DIP projektmenedzsment szerződésmódosítás - tájékoztató (JÓ!) Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/133 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2014.11.14. Iktatószám: 23949/2014 CPV Kód: 71631000-0 Ajánlatkérő: Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt. Teljesítés helye: Miskolc Megyei Jogú Város közigazgatási területén a MIDIP 5. sz. iparterület (Hrsz.: 47511/1) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: MIK Zrt. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt. Postai cím: Hunyadi János utca 5. Város/Község: Miskolc Postai irányítószám: 3530 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kőrösi Andrea Telefon: +36 46516434 E-mail: kozbeszerzes@miskolcholding.hu Fax: +36 46516451 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: MIK Zrt. 1
Postai cím: Hunyadi J. utca 21. Város/Község: Miskolc Postai irányítószám: 3530 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében műszaki ellenőrzés, valamint projektmenedzsment feladatok elvégzése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Miskolc Megyei Jogú Város közigazgatási területén a MIDIP 5. sz. iparterület (Hrsz.: 47511/1) NUTS-kód HU311 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/05/22 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A beruházással összefüggő, az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvényben foglaltak szerinti műszaki ellenőri tevékenység ellátása a jogszabály, továbbá az alábbiak szerint: az elkészült kiviteli tervek és kiadott engedélyek áttekintése, felülvizsgálata, esetleges problémák feltárása. az építési munkálatok előrehaladásának ellenőrzése, a kivitelezés teljes körű műszaki ellenőrzése, építési naplóba való, szükség szerint, de legalább heti rendszerességgel bejegyzés, 3
kiemelten a kitűzések, a helyszíni mérések és a minőségi vizsgálatok ellenőrzése, eltakart munkák átvétele, a kivitelezői számlák igazolása, javaslattétel a kifizetésre, a kivitelezési munkálatok megkezdésekor munkaterület átadás-átvételi eljárás megszervezése, a munkavégzés feltételeinek egyeztetése és véglegesítése, a kivitelezés alatt szükséges esetleges tervmódosításokkal kapcsolatos feladat ellátása a kivitelezés folyamatában a hatósági előírások, szabványok, valamint a Megbízó által meghatározott feltételrendszer folyamatos ellenőrzése és betartatása, ellenőrzi, hogy a kivitelező az ajánlatában szereplő és szerződésben rögzített műszaki jellegű pontokat teljesítette-e, így különösen az építés ellenőrzéséhez szükséges technológiai leírások elkészítését, ütemtervet, valamint a minőségellenőrzési utasítást, az engedélyekben és hatósági előírásokban foglaltak, valamint a jóváhagyott kiviteli tervek alapján folyamatosan ellenőrzi a kivitelezést mennyiségi és minőségi vonatkozásban, így különösen az építési napló szakszerű vezetését, az ütemterv szerinti munkavégzést, a felhasználásra kerülő anyagok, szerkezetek, félkész- és késztermékek, egyéb berendezések minőségi tanúsítványait és azt, hogy a csatolt igazolás szerinti minőségű anyag, illetve termék kerüljön beépítésre, folyamatosan ellenőrzi, hogy a kiviteli tervekben előírt minőségben végzik-e el a munkát, szabálytalan munkavégzés, műszaki jellegű kivitelezési hiba észlelése esetén a szabálytalanság megszüntetése és kijavítása érdekében intézkedik, a szabálytalan munkavégzés és kivitelezési hiba megszüntetését ellenőrzi, a kijavítást igazolja, a kötelező műszaki munkaközi vizsgálatok (mintavétel, próba stb.) megtörténtét ellenőrzi, minták azonosíthatóságát biztosítja, a vizsgálatok eredményét igazolja, dokumentálja, elvégzi az eltakarásra kerülő munkarészek minőségi, mennyiségi ellenőrzését, műszaki teljesítés, ill. számlaviták felmerülése esetén a döntésekhez szükséges bizonylatok összeállítása, egyeztetések lefolytatása, a Megbízott műszaki ellenőr minden, a szerződések szempontjából lényeges határidőről folyamatos nyilvántartást vezet és jelzi a Megbízónak a késedelmes teljesítéseket. Javaslatokat tesz a szükséges intézkedésekre, kötbérek érvényesítésére, stb, megbízott az általa készített műszaki szakvélemény alapján Megbízó utasítása szerint elrendelt, a kiviteli tervekben nem szereplő, de szükséges munkák (pótmunkák) elvégzése során az esetlegesen megváltozott minőségi követelmények betartását ellenőrzi, a kivitelezés során felmerülő műszaki, határidő, minőségi problémákat haladéktalanul írásban jelzi a megbízó felé, a műszaki átadás-átvételi eljárás időpontjának