1. Alaptételek Magyar Vadászgörény Klub (MVK) Törzskönyvezési Szabályzata 1.1. Törzskönyv formája és elnevezése: A törzskönyv elektronikus formában létezik, Magyar Görény Adatbázis (MGA) néven. 1.2. A törzskönyvbe vezetési igény csak az MVK Törzskönyvezési Szabályzata alapján történhet. 1.3. A törzskönyv képezi a vadászgörény tenyésztés alapját. 1.4. A származási okmányokat (vadászgörények számára) a Magyar Vadászgörény Klub Törzskönyvezési Részlege állítja ki. 1.5. A származási okmányok folyamatos sorszámozással vannak ellátva, melynek formája: MVK/.../2005. 2. A törzskönyvezés célja 2.1. A társállatként tartott vadászgörény küllemi, viselkedésbeli tulajdonságainak és ezek kialakításában szerepet játszó tényezők nyilvántartása olyan módon, hogy az egyes állatok tenyészértéke felismerhető legyen, és ezáltal az egész állomány nemesítése, illetve egészséges vérvonalának megőrzése, javítása lehetővé váljon. 2.2. Mások számára meggyőző módon, közhitelűen bizonyítani az egyed tenyészértékét és származását. 3. Fogalom meghatározások 3.1. Törzskönyv: az MVK által vezetett okirat, amely a vadászgörény fajtájú tenyészállatok tenyésztési adatainak nyilvántartására és igazolására szolgál. 3.2. Törzskönyvezés: a tenyésztési adatok hiteles gyűjtése, törzskönyvben történő nyilvántartása, feldolgozása, rendszerezése, igazolása és közzététele. 3.3. Tenyésztési adat: a vadászgörény egyedeinek, csoportjainak törzskönyvben nyilvántartott, az egyed, a csoport azonosítására, tartási helyére, származására, küllemére, teljesítményére, tenyészértékére, tenyésztőjére és tulajdonosára vonatkozó bejegyzés. 3.4. Törzskönyvezett állomány: A törzskönyvben nyilvántartott egyedek összessége, amelyekről tenyésztési adatokat gyűjtenek. 3.5. Törzskönyvezhető egyed: olyan, azonosító chippel ellátott és nyilvántartott ivaros állat, amely egyedileg azonosítható. 4. Származási okmányok: 4.1. Törzskönyvi kivonat: a törzskönyvből készült kivonat, amely tartalmazza az adott egyed származási igazolását, valamint a tenyésztést érintő fontos adatokat. 4.2. Regisztrációs lap: az ivartalanított egyedek azonosítására szolgáló okirat. 4.3. A származási okmányokat a kölyök eladásakor, illetve minden további tulajdonos váltáskor át kell adni az új tulajdonosnak. 5. Teljesítmény füzet: ezen füzetbe bejegyzésre kerülnek az MVK rendezvényein megszerzett teljesítmény adatok és győztes címek. A részletes szabályozást a Tenyészszemle Szabályzat tartalmazza.
6. Tenyészegyed: tenyészegyeddé nyilvánítható az az egyed, amely törzskönyvi kivonattal rendelkezik és a tenyészszemlén megfelelő minősítést kapott. A tenyészszemle módjáról a Tenyészszemle Szabályzat rendelkezik. 7. Tenyészegyedek utódai: a tenyészegyedek utódai, amennyiben a tenyésztő chipezteti őket, automatikusan megkapják a törzskönyvi kivonatot és a tenyészszemlére javasolt minősítést. A tenyészegyeddé nyilvánítás a tenyészszemlén zajlik. 8. A törzskönyvezés rendje: A klub törzskönyvezése tartalmaz egy törzskönyvi és egy regisztrációs nyilvántartó részt. A törzskönyv vezetése elektronikus és nyomtatott formában történik. A nyomtatott formátum oldalait az egyes egyedek származási okmányainak kicsinyített másolatai alkotják. Ezekhez szervesen kapcsolódik és a törzskönyv részét képezi az egyedekről gyűjtött adatok, információk összessége, melyek nyilvántartására az MVK Törzskönyvezési Részleg elektronikus adatbázist és nyomtatott kartotékrendszert használ. A Magyarországon született egyedek törzskönyvezési sorrendjének az alapja a nyilvántartásba vétel dátuma. Ezek alapján az MVK a következő származási okmányokat adhatja ki: - Törzskönyvi