2014. és 2015. évi rendezvényszervezési feladatok Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/136 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.11.21. Iktatószám: 23977/2014 CPV Kód: 79952000-2 Ajánlatkérő: Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. Teljesítés helye: Magyarország területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: CONFHOTEL Belföldi Utazásokat, Beutazásokat és Nyertes ajánlattevő: Rendezvényeket Szervező, Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Közhasznú tevékenység 1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató az eljárás eredményéről I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. Postai cím: Lajos utca 80. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1036 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kopcsó Beatrix Telefon: +36 1 5552950 E-mail: kopcso.beatrix@ofa.hu Fax: +36 1 5552989 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.ofa.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű 1
Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Közhasznú tevékenység Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: 2014. és 2015. évi rendezvényszervezési feladatok 2
II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma 27 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Magyarország területe NUTS-kód: HU1, HU2, HU3, HUZ II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: 2 NAPOS KONFERENCIA 2014-BEN EGY ALKALOMMAL 2 NAPOS KONFERENCIA SZERVEZÉSE 1.) Alapadatok Helyszín: Magyarország területén - Budapesten vagy 80 km-es vonzáskörzetében, köz- és vasúton jól megközelíthető helyen, az igényelt infrastruktúrának megfelelő, min 4*-os, akadálymentes helyszínen (a projektmenedzserrel egyeztetve) Lebonyolítás időszaka: 2014. november Időtartam: 2 nap (projektmenedzserrel előzetesen egyeztetett hét hétköznapjain) Résztvevők tervezett száma: 120 fő Program elemek: - Sajtótájékoztató szervezése - Szakmai előadások szervezése (az ajánlatkérővel egyeztetett 7 előadó prezentációja) - Moderált műhelymunkák lebonyolítása; 2 alkalommal, 3 szekcióban, összesen 6 szekcióban - Moderátorok biztosítása - Műhelymunkák eredményeinek feldolgozása, írásos összefoglalása 2.)Igényelt infrastruktúra: 1/ természetes fénnyel is megvilágítható, légkondicionált, akadálymentes helyszín és termek 3
(projektmenedzserrel egyeztetve) 2/ 1 db konferencia terem, 140 fő befogadására alkalmas, hangosítással, kivetítő vászonnal, projektorral; 3/ 3 db 40 fő befogadására alkalmas terem U alakú elrendezéssel, hangosítással, flipcharttal; párhuzamosan működő, open space technika alkalmazásával zajló műhelymunkára alkalmas, közeli elhelyezkedésű szekciórésszel rendelkező terem - továbbá 1 kisebb terem a sajtótájékoztató lebonyolítására, 15 fő befogadására alkalmas; 4/ szállás biztosítása 1 éjszakára 120 fő részére, 40 db kétágyas és 40 db egyágyas elhelyezéssel; 5/ a szállás és megvalósítás helyszíne egy épületben, illetve sétatávolságra legyen; 6/ regisztrációs stand a jelenléti ívek aláírásához, ügyfélcsomagok kiosztásához. 3.)Igényelt szolgáltatások: - a konferencia résztvevői számára 1 éjszaka szállás biztosítása, - a konferencia napjain délelőtti és délutáni bekészítés a konferencia résztvevőinek 120 fő részére; 1. napon 2 délelőtti (résztvevők érkezésére, valamint délelőtti szünetre) valamint 1 délutáni bekészítés, 2. napon 1 délelőtti bekészítés (kávé, tea, üdítő, ásványvíz, édes és sós aprósütemény - 120 fő), - svédasztalos reggeli, ebéd és vacsora a konferencia résztvevői számára 120 fő részére: 1.ebéd és vacsora, 2. napon, reggeli és ebéd; ebéd és vacsora (min. 2 féle meleg leves, 3 féle húsos és 2 féle meleg vegetáriánus főétel, saláta, desszert, gyümölcs valamint alkoholmentes üdítők, ásványvíz, ültetéses étkezés - az elfogyasztáshoz szükséges asztalok és székek biztosítása 120 fő részére), - ebéd után kávé a konferencia mindkét napján, 120 fő részére, - az ellátás után a jogszabály szerinti adók és járulékok megfizetése (reprezentációs adó), - résztvevők útiköltségének térítése legfeljebb 500.000 Ft összegig, - szinkrontolmács biztosítása a konferencia teljes időtartama alatt 2 napra - angol nyelvű prezentációkhoz, a szükséges technikai feltételek biztosításával, - 3 fő külföldi előadó felkérése, részükre a konferencián való részvétel biztosítása: előadói díj, szállás, ellátás, utazás és transzfer biztosítása (külföldi előadó tervezetten Írországból, Belgiumból és Szlovákiából kerül felkérésre). Tevékenységek: 2 napos konferencia: - a helyszín kiválasztása, figyelembe véve az igényelt szolgáltatások