kitűzése és lefolytatása, a beruházás műszaki átadás-átvételi eljárás alapját képező műszaki átadási dokumentációt ellenőrzi és kiértékeli, az átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyvet készít, mely tartalmazza a hibajegyzéket, intézkedik a hibajavításról, ellenőrzi, és határidőben történő elkészültét igazolja, közreműködik az üzembe helyezési eljárás előkészítésében és lefolytatásában, esetenként a használatbavétel megszervezésében, a használatba vételi és az utó-felülvizsgálati eljárás időpontja között jelentkező hiányosságok kijavítására Megbízó utasítása alapján intézkedik, mivel a támogatás értéke 250 millió Ft feletti, ezért független mérnök alkalmazása is szükséges; a kivitelezői számlák mellékleteként csatolt független mérnök nyilatkozatának igazolnia kell, hogy az építés a terveknek megfelelően halad, valamint tartalmaznia kell a munka készültségi fokát. tevékenységének végzése során köteles a 191/2009.(IX.15.) Korm. rendelet építési műszaki 4
ellenőrzésre vonatkozó 16. -ának rendelkezései, valamint a tevékenység gyakorlására vonatkozó valamennyi egyéb szakmai jogszabály rendelkezéseinek megfelelően eljárni, és feladatát az abban foglaltak szerint ellátni. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71631000-0 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 10000000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2014/09/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/04/22 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Az eredeti számlázási ütemterv (IV.7. pont): a) a Megbízott a teljesítés kezdetét követően, az első 12 hónap során három (3) havonta az egyösszegű átalányár (megbízási díj) 20%-20%-ának megfelelő, egyenlő összegű részszámlák benyújtására jogosult. b) Az egyösszegű átalányárból fennmaradó 20% összeget a Megbízott a projekt tényleges lezárásának napjával megegyező teljesítési dátummal kiállított végszámlában jogosult 7
érvényesíteni, mely végszámla összege fedezetet nyújt a projekt tényleges lezárási időpontjáig elvégzett feladatokra is. az alábbira módosul: "Megbízó biztosítja a részszámlázás lehetőségét akként, hogy a. Megbízott jogosult 1.sz. részlet-számla benyújtására a teljes nettó megbízási díj 20%-ról, a kivitelezés megkezdését követő 3 hónapot követően b. Megbízott jogosult 2.az. részlet-számla benyújtására a teljes nettó megbízási díj további 60%-ról, a kivitelezés megkezdését követő 9 hónapot követően c. Megbízott az utolsó részletről szóló számláját a Projekt tényleges lezárásnak napját követően jogosult benyújtani a teljes nettó megbízási díj fennmaradó 20%-ról." Az alapszerződés V.1. pontját a felek az alábbiak szerint módosítják: (eredeti szövegezés: V.1. Jelen szerződést felek a teljesítésig kötik. A teljesítés várható határidejét a felek 2014. szeptember 30.. napjában határozzák meg.") "Felek a jelen szerződést a teljesítésig kötik. Teljesítés alatt valamennyi szerződéses feladat ellátását értik azzal, hogy ennek véghatárideje a projekt tényleges lezárásának napja." Az alapszerződés kiegészül az alábbi ponttal: Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a műszaki ellenőri feladatok ellátását az ÁFA tv. 58. (1) bekezdése alapján folyamatos teljesítésű szolgáltatásnak minősítik, mely szerint a számlán lévő fizetési határidő lesz az ÁFA-bevallás szerinti teljesítés időpontja. IV.1.3) A módosítás indoka: 1. Az eltérés indoka a kivitelezési projekt elhúzódása az alábbiak szerint: A MIK Zrt MIDIP-ben végzendő műszaki ellenőri feladatainak elvégzésére vonatkozó megbízási szerződésének (alapszerződés) időtartama 2013.május 22-2014. szeptember 30. közötti időszak. A műszaki ellenőri feladatok tényleges megkezdésére a project kivitelezésére irányuló I. ütem közbeszerzési eljárásban kiválasztott kivitelezővel kötött vállalkozói szerződés megkötése utáni munkaterület átadás után került sor, azaz 2014. január 7-én. Az alapszerződés IV.7. pontjában került meghatározásra a részszámlázás rendszere. A tényleges műszaki ellenőri feladatok megkezdésének időpontja, és a szerződés teljesítésének várható határideje közötti időtartam 8 hónap, mely módosul a projekt utolsó, IV. számú kivitelezési ütemének megvalósulási határidejének figyelembe vétele miatt. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/04/25 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a szerződésmódosítással egyetértett, azt aláírásával látta el. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/11/11 (év/hó/nap) 8