Kivonat - Regisztrációs Lap A törzskönyvi kivonat Magyarországon érvényes. Külföldi elfogadásáról a külföldi szervezetekkel kötött egyedi megállapodások rendelkeznek. Az egyes vadászgörények részére - költségtérítés ellenében - törzskönyvi kivonat kérhető, amelynek kiadása nyomtatott formában, személyesen vagy tértivevényes ajánlott postai küldeményként történik. A törzskönyvi kivonat a vadászgörények egyértelmű azonosítására szolgál, ezért a törzskönyvi kivonat kizárólag egyetlen, azonos vadászgörénnyel mutatható fel. Amennyiben a törzskönyvi kivonattal bizonyítottan visszaélnek, az bevonásra kerül. 9. A törzskönyvi nyilvántartás A törzskönyvben a chipezett, a törzskönyvbe vétel idején ivaros vadászgörények vannak nyilván tartva, amennyiben teljesítették az MVK által jóváhagyott és előírt, a törzskönyvbe kerülési minimum paramétereket. Az importból származó egyedek a fajta törzskönyvébe kerülhetnek, ha a származási ország elismert származási igazolását honosították, illetve származásukat közhitelűen lehet bizonyítani. A honosítás elbírálása egyedi, amelyhez az importból származó állat behozatali engedélyét és a külföldi törzskönyvi kivonatot be kell mutatni. A törzskönyvi nyilvántartásba vételt az adott vadászgörény tulajdonosa kezdeményezheti. 10. Regisztrációs nyilvántartás Regisztrációs nyilvántartásba kerülnek azok a vadászgörények, amelyek a nyilvántartás idején már ivartalanítottak. Az itt nyilvántartott görények nem minősülnek és semmilyen módon nem minősíthetőek tenyészegyednek. Tenyész, illetve egyéb tenyészcélú teljesítményvizsgáló rendezvényeken nem indulhatnak. A regisztrációs nyilvántartásba vételt az adott vadászgörény tulajdonosa kezdeményezheti. 11. A nyilvántartásba vétel módja: A nyilvántartásba vétel folyamata a Törzskönyvezési Részlegnek benyújtott írásos kérelem alapján indul. A Törzskönyvezési Részleg - kérésre - regisztrációs űrlapot küld a tulajdonosnak. (A regisztrációs űrlap letölthető a klub honlapjáról is.) A tulajdonos az eredeti példányt kitöltve és aláírva személyesen vagy tértivevényes postai úton juttatja el a Törzskönyvezési Részlegnek.
A kiállított törzskönyvi kivonatot ill. regisztrációs lapot a Törzskönyvezési Részleg 10 munkanapon belül, postai úton juttatja el a tulajdonosnak. Kérésre a származási okmány személyesen is átvehető. A felmerülő költségeket a vadászgörény tulajdonosa állja. A nyilvántartás során tisztázni kell a vadászgörény tulajdonjogát is, a tulajdonos által adott nyilatkozat formájában. 12. Elvesztett törzskönyvi kivonat Az elveszett vagy megsemmisült származási okmány pótlása írásban kérhető a Törzskönyvezési Részlegtől, az un. másodlat kérő űrlap kitöltésével, és annak a Törzskönyvezési Részleghez való eljuttatásával. A másodlat kiállításának módja és megjelenési formája mind tartalmilag, mind formailag teljes mértékben megegyezik az eredeti okirattal, azonban feltüntetjük rajta a másodlat feliratot. Az elvesztett törzskönyvi kivonat pótlása díjköteles, a díjat a vadászgörény tulajdonosa köteles megtéríteni. 13. A törzskönyvezés alapjául szolgáló dokumentumok 13.1. A törzskönyvezés alapjául az alábbi okmányok szolgálnak: - Fedeztetési igazolás - Alombejelentő lap - Tulajdoni nyilatkozat - Törzskönyvi vételbe igénylő lap /Törzskönyvi kivonat igénylő lap - Honosítási kérelem (külföldről hozott állat esetén ) 13.2. Fedeztetési igazolás Hárompéldányos nyomtatvány, melyet a hím tulajdonosa tölt ki a fedeztetés időpontjában; Egy példány a hím tulajdonosáé, egy példány a nőstény tulajdonosáé, egy példányt a hím tulajdonosa ad fel ajánlott postai küldeményként a Törzskönyvezési Részlegnek