- Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda 2011. ÉVI MUNKATERVE 1
Társulási Iroda általános feladatellátásához kapcsolódó tevékenységek: Minden hét hétfıjén koordinációs értekezlet Jogszabályfigyelés és beszámolás : Gazdálkodás, munkajog: Szociális és egyebek Lizák János Gazdálkodási, ügyviteli feladatok Társulási Tanács üléseinek elıkészítése (elkészítési határidı a Társulási Tanácsülést megelızı hónap utolsó munkanapja) Iroda és Polgármesteri beszámolók elkészítése Normatíva és egyéb utalások Hatályos számviteli elıírásoknak és belsı szabályzatoknak megfelelıen a kettıs könyvvitel folyamatos vezetése APEH, MÁK, KSH és egyéb szervek részére az elıírt adatszolgáltatások teljesítése Személyi- és munkaügyi adatok kezelése A kis- és nagy értékő tárgyi eszközök nyilvántartása, leltározása, selejtezése, értékcsökkenésének elszámolása Nyomtatványok és irodaszerek felmérése, beszerzése Feladat-ellátási megállapodások elıkészítése, aláírása Információs szolgáltatás, iktatás, irattárazás, selejtezés, készpénzkezelés, jegyzıkönyvvezetés. Szigorú számadású nyomtatványok kezelése, kiadása, nyilvántartása, raktározása, igénylése. Társulási Iroda adminisztrációs munkái, postázás. Felelıs: Barbarits Jánosné Egységes Kistérségi Pedagógiai Szakszolgáltató Központtal kapcsolatos nyilvántartások elkészítése Munkaköri leírások, irodai és társulási szabályzatok aktualizálása Vinczlér Attila 2
i feladatok Jogsegélyszolgálat koordinálása (minden hónap 3. csütörtök: Dr. Kovács Zoltán) Információ szolgáltatás biztosítása Tanügy-igazgatási feladatok ellátása Közoktatási Intézmények munkájának segítése, az intézményi átszervezések koordinálása Pályázatírás a kistérségi közoktatás feltételrendszerének javítására illetve a közoktatási programkínálatának bıvítésére Tanulmányi versenyek és kistérségi programok megszervezése Úszás- és korcsolyaoktatás megszervezése Közmővelıdés Mozgókönyvtári feladatok koordinálása Közkincs kerekasztal és a Kistérségi Kulturális tevékenységének koordinálása Kazincbarcika és Vonzáskörzete Szép korúak Egyesületi munkájának segítése Pályázatírás a kistérségi közmővelıdési feltételrendszerének javítására illetve a kistérségi kulturális programkínálatának bıvítésére Szociális és gyermekjóléti alapszolgáltatások A mikro-körzetek munkájának koordinálása 3
Pályázatírás a kistérségi szociális és gyermekjóléti alapellátás feltételrendszerének javítására illetve a kistérségi szociális és gyermekjóléti alapellátás feltételrendszerének bıvítésére Lizák János Egészségügy A kistérségben mőködı egészségügyi alapellátás összehangolása, központi sürgısségi orvosi ügyelet 4
Január Az esélyegyenlıségi és az Önkormányzati minıségirányítási program felülvizsgálatára tett intézkedések elindítása IV. negyedéves zárás Éves zárás Költségvetési jelentés, mérlegkészítés KSH, APEH, IV. negyedéves bevallások, jelentések KJT alapján kinevezések módosítása Étkezési jegyek beszerzése Szociális-és gyermekjóléti alapszolgáltatás Jelzırendszeres házi segítségnyújtás népszerősítése A Szociális és gyermekjóléti alapszolgáltatás közszolgálati tervének felülvizsgálatára tett intézkedések elindítása Lizák János Vidék- és területfejlesztés A Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Cselekvési Tervének felülvizsgálata Felelıs: Lizák János Február Tematikus Projektoktatás elıkészítése 2011. évi költségvetés elkészítése Kiegészítı normatíva igénylés elıkészítése 5
Március Tematikus Projekt oktatás lebonyolítása Adatszolgáltatás bekérése a normatíva igényléssel kapcsolatban 2011. évi normatíva igénylés adatainak elemzése, felvezetése a táblázatra 2010. évi beszámoló elkészítése Április Adatszolgáltatás bekérése a normatíva igényléssel kapcsolatban Közmővelıdés II. Kistérségi Kulturális Gála megszervezése Elsı negyedéves beszámoló elkészítése Pénzforgalmi jelentés elkészítése, mérlegkészítés APEH, KSH adatszolgáltatás Bevallások, cégautó adó, ÁFA-bevallás A márciusi normatív igénylés számszerősítése Megállapodások felülvizsgálata a márciusi normatíva igénylésnek megfelelıen 6
