Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 53. függelék 1. verzió AZ ÓBUDAI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KANDÓ KÁLMÁN VILLAMOSMÉRNÖKI SZAKKOLLÉGIUM Budapest, 2011. szeptember
TARTALOMJEGYZÉK I. rész A Szakkollégium keretei... 4 A Szakkollégium általános rendelkezései 1.... 4 A Szakkollégium céljai, küldetése 2.... 4 A Szakkollégium tevékenysége 3.... 5 A Szakkollégium működési alapelvei 4.... 5 II. rész Szakkollégiumi Tagság... 6 A tagsági jogviszony 5.... 6 A tagok jogai és kötelezettségei 6.... 7 III. rész A Szakkollégium szervezeti felépítése... 7 A Szakkollégium szervezete 7.... 7 A Szakkollégium tisztségviselői 8.... 8 Az Elnök 9.... 8 Az Igazgató 10.... 9 A Szakcsoportvezető 11.... 9 Kitüntetési feltételek 12.... 9 IV. rész Záró rendelkezések... 10 13.... 10 2
PREAMBULUM (1) Az Óbudai Egyetem (továbbiakban: Egyetem, vagy Anyaintézmény) Szenátusa, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat egyetértésével a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. Törvény (továbbiakban: Ftv.), a felsőoktatási hallgatók juttatásairól szóló 175/2006. (VIII. 14.) Kormányrendelet (továbbiakban: Rendelet), valamint a Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata alapján, a Kandó Kálmán Villamosmérnöki Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint fogadta el. (2) Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Kandó Kálmán Villamosmérnöki Szakkollégium és tagjaira, a szervezeten belül tevékenykedő oktatókra, tudományos kutatókra és más, a Szakkollégium szolgáltatásait igénybe vevő, illetve azzal függő jogviszonyba kerülő természetes és jogi személyekre, valamint azokra a jogi személyiséggel rendelkező és nem rendelkező csoportokra, csoportosulásokra és tagjaikra, akik a Kandó Kálmán Villamosmérnöki Szakkollégium név viselésére a szakkollégiumi Taggyűléstől felhatalmazást kaptak. (3) A Kandó Kálmán Villamosmérnöki Szakkollégium (továbbiakban: Szakkollégium) a magyar felsőoktatás kiegészítő szervezetének tekinti magát. Céljai között szerepel a különböző tudományágak ötvözetének kialakítása, tekintettel a villamosmérnöki tudományterület sokszínűségére. Programjain keresztül törekszik a sokszínű, műszaki kreativitást segítő tevékenység lebonyolítására. Ezen kívül a Szakkollégium kiemelt feladatának tekinti a közösségépítést, a villamosmérnök társadalom megerősítését. (4) A szakkollégiumok működése három pilléren nyugszik, melyre bár eltérő arányban, de mindegyikük támaszkodik, meglétük működésükben megfigyelhető. A három alappilléren keresztül szakmaiság, közösség, és társadalmi felelősség valósítják meg a műszaki értelmiség képzését, nevelését. Céljaink elérésében iránytűként szolgálnak Kandó Kálmán szavai: SZAKMAI TUDÁS - EMBERI TISZTESSÉG (5) A Kandó Kálmán Villamosmérnöki Szakkollégium név viselése a mindenkori szakkollégista közösséget illeti meg, más jogi személy, illetve jogi vagy természetes személyekből álló csoport számára csak a szakkollégiumi Taggyűlés meghatalmazásával lehetséges használata. (6) Jelen szabályzat a Szakkollégium működési kereteit fekteti le, s az Anyaintézménybeli integrációját teszi lehetővé. A Szakkollégium további belső szabályozását a szakkollégium autonómiának megfelelően az egyes részterületeken a Szakkollégium maga alakítja ki és tartja nyílván, azokhoz külön Szenátusi jóváhagyás nem szükséges. (7) A Szakkollégium a tagok öntevékenységére épülő, működési szabályait tekintve független szervezet. A