20.,22.,23.,24.,25.részek: 1 M Ft. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki szakmai alkalmasságának igazolására csatolni köteles a Kbt. 55. (1) bekezdése valamint a 310/2011. Korm. rendelet 15.. (1) bek. alapján: - a) a HACCP rendszer előírásainak megfelelő működést igazoló, külső független fél által kiállított, az ajánlattételi határidőtől visszafele számítva 1 évnél nem régebbi 6
tanúsítvány igazolás másolati példányát ( a minőség biztosítása érdekében tett egyenértékű intézkedések igazolását, a 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bek. b) pontja alapján); - b) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évből az adott részre vonatkozó élelmiszerszállítási referenciák bemutatását, megadva a teljesítés idejét, a szerződést kötő felet, szállítás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, valamint az arról szóló nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (nyilatkozatban), valamint a 310/2011. Korm. rendelet 16. (1) bekezdése szerinti referencia-igazolásokat (egyszerű másolatban); - c) meg kell jelölni a szállításra bevonni kívánt járműveket, valamint csatolni kell a szállítójármű érvényes hatósági engedélyét (egyszerű másolatban); 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bek. b) pontja alapján. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Az eljárásban műszaki szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik: - a) az ajánlattal érintett árucsoportra vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet által kiállított) igazolással, a 310/2011. Korm. rendelet 17. (2) bek. szerinti egyenértékű tanúsítvánnyal, az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival (leírásával). - b) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban összességében legalább 3 db, egyenként az alábbi értékű, az ajánlattal érintett rész szerinti termékekre vonatkozó szállítási referenciával: -1.,8.részek: 3 M Ft; -2.,9.,16.,18.,21.részek: 2 M Ft; -3.,4.,5.,11.,12.,14.,15.részek: 1 M Ft; -6.,7.,10.,13.,17.,19.,20.,22.,23.,24.,25.részek: 0,5 M Ft. - c) az ajánlattal érintett részenként (termékcsoportonként) legalább 1 db, az illetékes hatóság felügyeleti szerv (Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal, ezzel egyenértékű hatóság) által kiállított igazolással engedéllyel rendelkező, és az ajánlattal érintett rész szerinti áruk szállítására jóváhagyott szállítójárművel. Magyarországi illetőségű szállítójármű esetén elfogadható (új jármű esetén) a Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal által kérelemre kiállított igazolás, (korábbi jármű esetén) a 2008. évi XLVI törvény 35. (1) b) pont és 38. (1) k) pontja, illetve a 67/2007. (VII.10.) GKM-EüM-FVM-SZMM rendelet 8. (3) bekezdésének megfelelő ÁNTSZ MGSZH igazolás, határozat engedély. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét 7
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre részvételre felhívandó jelentkezők létszáma keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem 8
(igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2013/11/15 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 50800 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét (40.000 Ft + 27 % áfa) kizárólag a nyertes ajánlattevőnek visszalépése esetén a nyertes követő legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek kell megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig, banki átutalással a lebonyolító Saldo Zrt. bankszámlájára (10900011-00000002-20310172) Dokumentáció-Nyírő szöveget feltüntetve a közleményben. IV.3.4) Ajánlattételi részvételi határidő Dátum: 2013/11/15 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) Az időtartam hónapban: napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2013/11/15 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: Saldo Zrt., 1135 Budapest, Mór u. 2-4. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. (2) bekezdés szerint VI. szakasz: kiegészítő információk 9
VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2014. augusztus VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/ programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/ program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. A dokumentáció www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció és az eljárásra történő feliratkozás után elektronikusan letölthető. A dokumentáció hivatalos változata a fenti weboldalon érhető el. Probléma esetén technikai segítségnyújtás az 1/237-9817-es telefonszámon. 2. Az ajánlatokat 1 példányban, személyesen ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, példányonként sérülésmentesen, nem bontható kötéssel, folyamatos oldalszámozással (ez első oldaltól kezdve) kell benyújtani az A.3. mellékletben megjelölt címre. A borítékra rá kell írni: Közbeszerzés (Nyírő Gyula Kórház). Határidő előtt nem bontható fel. 3. Mellékletként csatolandó az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet adatait tartalmazó, a működési forma szerinti okirat (egyéni vállalkozó jegyzői kivonata /hatósági igazolás/, őstermelőről kiállított FM Hivatali igazolás) másolata, valamint az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának másolata. Kivonat esetében 60 napnál nem régebbi okiratról készült másolat fogadható el. Hatósági igazolás csatolása nem szükséges, ha a szervezet adatai a céginformációs szolgálattól az egyéni vállalkozók nyilvántartásából ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján ellenőrizhető. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást (310/2011. Korm.r. 7. ). 4. Hiánypótlás a Kbt. 67. szerint lehetséges. 5. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvnek az 1. osztályú termékekre vonatkozó előírásainak, valamint a szállításra, az élelmiszer-szállító járművekre, és az azokban alkalmazott tároló edényekre vonatkozó 852/2004/EK-rendelet követelményeinek, továbbá a Jó Higiéniai Gyakorlatoknak. 7. Az ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 45. (1) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A megadott tájékoztatások teljes terjedelmükben folyamatosan bővülve a kérdezéseknek megfelelően - elérhetők térítésmentesen a www.kozbeszerzes.patt.hu internetcímen. 8. Az ajánlattevőknek a dokumentációban szereplő nyilatkozatmintának megfelelően kötelező nyilatkozni arról, hogy a 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro- kis- középvállalkozásnak minősül-e. 9. Írásbeli összegezés tervezett megküldése: 2013. november 29. 15:00 óra. Szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. december 10. 10. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése és a Kbt. 40. (1) bekezdésre vonatkozóan, a dokumentációban szereplő minta szerint. Az ajánlattevőknek a 40. 10
szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 11. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak (III.2.2. a) pont, és III.2.3. a)-c) pontok). 12. Ajánlattevőnek vállalni kell, hogy a bírálati szakaszban - adott esetben, erre vonatkozó felszólítás esetén - a termékek megfelelősége (minősége) ellenőrzésére ingyenes mintaterméket nyújt be az Ajánlatkérőnek, a felszólítástól számított 2 munkanapon belül. Amennyiben a mintatermék nem felel meg az előírt műszaki (minőségi, kiszerelési, stb.) követelményeknek, abban az esetben az adott rész-ajánlat érvénytelen. 13. Az érintett részre vonatkozó dokumentáció átvétele (letöltése) az eljárásban való részvétel feltétele. 14. A dokumentáció és annak mellékletét képező tételes élelmiszer-lista a felhívás megjelenésének napjától elérhető a www.kozbeszerzes.patt.hu oldalon, mely az eljárásra történő feliratkozást követően térítésmentesen letölthető. 15. Az ajánlatban a megadott minta szerint nyilatkozni kell az esetleges egyenértékű (helyettesítő) termékekről, és a megadott módon igazolni kell az egyenértékűséget. A helyettesítő termékekre vonatkozó nyilatkozat a műszaki ajánlat részét képezi, benyújtása akkor is kötelező, ha az ajánlattevő nem ajánl helyettesítő terméket. 16. Az ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem követel meg. 17. Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (tekintettel a 46/2011. (III.25.) Kormányrendeletre), melyhez cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az elektronikus adathordozóra (CD-re, DVD-re) az egybekötési kötelezettség nem vonatkozik, azt a zárt csomagoláson belül állagmegóvó csomagolásban (merev tokban) kell elhelyezni. 