Az ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0004 azonosító számú kiemelt projekt keretén belül könyvvizsgálói feladatok ellátása legfeljebb nettó 10.000.000.-Ft értékben. (Szerződés módosítás) Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/73 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.06.29. Iktatószám: 11209/2015 CPV Kód: 79212000-3 Ajánlatkérő: Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Teljesítés helye: Hortobágy Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: dr. Nagy László egyéni vállalkozó Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Környezetvédelem 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Czinege János utca 1. Város/Község: Hortobágy Postai irányítószám: 4071 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kocsis Tamás Attila Telefon: 06 (52) 589 110 E-mail: kocsis.tamas@hortobagy.eu Fax: 06 (52) 369 108 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.hortobagy.eu/ A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: dr. Nagy László egyéni vállalkozó Postai cím: Kisfaludy út 11. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4033 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): dr. Nagy László Címzett: dr. Nagy László Telefon: 36209734352 E-mail: nagyfaludy@freemail.hu Fax: 3652419233 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás x Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Az ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0004 azonosító számú kiemelt projekt keretén belül könyvvizsgálói feladatok ellátása legfeljebb nettó 10.000.000.-Ft értékben. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 9 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Hortobágy NUTS-kód HU321 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/10/04 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Az ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0004 azonosító számú kiemelt projekt keretén belül könyvvizsgálói feladatok ellátása legfeljebb nettó 10.000.000.-Ft értékben. 3
Mennyisége: A könyvvizsgáló feladata, hogy gondoskodjon a projekthez kapcsolódóan a számviteli törvényben meghatározott könyvvizsgálat elvégzéséről. Tájékozódás # Szerződés, jogszabályi előírások, irányító hatóság által kiadott útmutatások, utasítások, a gazdálkodás szabályozottságát, szervezettségét szolgáló belső vezetői utasítások alkalmazása; # Kötelezettségvállalások szabályozottsága, alakulása. 1. Folyamatos felülvizsgálatok Bizonylati rend és okmányfegyelem betartásának ellenőrzése alapvető könyvvizsgálati technikák alkalmazásával: # számlák, egyéb számviteli bizonylatok; # a számlák ellenértékének kifizetését igazoló dokumentumok; # a vonatkozó szerződések, megrendelők; # a számlákkal igazolt költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat (szolgáltatás esetén), átvételi igazolás (beszerzés esetén), műszaki ellenőri igazolás (építés esetén), a lefolytatott közbeszerzési eljárás dokumentumai; # beszállító által - közbeszerzési szabályok alapján - szolgáltatandó garanciák, biztosítékok iratanyaga; # A főkönyvi és analitikus könyvelés naprakészségének, a havi egyeztetési eljárásoknak, egyezőségeknek az ellenőrzése (naplók, főkönyvi kivonatok, analitikus nyilvántartások, egyeztetés, egyeztethetőség, teljeskörűség, hibajavítások gyakorlata, dokumentáltsága stb.); # A belső ellenőrzés működése hatékonyságának, a kockázatkezelésnek az ellenőrzése, # A feltárt hiányosságok megszüntetésére elrendelt intézkedések végrehajtásának felülvizsgálata. 2. Írásba foglalás A külső könyvvizsgálói igazoló tevékenység tapasztalatait havonta jelentésben kell rögzíteni, Végső jelentés kibocsátása - Záró audit elkészítése A záró audit elkészítésének végleges határidejét a támogatási szerződés szabályozza. A nyertes ajánlattevő köteles továbbá minden olyan feladatok ellátni, melyet # a támogató hatóság, # a támogatási szerződés, # az eljárási rend, # az irányító hatóság, # illetve az ajánlatkérő számára a projekttel kapcsolatban, mint könnyvizsgálói feladat meghatároz. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79212000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 5999000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával 4
Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 16 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: 6
III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/07/16 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16267 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/09/16 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A szerződés eredeti feltételei: 1. A szerződés III. pontja: A jelen megbízási szerződés a felek között határozott időre jön létre. Időbeli hatálya előre láthatóan a szerződés megkötését követő 16 hónap. A jelen megbízási szerződés a záró audit elkészítésével kerül teljesítésre. Jelen szerződés automatikusan meghosszabbodik a projekt záróhatáridejének későbbi időpontra történő módosítása esetén. 2. Számlázás a szerződés 1. számú melléklete szerint: Előleg számla: Benyújtás időpontja: 2013. október 31. Nettó összeg: 1.799.700 HUF I. részszámla: Benyújtás időpontja: 2014. március 31. Nettó összeg: 1.049.825 HUF II. részszámla: Benyújtás időpontja: 2014. június 30. Nettó összeg: 1.049.825 HUF III. részszámla: Benyújtás időpontja: 2014. szeptember 30. Nettó összeg: 1.049.825 HUF 7
Végszámla: Benyújtás időpontja: 2014. november 27. Nettó összeg: 1.049.825 HUF Összesen: nettó 5.999.000 HUF 3. A szerződés V.3. pontja: Jelen szerződésben megjelölt vállalkozási díj összegének finanszírozása 100 %-os támogatási intenzitással EU forrásból történik. Az elszámolható költség pontos mértékét a projekt (azonosító szám: ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0004) mindenkor hatályos Támogatási Szerződése rögzíti. A nyertes ajánlattevő a Kbt. 131. (2) bekezdése alapján a nettó egyösszegű ajánlati ár legfeljebb 30 %-ának megfelelő összeg előlegként történő kifizetését kérheti. A szállítói előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) a nyertes ajánlattevő közvetlenül a közreműködő szervezettől igényelheti a kedvezményezett egyidejű értesítése mellett. Az előleg kifizetése a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57. (1) bekezdés (1e) - (1g) pontjában foglaltak szerint történik. Az előleg igénylésének és kifizetésének a feltétele az előlegbiztosíték megfelelő módon történő teljesítése. A munkák ellenértéke a szerződésszerű teljesítést követően, a Kbt. 130. szerinti módon, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül a vonatkozó részszámlák és végszámla alapján, átutalással, az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel kerül kiegyenlítésre. A teljesítés során negyedévente számla nyújtható be jelen szerződés 1. számú mellékletét képező pénzügyi ütemterv szerint (indikatív ütemterv, ha a teljesítés során változik, erre tekintettel nem kell szerződésmódosítást kezdeményezni). A végszámla benyújtásának feltétele a zárójelentés elkészítése és megbízó általi elfogadása. A megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével és szerződésszerű teljesítésével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat (ideértve többek között az esetlegesen a Szerződés teljesítése során létrehozott mű(vek) tekintetében fizetendő felhasználási díjat is). A szerződés módosított feltételei: 1. A szerződés III. pontja a következők szerint módosul: A jelen megbízási szerződés a felek között határozott időre jön létre. A jelen megbízási szerződés a záró audit elkészítésével kerül teljesítésre, ami függ a Projekt befejezésétől. Jelen szerződés automatikusan meghosszabbodik a projekt megvalósulási határidejének későbbi időpontra történő módosítása esetén. A Projekt fizikai befejezésének tervezett napja: 2015. november 30. A Projekt megvalósulásának tervezett napja: 2015.december 30. 2. Számlázás a Módosított Pénzügyi Ütemterv szerint: Számlázás: 1. részszámla (benyújtott): Benyújtás időpontja: 2014. 02. 06. Összege: nettó 1.049.825 HUF Megbízottnak kifizetett összeg: nettó 1.049.825 HUF 2. részszámla (benyújtott): Benyújtás időpontja: 2014. 05. 06. Összege: nettó 1.049.825 HUF Megbízottnak kifizetett összeg: nettó 1.049.825 HUF 3. részszámla (benyújtott) Benyújtható: 2014. 08. 06. 8
