A Semmelweis Egyetem Közalkalmazotti Tanácsának Ügyrendje 1. Általános rendelkezések 1.1. A Közalkalmazotti Tanács ügyrendje (a továbbiakban: Ügyrend) a Közalkalmazotti Tanács (a továbbiakban: KAT) által történő elfogadás napján lép hatályba és határozatlan ideig érvényes. Módosítására a KAT kétharmados többséggel meghozott határozatával jogosult. 1.2. A közalkalmazotti tanács adatai: - Neve: Semmelweis Egyetem Közalkalmazotti Tanács - Székhelye: 1085 Budapest, Üllői út 26. - Telephelye: 1094 Budapest, Ferenc tér 15. - Képviselője: a KAT elnöke - Bélyegzője: középütt a Semmelweis Egyetem logója; köriratban a KAT neve, székhelye - Elektronikus levelezési címe: kat@semmelweis-univ.hu - Honlapja: a Semmelweis Egyetem honlapján keresztül érhető el 1.3. Az Ügyrend elsődleges célja, hogy kereteket és szabályokat biztosítson a KAT működési szabályainak a szervezeti autonómia jogszabályi keretek között történő meghatározásához a feladatok megvalósítása érdekében. 1.4. A KAT tagjainak névsorát a tagjegyzék tartalmazza. 2. A KAT, a KAT tagjai, póttagjai és tisztségviselői választásának és visszahívásának szabályai 2.1. A KAT megbízatása öt évre szól. 2.2. A KAT létszámát a hatályos munka törvénykönyve határozza meg. 2.3. A KAT megszűnik ha: - a munkáltató megszűnik, - megbízatási ideje lejárt, - lemond, - tagjainak száma egyharmaddal csökkent. 2.4. Ha a KAT megszűnik, a megszűnésről a volt elnöknek, a megszűnést kiváltó okról való tudomásszerzést követően nyolc napon belül értesítenie kell a Semmelweis Egyetem rektorát és kancellárját és kérnie kell új Közalkalmazotti Tanács választásának kiírását, kivéve, ha a megszűnésre a munkáltató megszűnése okán került sor. Ha a megbízás lejárta miatt fog a Tanács mandátuma megszűnni, az új választás kiírásával kapcsolatos kérelmet a megbízás lejárta előtt legalább hat hónappal kell benyújtani. 2.5. A KAT tagjainak megbiztatása megszűnik ha - cselekvőképességét elveszti, - munkaviszonya a munkáltatónál megszűnik, - 1 -
- vele szemben összeférhetetlenségi ok áll fenn és ezen okot harminc napon belül nem szűnteti meg, - a KAT megszűnik, - lemond, - elhalálozik. 2.6. Ha a KAT tagjának megbízatása megszűnik, helyére a tudomásszerzést követő tizenöt napon belül a KAT elnöke a Közalkalmazotti Tanács választás során a KAT tagjai közé bekerült tagok közül a következő legtöbb szavazatot szerzett jelöltet (továbbiakban póttag) kéri fel. Ha a póttag a rendelkezésre álló tizenöt napos határidőben nem reagál, vagy vele szemben összeférhetetlenségi ok áll fenn és ezen okot a felkérés kézhezvételétől számított harminc napon belül nem hárítja el, akkor helyette a sorrendben következőt kell felkérni. Ha nincs már több póttag, akkor a KAT csökkentett létszámmal működik tovább. 2.7. Az elnök tisztségéből történő visszahívását a KAT tagjai kezdeményezhetik. A visszahívás akkor eredményes, ha a KAT tagjainak legalább 50% + 1 fő erre szavazott. A KAT elnökének visszahívásával egy időben meg kell választani az új elnököt is. 3. A KAT működésének szabályai 3.1. Az ülések előkészítésének rendje 3.1.1. A KAT üléseit az elnök utasítása alapján az ügyintéző hívja össze. Az elnök köteles évente legalább tízszer összehívni a KAT-ot. Az elnök akadályoztatása esetében a KAT ülését az általa kijelölt alelnök hívja össze. Bármely három tag, indok megjelölésével, kezdeményezheti rendkívüli ülés összehívását, amelynek az elnök köteles eleget tenni. 