Szerződésmódosítása "Könyvvizsgálat" Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/122 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2014.10.17. Iktatószám: 21353/2014 CPV Kód: 79212000-3 Ajánlatkérő: Budapest Főváros Kormányhivatala Teljesítés helye: Budapest Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Penner-Audit Könyvvizsgáló Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: általános államigazgatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budapest Főváros Kormányhivatala Postai cím: Váci u. utca 62-64. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1056 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr.lánchidi Csaba Telefon: +36 12351746 E-mail: lanchidi.csaba@bfkh.hu Fax: +36 12351703 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bfkh.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Penner-Audit Könyvvizsgáló Kft. Postai cím: Rákóczi utca 28. 1
Város/Község: Diósd Postai irányítószám: 2049 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 23390130 E-mail: anges@jonex2000.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): általános államigazgatás Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 9 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Budapest NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/08/05 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Budapest Főváros Kormányhivatala Munkaügyi Központ TÁMOP 1.1.4 program 2011-2014. évi programjának, valamint a teljes program végső felülvizsgálatára és záró audit elkészítésére vonatkozó könyvvizsgálói feladatok ellátása az alábbiak szerint: a) 2011. év könyvvizsgálata az MKVK Oktatási Bizottsága által jóváhagyott, az államháztartás szervezetei könyvvizsgálatára érvényes módszertani útmutatások, továbbá az EU-s projektek vizsgálatára vonatkozó módszertani útmutató(k) alapján, a könyvvizsgálat eredményéről könyvvizsgálói jelentés készítése; b) 2012. év könyvvizsgálata az MKVK Oktatási Bizottsága által jóváhagyott, az államháztartás szervezetei könyvvizsgálatára érvényes módszertani útmutatások, továbbá az EU-s projektek 3
vizsgálatára vonatkozó módszertani útmutató(k) alapján; c) 2013. év és 2014. év könyvvizsgálata az MKVK Oktatási Bizottsága által jóváhagyott, az államháztartás szervezetei könyvvizsgálatára érvényes módszertani útmutatások, továbbá az EU-s projektek vizsgálatára vonatkozó módszertani útmutató(k) alapján; d) 2014. szeptember 15-ig a projekt végső felülvizsgálata és könyvvizsgálói igazolás kiállítása (záró audit) a 4400. témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati Standard figyelembevételével. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79212000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 10650000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2014/09/15 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2014/09/15 (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 4
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/06/04 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14674 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/08/28 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1. A Szerződés 2. pontja az alábbiak szerint módosul: A szerződést a felek az aláírás napjától 2014. szeptember 15. napjáig tartó határozott időre kötik a 6
2011-2014. költségvetési évek időszakára, a projekt végleges elszámolásához kapcsolódó könyvvezetésre vonatkozóan. A szerződés hatálya: a szerződést a felek az aláírás napjától 2014. december 10. napjáig tartó határozott időre kötik a 2011-2014. költségvetési évek időszakára, a projekt végleges elszámolásához kapcsolódó könyvvezetésre vonatkozóan. 2.A Szerződés 3. d) pontja az alábbiak szerint módosul: d) 2014. szeptember 15-ig a projekt végső felülvizsgálata és könyvvizsgálói igazolás kiállítása (záró audit) a 4400. témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati Standard figyelembevételével. 2014. december 10-ig a projekt végső felülvizsgálata és könyvvizsgálói igazolás kiállítása (záró audit) a 4400. témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati Standard figyelembevételével. 3. A Szerződés 4. pontja az alábbiak szerint módosul: A 3. d) pontban foglalt részfeladat tekintetében 2014. szeptember 15-ig: végső felülvizsgálat és záró audit elkészítése, A 3. d) pontban foglalt részfeladat tekintetében 2014. december 10-ig: végső felülvizsgálat és záró audit elkészítése. 4. A Szerződés 5. pontja az alábbiak szerint módosul: A 3. d) szerinti 4400. témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati standard szerinti rövid formátumú könyvvizsgálói jelentést 4 példányban, 2014. szeptember 15-ig adja át a Megbízó részére a könyvvizsgálói záradék alátámasztására, a tapasztalatok részletezése céljából Kiegészítés -t csatol a könyvvizsgálói jelentéshez. A felek rögzítik, hogy a végső felülvizsgálat és a záró audit elkészítésének, átadásának határidejét jelen szerződés módosítása nélkül, automatikusan hosszabbítják a Budapest Főváros Kormányhivatala (Munkaügyi Központ)által megvalósított TÁMOP 1.1.4 projekt záró pénzügyi beszámolójának késedelmes elkészítése és az Irányító Hatósághoz (IH) való benyújtás késedelme miatt (esetén). A teljesítés ebben az esetben az IH visszaigazolását követő 30 napon belül történik. A 3. d) szerinti 4400. témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati standard szerinti rövid formátumú könyvvizsgálói jelentést 4 példányban, 2014. december 10-ig adja át a Megbízó részére a könyvvizsgálói záradék alátámasztására, a tapasztalatok részletezése céljából Kiegészítés -t csatol a könyvvizsgálói jelentéshez. A felek rögzítik, hogy a végső felülvizsgálat és a záró audit elkészítésének, átadásának határidejét jelen szerződés módosítása nélkül, automatikusan hosszabbítják a Budapest Főváros Kormányhivatala (Munkaügyi Központ)által megvalósított TÁMOP 1.1.4 projekt záró pénzügyi beszámolójának késedelmes elkészítése és az Irányító Hatósághoz (IH) való benyújtás késedelme miatt (esetén). A teljesítés ebben az esetben az IH visszaigazolását követő 30 napon belül történik. 