Táj.er. Magyar Állami Operaház és rezidens intézményei (a Magyar Nemzeti Balett; az Operaház zenekara, énekkara és gyermekkara, valamint az Erkel Színház) vizuális megjelenítésének kidolgozása, frissítése, továbbfejlesztése Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/29 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.03.11. Iktatószám: 3724/2015 CPV Kód: 79342200-5 Ajánlatkérő: Magyar Állami Operaház Teljesítés helye: Magyar Állami Operaház 1061 Budapest, Andrássy út 22. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Mátai és Végh Kreatív Műhely Kft. Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Szabadidő, kultúra és vallás 1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató az eljárás eredményéről I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Állami Operaház Postai cím: Andrássy út 22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1061 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. József Csilla Telefon: +36 18147169 E-mail: drjozsefcsilla@opera.hu Fax: +36 13318712 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.opera.hu 1
A felhasználói oldal címe (URL): I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás 2
II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés Magyar Állami Operaház és rezidens intézményei (a Magyar Nemzeti Balett; az Operaház zenekara, énekkara és gyermekkara, valamint az Erkel Színház) vizuális megjelenítésének kidolgozása, frissítése, továbbfejlesztése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Magyar Állami Operaház 1061 Budapest, Andrássy út 22. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: Magyar Állami Operaház és rezidens intézményei (a Magyar Nemzeti Balett; az Operaház zenekara, énekkara és gyermekkara, valamint az Erkel Színház) vizuális megjelenítésének kidolgozása, frissítése, továbbfejlesztése Vállalkozási szerződés keretében az alábbi feladatok ellátása: 1. A Magyar Állami Operaház vizuális arculatának folyamatos frissítése, továbbfejlesztése az aktuálisan használatban lévő grafikai alapelemek megtartása mellett (a frissítés illetve továbbfejlesztés nem érinti a jelenleg érvényben lévő Arculati kézikönyv Grafikai alapelemek fejezetében részletezett elemei közül az 1.1. pontban foglalt Embléma alapformáját (alkalmazására azonban a frissített, továbbfejlesztett arculat szabályai lesznek irányadóak), az 1.2 pontban foglalt Arculati betűtípusokat, valamint az 1.3. pontban foglalt Arculati alapszíneket). 2. A Magyar Állami Operaház és rezidens intézményei (a Magyar Nemzeti Balett; az Operaház zenekara, énekkara és gyermekkara. valamint az Erkel Színház) vizuális megjelenítésének 3
folyamatos kidolgozása az intézményi arculat részeként, illetve az együttesekre önállóan 3. Arculati Kézikönyv folyamatos frissítése és továbbfejlesztése 4. Az alábbi meghatározott kiadványok, nyomtatványok, hirdetések, termékek kreatív tervezése, szerkesztése, nyomdai előkészítése az alábbiakban tervezett mennyiségben: megnevezés Opera Erkel összesen Plakátok db oldal össz. db oldal össz. db oldal A3 20 1 20 10 1 10 30 30 B1 10 1 10 2 1 2 12 12 Kisóriás 10 1 10 2 1 2 12 12 Óriásplakát/BB 10 1 10 2 1 2 12 12 DA0 30 1 30 10 1 10 40 40 CLP 10 1 10 2 1 2 12 12 DCLP 10 1 10 2 1 2 12 12 RTO 10 1 10 2 1 2 12 12 Roll-up 30 1 30 10 1 10 40 40 Fekvő óriás molino (10,5x5,5) 10 1 10 0 1 0 10 10 Homlokzati molino 10 1 10 30 1 30 40 40 Korlátplakát 7 1 7 7 1 7 14 14 Épületháló 2 1 2 0 1 0 2 2 Összesen 169 13 169 79 13 79 248 248 Műsorfüzet, kiadványok db oldal össz. db oldal össz. db oldal Maxium 80 oldal, ragasztott (130x210 mm) 20 84 1680 5 84 420 25 2100 Maximum 20 oldalas, fűzött 0 0 0 30 24 720 30 720 Opera magazin 5 68 340 0 0 0 5 340 Egyéb speciális kiadványok, könyvek, albumok 6 68 408 0 0 0 6 408 Összesen 31 220 2428 35 108 1140 66 3568 Egyéb kiadványok db oldal össz. db oldal össz. db oldal Szórólap (2 oldalas) 30 2 60 10 2 20 40 80 Napicetli (4 oldalas) 14 4 56 10 4 40 24 96 havi leporello (7 oldalas, 100x210 mm) 10 14 140 0 0 0 10 140 Esemény leporello (7 oldalas, 100x210 mm) 10 14 140 0 0 0 10 140 Erkel 3 havi lepoello (7 oldalas, 130x210 mm) 0 0 0 4 14 56 4 56 Erkel esemény leporello (7 oldalas, 130x210 mm) 0 0 0 3 14 42 3 42 Bérleti tájékoztató (210x100) 1 24 24 0 0 0 1 24 BFTZ évad kiadvány 1 24 24 0 0 0 1 24 műsorkalendárium 1 370 370 0 0 0 1 370 angol műsorkalendárium 1 370 370 0 0 0 1 370 Kalendárium hajtott inzert 3x7, duplaoldal, (350x235) 1 2 2 0 0 0 1 2 CD booklet 4 60 240 0 0 0 4 240 CD libretto 4 60 240 0 0 0 4 240 Egyéb kiadványok, egyedi installációk 10 10 100 0 0 0 10 100 Összesen 87 954 1766 27 34 158 114 1924 Egyéb db oldal össz. db oldal össz. db oldal Image kampány kreatív 7 1 7 7 1 7 14 14 Premier arculat kialakítása 20 1 20 5 1 5 25 25 Albrandek kialakítása 5 1 5 5 1 5 10 10 4