3.1.2. A KAT tagjait az ülés időpontjáról, helyszínéről és napirendjéről az ülést megelőzően tizenöt nappal értesíteni kell a napirendi pontok írásos anyagait mellékelve. 3.2. A KAT üléseinek rendje 3.2.1. A KAT ülésén a tagok csak személyesen vehetnek részt. A póttagok, szakértők, tanácsadók és egyéb meghívottak az elnök személyes meghívása alapján, tanácskozási joggal részt vehetnek az ülésen. A KAT ülésén az egyetemen működő reprezentatív szakszervezet vezetője tanácskozási joggal jogosult részt venni. 3.2.2. A KAT üléseit a KAT elnöke, akadályoztatása esetében az alelnök vezeti. 3.2.3. A KAT ülés tartása nélkül is határozatképes. A KAT tagjai e-mail útján is gyakorolhatják jogaikat, kivéve azokat, amelyekhez a KAT ülés tartását írja elő. 3.2.4. Ülést kell tartani minden a 3.4.3. pontban felsorolt ügyben továbbá az alábbi ügyekben: - a KAT ügyintézőjének megválasztása - személyi kérdések 3.3. Elektronikus kapcsolattartás 3.3.1. A KAT tagjai az ülések közötti időben az 1. számú mellékletben megjelölt e-mail címeken tartják egymással a kapcsolatot. A KAT tagjainak e-mail címeit és telefonszámait tartalmazó nyilvántartást az Ügyintéző vezeti és a bekövetkező változásról elektronikus úton ő értesíti a tagságot. 3.3.2. Azon ügyekben, amelyekben e szabályzat nem írja elő ülés tartását, vagy az előre nem látható szűk határidő miatt nem volt lehetőség ülés tartására, a KAT tagjai elektronikusan is szavazhatnak. - 2 -
3.3.3. Elektronikus szavazás esetében a kérdést eldöntendő formában kell feltenni, amelyre az Igen, Nem illetve a Tartózkodom válaszok adhatóak. Azon válaszok, amelyekben egyik kifejezés sem szerepel, illetve azon tagok, akik nem válaszolnak, automatikusan tartózkodónak minősülnek. 3.3.4. Az elektronikus szavazás minden esetben nyílt, és minden egyes tagnak az összes többi tag felé és a kat@semmelweis-univ.hu e-mail címre is meg kell küldenie szavazatát. 3.3.5. Az elektronikus szavazás akkor érvényes és eredményes, ha azon legalább a KAT tagok több mint fele szavazott és több mint ötven százalék + 1 fő többséggel megszavazták az előterjesztést. 3.4. A határozatok rendje 3.4.1. A KAT akkor határozatképes, ha ülésén legalább szavazásra jogosult tagok több mint fele részt vesz. Ha a KAT ülése határozatképtelenség miatt elmarad, az ülést öt munkanapon belül újra össze kell hívni. 3.4.2. A KAT határozatait általában szótöbbséggel hozza. 3.4.3. A KAT tagjainak kétharmados többsége szükséges a következő döntések meghozatalához: - a KAT ügyrendjének beiktatása, változtatása - a KAT elnökének visszahívása - a Közalkalmazotti Szabályzat módosítása 3.4.4. Szavazategyenlőség esetén A KAT elnökének döntése szerint további vitának lehet helye, vagy vita nélkül ismételt szavazás rendelhető el. A szavazást követő állásfoglalás hiányában a KAT elnöke a vita folytatását akár egy soron következő (legyen az rendes vagy rendkívüli) ülésen történő megvitatásra is elnapolhatja, döntést ez esetben az utóbbi ülésen hoz a KAT. A második eredménytelen szavazást követően az előterjesztést elvetettnek kell tekinteni. 3.4.5. A KAT döntéseit általában nyílt szavazással hozza. Titkos szavazással kell azonban dönteni minden személyi kérdésben illetve, amikor a tagok kezdeményezése alapján a KAT ezt szótöbbséggel elrendeli. 