Szakkollégium célja, az olyan interdiszciplináris képzés biztosítása, amelyben megjelennek a tanrendben nem szereplő, az adott tananyaggal mégis szorosan összefüggő témakörök. Továbbá kiemelt hangsúlyt fektet a közösségépítésre és a hallgatók kapcsolati tőkéjének fejlesztésére, hozzásegítve ezáltal a sikeres elhelyezkedésüket, a kiemelkedő szakmai karrier lehetőségének biztosítását. Szakkollégiumunk lehetőségeihez mérten a hallgatók számára lehetőséget teremt a tudományos életbe történő bekapcsolódásra, valamint a mobilitási pályázatok kereteit kihasználva az európai oktatásra-tanulásra, elősegítve ezzel az Óbudai Egyetem a népszerűsítését, befolyásának növelését, hagyományainak terjesztését. 3
I. rész A Szakkollégium keretei A Szakkollégium általános rendelkezései 1. (1) A Szakkollégium az Alapító okiratának az elfogadott Alapító Okirat az Óbudai Egyetem Kandó Kálmán Villamosmérnöki Karon alakítandó műszaki Szakkollégiumról. című dokumentumot tekinti. Az Alapító okiratban foglaltakat azonban kiterjeszti az Óbudai Egyetem egészére képzési területtől (szaktól, szakiránytól) függetlenül, lehetővé téve ezzel bármely kar hallgatójának csatlakozását. (2) Szakkollégium neve: Óbudai Egyetem Kandó Kálmán Villamosmérnöki Szakkollégium Óbuda University - Kandó Kálmán Electrical Engineering College (3) Szakkollégium rövidítése: ÓE KKVSZ (4) Szakkollégium székhelye, postacíme: Óbudai Egyetem Kandó Kálmán Villamosmérnöki Kar, Dékáni Hivatal 1084 Budapest, Tavaszmező u. 15-17. (5) A szakkollégium alapítói: Óbudai Egyetem Óbudai Egyetem Kandó Kálmán Villamosmérnöki Kar Dr. Maros Dóra KVK HTI Szén István KVK VEI (6) Az alapítók a szakkollégiumot közösen hívták életre, a Szakkollégium munkájának elindításához egymás között kölcsönösen elfogadva egyenlő arányban járultak hozzá. Az alapítók a Szakkollégium működésének nevelési, oktatási és tudományos minőségének folyamatos biztosítását vállalják. (7) A Szakkollégium jogállása: a Szakkollégium nem jogi személy, képviselői az alapítók mindenkori delegált képviselői, törvényességi felügyeletét az Óbudai Egyetem Kandó Kálmán Villamosmérnöki Kar, Kari Tanácsa látja el. A Szakkollégium céljai, küldetése 2. (1) A Szakkollégium céljai: a) A Szakkollégium fő céljai és feladatai az Alapító Okiratában rögzített feladatok betöltése és ellátása. b) Olyan interdiszciplináris képzés biztosítása elsősorban a villamosmérnöki képzésben részt vevő hallgatók számára, amelyben megjelennek a tanrendben nem szereplő, az adott tananyaggal mégis összefüggő témakörök. c) A szakkollégium kiemelt feladata egyúttal a közösségépítés. A közösség a sokoldalú képzési rendszerből adódóan a Szakkollégiumon belül éppen úgy, mint azon kívül nyitottságra törekszik. d) A Szakkollégium átfogó, teljes körű ismeretközvetítésre törekszik. e) Az Egyetem hírnevének öregbítése, az itt oktató szakemberek és a végzett hallgatók elismertségének fokozása. 4
f) A Szakkollégium hitéleti, politikai tevékenységet nem folytat. Felvételi rendjében nincs tekintettel a vallási, politikai és faji hovatartozásra. (2) A Szakkollégium törekszik: a) a szakmai érdekvédelemre az Egyetemen kiadott diplomák piacképességének fokozására, azok értékének védelmére, b) a kapcsolattartásra a korábban végzett hallgatókkal az alumni program keretében, c) a szakmai konferenciák és programok szervezésére, a pályázati lehetőségek figyelemmel kísérésére és információk szolgáltatására, d) a kapcsolattartásra más szakmai egyesületekkel,szervezetekkel