Élelmiszer-alapanyagok beszerzése 2017. december 31-ig Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/124 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/2011.08.19. EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2015.11.03. Iktatószám: 21638/2015 CPV Kód: 15000000-8;03000000-1 Ajánlatkérő: Pápa Város Önkormányzatának Egyesített Szociális Intézménye Teljesítés helye: 8500 Pápa, Barát u. 3. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.12.11. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: szociális intézmény Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Szociális védelem EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Pápa Város Önkormányzatának Egyesített Szociális Intézménye Nemzeti azonosító (ha ismert): AK17555 Postai cím: Barát utca 9. Város: Pápa Postai irányítószám: 8500 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szalainé Tihanyi Andrea intézményvezető Telefon: - E-mail: - Fax: - Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): 1
Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium egyéb nemzeti szövetségi hatóság, valamint regionális helyi részlegeik Nemzeti szövetségi iroda/hivatal Regionális helyi hatóság Regionális helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): szociális intézmény I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció x Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Élelmiszer-alapanyagok beszerzése 2017. december 31-ig II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye 2
(csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés x x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: 8500 Pápa, Barát u. 3. NUTS-kód HU213 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Szállítási szerződés az Ajánlatkérő élelmezési alapanyagainak biztosítására 2017. december 31-ig 3
II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 15000000-8 További tárgyak: 03000000-1 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: igen (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre x egy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Szállítandó élelmiszer-alapanyagok 24 hónapra eső tervezett mennyisége (+ 30 %-kal való eltérés lehetséges): 1.rész: Kenyér, péksütemény, sütőipari termékek: 179.180 db; 1.800 kg 2.rész: Tőke sertés és marhahús: 26.7205 kg 3.rész: Nehéz áru, konzerv, fűszer: 45.763 kg, 104.868 db, 10.820 liter, 300 doboz 4.rész: Mirelit termékek: 35.737 kg, 400 doboz, 747 db 5.rész: Tej, tejtermékek: 41.205 liter, 9.100 kg, 45.005 db, 2.250 doboz 6.rész: Felvágottak, töltelékáru: 11.533 kg 7.rész: Instant termékek, gabonapelyhek: 38.620 db 8.rész: Száraztészták: 7.481 kg 9.rész: Friss zöldség, gyümölcs, tojás: 77.310 kg, 117.180 db, 2.420 csom. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) igen (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: A teljes mennyiség 50 %-a vételi opcióként kerül meghatározásra, melynek felhasználása a konyha alapanyag-igényének függvénye. (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható igen A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): 1 : és között (ha ismert) Az árubeszerzésre szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: 4
hónapban: 12 napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama a befejezés határideje Az időtartam hónapban: napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés 2016/01/01 (nap/hónap/év) Befejezés 2017/12/31 (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A szerződésben a Ptk. 6:186. (1) bekezdése szerint kötbér kerül kikötésre az Eladó érdekkörében felmerült okból történő késedelmes és hibás teljesítésre, valamint a teljesítés meghiúsulására. Valamennyi rész esetén az alábbi kötbérek kerülnek kikötésre: 1. Késedelmi kötbér: A kötelezettségek késedelmes teljesítése (azaz a megrendelésben szereplő szállítási napon túli szállítás) esetén a nyertes ajánlattevőt késedelmi kötbérfizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja: a késedelmesen szállított termék nettó szerződéses ára. A kötbér mértéke: az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden megkezdett naptári nap után a késedelmesen szállított áru nettó szerződéses árának 1 %-a, de min. 10.000 Ft/nap), illetve maximum 10 %. Amennyiben a késedelem időtartama nem éri el a 24 órát, úgy arányosítás útján kerül meghatározásra a késedelmi kötbér összege (a késedelem minden megkezdett órájára 1/24 % kötbér kerül felszámításra). Ajánlatkérő 10 napos késedelmet követően jogosult az áru átvételét megtagadni, amely ezáltal az Eladó nem teljesítésének minősül, és megalapozza a meghiúsulási (nemteljesítési) kötbér érvényesítését. 2. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítésnek minősül a nem az ajánlatban foglalt minőségben szállított termék, mennyiségi hibában szenvedő szállítás. A kötbér alapja: a hibás minőségben szállított termék, a hiányzó termékek nettó szerződéses ára. A kötbér mértéke: a hibás minőségben szállított termék, a hiányzó termékek nettó szerződéses árának 20%-a. A szállítási határidőn belül kicserélt hibás termék (a cseretermék megfelelősége esetén), illetve a határidőn belül pótolt mennyiségi hiány nem képezi kötbérfizetés alapját. A hibás termékek átvételét az Ajánlatkérő megtagadja, amennyiben az nem alkalmas a rendeltetésszerű használatra (sérült csomagolás, olvashatatlan árucímke, ajánlattól eltérő termék szállítása). Bármely 90 napon belüli 3 hibás teljesítés az Eladó szerződésszegésének minősül, mely megalapozza a szerződés egyoldalú megszüntetését, és a meghiúsulási (nem teljesítési) kötbér egyidejű érvényesítését. 3. Meghiúsulási (nemteljesítési) kötbér: A szerződésnek a nyertes ajánlattevő érdekkörében felmerült lehetetlenülése, a teljesítés megtagadása, a 10 napot meghaladó szállítói késedelem, valamint a szerződés nyertes ajánlattevő általi felmondása esetén, továbbá ha az Ajánlatkérő a szerződéstől nyertes ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt eláll a szerződéstől, a nyertes ajánlattevőt meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség terheli. A meghiúsulási kötbér mértéke a nyertes 5