3.4.6. A KAT-nak minden egyes napirendre került határozati javaslat esetében határoznia kell. Ha a határozat meghozatalához a tagok új információk beszerzését, szakértők meghallgatását tartják szükségesnek, akkor dönteni kell a döntés elhalasztásáról. A halasztás nem lehet hatvan naptári napnál hosszabb, amely indokolt esetben egy alkalommal újabb hatvan nappal meghosszabbítható. 3.4.7. A határozatok nyilvánosak, azokat az ülést követő tizenöt napon belül közzé kell tenni a KAT hivatalos honlapján (http://semmelweis.hu/kozalkalmazotti-tanacs). 3.5. A KAT üléseinek dokumentálása 3.5.1. A KAT üléseiről hangfelvétel, majd az alapján emlékeztető készül. 3.5.2. A KAT üléséről készült emlékeztetőt a KAT tagjai az ülést követő tizenöt napon belül elektronikus úton megkapják. 3.5.3. Az emlékeztető elküldését követő tizenöt napon belül a KAT bármely tagja kérheti az emlékeztető helyesbítését. A helyesbítést indokolt esetben ha szükséges a hangfelvételt visszahallgatva az Ügyintéző köteles elvégezni. 3.5.4. A KAT bármely tagja kérelmére az emlékeztetőhöz kiegészítést, véleményt fűzhet. A KAT tagjának e kiegészítését, véleményét a emlékeztetőhöz csatolni kell. - 3 -
3.5.5. A KAT üléséről készült hangfelvételt illetve az emlékeztetőt öt évig még a KAT telephelyén meg kell őrizni. A megfelelő archiválásért az Ügyintéző felel. 3.5.6. Az ülésekről készült emlékeztetők és hangfelvételek bizalmasak. Azokat nyilvánosságra hozni vagy a KATtagjain kívül mások számára hozzáférhetővé tenni csak a KAT hozzájárulásával szabad. 3.5.7. Az emlékeztetőből kivonat készül, amely vázlatosan tartalmazza az ülés főbb pontjait. Az ülésekről készült kivonat nem tartalmazhat olyan adatot, amelyhez a KAT bizalmas vagy titkos adatként jutott hozzá. Az ülésekről készült kivonat nyilvános, azt a határozatokkal együtt közzé kell tenni a KAT hivatalos honlapján (http://semmelweis.hu/kozalkalmazotti-tanacs). A KAT jogosultságainak gyakorlása 4.1. A KAT a jogszabályban biztosított jogosultságait általában az ülésein gyakorolja. Kizárólagos döntési jogkörének gyakorlását nem ruházhatja át tagjára vagy tisztségviselőjére. 4.2. A KAT a véleményalkotási, javaslattételi és döntési jogkörébe tartozó kérdésekben csak testületileg jogosult dönteni. 5. A KAT tagjainak és tisztségviselőinek jogai és kötelességei 5.1. A KAT tagjainak joga van arra, hogy - a KAT ülésein, üléseinek előkészítő folyamatában véleményét kifejtse, javaslatokat tegyen és részt vegyen a döntések, meghozatalában; - a többségi döntéstől eltérő álláspontjának feljegyzésben történő rögzítését kérje; - tájékoztatást kapjon mindazokról az információkról, amelyeket a jogszabály a KAT számára biztosít; - korlátlan betekintést kapjon a KAT működésével, döntéseinek meghozatalával kapcsolatos kérdésekben; - jogszabály, belső szabályozó norma vagy az ügyrend megsértése esetén az ügy kivizsgálását kezdeményezze. 5.2. A KAT tagjának kötelessége, hogy - a KAT ülésein rendszeresen részt vegyen, akadályoztatása esetén távolmaradását előre bejelentse; - a vállalt feladatokat, megbízatásokat legjobb tudása szerint végrehajtsa; - a tudomására jutott információkat az adatkezelésre vonatkozó előírásoknak megfelelően kezelje, és úgy használja fel, hogy ezzel ne sértse az adatgazda személyhez fűződő jogait; - A tudomására jutott bizalmas információkat megfelelően kezelje, a titoktartási kötelezettségét minden esetben tartsa be; - tájékoztassa a KAT elnökét, ha élet- vagy munkakörülményeiben olyan változás következik be, amely korlátozza őt a KAT munkájában való a részvételében. 5.3. A KAT elnökének joga és kötelessége, hogy - képviselje a KAT-ot hivatalos ügyekben ügyintézés, más közösségekkel illetve szervezetekkel, hivatalos szervekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás terén, - 4 -