szakkollégiumokkal, valamint magyar és külföldi felsőoktatási intézményekkel. (3) A Szakkollégium küldetése a sikeres, eredményes értelmiség kinevelésével, a színvonalas többlettudás felhalmozásával elősegítse az ország műszaki fejlődését és annak fenntarthatóságát. A Szakkollégium tevékenysége 3. (1) A Szakkollégium a célja megvalósítása érdekében a következő tevékenységeket kívánja elvégezni: a) Elsősorban a Kandó Kálmán Villamosmérnöki Kar hallgatóinak összefogása, egy egységes villamosmérnöki társadalom létrehozása céljából. b) Az Egyetem egyéb karjain tanuló hallgatók számára a Szakkollégium nyitottságának biztosítása, érdeklődési területüknek megfelelő rendezvények bonyolítása. c) Az Egyetem oktatói közötti információcsere elősegítése. d) Publikációs lehetőségek megnyitása az oktatók, kutatók és hallgatók előtt. e) Az ipari kapcsolatok fejlesztése. f) Üzemlátogatások és szakmai rendezvények szervezése. g) Kapcsolattartás a tudományos élet szereplőivel, egyesületeivel. h) Tudományos diákköri tevékenység (TDK) elősegítése. i) Tehetséggondozás és a doktori képzés elősegítése. j) Tanulmányutak szervezése és támogatása. k) Ösztöndíj lehetőségek biztosítása. l) Kutatási lehetőségek keresése és támogatása a tehetséges hallgatók számára. m) Oktatók és hallgatók konferenciákon való részvétele. n) Szakmai- idegen nyelvi oktatás szervezése. o) Kandó Rádióklub működésének elősegítése, támogatása. p) Erasmus és egyéb külföldi programok szervezése, elősegítése (oktatói, hallgatói) (2) A Szakkollégium a tagjainak biztosítja a lehetőséget a demokratikus keretek közötti öntevékenyégre, széleskörű szakmai tevékenységre, a közösségi életre nevelés társadalmi szerepvállalás érdekében. A Szakkollégium működési alapelvei 4. (1) A Szakkollégium mindenkor politikai pártoktól és szervezetektől függetlenül tevékenykedik. (2) A Szakkollégium mindenkor vallási felekezetektől függetlenül tevékenykedik. 5
(3) A Szakkollégium értékrendszerében a klasszikus értékeket kívánja megőrizni és képviselni. Ennek megfelelően működésében az alábbi elvek érvényre juttatására törekszik: a) eredmény és teljesítmény centrikus nézőpont b) a munka és a szakma becsülete c) a tudás feltétlen értéknek tekintése d) a kapcsolati rendszer értékének elismerése e) az élethosszig tartó tanulás előtérbe helyezése f) a mobilitás támogatása II. rész Szakkollégiumi Tagság A tagsági jogviszony 5. (1) A Szakkollégium tagjai lehetnek az Óbudai Egyetem hallgatói jogviszonnyal rendelkező tanulói, valamint doktori ösztöndíjas képzésében résztvevő hallgatói, illetve az az egyetemi oktató, aki az alapító okiratban, illetve a szervezeti és működési szabályzatban, valamint a kapcsolódó szabályokban foglaltakat elfogadja. (2) A Szakkollégium Tanácsa indokolt esetben a Szakkollégium tagjává választhat olyan személyt, aki nem teljesítni az 5. (1). feltételeit, de tevékenységével hozzájárul a Szakkollégium működésének fenntartásához, a Szakkollégium tevékenységének sikeréhez. (3) A tagsági jogviszony a belépési nyilatkozat aláírásával jön létre. (4) A tag lehet: a) rendes tag b) tiszteletbeli tag A Szakkollégium évente legfeljebb három fő tiszteletbeli tagot választhat. (5) A Szakkollégium tiszteletbeli tagja lehet, aki a Szakkollégium működéséhez rendszeres szellemi, anyagi vagy egyéb támogatást nyújt. A tiszteletbeli tagot a közgyűlés választja meg, a Szakkollégium Tanácsának egyetértési joga van. (6) A Szakkollégium a tagokról nyilvántartást vezet. (7) A tagság megszűnik, ha a: a) tag meghal; b) tag a vállalt kötelezettségeit nem teljesíti; c) tag kilép; d) rendes tag hallgatói/doktori ösztöndíjas/oktatói jogviszonya megszűnik; e) a közgyűlés egyszerű többségének határozatával kizárást szenved. 6
