1/7 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:295538-2011:text:hu:html HU-Debrecen: Takarítási szolgáltatások 2011/S 181-295538 Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Debreceni Egyetem Egyetem tér 1. Címzett: Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok Gazdasági Igazgatóság 4032 Debrecen Telefon: +36 5251290073055 E-mail: nyerges@gf.unideb.hu Fax: +36 52512970 Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe www.unideb.hu További információ a következő címen szerezhető be: EU-MED Tender Kft Szent László út 174. fsz 3. Címzett: Somogyi Gábor ügyvezető igazgató 1131 Budapest Telefon: +36 17855476 E-mail: csanyi.eva@eumed.t-online.hu Fax: +36 13020404 A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: EU-MED Tender Kft Szent László út 174. fsz 3. Címzett: Somogyi Gábor ügyvezető igazgató 1131 Budapest Telefon: +36 17855476 E-mail: csanyi.eva@eumed.t-online.hu Fax: +36 13020404 Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt. 85. 1024 Budapest 1/7
2/7 I.2) I.3) I.4) Telefon: +36 13367776 E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Fax: +36 13367778 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Az ajánlatkérő típusa Egyéb: Központi közigazgatási szerv, Egyetem Fő tevékenység Oktatás Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: EM-418 Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok Műszaki Kar "A" és "B" épületében, valamint Borsos József Kollégiumában. A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 14: Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások A teljesítés helye: Debreceni Egyetem TEK, Műszaki Kar "A" és "B" oktatási épülete (A helyszín) valamint Debreceni Egyetem TEK Borsos József Kollégium (B helyszín)., 4028, Debrecen, Ótemető u. 2-4. sz. NUTS-kód HU321 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Vállalkozási szerződés - Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok Műszaki Kar "A" és "B" épületében, valamint Borsos József Kollégiumában. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 90910000 A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen Részek A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség 11 783 m2 + 40 % takarítási szolgáltatás Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem 2/7
3/7 II.2.3) II.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Kezdés 1.1.2012. Befejezés 15.4.2013 III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Hibás teljesítési kötbér: a dokumentációban részletezettek szerint. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevő havi egy alkalommal jogosult számlázásra. Ajánlatkérő külön kéri a számlán feltüntetni az oktatási épület valamint a Borsos József Kollégium takarítási munkáit. Az ellenérték kifizetése havonta a teljesítésigazolással együtt benyújtott számlák alapján átutalással kerül kiegyenlítésre a 305.. (3)-(4) figyelembe vételével. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának alkalmazására. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást biztosító szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében felsorolt, Kbt. 61. (1) d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. kizáró okok fennállnak, illetőleg az eljárásban nem lehet ajánlattevő, erőforrást biztosító szervezet, vagy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. (1) a)-c) és 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: Az Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, valamint erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban igazolnia kell a Kbt. 63. (1)-(9) bek. szerint, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésben, a Kbt. 61. (1) a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 63. (3) bek. alapján köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó. P1 - a Kbt. 66. (1) a) pont alapján, valamennyi, a cégkivonatban szereplő bankszámlájára vonatkozóan kiadott, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi, pénzintézeti igazolása az alábbi tartalommal: mióta vezeti a bankszámláját, 1.1.2010-től az ajánlati felhívás feladásának napjáig fizetési kötelezettségeinek időben eleget tett-e, a bankszámláján 1.1.2010-től az ajánlati felhívás feladásának napjáig volt-e sorban állás. P2 - a Kbt.66. (1) a) pont alapján, az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti évre vonatkozó, számviteli szabályok szerinti, közzétételre megküldött beszámolójának egyszerű másolata. 3/7
4/7 III.2.3) P3- Kbt. 66..(1) bek. c) pontja alapján a 2009-2010. évek közbeszerzés tárgyára vonatkozó nettó árbevételéről szóló nyilatkozat. P4- Kbt. 66..(1) bek. d) pontja alapján érvényes takarítási szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítás fennállásáról szóló kötvénnyel; P1-P2) a Kbt 66. (2) bek. alapján is igazolható. P3-P4) A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt történő megfelelés esetben a Kbt. 69. (8) bekezdése szerint kell eljárnia. P1-P4)Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodik a Kbt. 4..(3/E) alkalmassági minimumkövetelmények igazolására, az ajánlatban az erőforrást nyújtó szervezetnek igazolnia kell az előírt alkalmassági feltétel meglétét, illetve a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése szerinti igazolással köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartam alatt rendelkezésre állnak majd. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozója, P1-amennyiben bármely számlavezető pénzintézeti igazolása értelmében 1.1.2010-től az ajánlati felhívás feladásának napjáig fizetési kötelezettségének nem tett időben eleget, vagy bármely bankszámláján a vizsgált időszakban sorban állás volt. (önálló megfelelés). P2 -ha az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti év bármelyikében mérleg szerinti eredménye negatív. (önálló megfelelés). P3- ha 2009-2010. években a közbeszerzés tárgyára vonatkozó nettó árbevétele nem érte el összesen a nettó 60 000 000 HUF-ot. P4- amennyiben ha nem rendelkezik érvényes takarítási szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítással, mely értéke eléri legalább a 20 000 000 HUF/év; 5 000 000 HUF/káreseményre vonatkozó értéket. P1-P2 Önálló megfelelés. P3-P4 Együttes megfelelés, továbbá ajánlattevő 10 % alatti alvállalkozóval is megfelelhet. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó. M1 Ajánlattételi határidőt megelőző 3 év legjelentősebb takarítási szolgáltatásainak ismertetése a Kbt. 67. (3) a) pontjának megfelelően. Az ismertetett szállításokat a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint kell igazolni. M2 A Kbt. 67. (3) f) pontjának megfelelően Minőségbiztosítási rendszerének bemutatása, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának a csatolásával a Kbt. 68. (4) és (5) bekezdése szerint az ISO 9001:2001, ISO 14001: 2005 szabvány követelményeinek megfelelő, a szociális intézmények takarítására vonatkozó, információbiztonság irányítási rendszer bevezetéséről és működtetéséről, vagy ezen előírások betartásának érdekében tett intézkedéseinek leírásával. M3 Kbt. 67. (3) bek. c) pontja. alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 3 év átlagos statisztikai állományi létszámról KSH felé leadott kimutatás másolatának csatolása, vagy ha arra nem kötelezett a megelőző 3 év átlagos statisztikai állományi létszámról szóló cégszerű nyilatkozattal. A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt történő megfelelés esetben a Kbt. 69. (8) bekezdése szerint kell eljárnia. Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodik a Kbt. 4..(3/E) alkalmassági minimumkövetelmények igazolására, az ajánlatban az erőforrást nyújtó szervezetnek igazolnia kell az előírt alkalmassági feltétel meglétét, illetve a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése szerinti igazolással köteles igazolni, hogy a 4/7
5/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartam alatt rendelkezésre állnak majd. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) Alkalmatlan, ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó. M1 ha nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben. összesen 3 db pozitív tartalmú min. 1 évre szóló folyamatos szolgáltatást tartalmazó és, összesen legalább 11 000 m2 területre vonatkozó, vagy összesen minimum 35 000 000 HUF értékben, oktatási intézményben végzett takarítási szolgáltatására vonatkozó referenciával. M2 ha nem rendelkezik elismert minőségtanúsító szervezettől származó, ISO 9001:2001, ISO 14001:2005, az Európai Unió tagállamában bejegyzett szervezettől származó, érvényes takarításra vonatkozó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy ezen előírások betartásának érdekében tett intézkedéseinek leírásával. M3 Ha a fizikai állományú foglalkoztatottak éves átlagos statisztikai létszáma az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben évente nem érte el minimum az 20 fő fizikai állományt. M1-M3 Együttes megfelelés, továbbá ajánlattevő 10 % alatti alvállalkozóval is megfelelhet. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: nem IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Bírálati szempontok Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: EM-418 Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 2.11.2011-11:00 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: 50 000 HUF 5/7
6/7 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ára bruttó ár (40 000 HUF+ÁFA). Átutalás az EU-MED Tender Kft. K & H Bank Rt.-nél vezetett 10404027-01206388-00000000 számú számlájára. Közlemény rovatban kérjük feltüntetni "EM-418 dokumentáció". Ajánlattételi vagy részvételi határidő 2.11.2011-11:00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 90 az ajánlattételi határidő lejártától számítva Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2.11.2011-11:00 Hely EU-MED Tender Kft., 1131, Budapest, Szent László út 174. fsz.3. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen Kbt.80. (2) bek. szerinti személyek. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) VI.3) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk 1. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 24.11.2011 (12:00) 2. A szerződéskötés tervezett időpontja: 5.12.2011. 3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát, v. aláírás mintáját. 4. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 71. (1) a)-d) pont és a 63.. (3) szerint. 5. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 70. (2) bek. és 72. vonatkozásában. 6. Ajánlatkérő a Kbt. 83. szerinti hiánypótlásra biztosít lehetőséget. 7. Az ajánlatban 60 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy egyszerű másolatát kell benyújtani. 8. Az igazolásokat a Kbt. 20. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. 9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint ha az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybe vétele sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát, és ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő helyett helyt áll. 10. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége Ajánlattevő felelőssége. 11. Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a Kbt. 70/A (1) bekezdésben előírtak az irányadók. Az ajánlatokat 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. 12. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció a vételár 6/7
7/7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) átutalásának az EU-MED Tender Kft. bankszámlájára történő megérkezését követően az A melléklet II) pont szerinti címen igényelhető meg H-P 10:00-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9:00-11:00 óra között,vagy a Kbt. 54.. (8) szerint. A dokumentációt és a kiegészítő tájékoztatásokat ajánlatkérő elektronikus formában bocsátja rendelkezésre. A dokumentáció megvásárlásakor az alábbi adatokat szükséges megadni az A melléklet II) pontban megadott fax, vagy e-mail elérhetőségekre: Dokumentációt igénylő neve, számlázási címe, adószáma, tel-, faxszáma valamint email címe. A dokumentáció térítésmentesen megtekinthető, a megtekintési kérelmet az A. melléklet II) pont szerinti elérhetőségekre kell megküldeni. 13. Az ajánlatok munkanapokon 10:00-15:00 óráig adhatók le, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9:00-11:00 óra között. 14. Ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 15. Várhatóan 1.1.2013-től az "A" épület + 4 500 m² takarítandó felülettel nő, mely területre vonatkozó takarítási igény kezdetét az Ajánlatkérő írásban jelezni fogja az Ajánlattevő részére. 16. Ajánlatkérő bejárási lehetőséget biztosít, melynek időpontja: 28.9.2011 (10:00) Találkozás helyszíne: Műszaki Kar épülete előtt, 4028, Debrecen, Ótemető u. 2-4. sz Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt. 85. 1024 Budapest E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Telefon: +36 13367776 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 13367778 Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A 2003. évi CXXIX. tv.(kbt.) 323. szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt. 85. 1024 Budapest E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Telefon: +36 13367776 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 13367778 E hirdetmény feladásának időpontja: 19.9.2011 7/7