Összege: nettó 999.276 HUF Megbízottnak kifizethető összeg: nettó 999.276 HUF 4. részszámla (benyújtott) Benyújtható: 2014. 11. 15. Összege: nettó 725.018 HUF Megbízottnak kifizetett összeg: nettó 999.276 HUF 5. részszámla (benyújtott) Benyújtható: 2015. 02. 15. Összege: nettó 725.019 HUF Megbízottnak kifizetett összeg: nettó 999.276 HUF 6. részszámla (benyújtott) Benyújtható: 2015. 05. 15. Összege: nettó 725.019 HUF Megbízottnak kifizetett összeg: nettó 901.521 HUF Végszámla: Benyújtható: 2015. 11. 30. Összege: nettó 725.018 HUF Megbízottnak kifizetett összeg: nettó 901.521 HUF Összesen: nettó 5.998.999 HUF 3. A szerződés V.3. pontja helyébe a következő bekezdés lép: Jelen szerződésben megjelölt vállalkozási díj összegének finanszírozása 100 %-os támogatási intenzitással EU forrásból történik, utófinanszírozással. Az elszámolható költség pontos mértékét a projekt (azonosító szám: ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0004) mindenkor hatályos Támogatási Szerződése rögzíti. A Megbízott a Kbt. 131. (2) bekezdése alapján a nettó megbízási díj legfeljebb 30 %-ának megfelelő összeg előlegként történő kifizetését kérheti. Az előleget a Megbízott a Megbízótól igényelheti. Megbízó az előleget 30 napon belül átutalással fizeti meg. Az előleg igénylésének és kifizetésének a feltétele az előlegbiztosíték megfelelő módon történő teljesítése. A munkák ellenértéke a szerződésszerű teljesítést követően, a Kbt. 130. szerinti módon, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül a vonatkozó részszámlák és végszámla alapján, átutalással kerül kiegyenlítésre. A teljesítés során részszámla és végszámla nyújtható be jelen szerződés mellékletét képező Módosított Pénzügyi Ütemterv 3. szerinti ütemezésben (indikatív ütemterv). A végszámla benyújtásának feltétele a zárójelentés elkészítése és Megbízó általi elfogadása. A megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével és szerződésszerű teljesítésével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat (ideértve többek között az esetlegesen a Szerződés teljesítése során létrehozott mű(vek) tekintetében fizetendő felhasználási díjat is). IV.1.3) A módosítás indoka: 9
A szerződő Felek megállapítják, hogy egymással 2013. október 04. napján, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122. (7) bekezdés a) pontja alapján lefolytatott hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást követően, megbízási szerződést kötöttek az "ÉAOP-2.1.l/E-12-k2-2012-0004" azonosító számú kiemelt projekt keretén belül, a megbízási szerződésben rögzített könyvvizsgálói feladatok ellátására. A közbeszerzési eljárást a Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Kft. kedvezményezett és az ÉARFÜ Észak-Alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft. közreműködő szervezet között 2012. november 30. napján létrejött ÉAOP-2.1.l./E-12-k2-2012-0004 azonosító számú Támogatási szerződés (a továbbiakban: TSZ) alapozta meg, amelynek 3.3.1 pontja szerint a Projekt fizikai befejezésének tervezett időpontja 2014. november 27. napja, a 3.3.2 pontja szerint a Projekt megvalósulásának tervezett napja 2014. december 27. napja volt. A Felek rögzítik, hogy a pályázatra vonatkozó TSZ, annak aláírása óta, már többször módosult és ennek megfelelően a Felek között kelt megbízási szerződés is többször módosításra került. A Felek rögzítik, hogy figyelemmel az Észak-Alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség, 2015. április 17. napján kelt, KSZ-1339-075/2015.iktatószámú levelében foglalt rendelkezésekre, miszerint a ROP IH a Kedvezményezett kérelmét engedélyezte és a projekt fizikai befejezési határideje megint módosulni fog, így a TSZ is ismét módosításra kerül (9. sz. módosítás). A módosított TSZ 3.3.1 pontja szerint a projekt fizikai befejezésének tervezett napja 2015. november 30, a 3.3.2 pontja szerint a projekt megvalósulásának (pénzügyi zárás) tervezett napja 2015. december 30. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/05/11 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél egyetért a leírtakkal. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/06/29 (év/hó/nap) 10