A GINOP 5.3.3-15 projekt - Dél-Dunántúli JOGpontok - keretében média kampány a jogsegélyről és a döntőbíráskodásról - tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/82 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.07.20. Iktatószám: 8479/2016 CPV Kód: 79340000-9 Ajánlatkérő: Munkástanácsok Országos Szövetsége A print, online és rádiós médiumok és felületek Teljesítés helye: megjelenési helyei a megfelelő időpontban és pld. számban, illetve gyakorisággal. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: ER PRESS Reklám-sajtóügynökség Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Munkástanácsok Országos Szövetsége Nemzeti azonosítószám: AK17666 Postai cím: Szarvas Gábor út 9/b. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1125 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Tóth Ildikó Telefon: +36 12751445 E-mail: toth.ildiko@munkastanacsok.hu Fax: +36 13942802 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.munkastanacsok.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.munkastanacsok.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: A GINOP 5.3.3-15 projekt - Dél-Dunántúli JOGpontok - keretében média kampány a jogsegélyről és a döntőbíráskodásról Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79340000-9 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: A GINOP 5.3.3-15 projekt - Dél-Dunántúli JOGpontok - keretében média kampány a jogsegélyről és a döntőbíráskodásról Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 92210000-6 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU A teljesítés helye: A print, online és rádiós médiumok és felületek megjelenési helyei a megfelelő időpontban és pld. számban, illetve gyakorisággal. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A GINOP 5.3.315 projekt DélDunántúli JOGpontok keretében a projekt média (televízió, sajtó, rádió) nyilvánosságának biztosítására, média megjelenések megvalósítására, komplett kommunikációs, marketing és PR kampány lebonyolítása a projekt teljes tartamában. A nyertes Ajánlattevő feladata a Munkástanácsok Országos Szövetsége részére marketing felületek biztosítása az alábbiak szerint: A projekt által használt kommunikációs elemek 1. Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk, hirdetések) 12 megjelenés / projektév (havi átlag 1 db), onilne megjelenések 12 megjelenés / 2
projektév (havi átlag 1db), 2. TV riport, stúdióbeszélgetés, spot 6 megjelenés / projektév (havi átlag 0,5) 3. Rádió (riport, tudósítás, spot) 60 megjelenés / év (havi átlag 5 db) 4. Sajtótájékoztató 3 alkalom / projektév (3 megyeszékhelyen) 5. Internet banner kampány 4 banner (1 hét) /projektév (logóval megegyező méretű flash vagy gif banner szerepeltetése 4 portálon 11 hétig) 6. Reklámtárgyaktollak 5 000 db A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. A feladat ellátásánál be kell tartani a Széchenyi 2020 Arculati Kézikönyv előírásait. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/06/17 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2019/09/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: GINOP 5.3.3-15-00005 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 7555 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: A GINOP 5.3.3-15 projekt - Dél-Dunántúli JOGpontok - keretében média kampány a jogsegélyről és a döntőbíráskodásról V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/06/17 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe 3
Hivatalos név: ER PRESS Reklám-sajtóügynökség Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Horgász part 23. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1239 Ország: HU E-mail: erpresskft@gmail.com Telefon: +36 706719424 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 12853661 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 15600000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79340000-9 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 92210000-6 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU A teljesítés helye: A teljesítés helye: A print, online és rádiós médiumok és felületek megjelenési helyei a megfelelő időpontban és pld. számban, illetve gyakorisággal. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A GINOP 5.3.315 projekt DélDunántúli JOGpontok keretében a projekt média (televízió, sajtó, rádió) nyilvánosságának biztosítására, média megjelenések megvalósítására, komplett kommunikációs, marketing és PR kampány lebonyolítása a projekt teljes tartamában. A nyertes Ajánlattevő feladata a Munkástanácsok Országos Szövetsége részére marketing felületek biztosítása az alábbiak szerint: A projekt által használt kommunikációs elemek 1. Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk, hirdetések) 12 megjelenés / projektév (havi átlag 1 db), onilne megjelenések 12 megjelenés / projektév (havi átlag 1db), 4