5. A Szerződés 7.3 pontja az alábbiak szerint módosul: 7.3. A Megbízott a 4. pontban részletezett feladat elvégzését követően jogosult a tárgyidőszakra vonatkozó számlát kiállítani a számviteli szabályoknak megfelelően a Megbízó részére (Budapest Főváros Kormányhivatala (Munkaügyi Központ TÁMOP 1.1.4 Projektszervezet), 1056 Budapest, Váci 7
u. 62-64., TÁMOP 1.1.4 projekt könyvvizsgálói szolgáltatás, továbbá a szerződés száma). A számlát a szükséges melléklettel együtt köteles a Megbízó TÁMOP 1.1.4 Projektszervezetéhez személyesen vagy postai úton tértivevényes küldeményként benyújtani (1085 Budapest, Baross u. 22-26.). A számla benyújtásának címe az alábbiak szerint módosul: Budapest Főváros Kormányhivatala Munkaügyi Központ TÁMOP 1.1.4 1082 Budapest, Kisfaludy utca 11. 6. A Szerződés 7.6. pontja az alábbiak szerint módosul: Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy 2014. szeptember 15-ig jelen szerződésben vállalt kötelezettségének eleget tesz a 3. és 4. pontban foglaltak szerint. A végső felülvizsgálatot elvégzi és a záró auditot addig az időpontig elkészíti. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy 2014. december 10-ig jelen szerződésben vállalt kötelezettségének eleget tesz a 3. és 4. pontban foglaltak szerint. A végső felülvizsgálatot elvégzi és a záró auditot addig az időpontig elkészíti. 7. A Szerződés 11.3 pontja az alábbiak szerint módosul: Szerződő Felek kifejezik készségüket, hogy a Szerződés teljesítése érdekében szorosan (közvetlen kapcsolat formájában is) együttműködnek. A Megbízó teljes jogkörrel rendelkező képviselője: név: Vince-Bodnár Andrea beosztás: projektvezető telefon: 06-1/327-0684, 06-20/667-8818 e-mail/fax bodnara@lab.hu A Megbízott teljes jogkörrel rendelkező képviselői: név: Jónásné Penner Ágnes beosztás: ügyvezető telefon: 06-30/211-3945 e-mail/fax agnes@jonex2000.hu Amennyiben a Megbízott a teljes jogkörrel rendelkező képviselője személyében változást tervez, köteles azt a változtatás időpontja előtt legalább 5 munkanappal korábban Megbízónak bejelenteni és az új személy alkalmasságát az ajánlati felhívásban foglaltaknak megfelelően igazolni. A változás csak a megbízói elfogadást követően léphet életbe. A Megbízó teljes jogkörrel rendelkező képviselőjeként megjelölt Vince-Bodnár Andrea projektvezető telefonszáma +36 1 477-5833-ra változik. A Megbízó és a Megbízott kölcsönösen kijelentik, hogy a megbízási szerződés 1. számú módosításában megjelölt változásokat tudomásul vették a 2013. augusztus 5-én aláírt megbízási szerződés többi pontjának változatlanul hagyása mellett. Az eredeti szerződésben meghatározott összegeken túl további fizetési kötelezettséget a Megbízott nem támaszt a Megbízó felé. IV.1.3) A módosítás indoka: A BFKH Munkaügyi Központ által, az Európai Unió finanszírozásával megvalósított TÁMOP 1.1.4 Munkaerő-piaci program a hátrányos helyzetűek foglalkoztatásáért a Közép-magyarországi Régióban kiemelt projekt időszakának 2 hónappal történő meghosszabbításával a projekt fizikai zárása 2014.09.30-ra módosult. 8
A projekt megvalósításához kötődő kifizetések 2014.09.30-ig engedélyezésre kerültek, így a projekt zárását követő 90 napon belül kell záró kifizetési igénylést és záró beszámolót elkészíteni és az Irányító Hatóság felé megküldeni. A fentiek értelmében a jelenleg érvényben lévő megbízási szerződésben szereplő, záró könyvvizsgálói jelentés határideje (2014.09.15.) - a Nemzetgazdasági Minisztériummal történt egyeztetéssel összhangban - nem tartható. A szerződés módosításával a közbeszerzési eljárás útján megkötött szerződés egyéb elemei változatlanul maradnak, az eredeti kötelezettségvállalás összege nem módosul. A szerződésmódosítás a könyvvizsgálói költségek elszámolásához is elengedhetetlen. A szerződés 7.3 pontja (a számla benyújtásának címe) azért módosult, mert az Európai Unió finanszírozásával megvalósított TÁMOP 1.1.4-11/1/KMR-2011-0001 azonosítószámú Munkaerő-piaci program a hátrányos helyzetűek foglalkoztatásáért a Közép-magyarországi Régióban kiemelt projekt szakmai megvalósítása 2014. június 30-án véget ért, a projektszervezet részére bérelt irodahelyiség (1085 Budapest, Baross u. 22-26.) bérleti szerződése 2014. július 31-én lejárt, a projektszervezet címe 2014. augusztus 1-jétől a 1082 Budapest, Kisfaludy u. 11.-re változott. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/09/15 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes Ajánlattevő (Penner-Audit Könyvvizsgáló Kft. 2049 Diósd, Rákóczi utca 28.) a szerződés módosításával egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/10/15 (év/hó/nap) 9