ajánlattevő által az adott részre vonatkozó 12 havi mennyiségből még nem teljesített áruk prognosztizált éves nettó összértékének 30%-a, de minimum 1.000.000 Ft. Az ártartási kötelezettség be nem tartása szerződésszegésnek minősül, ami egyrészt a szerződés rendkívüli felmondásának indokául szolgál, másrészt megalapozza a meghiúsulási kötbér érvényesítését. Ajánlatkérőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a vételárból visszatartani. A kötbér megfizetése nem érinti Vevőnek azt a jogát, hogy a kötbéren felüli kárát érvényesítse az Eladóval szemben. A kötbérek vizsgálata során az időtartamokat naptári napban kell vizsgálni. Az Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetére a Ptk. szerinti késedelmi kamat vonatkozik. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/ hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A teljesítések ellenértékének megfizetése valamennyi rész esetén a leigazolt rész-teljesítéseket követően (megrendelésenként), a benyújtott számlák alapján átutalással történik, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, figyelembe véve a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdéseinek, és a Kbt. 130. (1), (5) és (6) bekezdésének vonatkozó előírásait. Az Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). A szerződéskötést követő 12 hónap elteltével 1 alkalommal, legfeljebb a KSH által 2016. évre közzétett fogyasztói árindex mértékével lehet emelni az egységárakat. A részletes finanszírozási feltételeket, valamint a teljesítés leigazolásának módját a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőknek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. Együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni (a 25. (2) bekezdés szerint), és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk (a 25. (6) bekezdés szerint). III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében felsorolt kizáró ok fennáll. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban felsorolt 6
kizáró okok fennállnak. Az ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatban a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-8., 10-11. -a szerinti igazolásokat, illetve nyilatkozatokat kéri be az ajánlattevőktől, alvállalkozóktól és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetektől. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi - gazdasági alkalmasságát igazolni köteles a Kbt. 55. (1) bekezdése valamint a 310/2011. Korm. Rendelet 14.. (1) bek. alapján: a) az előző 2 lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (az ajánlattal érintett rész szerinti termékek értékesítéséből) származó nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak (tekintettel a 310/2011. Korm. Rendelet 14.. (1) bek. c) pontjára). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Az eljárásban pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha: a) az előző 2 lezárt üzleti évben nem rendelkezik az ajánlattal érintett rész szerinti termékek tekintetében évente legalább nettó 10 M Ft-ot (a 8. rész esetén nettó 5 M Ft-ot) elérő árbevétellel. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki-szakmai alkalmasságának igazolására csatolni köteles a Kbt. 55. (1) bekezdése valamint a 310/2011. Korm. rendelet 15.. (1) bek. alapján: - a) a HACCP rendszer előírásainak megfelelő működést igazoló, külső független fél által kiállított, 1 évnél nem régebbi tanúsítvány ( felülvizsgálati jegyzőkönyv) igazolás másolati példányát (a 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bek. b) pontja alapján), illetve egyenértékű tanúsítványt minőségbiztosítási intézkedéseket (a 310/2011. Korm. rendelet 17. (2) bekezdése szerint); - b) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évből (36 hónapból) az ajánlattal érintett rész szerinti termékekre vonatkozó élelmiszerszállítási referenciák bemutatását, megadva a teljesítés idejét, a szerződést kötő felet, szállítás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, valamint az arról szóló nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (nyilatkozatban), valamint a 310/2011. Korm. rendelet 16. (1) bekezdése szerinti igazolásokat (egyszerű másolatban); - c) meg kell jelölni a szállításra bevonni kívánt járműveket (az ajánlattal érintett részenként), valamint csatolni kell a szállítójármű érvényes forgalmi engedélyét (egyszerű másolatban); 310/2011. Korm. rendelet 15. (1) bek. b) pontja alapján. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Az eljárásban műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik: - a) az ajánlattal érintett közbeszerzés tárgyára (az ajánlattal érintett rész szerinti termékekre) vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet által kiállított) igazolással, illetve egyenértékű tanúsítvánnyal minőségbiztosítási intézkedésekkel (a 310/2011. Korm. rendelet 17. (2) bekezdése szerint). - b) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves (36 hónapos) időszakban összességében legalább 2 db, egyenként legalább nettó 2 millió forint értékű (a 8. rész esetén nettó 1 M Ft értékű), az ajánlattal érintett rész szerinti termékekre vonatkozó élelmiszerszállítási 7
