Tájék. szerz. mód. - 5 db +100%% új elektromos midi autóbusz beszerzése Paks Város Önkormányzata részére projekthez támogatásigénylési dokumentáció összeállítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/52 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.05.06. Iktatószám: 5064/2016 CPV Kód: 71242000-6 Ajánlatkérő: Paks Város Önkormányzata Teljesítés helye: 7030 Paks, Dózsa Gy. út 55.61. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Bally Holding Trust Kft.;"GATE" Nonprofit Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Paks Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: AK06065 Postai cím: Dózsa Gy. út 55-61. Város: Paks NUTS-kód: HU233 Postai irányítószám: 7030 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Czakói-Zakar Bernadett Telefon: +36 75500568 E-mail: zakar.bernadett@paks.hu Fax: +36 75519080 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.paks.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.paks.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: 5 db +100% új elektromos midi autóbusz beszerzése Paks Város Önkormányzata részére projekthez támogatásigénylési dokumentáció összeállítása vállalkozási szerződés keretében. Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71242000-6 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: 5 db +100% új elektromos midi autóbusz beszerzése Paks Város Önkormányzata részére projekthez támogatásigénylési dokumentáció összeállítása vállalkozási szerződés keretében. Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71242000-6 További tárgyak: 79421200-3 72224000-1 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU233 A teljesítés helye: 7030 Paks, Dózsa Gy. út 55.61. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: támogatásiigénylési dokumentáció összeállítása, mely az alábbi dokumentumokat tartalmazza: projekt adatlap megvalósíthatósági tanulmány PAD és mellékletei: 30 napnál nem régebben kelt Projekt Alapító Dokumentum műszaki 2
leírás költségtábla stratégiai illeszkedés bemutatása Vállalkozó feladatát képezi az értékelési szakaszban történő rendelkezésre állás, a szükséges hiánypótlások elkészítése, tisztázó kérdések megválaszolása, kapcsolattartás a Közreműködő Szervezettel. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2015/08/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: KÖZOP-5.5.0-09-11 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14602 / 2015 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: 5 db +100% új elektromos midi autóbusz beszerzése Paks Város Önkormányzata részére projekthez támogatásigénylési dokumentáció összeállítása vállalkozási szerződés keretében V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/07/28 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Bally Holding Trust Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Alkotmány utca 4. 3
Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1054 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen Hivatalos név: "GATE" Nonprofit Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Páter Károly utca 1. Város: Gödöllő NUTS-kód: HU102 Postai irányítószám: 2103 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 24000000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy: 71242000-6 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy: 79421200-3 További tárgyak: 72224000-1 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU233 A teljesítés helye: 7030 Paks, Dózsa Gy. út 55.61. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: támogatásiigénylési dokumentáció összeállítása, mely az alábbi dokumentumokat tartalmazza: Kiegészítő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék 4
projekt adatlap megvalósíthatósági tanulmány PAD és mellékletei: 30 napnál nem régebben kelt Projekt Alapító Dokumentum műszaki leírás költségtábla stratégiai illeszkedés bemutatása Vállalkozó feladatát képezi az értékelési szakaszban történő rendelkezésre állás, a szükséges hiánypótlások elkészítése, tisztázó kérdések megválaszolása, kapcsolattartás a Közreműködő Szervezettel. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2015/08/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 24000000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Bally Holding Trust Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Alkotmány utca 4. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1054 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen 5