meglétét, terem, eszközök, a hangosítás lehetőségét, az étkezés és bekészítés minőségét - a megközelíthetőséget és parkolási lehetőséget, - természetes fénnyel is megvilágítható, légkondicionált, akadálymentes helyszín és termek - 140 fős konferencia terem színházszerű elrendezéssel és 3 db 40 fő befogadására alkalmas terem, hangosítással, kivetítő vászonnal és projektorral felszerelve, - 10 db eligazodást segítő plakát legyártása, elhelyezése a konferencia helyszínén (tervezés egyeztetve a projektmenedzserrel). - programterv/forgatókönyv összeállítása a konferencia közvetlen szakmai céljának megfelelően (a projektmenedzserrel egyeztetve), - sajtótájékoztató helyszínének biztosítása - 1 kisebb terem a sajtótájékoztató lebonyolítására, 15 fő befogadására alkalmas - 7 előadó felkérése max. 60 perces előadás megtartására. Az ajánlatkérő konkrétan megnevezi 4
az előadókat, a külföldi előadókat és a moderátort, - a nyitó-és záróbeszédre és a műhelymoderálásra a személyek biztosítása, - a műhelymunkák jelentésének összeállítása, sokszorosítása, és a konferencia zárását megelőzően kiosztása, - Díjazás: előadók, külföldi előadók, moderátor részére bruttó 60.000 Ft; szerződéskötés az előadókkal, moderátorral, teljesítésigazolás kiállítása és a díjak kifizetése, - szinkrontolmács biztosítása a konferencia teljes időtartama alatt, 1 napra - angol nyelvű prezentációkhoz, - 3 fő külföldi előadó felkérése Írországból, Belgiumból és Szlovákiából (a projektmenedzserrel egyeztetve), - 3 fő külföldi előadó részére legfeljebb 2 éjszaka szállás biztosítása min. 3*-os szállodában reggelivel, az érkezés napján vacsora biztosítása, - 3 fő külföldi előadó részére utazásszervezés a célországból Budapestre, valamint transzfer biztosítása a repülőtérről, a szállodába, transzfer biztosítása a szállodából a konferencia helyszínére, valamint transzfer biztosítása a szálloda/konferencia helyszínéről a repülőtérre, - meghívottak listája alapján meghívók, jelentkezési lapok kiküldése elektronikusan, - jelentkezők regisztrálása, - a regisztráltaknak visszajelzés a regisztráció elfogadásáról, - konferenciát megelőzően - min. 5 munkanappal - a prezentációk bekérése az előadóktól és továbbítása az ajánlatkérő felé, - fotódokumentáció és szakmai összefoglaló készítése a rendezvényről, - a regisztráció során az ajánlattevő az ügyfélcsomagot a résztvevőknek átadja, - értékelőlapok feldolgozása, kiértékelése - a tevékenységekhez tartozó teljes dokumentáció - mintadokumentumok - meghívó minta, jelentkezési lap, jelenlét ív, átadásra kerülnek a nyertes ajánlattevő számára. Vezetése a megbízóval egyeztetett módon, formában, a tevékenység végén - max. 5 munkanap - az eredeti példányok átadása elektronikusan és/vagy papír alapon. Elvárások: - a kiválasztott helyszín min. 4*-os kategóriába tartozhat, díjmentes parkolási lehetőséggel és könnyű, gyors megközelíthetőséggel - természetes fénnyel is megvilágítható, légkondicionált, akadálymentes helyszín és termek - rendezvény az előzetesen megjelölt hét (projektmenedzserrel egyeztetett) hétköznapjain kerülhet megrendezésre - svédasztalos ebéd és vacsora: min. 2 féle meleg leves, 3 féle húsos és 2 féle meleg vegetáriánus főétel, saláta, desszert, gyümölcs alkoholmentes üdítők, ásványvíz és az elfogyasztásához szükséges asztalok és székek biztosítása 120 fő részére - bekészítés: kávé, tea, ásványvíz, üdítő, sós és édes sütemény - A levelezés során egyértelműen jelezni, hogy a rendezvény az Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. TÁMOP 1.4.7-12/1-2012-0001 azonosítószámú FoglalkoztaTárs - Társ a foglalkoztatásban megnevezésű kiemelt projekt szervezésében történik és a kötelező arculati elemek alkalmazása elvárt - folyamatos egyeztetés a megbízóval, különös tekintettel a szakmai részre - Kimenő dokumentáció egyeztetése a projektmenedzserrel - Ügyfélcsomag összeállítása az átadott anyagokból és helyszínre szállítása Ajánlatkérő részéről átadásra kerülő anyagok: - formanyomtatványok mintája (fejléces levélpapír, regisztrációs lap, meghívó minta, sajtóanyag, 5