az utolsó sikeres pároztatástól számított 1 héten belül; Külföldi fedeztetés esetén egy példány a hím tulajdonosáé, egy példány a nőstény tulajdonosáé, egy példányt pedig a nőstény tulajdonosa ad fel ajánlott postai küldeményként a Törzskönyvezési Részleg az utolsó sikeres pároztatás időpontjától számított 7 napon belül 13.3. Alombejelentő lap Egypéldányos nyomtatvány, melyet a nőstény tulajdonosa tölt ki az alom megszületése után; Az Alombejelentő lapon lévő adatok helyességét és valóságtartalmát a tenyésztő aláírásával igazolja; Az Alombejelentő lapot az alom megszületésétől számított 3 héten belül a tenyésztő ajánlott tértivevényes postai küldeményként küldi el a Törzskönyvezési Részlegnek 13.4. Tulajdoni nyilatkozat Egypéldányos nyomtatvány, amelyet a vadászgörény tulajdonosa tölt ki, és tértivevényes postai küldeményként juttatja el a Törzskönyvezési Részleghez. 13.5. Törzskönyvi nyilvántartásba vételi lap / Törzskönyvi kivonat igénylő lap Egypéldányos nyomtatvány, melyet a tulajdonos tölt ki és juttat el a Törzskönyvezési Részleghez; A nyomtatványon szerepelnie kell a vadászgörény chipezését igazoló állatorvosi bélyegzőnek és aláírásnak, ill. a chip számát igazoló matricának A chipezett egyed származását a Klub akkor fogadja el igazoltnak, hogy az egyedet még az első tulajdonosnak való eladás, és 10 hetes kora előtt az egyed tenyésztője chipezteti be. Ebben az esetben az adott egyedhez tartozó Alombejelentőn szereplő felmenőket ismeri el a klub igazolt felmenőként.
A törzskönyvi nyilvántartásba vételi lap kitöltésével és beküldésével az adott állat bekerül az Magyar Görény Adatbázis törzskönyvi részlegébe, amennyiben a törzskönyvezhető egyed minden feltételét teljesítette. A törzskönyvi kivonat az MGA által nyilvántartott adatok alapján kerül kiállításra. 13.6. Honosítási kérelem Egypéldányos nyomtatvány, melyet a tulajdonos tölt ki és juttat el a Törzskönyvezési Részleghez, a csatolt dokumentumokkal együtt (behozatali engedély, külföldi törzskönyvi kivonat másolata). 14. Egyéb dokumentumok 14.1. Tulajdonosváltozást bejelentő lap Hárompéldányos nyomtatvány; Egy példány az átruházóé, egy példány az új tulajdonosé, egy példányt pedig el kell juttatni a Törzskönyvezési Részleghez. 14.2. Származási okmány másodlat kikérő lap Ezt a lapot abban az esetben kell kitöltve eljuttatni a Törzskönyvezési Részleghez, amennyiben az eredeti törzskönyvi kivonat elveszett vagy megsemmisült. A Törzskönyvezési Részleg bejegyzi, hogy a törzskönyvi kivonat eltűnt és másodlatot állít ki. A másodlat kiállításának módja és megjelenési formája mind tartalmilag, mind formailag teljes mértékben megegyezik az eredeti okirattal, azonban feltüntetjük rajta a másodlat feliratot. Amennyiben az eltűnt törzskönyvi kivonat mégis megkerül, úgy azt a megtalálónak jelezni kell a Törzskönyvezési Részleg felé. 15. Származás ellenőrzésének a módja 15.1. Az állatok jelölésére és egyértelmű azonosítására a klub mikrochipet használ. 15.2. A chipezést kizárólag állatorvos végezheti. A chipezést tényét a Törzskönyvi nyilvántartásba vételi lap / Törzskönyvi kivonat igénylő lap chipezésre vonatkozó részének kitöltésével és eljuttatásával kell bejelenteni a Törzskönyvezési Részlegnek. Törzskönyvi kivonat kizárólag chipezett állatok részére állítható ki. (Regisztrációs lapot az ivartalanított állatok chipezés nélkül is kaphatnak.) 