referenciával; - c) az ajánlattal érintett részenként legalább 1 db, az ajánlattal érintett rész szerinti termékek szállítására alkalmas (elkülönített rakterű, illetve hűtendő termékek esetén hűtőkabinos) szállítójárművel (a 2008. évi XLVI. törvény, a Magyar Élelmiszerkönyv és a HACCP előírásai szerint). Több részre vonatkozó ajánlat esetén részenként kell igazolni az 1-1 db megfelelő szállítójármű meglétét. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre részvételre felhívandó jelentkezők létszáma keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát 8
IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/12/11 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 50800 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét (40.000 Ft + 27 % áfa) kizárólag a Kbt. 124. (4) bek. szerinti szervezetnek kell megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig, banki átutalással a Lebonyolító (Saldo Zrt.) bankszámlájára (10900011-00000002-20310172) Közbeszerzési dokumentáció - Pápa Szoc.Int. szöveget feltüntetve a közleményben. A dokumentáció www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció és az eljárásra történő feliratkozás után elektronikusan letölthető. A dokumentáció hivatalos változata a fenti weboldalon érhető el. Probléma esetén technikai segítségnyújtás az 1/237-9817-es telefonszámon. IV.3.4) Ajánlattételi részvételi határidő Dátum: 2015/12/11 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) 9
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) Az időtartam hónapban: napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/12/11 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: 8500 Pápa, Barát u. 9. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. (2) bekezdés szerint VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2016. november VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/ programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/ program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. A dokumentáció www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció és az eljárásra történő feliratkozás után elektronikusan letölthető. A dokumentáció hivatalos változata a fenti weboldalon érhető el. Probléma esetén technikai segítségnyújtás az 1/237-9817-es telefonszámon. 2. Az ajánlatokat a Kbt. 61. (1) bekezdésében foglalt formai követelmények alapján, 1 példányban, személyesen ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, példányonként sérülésmentesen, nem bontható kötéssel, folyamatos oldalszámozással (ez első oldaltól kezdve) kell benyújtani az I.1. pontban megjelölt címre. A borítékra rá kell írni: Közbeszerzés 2015. Élelmiszer. Határidő előtt nem bontható fel. 3. Mellékletként csatolandó az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet adatait tartalmazó, a működési forma szerinti okirat (cégkivonat, egyéni vállalkozó jegyzői kivonata /hatósági igazolás/, őstermelő esetében megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Földművelésügyi Főosztálya által kiállított igazolás másolata) másolata, valamint az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájának másolata. Kivonat esetében 60 napnál nem régebbi okiratról készült másolat fogadható el. Cégkivonat egyéni vállalkozói kivonat csatolása nem szükséges, ha a szervezet adatai a céginformációs szolgálattól elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok 10
alapján, az egyéni vállalkozók központi nyilvántartásában ingyenesen ellenőrizhető. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást (310/2011. Korm.r. 7. ). 4. Hiánypótlás a Kbt. 67. szerint lehetséges. 5. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 6. Az ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 45. (1) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A megadott tájékoztatások teljes terjedelmükben - folyamatosan bővülve a kérdezéseknek megfelelően - elérhetők térítésmentesen a www.kozbeszerzes.patt.hu internetcímen. 7. Az ajánlattevőknek a dokumentációban szereplő nyilatkozatmintának megfelelően kötelező nyilatkozni arról, hogy a 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro- kis- középvállalkozásnak minősül-e. 8. Írásbeli összegezés tervezett megküldése: 2015. december 18. Szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. december 30. 9. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése és a Kbt. 40. (1) bekezdésre vonatkozóan, a dokumentációban szereplő minta szerint. Az ajánlattevőknek a 40. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 10. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak (III.2.2. a) pont, és III.2.3. a)-c) pontok). 11. Ajánlattevőnek vállalni kell, hogy a bírálati szakaszban - adott esetben, erre vonatkozó felszólítás esetén - a termékek megfelelősége (minősége) ellenőrzésére ingyenes mintaterméket nyújt be az Ajánlatkérőnek, a felszólítástól számított 2 munkanapon belül. 