Sajtóhirdetés 60 1 60 20 1 20 80 80 Jegytartótok 1 2 2 1 2 2 2 4 Plasztikkártya (belépő, klubtagsági, stb.) 3 1 3 1 1 1 4 4 Irodai, ügyviteli nyomtatványok (levélpapír, boríték, dosszié, stb.) 20 1 20 10 1 10 30 30 Szórólap 30 1 30 20 1 20 50 50 Sajtóelőlap (A4) 10 1 10 10 1 10 20 20 Névjegy 100 1 100 0 0 0 100 100 Matricák 10 1 10 0 0 0 10 10 Meghívó 25 1 25 10 1 10 35 35 Online meghívó 25 1 25 10 1 10 35 35 Merchandising termékek brandingelése 30 1 30 10 1 10 40 40 Egyéb termékek brandingelése (póló, lufi, borcímke, dísztok,stb.) 20 1 20 10 1 10 30 30 Épületinformációs anyagok 15 1 15 15 1 15 30 30 Web (-design,-fejléc, e-mail-, hírlevél template) 10 1 10 5 1 5 15 15 Képforgató, FB cover, Vágókép 60 1 60 20 1 20 80 80 Bannerek 20 1 20 10 1 10 30 30 CD lemez+borítóterv 10 1 10 0 0 0 10 10 Prezentáció készítés 5 20 100 0 0 0 5 100 TV spotok/videóvágás/trailer 30 1 30 10 1 10 40 40 Összesen 484 39 580 162 16 163 646 743 Összesítés 771 1226 4943 303 171 1540 1074 6483 5. A szerződés keretében ellátandó feladatok tekintetében Ajánlatkérő az eseti megbízás alapján további tervezési, szerkesztési, nyomdai előkészítési feladatokat határozhat meg, legfeljebb 50 óra erejéig. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79342200-5 II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 24460000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája 5
III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) : A Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja szerinti, hirdetmény nélküli, tárgyalásos közbeszerzési eljárás, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a nettó 25 millió forint összeget. III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) 6
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY (adott esetben a Kbt. 123. -a szerinti eljárásban) x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Nettó ajánlati ár Ft/ 12 hónap 80 Eseti megbízás alapján további tervezési, szerkesztési, nyomdai előkészítési feladatok 10 (Ft/óra) Késedelmi kötbér mértéke (napi minimum 0,3 5 %-a, maximum 0,6%) Hibás teljesítési kötbér mértéke (napi minimum 5 0,3 %-a, maximum 0,6%) VAGY Egyéb: III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem III.3) Adminisztratív információk III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) 7
Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Magyar Állami Operaház és rezidens intézményei (a Magyar Nemzeti Balett; az Operaház zenekara, énekkara és gyermekkara, valamint az Erkel Színház) vizuális megjelenítésének kidolgozása, frissítése, továbbfejlesztése IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 3 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2015/02/04 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Mátai és Végh Kreatív Műhely Kft. Postai cím: Perc u. 6. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1036 Ország: HU Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: 24000000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), A szerződés végleges összértéke Érték: 24460000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x 8
Áfával Áfa (%), és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 24460000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 26210000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész):, (%) Nem ismert Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése x mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül Áfával Áfa (%), IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) Stég Design Reklám és Grafikai Kft. (név) 1039 Budapest, Mátyás Király út 64. (cím) HU (székhely szerinti ország) 9
Tóth Avanti & Társai Alkotó Iroda Kft. (név) 1223 Budapest, Ispiláng u. 18. (cím) HU (székhely szerinti ország) Mátai és Végh Kreatív Műhely Kft. (név) 1036 Budapest, Perc u. 6. (cím) HU (székhely szerinti ország) ----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó)----------------------------------- IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem ---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)------------------- V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.2) További információk (adott esetben) V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: Dátum: 2014/11/06 (év/hó/nap) V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén) az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként alkalmassági feltételként 10
védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján V.2.4) Egyéb információk: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/03/10 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------ 11