Hivatalos név: "GATE" Nonprofit Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Páter Károly utca 1. Város: Gödöllő NUTS-kód: HU102 Postai irányítószám: 2103 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Eredeti szerződéses feltétel: A szerződés 2.2. pontja szerint: "Vállalkozó feladatát képezi az értékelési szakaszban történő rendelkezésre állás, a szükséges hiánypótlások elkészítése, tisztázó kérdések megválaszolása, kapcsolattartás a Közreműködő Szervezettel." A szerződés 5.5.15. pontja értelmében: A felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozónak az általa elkészített dokumentumok támogató hatóság általi elfogadásáig rendelkezésre kell állnia, amelyért külön díjazás nem illeti meg. Amennyiben a támogató hatóság a Vállalkozó által elkészített dokumentumokban olyan hiányosságot és/vagy hibát állapít meg, amelyért a Vállalkozó felelős, a Vállalkozó köteles- külön díjazás nélkül - 5 napon belül a hiányosságot pótolni és/vagy a hibát kijavítani. A Megrendelő által lefolytatott közbeszerzési eljárás kiírás szerint (ajánlattételi felhívás h) pontja) a Vállalkozó csak a szerződés teljesítésekor nyújthat be egy (1) darab számlát, a támogatási döntés kézhezvételét követően, a mindenkori hatályos jogszabályoknak és Támogatási Szerződésnek megfelelően. A szerződés értelmében a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla (és mellékletei) Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással kerül kiegyenlítésre, szállítói finanszírozással, figyelemmel a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: a Kbt., a 4/2011. (I.28.) Kormány rendelet, és a Ptk. 6:130. (1) - (3) bekezdései. Módosított szerződéses feltételek: A Felek - tekintettel arra, hogy a Vállalkozó által elkészített támogatás-igénylési dokumentáció a KÖZOP pályázat előírásainak felel meg - megállapodtak abban, hogy a Vállalkozó a dokumentációt a 2014-2020-as támogatási időszakra irányadó IKOP kiírás paraméterei alapján átdolgozza. Ennek megfelelően valamennyi KÖZOP-os hivatkozás a felek között létrejött vállalkozási szerződésben IKOP-os hivatkozásnak tekintendő! A Felek abban is megállapodtak, hogy a minőségellenőrzési eljárás elhúzódása miatt (a vonatkozó Kormányrendelet szerint: 17 nap és maximum 24 nap lett volna) nem volt lehetőség a KÖZOP pályázat benyújtására, így a feleken kívülálló okból a vállalkozási szerződés teljesítésére sem kerülhetett sor, így a Vállalkozó a számla benyújtására sem volt jogosult. Ezért a Felek 6
megállapodtak abban, hogy a Vállalkozó jelen szerződésmódosítás aláírásával egyidejűleg egy 50 %-os értékű részszámla, majd a már IKOP pályázati feltéteknek átdolgozott pályázatra vonatkozó támogatási döntés kézhezvételét követően a fennmaradó 50%-os számla benyújtására jogosult. A számlák ellenértéke mindkét esetben saját forrásból kerül megfizetésre, azzal, hogy a Megrendelő a számlák ellenértékét utófinanszírozás formájában kívánja majd elszámolni az IKOP pályázati támogatás terhére.a fentieknek megfelelően a vállalkozási szerződés 4.7. pontja az alábbiak szerint módosul: A Vállalkozó a szerződés teljesítése során egy darab részszámla és végszámla benyújtására jogosult. A teljesítést igazoló okiratok a végszámla mellékletét kell, hogy képezzék. A szerződés teljesítésekor végszámla nyújtható be a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően. A Vállalkozó a szerződés teljesítése során egy 50 %-os részszámla benyújtására jogosult a jelen szerződésmódosítás aláírásával egyidejűleg. Az 50 %-os végszámla benyújtására a Vállalkozó az értékelési szakasz lezárulását, a támogatási döntés kézhezvételét követően válik jogosulttá. A Megrendelő a támogatói döntés kézhezvételét követően legkésőbb 3 munkanapon köteles írásban értesíteni a Vállalkozót, és egyidejűleg a teljesítést igazolást is megküldeni a részére. A szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla (és mellékletei) Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással kerül kiegyenlítésre figyelemmel a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: a Kbt. 130. (1) és (6) bekezdés, Ptk. 6:130. (1)-(3) bekezdés, az Art. 36/A és a 272/2014. (XI. 5.) Kormányrendelet. A benyújtott számlák ellenértékét a Megrendelő saját forrásból fizeti meg, azzal, hogy azzal, hogy a Megrendelő a számlák ellenértékét utófinanszírozás formájában kívánja majd elszámolni az IKOP pályázati támogatás terhére. A vállalkozási szerződés szállítói előlegre vonatkozó részei (4.8 pont) törlésre kerülnek. A vállalkozási szerződés 9.2. pontja az alábbiak szerint módosul: Jelen szerződést a Felek csak a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. -ban foglaltakra tekintettel módosíthatják. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Megrendelő a 2011.CVIII évi (régi) Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kívánta megindítani a feltételes közbeszerzési eljárást. Ennek megfelelően a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 39/B - 45. -a alapján 2015. június 12. napján a közbeszerzési dokumentumokat megküldte a Közreműködő Szervezet (a továbbiakban KSZ) részére. A KSZ a megküldött dokumentumok műszaki - szakmai szempontú véleményezésére vonatkozó KPPF 17777/2015/NFM számú észrevételeit 2015. július 7. napján küldte csak meg a Megrendelő részére. A Megrendelő az észrevételekben foglaltaknak megfelelően javította a dokumentumokat újra megküldte a KSZ részére 2015. július 20. napján, majd többszöri egyeztetést követően végül 2015. 7
július 31. napján kelt, és a Megrendelő által 2015. augusztus 3. napján kézhezvett nyilatkozatban hagyta jóvá a KSZ a megküldött dokumentumokat. A Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály (a továbbiakban KFF) részére 2015. augusztus 4. napján kerültek benyújtásra a közbeszerzési dokumentumok. A KFF 2015. augusztus 27. napján bocsátotta ki minőségellenőrzési jegyzőkönyvét, melynek megfelelően a javított dokumentumokat a Megrendelő 2015. szeptember 2. napján megküldte a KFF részére. Ezt követően a KFF 2015. szeptember 9. napján K-2015/09-0268915/0 iktatószám alatt újabb, a minőségellenőrzési jegyzőkönyvben nem szereplő hiányok pótlására szólította fel a Megrendelőt. A Megrendelő - a KFF-fel történt egyeztetést követően - 2015. szeptember 12. napján újra benyújtotta a javított közbeszerzési dokumentumokat. Mindezek ellenére a KFF 2015. szeptember 24-ei keltezéssel nem támogató tartalmú tanúsítványát küldött (2015/06/Á/04387 azonosítószámon) a Megrendelő részére. A felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a támogatás-igénylési dokumentációt a szerződésben előírtakat megfelelően 2015. augusztus 31. napján a Megrendelő részére hiánytalanul átadta. A Megrendelő ezt követően a közbeszerzési eljárás időigényére (70 nap) tekintettel, különös figyelemmel a folyamatba épített minőségbiztosításra is, már nem volt abban a helyzetben, hogy a tervezet közbeszerzési eljárást lefolytassa és még a támogatási iránti pályázatát is benyújtsa 2015. december 31. napjáig, ezért a Vállalkozó által készített dokumentáció sem került benyújtásra, és így a számlázás alapját képező támogatási döntés meg sem születhetett. A felek rögzítik, hogy a Megrendelő az elektromos buszok beszerzésére vonatkozó igénye továbbra is fennáll, azonban a vonatozó pályázati formák a 2014-2020. évekre vonatkozóan már nem KÖZOP, hanem Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: IKOP) formájában kerülnek kiírásra. A Felek rögzítik, hogy tekintettel arra, hogy a módosítás következtében a szerződés ellenérték nem változik, a módosítás nem határoz meg olyan új feltételt, amely, ha szerepelt volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett, másik ajánlat nyertességét tette volna lehetővé, továbbá nincs olyan szakmai - műszaki tartalomváltozás ami az eredeti szerződéses kötelezettséghez képest jelentős új elemnek minősülne, így jelen módosításra a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. (6) bekezdésében foglaltaknak megfelel azaz a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, mivel a módosítás nem lényeges. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A tájékoztató II.2.5.) és IV.1.5.) pontjához: Teljesítési határidő: 2015. augusztus 31. azzal, hogy a Vállalkozónak az általa elkészített dokumentumok támogató hatóság általi elfogadásáig 8
rendelkezésre kell állnia. Az eredeti szerződés szerint számla is csak a támogatási döntés kézhezvételét követően nyújtható be. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/05/03 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9