A tagok jogai és kötelezettségei 6. (1) A tagok jogai és kötelezettségei: a) A rendes tag szavazati joggal rendelkezik a közgyűlésen, erre vonatkozó külön szabályozás mellett kezdeményezheti a közgyűlés összehívását, tagja lehet a Szakkollégiumi Tanácsnak. (2) A tiszteletbeli tag jogosult a szakkollégium rendezvényein és a Közgyűléseken részt venni, véleményt nyilváníthat a szakkollégium életével, működésével kapcsolatban. (3) A Szakkollégium rendes tagjainak és a tiszteletbeli tagoknak egyaránt joga van a) részt venni a Szakkollégium rendezvényein, közgyűlésén, b) felszólalni és véleményének hangot adni a Szakkollégium bármelyik fórumán, illetve bármely tagjához kérdést intézni, ha ezeket az SZMSZ vagy az adott fórum szabályzata másként meg nem köti meg, c) igénybe vehetik a szakkollégium szolgáltatásait, d) Közgyűlésre előzetesen legalább 7 nappal napirendi pont felvételét kérni, melyet a meghirdető köteles felvenni a tárgyalandó témák közé (3) Minden tag választó és választható ha azt az SZMSZ, vagy más illetékes szabályozás nem köti meg másként. (4) A tag köteles felelősséggel ellátni a vállalt tisztséget. (5) A tag köteles felelősséggel elvégezni az elvállalt munkát. (6) A Szakkollégium tisztségviselője köteles rövid beszámolót készíteni a közgyűlés számára. III. rész A Szakkollégium szervezeti felépítése A Szakkollégium szervezete 7. (1) A Szakkollégium szervei: a közgyűlés, a tanács és a szakcsoportok. (2) A Közgyűlést a tagok, illetve az alapítók képviselői (4 fő) alkotják. A Közgyűlés a legfőbb döntéshozó szerv, döntéseit határozatban hozza meg. Ülései nyilvánosak. (3) A Közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni, a Közgyűlés helyét, idejét, napirendi pontjait legalább nyolc nappal előbb közzé kell tenni a Szakkollégium hirdetőhelyein, s a tagokat a Közgyűlés időpontjáról és helyszínéről e-mailben is értesíteni kell. A tagfelvétel szabályait meghatározni a Közgyűlés kizárólagos jogköre. Személyi kérdésekről a Közgyűlés dönt. A közgyűlés összehívását az Igazgató kezdeményezi. (4) A Tanács a Szakkollégium operatív vezető testülete. Tagjai képviselik a Szakkollégium alapítóit és a Szakkollégiumot. A Tanács tagjait a Közgyűlés választja egyfelől a Szakkollégiumi tagok közül, másfelől az alapítók képviselőiből. (5) A Tanács felelős a Szakkollégium gazdálkodásáért, a kommunikációért, a szakmai és egyéb programok kialakításáért, végrehajtásáért, koordinálásáért. A fenti feladatok elvégzésének személyi felelős az Igazgató. 7
(6) A szakcsoport a különböző szakterületek szakmai programjának koordinálásáért felelős. Továbbá a szakcsoport feladata a tagtoborzás, a programok előzetes igényfelmérése, a végleges programok hirdetése, a szakcsoporthoz tartozó tagok informálása, a Szakkollégium működtetése. A Szakkollégium tisztségviselői 8. (1) Minden tisztségviselői mandátum 1 év, kivéve az elnöki tisztség melyet 2 évre lehet pályázni. (2) A Tanács felépítése: a) Elnök b) Igazgató c) Oktatási szakcsoportvezető d) Programszervezési szakcsoportvezető e) Külkapcsolati szakcsoportvezető f) Kommunikációs és marketing szakcsoportvezető Az Elnök 9. (1) Az Elnök feladata ügyelni a Szakkollégium működésének szabályosságára. Biztosítja a