Tagdíj befizetések kiszámítása Felelıs: Május Beszámoló készítése a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Elnökének a társulásban végzett elsı féléves tevékenységérıl. A lejárt idejő határozatok összegyőjtése A Kistérségi Közoktatási Esélyegyenlıségi és a Kistérségi Önkormányzati Minıségirányítási Program felülvizsgálatának véglegesítése A 2011/2012 tanév elıkészítése, javaslatkérés a munkatervre Szakmai délután megszervezése Adatszolgáltatás bekérése a normatíva igényléssel kapcsolatban Szociális- és gyermekjóléti alapszolgáltatás Szociális és gyermekjóléti mikro-körzetek munkájának segítése, tevékenységük átgondolása Csısz Béláné A jelzırendszeres házi segítségnyújtás bevezetésének elıkészítése a nem társult településeken. Csısz Béláné A Szociális és gyermekjóléti alapszolgáltatási terv felülvizsgálatának véglegesítése Csısz Béláné 7
Normatíva megállapodások felülvizsgálata A júliusi normatíva igénylés elıkészítése Június A 2011/2012 tanév elıkészítése Adatszolgáltatás bekérése a normatíva igényléssel kapcsolatban Féléves beszámoló elıkészítése, könyvelési vagyonnyilatkozat A júliusi normatíva igénylés elıkészítése Felelıs: Július A 2011/2012. tanév Tematikus Projektoktatás (TemPO 5.) rendezvényének elıkészítése A 2011/2012 tanév elıkészítése 8
Szociális-és gyermekjóléti alapszolgáltatás A nyári napközi táborok munkájának segítése Normatíva pótigénylés Negyedéves, féléves könyvviteli zárás APEH, KSH bevallás, adatszolgáltatás Költségvetési jelentés, mérlegkészítés Normatíva megállapodási szerzıdések felülvizsgálata Augusztus Az úszásoktatás elıkészületi munkálata Jegyzık, intézményvezetık tájékoztatása a 2011/2012 tanév törvényi változásairól Szociális-és gyermekjóléti alapszolgáltatás A 2012. évre vonatkozó elképzelések felmérése Csısz Béláné I. féléves beszámoló elkészítése A pénzügyi helyzet áttekintése Az esetlegesen nyújtandó ösztönzı támogatások elıkészítése 9
Szeptember Közmővelıdés A kistérségben levı mozgókönyvtári szolgálathoz 2011-ben nem csatlakozott települések felkeresése Molekné Kırösi Beatrix A TemPO 5 rendezvény lebonyolítása 2011. évi tagdíj befizetések kiszámlázása Felelıs: Októberi normatíva lemondás elıkészítése Vidék- és területfejlesztés Foglalkoztatás javítása érdekében kistérségi vállalkozói konferencia elıkészítése Felelıs: Lizák János Október Javaslatkérés a társult településektıl és az intézményi társulásoktól a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás 2012. évi munkatervére Statisztikai adatok, feldolgozása, értékelése Gazdálkodás és ügyvitel III. negyedéves zárlati teendık III. negyedéves beszámoló elkészítése Költségvetési jelentés, mérlegkészítés APEH, KSH bevallás, adatszolgáltatás 10
Normatíva visszamondása Vidék- és területfejlesztés Foglalkoztatás javítása érdekében vállalkozói konferencia megrendezése Felelıs: Lizák János November Beszámoló készítés a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Elnökének a Társulásban végzett 2011. második félévi tevékenységérıl Mozgókönyvtár A 2012 év elıkészítése Molekné Kırösi Beatrix Szociális- és gyermekjóléti alapszolgáltatás Koordinációs tevékenység és a 2012 év elıkészítése Csısz Béláné 2012. évi normatíva igénylés 2011. évi normatíva megállapodások felülvizsgálata 2011. évi normatíva elszámolásának elıkészítése 2012. évi költségvetési koncepció Felelıs: Lizák János 11
December Közmővelıdés A 2012. évi mozgókönyvtári feladatok elıkészítése Molekné Kırösi Beatrix Koordinációs tevékenység a 2012-es év elıkészítésére Szociális-és gyermekjóléti alapszolgáltatás Koordinációs tevékenység és a 2012. év elıkészítése Egészségügy Koordinációs tevékenység a 2012-es év Központi Sürgısségi Orvosi Ügyelet elıkészítésére 2011. évi normatíva elszámolása Kazincbarcika, 2010. december 17. irodavezetı helyettesítı gazdaságvezetı Lizák János területfejlesztési menedzser közoktatási referens Barbarits Jánosné adminisztrátor pénzügyi ügyintézı 12