Hudapr -;t Fihúros X. kerület Kfíhányaj Ünkonr:únyú~t Kép\ i:;dó'-tcstiilct iil~sc Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Alpolgármestere Tárgy: Javaslat a Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat május l-jei rendezvényeinek programjára Tisztelt Képviselő-testület! Az elmúlt években az önkormányzati rendezvényeket Képviselő-testületi döntések alapján a Kőbányai Média és Kulturális Nonprofit Kft végezte. A Kft. végelszámolással történő rnegszüntetése folyamatban van. Az önkormányzati rendezvények szervezését ezért át kell gondolni. A legsürgősebb a rnajális ill. a Szent László Napok eseménysorozatának előkészítése. A végleges megoldások kidolgozásáig javaslom, hogy ezeket a feladatokat a Körösi Csorna Sándor Kőbányai Kulturális Központ végezze el egy-egy programra benyújtott testületi előterjesztés és döntés értelmében. Az eredeti előterjesztéshez képest változás történt a 2011-es rnajális rendezvényt illetően, amiatt, hogy PRO-KOORD Production cég ajánlatott tett az l. Országos Halrnajális program Kőbányán történő megrendezésére. Ennek rnegfelelően tájékoztatni kívánom a T. Bizottságot, ill, Képviselő-testületet, hogy a tervezett kőbányai rnajális, ill. halrnajális programjait, rnilyen formában sikerült összehangolni, rnelynek eredményeként 2 napos rendezvény valósulhat meg Kőbányán. Alapvetően az a koncepció fogalmazott meg, hogy az április 30-i prograrnot az PRO-KOORD Production iroda biztosítja költségeivel együtt, a május 1-i prograrnot az önkormányzat. A teljes rnűszaki hátteret szintén az önkormányzat, az országos reklámot a halászlé főzőverseny teljes kelléktárát, a halfogyasztás népszerűsítésére tervezett bemutatókat a fenti cég biztosítja. Az eredetileg tervezett bruttó 4.500.000 Ft költségkeretet, rnelyet az egynapos rendezvényre terveztünk, bruttó 1.300.000 Ft-al szükséges bővíteni, de így a kétnapos nagyszabású rendezvény lenne Kőbányán. Forrása az önkormányzati rendezvényekre éves szintén tervezett 39 rnillió Ft. Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete Kulturális, Oktatási és Sport Bizottsága 2011. április 3-ai ülésén az előterjesztést megtárgyalta és a képviselő-testületnek elfogadásra javasolja. Kérern a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a benyújtott anyagot tárgyalja meg. Határozati javaslat: l. Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testület elfogadja a Körösi Csorna Sándor Kőbányai Kulturális Központ május l-jei rendezvényprogramjának kiegészítését a 2011. április 30-án és május l-én a PRO KOORD Production Irodával közösen rendezendő prograrnokra.
Határidő: Felelős: V égrehajtásért felelős: V égrehajtás előkészítéséért felelős: 20 ll. április 21. Kovács Róbert polgármester Radványi Gábor alpolgármester Győrffy László igazgató Gazdasági és Pénzügyi Iroda 2. Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete a Körösi Csoma Sándor Kőbányai Kulturális Központ április 30-ai és május l-jei rendezvényprogramjainak megszervezésére és marketing reklám költségeire összesen bruttó 5.800.000 Ft összeget biztosít (pénzeszköz átadással) a Polgármesteri Kabinet költségvetésébe betervezett összegéből Határidő: Felelős: V égrehajtásért felelős: V égrehajtás előkészítéséért felelős: 20 ll. április 21. Kovács Róbert polgármester Radványi Gábor alpolgármester Győrffy László igazgató Gazdasági és Pénzügyi Iroda Budapest, 2011. április 8. ~:oof' alpolgármester Törvényességi szempontból látta: - Dr. Szabó Krisztián
