SZE - Nyilvánosság -II. rész -Tájékoztató a szerződés módosításról Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/114 Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.10.07. Iktatószám: 19754/2015 CPV Kód: 79416000-3;79340000-9;79821000-5 Ajánlatkérő: Széchenyi István Egyetem Teljesítés helye: Széchenyi István Egyetem (9026 Győr, Egyetem tér 1.) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Győr+ Média Zrt. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Széchenyi István Egyetem Postai cím: Egyetem tér tér 1. Város/Község: Győr Postai irányítószám: 9026 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Szabóné dr. Pimpedli Tímea Telefon: +36 96613678 E-mail: pimpedli.timea@sze.hu Fax: +36 96503406 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.sze.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Győr+ Média Zrt. Postai cím: Kodály Zoltán u. 32/a Város/Község: Győr 1
Postai irányítószám: 9023 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): 2
Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A Széchenyi István Egyetem részére, a TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0002 azonosítószámú projekthez kapcsolódó nyilvánosság és tájékoztatási feladatok ellátása. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Széchenyi István Egyetem (9026 Győr, Egyetem tér 1.) NUTS-kód HU221 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/07/07 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Mennyiség: Nyilvánosság biztosítása - tervezés Kommunikációs tanácsadás (stratégiai és operatív szint) - Arculattervezés és projekt arculati kézikönyv elkészítése a projekt keretében kidolgozott stratégiához és a résztvevő egyetemek stratégiájához kapcsolódóan, kommunikációs (cselekvési) terv elkészítésében tanácsadói részvétel (projekt kommunikációs program összeállításában, véglegesítésében való szakértői közreműködés, a projekt célcsoportjainak azonosítása, a projekt kommunikációs üzeneteinek megfogalmazása, dokumentálás): 100 szakértői óra Nyilvánosság biztosítása - megvalósítás Projekttáblák és nyilvánosság 3
- "C" típusú tájékoztatási tábla: 3 db tábla Széchenyi 2020 előírások szerint - "D" típusú emléktábla: 3 db tábla Széchenyi 2020 előírások szerint - Egyetemfejlesztési Roll-up, 80 cm széles poszter + állvány: 2 db roll-up megtervezése (Széchenyi 2020 előírásoknak és az egyetemi arculatnak megfelelően) és kivitelezése: 2 db Kiadványok, szóróanyagok Nyomtatott tájékoztatók elkészítése és lakossági terjesztése: Projektkiadványok (indító és záró projektkiadványok) összesen: 400 db - Indító projektkiadvány: 200 db szerkesztése (Széchenyi 2020 és projekt arculatnak megfelelő, pdf formátumban, A/5 méret, borító 4+0 szín, belív 1+1 vagy 4+4 szín kézirat jellegétől függően, 8 oldal terjedelem) és nyomdai kivitelezése (az elektronikus változat 80 gr -os offszet papírra nyomva) - Záró projektkiadvány: 200 db szerkesztése (Széchenyi 2020 és projekt arculatnak megfelelő, pdf formátumban, A/4 méret, borító 4+0 szín, belív 1+1 vagy 4+4 szín kézirat jellegétől függően, 8 oldal terjedelem) és nyomdai kivitelezése (az elektronikus változat 80 gr -os offszet papírra nyomva) Projekt mappa: 400 db szerkesztése és kivitelezése (Széchenyi 2020 és egyetemi arculatnak megfelelő, pdf formátumban, A/4 méret, 4+0 szín, 300 gr-os papírra nyomva, 4 oldalas) Eredménykommunikációs információs anyagok: 400 db szerkesztése (Széchenyi 2020 és egyetemi arculatnak megfelelő*, pdf formátumban, B/5 méret, borító 4+0 szín, belív 1+1 vagy 4+4 szín kézirat jellegétől függően, 48 oldal terjedelem) és kivitelezése (az elektronikus változat 80 gr -os offszet papírra nyomva) Szóróanyagok: 500 db szerkesztése (Széchenyi 2020 előírásoknak és az egyetemi arculatnak megfelelően, 4 oldalas, A/5 méret) és kivitelezése (az elektronikus változat 100 gr-os offszet papírra nyomva) Meghívók: 200 db, szerkesztése (Széchenyi 2020 és projekt arculatnak megfelelő, pdf formátumban, A/5 méret, 2 oldalas) és kivitelezése (az elektronikus változat 300 gr-os papírra nyomva, postázva egyeztetett címlistára) Ajándéktárgyak: 500 db golyóstoll (Széchenyi 2020 és projekt arculatnak megfelelő) Nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések generálása, tartalomszolgáltatás, hírszerkesztés és médiakommunikációs szervezés 1 db Projekthonlap a SZE-Egyetemfejlesztési Portálhoz illesztve: 30 portálfejlesztési óra Projekthonlap kezelése (hírszerkesztés, képgaléria karbantartása, eseménynaptár karbantartása): 7 hónap Projekt események és projekt tevékenység fotódokumentációja (min. 1000 db, min. 2 Mb, szabad felhasználású digitális fotót tartalmazó fotócsomag): 1 db csomag Sajtóközlemény (max. 7500 karakter) elkészítése és eljuttatása a projekt médialistájára: 2 db Egyéb nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések folyamatos generálása, tartalomszolgáltatás, hírszerkesztés és médiakommunikációs szervezés (pl. PR cikk): 7 hónap A projekt sajtómegjelenések összegyűjtése, rendszerezett átadása a projektvezetőnek háromhavonta: 3 alkalom Kommunikációs tevékenység dokumentálása, a projekt beszámolási rendjének megfelelően Projekt kommunikációs tevékenység adminisztrációja: A projekt elszámolási rendjéhez igazodó formában történő adminisztráció és beszámolás 4 alkalommal TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal 2 alkalommal A teljesítés során irányadó az http://www.nfu.hu/doc/25 weboldalon található Széchenyi 2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei útmutató és arculati kézikönyv című dokumentum. 4