18. Ajánlatkérő az alábbi okokra tekintettel rendkívüli felmondási jogot köt ki: - Ajánlatkérő jogosult jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézetről szóló 59/2011. (IV. 12.) Korm. rendelet 2/A. m) pontjában foglaltak alapján a jelen közbeszerzés tárgya vonatkozásában központi beszerzés eredményeképpen olyan keret megállapodás szerződés kerül megkötésre, amelyek az áruk ellenértékét a jelen szerződésben foglaltaknál kedvezőbb áron határozzák meg. - Ajánlatkérő jogosult jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet, mint fenntartó döntése jogszabályi rendelkezése alapján működési szervezetének átalakítására kerül sor, amelyre tekintettel az Ajánlatkérő a szerződés teljesítése lényeges, jogos gazdasági érdekét sértené, lehetetlenné tenné. - Amennyiben a Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet, mint fenntartó a szerződés időtartamát lerövidítő intézkedést ad ki, annak hatályba lépésének napján jelen szerződés megszűnik. - Amennyiben a szerződés időtartama alatt valamely rész szerinti termékek a 9/2011. (III.23.). BM rendelet szerint beszerezhetők, akkor a szállítás az adott részben (az adott termékek tekintetében) megszűnik. 11
19. Az ajánlatok összeállításának, benyújtásának költsége az ajánlattevőt terheli. 20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció és a Kbt. (2011. évi CVIII. törvény) rendelkezései az irányadóak. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 137. -a szerint VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2013/09/30 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok 12
I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Saldo Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Mór u. 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Murvai László, Csikós Péter Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.patt.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Saldo Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Mór u. 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Murvai László, Csikós Péter Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.patt.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Saldo Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Mór u. 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Murvai László, Csikós Péter Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.patt.hu IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: 13
Város: Postai irányítószám: Ország:. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható).. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Élelmiszerek 1) Rövid meghatározás: 1. Tőkehús 2. Húskészítmények 3. Csomagolt húskészítmények 4. Baromfi (friss) 5. Baromfi (fagyasztott) 6. Baromfi húskészítmények 7. Baromfi húskészítmények (csomagolt) 8. Tej, tejtermék 9. Zöldség, gyümölcs, száraz hüvelyesek 10. Savanyúságok 11. Tésztafélék 12. Zsírok, olajok 13. Margarin 14. Húskonzervek 15. Konzervek, befőttek, lekvárok 16. Fűszerek, cereáliák, édesipari termékek 17. Nehézáruk 18. Mélyhűtött zöldségek, tészták 19. Mélyhűtött hal 20. Mélyhűtött hal, belsőség 21. Kenyér, péktermék 22. Tojás 23. Bébiétel 24. Instant termékek 25. Egyéb tejtermékek. 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 15000000-8 További tárgyak: 03000000-1 3) Mennyiség: Várható éves mennyiség, részenként (a megadott mennyiségektől -30 %-kal való eltérés lehetséges): 1. Tőkehús: 13.485 kg 2. Húskészítmények: 10.463 kg 14
3. Csomagolt húskészítmények: 47.000 db 4. Baromfi (friss): 3.170 kg 5. Baromfi (fagyasztott): 3.050 kg 6. Baromfi húskészítmények: 1.430 kg 7. Baromfi húskészítmények (csomagolt): 1.900 db 8. Tej, tejtermék: 16.527 liter, 911 kg, 82.350 db, 6.300 doboz 9. Zöldség, gyümölcs, száraz hüvelyesek: 54.375 kg, 290 darab, 15.750 csomó 10. Savanyúságok: 3.420 kg 11. Tésztafélék: 5.845 kg 12. Zsírok, olajok: 400 kg, 5.400 liter 13. Margarin: 642 kg, 222.000 db 14. Húskonzervek: 29.150 db 15. Konzervek, befőttek, lekvárok: 29.730 db, 2.622 kg, 82 liter 16. Fűszerek, cereáliák, édesipari termékek: 3.786,5 kg, 5.050 csomag, 10.665 db, 50 liter 17. Nehézáruk: 12.261 kg 18. Mélyhűtött zöldségek, tészták: 19.337 kg 19. Mélyhűtött hal: 120 kg 20. Mélyhűtött hal, belsőség: 402 kg 21. Kenyér, péktermék: 52.920 kg, 118.500 db 22. Tojás: 57.000 db 23. Bébiétel: 260 db 24. Instant termékek: 4.400 tasak 25. Egyéb tejtermékek: 1.000 db; 360 kg. (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------- C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 15
1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 16
Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, az ilyen szerződés megkötése előtt után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket. 17