15.3. A Törzskönyvezési Részleg egyezteti az adott egyed adatait, a Fedeztetési Igazolás, az Alombejelentő Lap és a Törzskönyvi nyilvántartásba vételi lap / Törzskönyvi kivonat igénylő lap adatainak összevetésével; 16. Kennel név 16.1. Minden, egész éves MVK tagsággal rendelkező kérvényező számára biztosítható a kennel név és annak védelme, ha a klub weboldalán közzétételt követő 4 héten belül jogos kifogást nem emeltek. A klub kennel nevet csak MVK klubtag részére igazol és véd. A klub a kennel tulajdonosa kérésére a tenyésztés lezárása után zárolhatja a kennel nevet. 16.2. A kennelnév-védelem iránti kérvényt írásos formában kell a Törzskönyvezési Részleghez benyújtani. A kennel nevében a magyar abc betűi, szóköz és kötőjel szerepelhet. A keresztneveket a tenyésztő szabadon választja meg. A keresztneveket javasolt ABC-sorrend szerint megadni, melyek során a kennel első almának ajánlott "A"-val kezdődnie. 16.3. A vadászgörény törzskönyvi nyilvántartásba vételének nem feltétele, hogy levédett vagy ismert kennelből származzon. A vadászgörény akkor is törzskönyvezhető, ha tenyésztője nem alapított kennelt. 17. A felelősség megoszlása az előírt bejelentések, feljegyzések és regisztrációk vonatkozásában 17.1. A Fedeztetési Igazolás Törzskönyvezési Részleghez történő időbeni eljuttatásáért a fedezőhím tulajdonosa (külföldi fedeztetés esetén a nőstény tulajdonosa) a felelős. Tartalmának valóságáért a hím és a nőstény vonatkozásában a hím és a nőstény tulajdonosa a felelős.
17.2. Az Alombejelentő lap Törzskönyvezési Részleghez történő időbeni eljuttatásáért, illetve annak valóságtartalmáért a tenyésztő felelős. 17.3. A törzskönyvezésért, a származással kapcsolatos okmányok kiállításáért, illetve ezek adathelyességéért (a beérkezett okmányok alapján) a Törzskönyvezési Részleg, illetve annak a vezetője felelős. Felelős továbbá a tenyésztési és egyéb, az ő határkörébe tartozó, előírt adat rögzítéséért, nyilvántartásáért és az adatok helyességéért. 18. Reklamációk korrigálása 18.1. A származási okmányokkal (Törzskönyvi Kivonat, Regisztrációs Lap, stb) kapcsolatos reklamációk esetén - amennyiben az, az abban található adatokra vonatkozik - a reklamációt írásban, a Törzskönyvezési Részlegnek kell eljuttatni a reklamáció okának pontos leírásával együtt. 18.2. Amennyiben a hiba oka a különböző okmányok hibás kitöltése volt, a Törzskönyvezési Részleget nem terheli felelősség. Ebben az esetben a valódi adatok igazolása a vadászgörény tulajdonosának feladata. Az igazolt, és a Törzskönyvezési Részleg által elfogadott adatok alapján a származási okmányról másodlat állítható ki. Az új, már javított adatok alapján kiállított származási okmányok díja a vadászgörény tulajdonosát terheli. 18.3. Ha a hibát a Törzskönyvezési Részleg követte el, ugyanaz az eljárás, mint a fentiekben, azonban a költségek a Törzskönyvezési Részleget terhelik. 19. Szerzői jogok, copyright 19.1. Jelen dokumentum, ill. annak bármely részével kapcsolatos minden jog fenntartva. 19.2. A dokumentum kizárólag személyes felhasználásra tárolható ill. sokszorosítható. Tilos a dokumentum más célra történő elektronikus tárolása, feldolgozása, közlése és értékesítése a tulajdonos, azaz az MVK írásos hozzájárulása nélkül. 19.3. Tilos továbbá a dokumentumban szereplő nevek (Magyar Görény Adatbázis MGA, Törzskönyvezési Részleg) és törzskönyvezési metódus átvétele vagy másolása. 19.4. A szerzői jogok megsértése bűncselekmény, amely ellen a Magyar Vadászgörény Klub minden esetben törvényi úton lép fel. 20. Változtatások joga 20.1. A Magyar Vadászgörény Klub fenntartja a jogot, hogy jelen szabályzatot, és a törzskönyvezési módszert indokolt esetben megváltoztassa. 20.2. A változásokat azok életbe lépését megelőzően 1 hónappal hozza nyilvánosságra a Klub, honlapján, klubhíradóban, vagy egyéb, a tagok által elérhető felületen. Lezárva: 2005. április 30.