2. TV riport, stúdióbeszélgetés, spot 6 megjelenés / projektév (havi átlag 0,5) 3. Rádió (riport, tudósítás, spot) 60 megjelenés / év (havi átlag 5 db) 4. Sajtótájékoztató 3 alkalom / projektév (3 megyeszékhelyen) 5. Internet banner kampány 4 banner (1 hét) /projektév (logóval megegyező méretű flash vagy gif banner szerepeltetése 4 portálon 11 hétig) 6. Reklámtárgyaktollak 5 000 db A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. A feladat ellátásánál be kell tartani a Széchenyi 2020 Arculati Kézikönyv előírásait. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/06/17 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2019/09/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 15600000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: ER PRESS Reklám és Sajtóügynökség Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Horgász part 23. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1239 Ország: HU E-mail: erpresskft@gmail.com Telefon: +36 706719424 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 12853661 A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A szerződés módosítás tartalma: A Vállalkozási szerződés 1. sz. mellékletét képező Műszaki Leírás az alábbiakkal egészül ki: 5
Vállalkozó a jelen Műszaki Leírásban megjelölt médiumokban meghatározott média megjelenéseket - a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával - a megjelölt médiumokkal teljes mértékben egyenértékű médiumokban történő megjelenésekkel is teljesítheti azzal azonban, hogy sem az időbeli ütemezés, sem a mennyiségi, minőségi vagy egyéb kritériumok a megjelenéssel kapcsolatban nem, vagy csak a Megrendelő számára kedvezőbben változhatnak. Felek rögzítik, továbbá, hogy televíziós megjelenés csak televíziós megjelenéssel, rádiós megjelenés csak rádiós megjelenéssel, nyomtatott megjelenés csak nyomtatott megjelenéssel, online megjelenés pedig csak online megjelenéssel tekinthető egyenértékűnek. Az egyenértékű médiumban való megjelenéssel történő teljesítés a Vállalkozó részéről nem irányulhat a jelen szerződésből eredő kötelezettségei megkerülésére, vagy a Megrendelő jogainak csorbítására. A szerződés módosítás indoka: Az Ajánlatkérő a Műszaki Leírás meghatározásakor nem kívánta a megjelölt médiumokat, mint gazdasági szereplőket kizárólagos előnyben részesíteni más médiumokkal szemben, a mennyiségi és minőségi jellemzők és időbeli ütemezések pontos meghatározásával kívánta elérni azt, hogy összehasonlítható, értékelhető ajánlatok érkezzenek, valamint az ajánlattevők számára lehetővé váljon a pontos és reális ajánlattétel lehetősége, illetőleg képet kapjanak arról, hogy a szerződés teljesítése milyen műszaki tartalmi kötelezettségekkel jár majd. Tekintettel arra, hogy a szerződés az alapjául szolgáló projekt teljesítése érdekében több évre szól, Ajánlatkérő érdeke megkívánja, hogy adott esetben a szerződés egyes médiumok esetleges megszűnése, átalakulása stb. vagy szerződési hajlandóságának megváltozása miatt ne lehetetlenüljön, illetve esetlegesen újonnan létrejövő médiumokban is lehetőség legyen a megjelenésre. Mindezek mellett továbbá nincs olyan szakmai - vagy akár jogi - érdek, amely indokolja vagy indokolhatja azon korlátozást, hogy Ajánlatkérő ne fogadja el az adott médiumokkal teljes mértékben egyenértékűnek tekinthető médiumok útján történő teljesítést, amennyiben ez nem jár jogainak csorbulásával, és az egyenértékűség ténylegesen fennáll. A szerződés módosítás célja a Felek számára ennek kifejezésre juttatása a Műszaki leírásban. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: 6
VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A szerződés módosítás jogalapja: A Kbt. 141. (6) bekezdése alapján a módosítás nem lényeges, tekintettel arra, hogy nem határoz meg az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket, továbbá a 141. (6) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltak alapján nem kell lényegesnek tekinteni. Mindezek mellett továbbá a szerződés módosítás nem ütközik a Kbt. 141. (2) és (4) bekezdésében foglalt rendelkezésekbe sem. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/07/18 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7