folytonosságot a Szakkollégiumban két évente cserélődő tisztségviselő váltások közepette. (2) A Szakkollégium elnöki tisztségére az Egyetem rektora írja ki a pályázatot. Az elnöki funkciót megpályázók anyagait a rektor által kijelölt személy gyűjti össze. Az Elnököt a Szakkollégium Közgyűlése választja meg, mellyel a rektornak egyetértési joga van. Az Elnök újraválasztható. (3) Az elnöki tisztség hallgató által nem betölthető. (4) Az elnök jogai: a) Szavazni a Szakkollégium Közgyűlésén, a Tanácsban és a Szakcsoportokban b) Tájékozódási jog c) Véleménynyilvánítási jog d) Véleményezési jogok e) Javaslattételi jog f) Hozzászólási jog g) Részvételi jog h) Betekintési jog i) Felfüggesztési és visszautalási jog: ha egy a Szakkollégiumi szerv vagy fórum által meghozott szabályozás ellentmondásos, vagy szabálytalanul került kialakításra, vagy aggályosnak tartja annak kimenetelét, akkor annak végrehajtását felfüggesztheti és visszautalja az azt elfogadó szervnek. Ha az elfogadó szerv ismét helybenhagyja, de még mindig fennáll az elnöki kétely akkor az Egyetem rektorához utalhatja az ügyet. j) Az igazgató huzamos akadályoztatása, vagy kötelesség elmulasztása esetén összehívhatja a Taggyűlést. 8
Az Igazgató 10. (1) Az Igazgató feladata a Szakkollégium operatív irányítása, a szakcsoportok működtetése. A Szakcsoportvezetői pozíció pályázati úton nyerhető el, a pályázat elbírálását az Igazgató koordinálja. (2) Az Igazgató feladata a Közgyűlés összehívása. (3) Jogában áll az operatív ügyintézés biztosítása érdekében a megüresedő és átmenetileg betöltetlen tisztségviselői funkcióra megbízottat kinevezni. (4) Az igazgató jogai: a) Szavazni a Szakkollégium Közgyűlésén, a Tanácsban és a Szakcsoportokban b) Tájékozódási jog c) Véleménynyilvánítási jog d) Véleményezési jogok e) Javaslattételi jog f) Hozzászólási jog g) Részvételi jog h) Betekintési jog i) Indokolt esetben a szakcsoport munkájának ellenőrzése, koordinálása j) A Szakcsoportvezető felmentése A Szakcsoportvezető 11. (1) A Szakcsoportvezető a szakcsoport koordinálásáért felelős. Feladatai között kiemelt helyet foglal el az Igazgatóval való kapcsolattartás. (2) A Szakcsoportvezető féléves tervet, majd féléves beszámolót készít. A félévek időbeosztása az oktatásban lévő félévek időbeosztásához igazodik. (3) A Szakcsoportvezető gazdasági tervet készít szakcsoportja működéséhez. Kitüntetési feltételek 12. (1) Akik a Szakkollégium működéséhez megfelelő módon hozzájárultak, elismerésben részesülnek. A Szakkollégium a következő elismerési módokat, formákat hozta létre. A kitüntetések kiosztása a Közgyűlésen történik. a) A Szakkollégium patronáló tanára b) A Szakkollégium ipari támogatója c) Az év hallgatója (2) Az (1) bekezdésben felsorolt elismerések évente egyszer, legfeljebb három-három személynek oszthatók ki, de odaítélésük nem kötelező. (3) Az elismerések mellé oklevél jár. 9
IV. rész Záró rendelkezések 13. (1) Az Óbudai Egyetem Szervezeti és Működési Rend Kandó Kálmán Villamosmérnöki Szakkollégiumi kiegészítése szabályzatát a Szenátus 2011. szeptember 19-ei ülésén megtárgyalta és elfogadta. Jelen 1. verziószámú szabályzat 2011. szeptember 20-án lép hatályba. (2) A Szakkollégium ügyeiben feljebbviteli fórum az Óbudai Egyetem rektora, illetve az általa felügyeleti jogának átruházásával megbízott személy. (3) Jelen szabályzatot az egyetem honlapján nyilvánosságra kell hozni, hozzáférhetővé kell tenni. Budapest, 2011. szeptember 19. Prof. Dr. Rudas Imre rektor 10