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 További tárgyak: 79340000-9 79821000-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 3920000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/07/07 (év/hó/nap) Befejezés 2015/10/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén 5
Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/06/01 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 12874 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/07/24 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1./ Felek rögzítik, hogy az I.1./ pont szerinti közbeszerzési eljárás II. részének eredményeként megkötött Szerződést közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják. (továbbiakban: 1. sz. Szerződésmódosítás) EREDETI SZÖVEGEZÉS II.3./ A nyilvánossági szolgáltatások biztosításának ellátása az alábbiakat foglalja magában: Nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések generálása, tartalomszolgáltatás, hírszerkesztés és médiakommunikációs szervezés 1 db Projekthonlap a SZE-Egyetemfejlesztési Portálhoz illesztve: 30 portálfejlesztési óra Projekthonlap kezelése (hírszerkesztés, képgaléria karbantartása, eseménynaptár karbantartása): 7
7 hónap Projekt események és projekt tevékenység fotódokumentációja (min. 1000 db, min. 2 Mb, szabad felhasználású digitális fotót tartalmazó fotócsomag): 1 db csomag Sajtóközlemény (max. 7500 karakter) elkészítése és eljuttatása a projekt médialistájára: 2 db Egyéb nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések folyamatos generálása, tartalomszolgáltatás, hírszerkesztés és médiakommunikációs szervezés (pl. PR cikk): 7 hónap A projekt sajtómegjelenések összegyűjtése, rendszerezett átadása a projektvezetőnek háromhavonta: 3 alkalom MÓDOSÍTOTT SZÖVEGEZÉS II.3./ A nyilvánossági szolgáltatások biztosításának ellátása az alábbiakat foglalja magában: Nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések generálása, tartalomszolgáltatás, hírszerkesztés és médiakommunikációs szervezés 1 db Projekthonlap a SZE-Egyetemfejlesztési Portálhoz illesztve: 30 portálfejlesztési óra Projekthonlap kezelése (hírszerkesztés, képgaléria karbantartása, eseménynaptár karbantartása): 4 hónap Projekt események és projekt tevékenység fotódokumentációja (min. 1000 db, min. 2 Mb, szabad felhasználású digitális fotót tartalmazó fotócsomag): 1 db csomag Sajtóközlemény (max. 7500 karakter) elkészítése és eljuttatása a projekt médialistájára: 2 db Egyéb nyomtatott és elektronikus sajtómegjelenések folyamatos generálása, tartalomszolgáltatás, hírszerkesztés és médiakommunikációs szervezés (pl. PR cikk): 4 hónap A projekt sajtómegjelenések összegyűjtése, rendszerezett átadása a projektvezetőnek háromhavonta: 3 alkalom EREDETI SZÖVEGEZÉS IV. MEGBÍZÁSI DÍJ A szerződés tárgyát képező tevékenységnek szerződésszerű ellátásáért Megbízottat a következő díjazás illeti meg: A II rész vonatkozásában 3.920.000,- Ft + ÁFA, azaz hárommillió-kilencszázhúszezer forint, plusz a mindenkori hatályos jogszabályok szerinti mértékű általános forgalmi adó. MÓDOSÍTOTT SZÖVEGEZÉS IV. MEGBÍZÁSI DÍJ A szerződés tárgyát képező tevékenységnek szerződésszerű ellátásáért Megbízottat a következő díjazás illeti meg: A II. rész vonatkozásában 3.440.000,- Ft + ÁFA, azaz hárommillió-négyszáznegyvenezer forint, plusz a mindenkori hatályos jogszabályok szerinti mértékű általános forgalmi adó. IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződés 2015. július 7-én került megkötésre, az érintett két tevékenységet a Megbízó úgy tervezte, hogy a projekt fenntartási időszakában is megvalósítja a Megbízott 2016. január 31-ig folyamatosan. Azonban a projekt szabályzata miatt a teljesítés ilyen formán nem megvalósítható és a Támogatási Szerződésben foglalt fizikai záró dátum sem kitolható ekkora mértékben, ezért az eredeti szerződést módosítani szükséges, hogy egyik tevékenység teljesítése se nyúljon túl a projekt fizikai záró dátumán. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/21 (év/hó/nap) 8
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő fél a szerződésmódosítást aláírásával elfogadta. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/01 (év/hó/nap) 9