értékelőlapok, egyedi megrendelés és teljesítésigazolás stb.) - cím lista, e-mail-cím lista - előadók, és meghívandó résztvevők cím és e-mail listája - ügyfélcsomag tartalma: mappa, táska, jegyzettömb, toll, információs füzet, szórólap PROJEKTLÁTOGATÁSOK 2015-BEN 4 ALKALOMMAL ORSZÁGOS HATÓKÖRBEN PROJEKTLÁTOGATÁSOK SZERVEZÉSE 1.) Alapadatok Helyszín: Magyarország területén - az ajánlatkérő által meghatározott helyszínen illetve fogadó szervezeteknél Lebonyolítás időszaka: 2015. május hónapban Időtartam: A projektlátogatások elsősorban a kiemelt projekt célcsoportja részére kerülnek megszervezésre mindösszesen 4 alkalommal, alkalmanként 2 nap, egy éjszaka időtartamban Résztvevők tervezett száma alkalmanként: 12 fő célcsoporttag 3 fő szakmai megvalósító (1 fő sofőr) 2.) Igényelt szolgáltatások: - autóbusz biztosítása a projektlátogatásokon résztvevők szállításához, 4 alkalommal sofőrrel, mely a sofőrrel együtt legalább 17 fő szállítására alkalmas (alkalmanként 2 nap időtartamban), - az utazás időtartamára ellátás biztosítása a projektlátogatáson résztvevőknek alkalmanként (1. nap reggel odautazás, 2. nap délután hazautazás; ellátás: sós aprósütemény, üdítő, víz, kávé) - ebéd biztosítása projektlátogatáson résztvevőknek alkalmanként 2 napra - 3 fogásos menüválasztásos jellegű, alkoholmentes itallal és kávéval - vacsora biztosítása projektlátogatáson résztvevőknek alkalmanként az utazás első napjára - 2 fogásos menüválasztásos jellegű, alkoholmentes itallal - szállás biztosítása projektlátogatáson résztvevőknek alkalmanként 1 éjszakára, egyágyas elhelyezéssel, reggeli biztosításával - projektlátogatások kísérése, szolgáltatások színvonalának biztosítása érdekében - ellátás, szállás, utazás után a jogszabály szerinti adók és járulékok megfizetése (reprezentációs adó) - hálózatosodást segítő moderátor biztosítása a projektlátogatások helyszínén, alkalmanként egy fő helyi szakember, az ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve - értékelőlapok feldolgozása, kiértékelése 3.) Tevékenységek: - 16 fő részére 4 alkalommal összesen legfeljebb 3500 km távolságra busztranszfer biztosítása oda-vissza sofőrrel az ajánlatkérő által meghatározott időpontban, útvonalon és célállomásra (fogadó szervezethez), mely tartalmazza az utasbiztosítást is, az autóbusz megengedett sebessége eléri a 80 km / órát és az utazás alatt felmerülő járulékos költségek megfizetését tartalmazza (autópályadíj, útadó, parkolási díj, komp- és alagútdíj, a gépkocsivezető napidíja, szállás költségei, stb.) - az utazás időtartamára ellátás biztosítása a projektlátogatáson résztvevőknek alkalmanként(1. nap reggel odautazás, 2. nap délután hazautazás; ellátás: sós aprósütemény, üdítő, víz, kávé) - projektlátogatások helyszínén a szükséges infrastruktúra, ellátás biztosításáról egyeztetés a projektlátogatás helyszínén a fogadó szervezettel - 16 fő részére szállás biztosítása egyágyas elhelyezéssel, minimum -os szállodában, reggelivel (alkalmanként egy éjszaka) - 16 fő részére alkalmanként az utazás első napján napi kétszeri étkezés (ebéd, vacsora), 6
hazautazás napján napi egyszeri étkezés (ebéd), az étkezésekhez alkoholmentes ital és az ebédhez kávé biztosítása - a fogadó szervezettel, valamint a projektmenedzserrel egyeztetett helyszínen - hálózatosodást segítő moderátor biztosítás a projektlátogatások helyszínén, alkalmanként egy fő helyi szakember, az ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve - Ajánlatkérő által kijelölt résztvevők megkeresése, regisztrálása, résztvevőkről jelenléti ív készítése és vezetése az ajánlatkéső által meghatározott sablonok használatával, - Projektlátogatásokról fotódokumentáció és szakmai beszámoló készítése - Szervezés, lebonyolítás, egyeztetés és a jogszabály szerinti adók és járulékok megfizetése (reprezentációs adó) - Értékelőlapok feldolgozása, kiértékelése 4.) Elvárások: - a projektlátogatás helyszínén min. kategóriába tartozó szálláshely kerülhet kiválasztásra akadálymentes elhelyezés és reggeli biztosítása - az autóbusz megengedett sebessége eléri a 80 km / órát és az utazás alatt felmerülő járulékos költségek megfizetését tartalmazza (autópályadíj, útadó, parkolási díj, komp- és alagútdíj, a gépkocsivezető napidíja, szállás költségei, stb.) - projektlátogatáson résztvevők részére utasbiztosítás biztosítása - az utazás időtartamára ellátás biztosítása a projektlátogatáson résztvevőknek (1. nap reggel odautazás, 2. nap délután hazautazás; ellátás: sós aprósütemény, üdítő, víz, kávé) - a projektlátogatás az előzetesen megjelölt héten hétköznapokon, az ajánlatkérővel és a fogadószervezettel egyeztetett napokon kerülhet megrendezésre - projektlátogatások helyszínén a szükséges infrastruktúra, ellátás biztosításáról egyeztetés a projektlátogatás helyszínén a fogadó szervezettel - az ebéd 3 fogásos menüválasztásos jellegű (mindenképpen tartalmazzon vegetáriánus ételt is), alkoholmentes itallal és kávéval - a fogadó szervezettel, valamint a projektmenedzserrel egyeztetett helyszínen - vacsora 2 fogásos menüválasztásos jellegű (mindenképpen tartalmazzon vegetáriánus ételt is), alkoholmentes itallal- a fogadó szervezettel, valamint a