KŐBÁNYAI (HAL) MAJÁLlS 2011. április 30- május l. -Óhegy park Program ok 2011.április 30- május l.- Óhegy park (Egész napos rendezvény) Kezdés: l O óra Több éves hagyományt folytatva, a Kőbányai Majális rendezvényünk a családoknak baráti, közösségeknek, civil kezdeményezésű egyesületek és természetesen minden érdeklődőnek próbál idén is sokszínű programot biztosítani. Az eseménysor összeállításánál figyelembe vettük azt az irányunkban megfogalmazott igényt, hogy még színvonalasabb műsorokkal biztosítsuk a kőbányai családok szórakoztatását, szabadidejük hasznos eltöltését ahol hangsúlyosabban jelenik meg a majálishoz kötődő és kapcsolható hagyományok megjelenítése elsősorban a játszóházi programokban, de ezt a célt szolgálja Téb-Láb Alapfokú Művészeti iskola májusfa állításhoz kapcsolódó műsora és közös játéka. A kerületi sakkoktatás és magának a sakknak, mint sport további népszerűsítését szolgálna a sakkfesztivál névvel jelzett programunk. A jó hangulat megalapozását a kerületi rendezvényeken szinte nélkülözhetetlen Tutta Forza Zenekar biztosítaná. A nagyszínpadi programokon túl a nap folyamán megtalálható lesz a megszekott céllövölde, körhinta, dodzsemen és légvár szolgáltatásainkat, valamint az évek óta nagysikerrel működtetett póni lovagoltatás. Új elemként és lehetőségként jelenne meg a halfogyasztás népszerűsítéséhez kapcsolódó (hal) majális program, mely főzőversennyel, halreceptekkel, halételek elkészítésének bemutatásával és az ezekhez kapcsolódó egyéb rendezvényekkel kívánjuk igazán kellemessé tenni a hétvégét. A park egész területén kirakodó vásár várja az idelátogatókat Kerékpárbarát település lévén a rendezvényen helyt kap a BMX-MTB kerékpár show is. A program összeállításánál törekedtünk arra, hogy mindenki megtalálhassa érdeklődési körének megfelelő eseményt, koncertet, melyek könnyedebb, de színvonalas előadásaival megfelelően kiszolgálják a kikapcsolódni és szórakozni vágyó kőbányaiakat Azokat a családokat, akik az egész napot a helyszínen töltik büfék és egyéb vendéglátóhelyek várják a kellemes időtöltés reményében. (Hal) Majális 2011. április 30-i programja 10:00 10:15 11:20-13:30 13:30-14:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-16:30 16:30-17:30 17:45-18:00 18:00-19:00 Ünnepélyes megnyitó Kovács Róbert polgármester Műsorvezető elmondja az egész napos programot Tutta Forza műsora (l óra) Nyugdíjas prograrnak (helyi és országos nyugdíjasklubok színpadi produkciója) közben megkezdődik a nyugdíjasok halétel főzőversenye, az elkészült ételeket zsűrizik (Bay Éva, Bényi Ildikó, Éles István, Straub Dezső, Nemcsák Károly, a zsűri elnöke Benke Laci bácsi) Főzőverseny eredményhirdetése, díjak átadása Szalóki Ági gyerekműsora (l óra) Póka Egon zeneiskola műsora (l óra) Magic Dance (30 perc) BMX show (l óra) színpad mellett Ürömi Néptánccsoport Zsűri műsora (Éles István, Straub Dezső, Benkő László, Jankai Béla) (l óra)