12. A tételes élelmiszer-lista a felhívás megjelenésének napjától - regisztrációt követően - letölthető a www.kozbeszerzes.patt.hu oldalról. 13. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvnek az 1. osztályú termékekre vonatkozó előírásainak, valamint a szállításra, az élelmiszer-szállító járművekre, és az azokban alkalmazott tároló edényekre vonatkozó 852/2004/EK-rendelet követelményeinek, továbbá a Jó Higiéniai Gyakorlatoknak. 14. Az ajánlatban a megadott minta szerint nyilatkozni kell az esetleges egyenértékű (helyettesítő) termékekről, és a megadott módon igazolni kell az egyenértékűséget. A helyettesítő termékekre vonatkozó nyilatkozat a műszaki ajánlat részét képezi, benyújtása akkor is kötelező, ha az ajánlattevő nem ajánl helyettesítő terméket. 15. Ajánlattevőnek vállalni kell, hogy a bírálati szakaszban - adott esetben, erre vonatkozó felszólítás esetén - a helyettesítő termékek megfelelősége (minősége) ellenőrzésére ingyenes mintaterméket nyújt be az Ajánlatkérőnek, a felszólítástól számított 2 munkanapon belül. A benyújtott mintatermék minőségét a Bírálóbizottság szemrevételezéssel, illetve az érintett ajánlattevő jelenlétében elvégzett próbafőzéssel vizsgálja. A benyújtott, és fel nem használt mintatermékek az eljárás lezárását követően - az ajánlattevő igénye esetén - visszajuttatásra kerülnek. Amennyiben a mintatermék nem felel meg az előírt műszaki (minőségi, kiszerelési, stb.) követelményeknek, abban az esetben az adott rész-ajánlat érvénytelen. 11
16. Az ajánlatok összeállításának, benyújtásának költsége az ajánlattevőt terheli. 17. Jelen eljárásban a közép-európai idő (CET) az irányadó, mely megegyezik a magyar idővel. 18. Az eljárás nyelve a magyar. Az eljárással kapcsolatos minden írásbeli és szóbeli kapcsolat magyar nyelven történhet. Az esetlegesen szükséges tolmács költsége az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja, a Kbt. 36. (3) bek. szerint. 19. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció és a Kbt. (2011. évi CVIII. törvény) rendelkezései az irányadóak. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 137. -a szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 12
Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/10/26 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Saldo Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Mór u. 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Murvai László, Csikós Péter Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.patt.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Saldo Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Mór u. 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1135 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Murvai László, Csikós Péter Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.patt.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi 13
Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország:. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható).. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Élelmiszerek 1) Rövid meghatározás: Élelmiszer-alapanyagok: 1.rész: Kenyér, péksütemény, sütőipari termékek 2.rész: Tőke sertés és marhahús 3.rész: Nehéz áru, konzerv, fűszer 4.rész: Mirelit termékek 5.rész: Tej, tejtermékek 6.rész: Felvágottak, töltelékáru 7.rész: Instant termékek, gabonapelyhek 8.rész: Száraztészták 9.rész: Friss zöldség, gyümölcs, tojás 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 15000000-8 További tárgyak: 03000000-1 3) Mennyiség: Szállítandó élelmiszer-alapanyagok 12 hónapra eső tervezett mennyisége (+ 30 %-kal való eltérés lehetséges): 1.rész: Kenyér, péksütemény, sütőipari termékek: 179.180 db; 1.800 kg 2.rész: Tőke sertés és marhahús: 26.7205 kg 3.rész: Nehéz áru, konzerv, fűszer: 45.763 kg, 104.868 db, 10.820 liter, 300 doboz 4.rész: Mirelit termékek: 35.737 kg, 400 doboz, 747 db 5.rész: Tej, tejtermékek: 41.205 liter, 9.100 kg, 45.005 db, 2.250 doboz 6.rész: Felvágottak, töltelékáru: 11.533 kg 7.rész: Instant termékek, gabonapelyhek: 38.620 db 8.rész: Száraztészták: 7.481 kg 9.rész: Friss zöldség, gyümölcs, tojás: 77.310 kg, 117.180 db, 2.420 csom. A teljes mennyiség 50 %-a vételi opcióként kerül meghatározásra, melynek felhasználása a konyha alapanyag-igényének függvénye. (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: és között Pénznem: 14
4) A szerződés időtartamára kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: napban: (a szerződés megkötésétől számítva) Kezdés 2016/01/01 (nap/hónap/év) Befejezés 2017/12/31 (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: Jelen eljárás alapján kötött szerződés határozott időre, a szerződés aláírásának napjától 12 + 12 hónapra kerül megkötésre. A szerződéskötést követő 12 hónap letelte előtt 90 nappal a Felek a szerződés újabb 12 hónapos egyszeri meghosszabbításában állapodhatnak meg, amennyiben a szerződés teljesítése megfelelt szerződés, és a vonatkozó jogszabályok előírásainak. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------- C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 15
Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 16
3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, az ilyen szerződés megkötése előtt után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket. 17