projektmenedzserrel egyeztetett helyszínen - a projektlátogatáshoz kapcsolódó prezentációk bekérése a fogadó szervezetektől, az ajánlatkérővel történt egyeztetés után a prezentációk papír alapon történő átadása a résztvevők számára - fotódokumentáció és szakmai összefoglaló készítése a projektlátogatásokról - értékelőlapok feldolgozása, kiértékelése - A levelezés során egyértelmű jelzés, hogy a rendezvény az Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. TÁMOP 1.4.7-12/1-2012-0001 azonosítószámú FoglalkoztaTárs-Társ a foglalkoztatásban megnevezésű kiemelt projekt szervezésében történik, valamint a kötelező arculati elemek alkalmazása - folyamatos egyeztetés a projektmenedzserrel, különös tekintettel a szakmai részre - kimenő dokumentáció egyeztetése a projektmenedzserrel Ajánlatkérő részéről átadásra kerülő anyagok: - formanyomtatványok mintája (fejléces levélpapír, regisztrációs lap, meghívó minta, értékelőlapok, egyedi megrendelés és teljesítésigazolás stb.) - cím lista, e-mail-cím lista - fogadó szervezetek, és meghívandó résztvevők cím és e-mail listája, - projektlátogatások útvonala, megállói, szakmai tartalma 7
- ügyfélcsomag tartalma: mappa, jegyzettömb, toll, szórólap II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 9420050 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: 8
Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) : III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY (adott esetben a Kbt. 123. -a szerinti eljárásban) Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem III.3) Adminisztratív információk III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - 9
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben igen (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) x Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17086 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2014/08/22 (év/hó/nap) x Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17496 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2014/08/27 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 5 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2014/10/28 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: CONFHOTEL Belföldi Utazásokat, Beutazásokat és Rendezvényeket Szervező, Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Szerémi út 7/ A. 1. em. 104 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1117 Ország: HU Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): 10
IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: 9511811 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), A szerződés végleges összértéke Érték: 9420050 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 9420050 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 9490000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész):, (%) Nem ismert x Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) 10% alatt IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése mikro vállalkozás x kisvállalkozás középvállalkozás egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: 11
Áfa nélkül Áfával Áfa (%), IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) CONFHOTEL Belföldi Utazásokat, Beutazásokat és Rendezvényeket Szervező, Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (név) 1117 Budapest, Szerémi út 7/ A. 1. em. 104. (cím) HU (székhely szerinti ország) Európa Conference Kft (név) 1088 Budapest, József krt. 2. IV/1 (cím) HU (székhely szerinti ország) Amakua International Kft (név) 1121 Budapest, Martonhegyi út 25/a. (cím) HU (székhely szerinti ország) ÁÜTŐ Kft (név) 1222 Budapest, Görög utca 14 (cím) HU (székhely szerinti ország) ICG Ex Ante Tanácsadó Iroda (név) 1023 Budapest, Martonhegyi út 25 (cím) HU (székhely szerinti ország) ----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó)----------------------------------- IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem ---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)------------------- V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: TÁMOP 1.4.7.-12/-1-2012-0001 FoglalkoztaTárs - Társ a foglalkoztatásban kiemelt projekt 12
V.2) További információk (adott esetben) V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: Dátum: (év/hó/nap) V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén) az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként alkalmassági feltételként védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján V.2.4) Egyéb információk: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/11/11 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------ 13