19:00-19:30 19:30-20:00 20:00-21 :00 Zsűri tagjainak halételfőzése 17 és 18 óra között, dijak átadása a produkciók között Tébláb Szülők Csoportja (30 perc) Kardrántás- harcművészeti bemutató(30 perc) Fehér István cigányzenekara Közben halvacsora és borkóstoló, majd tánc A dőlt betűvel jelzett színpadi produkciók szervezése: nyugdíjas klubok szervezése, utaztatása, fellépése zsűritagok szervezése, utaztatása, fellépése Szalóki Ági produkciója néptánccsoport szervezése, fellépése Főzőverseny szervezése: szombaton a nyugdíjaskluboknak és zsűritagoknak, vasárnap a jelentkezőknek szükséges kellékek biztosítása: bográcsok, gázpalackok, élelmiszer alapanyagok, díjak bor bemutató és kóstoló szervezése "Halas részleg" szervezése mindkét napra (szombat, vasárnap): haltermelők, halfeldolgozók, halételeket készítő éttermek szervezése, kóstoltatás és értékesítés a helyszínen magyar halak, halászat, halkultúra bemutatása Rendezvény kommunikációja: sajtóanyag megírása, elküldése sajtótájékoztató szervezése: Víg Kalmár Vendéglőben, április 19-én megjelenések elektronikus médiában: Kőbánya Híradó, Hír Tv/Paletta műsor, A TV Start+ műsor, MTV stúdióbeszélgetés és programajánló, Class Fm, Lánchíd Rádió megjelenések a nyomtatott sajtóban: Helyi Téma, Magyar Nemzet, Magyar Hírlap, Metropol megjelenések az interneten A felsorolt tevékenységek szervezése anyagköltséggel együtt: 2.500.000,-Ft+ Áfa (Hal) Majális 2011. május l-ei programja 10:00 10: 15-től 10:15 ll :00 12:00 13:00 14:00 14:30 15:00 16:00 18:00 19:00 Tutta Forza megnyitó Sakk Fesztivál Bab társulat: Paszuly kerengő (népmesei alapokon nyugvó interaktív gyerekjátékok) 6 órán keresztül játszható Májusfa állítás, néptánc (Május l-jei népszokások) Jelenetek egy házasságból, avagy a 3 kívánság ( óriásbáb játék a Bab társulat előadásában) Sakk nagyrnesterek bemutatója Ricsi bohóc Kardos Horváth János gyerekkoncertje Varga Viktor Kutyakölykök Póka Egon zeneiskola növendékei FreeStyle BMX/MTB Show Deák Bill Gyula koncert
Nettó Áfa Bruttó Bab Társulat: Paszuly kerengő (népmesei alapokon nyugvó interaktív gyerekjátékok) 6 órán keresztül játszható 300 OOO Ft 75 OOO Ft 375 OOO Ft Néptánc (Május 1-i népszokások) 180 OOO Ft 45 OOO Ft 225 OOO Ft FreeStyle BMX/MTB Show 150 OOO Ft 37 500 Ft 187 500 Ft Jelenetek egy házasságból, avagy a 3 kívánság (óriásbáb játék a Bab Társulat előadásában) 180 OOO Ft 45 OOO Ft 225 OOO Ft Sakk nagymester bemutatója 200 OOO Ft 50 OOO Ft 250 OOO Ft Bohóc 60 OOO Ft 15 OOO Ft 75 OOO Ft Kardos Horváth János gyerekkoncertje 100 OOO Ft 25 OOO Ft 125 OOO Ft Varga Viktor 155 OOO Ft 38 750 Ft 193 750 Ft Kutyakölykök 200 OOO Ft 50 OOO Ft 250 OOO Ft Póka Egon zeneiskola növendékei - Ft - Ft Deák Bill Gyula koncert 500 OOO Ft 125 OOO Ft 625 OOO Ft -Ft - Ft Technikai költségek - Ft - Ft Hangtechnika, Fény, Színpad 900 OOO Ft 225 OOO Ft 1125 OOO Ft rendezvényszervezés 200 OOO Ft 50 OOO Ft 250 OOO Ft Biztonsági szeigálat 210 OOO Ft 52 500 Ft 262 500 Ft Jogdíj 200 OOO Ft 50 OOO Ft 250 OOO Ft Takarítás 180 OOO Ft 45 OOO Ft 225 OOO Ft szórólapok, plakátok, hirdetések, 170 OOO Ft 42 500 Ft 212 500 Ft Áram 200 OOO Ft 50 OOO Ft 250 OOO Ft műsorvezető 2 nap 80 OOO Ft 20 OOO Ft 100 OOO Ft rendezvénysátor 150 m2 400 OOO Ft 100 OOO Ft 500 OOO Ft wc 240 OOO Ft 60 OOO Ft 300 OOO Ft 4 805 OOO Ft 1201250 Ft 6 006 250 Ft várható bevétel 220 OOO Ft 220 OOO Ft kiadás 5 800 OOO Ft