- a KAT nevében jognyilatkozatokat tegyen, - vezesse a KAT üléseit, - előterjessze a KAT ülésének napirendjét, - a KAT nevében eljárjon minden, a KAT feladatkörébe tartozó, továbbá a KAT által rábízott ügyben, - a KAT által korábban meg nem szavazott ügyben köteles a KAT véleményét kikérni, annak megfelelően cselekedni, - maga mellé alelnököt nevezzen ki, - eljárása során kötelessége a KAT többségi álláspontját képviselni. 5.4. A KAT alelnökének joga és kötelessége, hogy az elnök akadályoztatása esetén - képviselje a KAT-ot hivatalos ügyekben ügyintézés, más közösségekkel illetve szervezetekkel, hivatalos szervekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás terén, - vezesse a KAT üléseit, - előterjessze a KAT ülésének napirendjét, - a KAT nevében eljárjon minden, a KAT feladatkörébe tartozó, továbbá a KAT által rábízott ügyben, - a KAT által korábban meg nem szavazott ügyben köteles a KAT véleményét kikérni, annak megfelelően cselekedni, 5.5. Az Ügyintézőnek kötelessége, hogy - az elnök, az alelnök és/vagy a KAT által rábízott ügyet a legjobb tudása szerint ellássa, - segítse a KAT munkáját, - a tudomására jutott információkat az adatkezelésre vonatkozó előírásoknak megfelelően kezelje, és úgy használja fel, hogy ezzel ne sértse az adatgazda személyhez fűződő jogait. 6. A KAT képviselete és kapcsolatai 6.1. A KAT általános képviseletét az elnök látja el. 6.2. A KAT elnöke meghatározott munkaterületeken, meghatározott időre egyes tagjait is felhatalmazhatja képviseletével. A felhatalmazásról az együttműködő partnereket értesíteni kell. 6.3. Az elnök, valamely tag vagy a tagok valamely kisebb csoportjának felhatalmazása nem terjedhet ki a KAT döntési jogainak gyakorlására. 7. Záró rendelkezések Az ügyrendet a Semmelweis Egyetem Közalkalmazotti Tanácsa a 2016. október 25. napján megtartott ülésén elfogadta. - 5 -
1. számú melléklet: A Semmelweis Egyetem Közalkalmazotti Tanács Elektronikus elérhetőségei A KAT tagjainak e-mail címei Név: Andráska László Bárkovits Imréné dr. Berki Zoltán Bognár Krisztina Godó Mária dr. Kiss Sándor Kovácsné dr. Balogh Judit dr. Lotz Gábor dr. Maráczi Ferenc dr. Radó Ágoston dr. Szirmai Ágnes Tóthné Kónya Kornélia dr. Weltner János E-mail cím: andraska.laszlo@semmelweis-univ.hu barkovits.sarolta@sesz.hu dr.berkizoltan@gmail.com bognar.krisztina@med.semmelweis-univ.hu godo.maria@med.semmelweis-univ.hu kisssan@freemail.hu kovacsne_balogh.judit@pharma.semmelweis-univ.hu lotz.gabor@med.semmelweis-univ.hu maraczi@gmail.com agoston.rado@gmail.com szirmai.agnes@med.semmelweis-univ.hu konyko@freemail.hu weljanlas@gmail.com A KAT pót tagjainak e-mail címei Név: Kiss Hajnal Arany Zoltánné Brinza Beáta Brigitta Valyon Beatrix Horváthné Oszwald Erzsébet E-mail cím: kiss.hajnal@med.semmelweis-univ.hu aranyzsu@gmail.com bebri@freemail.hu valyon.beatrix@semmelweis-univ.hu oszwald.erzsebet@med.semmelweis-univ.hu Az Ügyintéző e-mail címe Név: Szombati Márta E-mail cím: kat@semmelweis-univ.hu Hatályos: 2016. október25. napjától - 6 -