1/8 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:334165-2011:text:hu:html HU-Debrecen: Számítógépek és tartozékaik 2011/S 205-334165 Ajánlati/részvételi felhívás Árubeszerzés I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Debreceni Egyetem Egyetem tér 1. Kapcsolattartási pont(ok): Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok Gazdasági Igazgatóság Címzett: Hamvasné Homonnai Emese Logisztikai osztályvezető 4032 Debrecen Telefon: +36 5251290073055 E-mail: nyerges@gf.unideb.hu Fax: +36 52512970 Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe www.unideb.hu További információ a következő címen szerezhető be: EU-MED Tender Kft Szent László út 174. fsz 3. Címzett: Somogyi Gábor ügyvezető igazgató 1131 Budapest Telefon: +36 17855476 E-mail: csanyi.eva@eumed.t-online.hu Fax: +36 13020404 A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: EU-MED Tender Kft Szent László út 174. fsz 3. Címzett: Somogyi Gábor ügyvezető igazgató 1131 Budapest Telefon: +36 17855476 E-mail: csanyi.eva@eumed.t-online.hu Fax: +36 13020404 Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: EU-MED Tender Kft Szent László út 174. fsz 3. Címzett: Somogyi Gábor ügyvezető igazgató 1/8
2/8 I.2) I.3) I.4) 1131 Budapest Telefon: +36 17855476 E-mail: csanyi.eva@eumed.t-online.hu Fax: +36 13020404 Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Fő tevékenység Egészségügy Oktatás Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: EM- 449 Informatikai eszközök és alkatrészek beszerzése. A szerződés típusa és a teljesítés helye Árubeszerzés Adásvétel A teljesítés helye: A Debreceni Egyetem telephelyei a dokumentációban részletezettek szerint. NUTS-kód HU321 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Szállítási keretszerződés Informatikai eszközök és alkatrészek beszerzésére a Debreceni Egyetem egységei számára. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 30200000, 33195100, 30211400, 30213100, 30213300, 30237000 A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen Részek A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség 1 353 tétel különböző számítástechnikai eszközök, számítógépek, alkatrészek, tartozékok, kiegészítők, részegységek, projektorok, monitorok és hálózati eszközök (alaplapok, processzorok, hűtő bordák, pc memória modulok, egyéb memóriák, házak, tápegységek, ventilátorok, mobil- és periféria házak, adattárolók, adathordozók, tartozékok, csatoló kártyái, hangfalak, mikrofonok, szkennerek, web kamerák, digitális 2/8
3/8 II.2.2) II.2.3) II.3) fényképezőgépek, digitális kamerák, billentyűzetek, egerek, interaktív tábla, modemek, kábelek, szünetmentes tápegységek, notebook tartozékok, egyéb számítástechnikai berendezések, alkatrészek és tartozékok) szállítása legfeljebb nettó 160 000 000 HUF keretösszeg eléréséig A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke Becsült érték áfa nélkül: 160 000 000 HUF Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 24 (a szerződés megkötésétől számítva) III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér: a késedelemmel érintett aktuálisan megrendelt termék(ek)re vonatkozó nettó szállítási díj 1 %-a a késedelem minden naptári napjára. Meghiúsulási kötbér: a nem teljesített aktuálisan megrendelt termék(ek)re vonatkozó nettó szállítási díj 30 %-a. Jótállás: a gyártó által megadott jótállási és szavatossági időt kell érvényesíteni, de a minimum jótállási idő 2 év. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét az átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján kiállított számla ellenében átutalással egyenlíti ki a Kbt.305. (3) és (4) bek. előírásainak megfelelően. A Kbt.305. (3) g) pont szerinti kifizetés a 2003. évi XCII.tv. (Art.)36/A hatálya alá tartozik. A halasztott fizetési határidőre tett megajánlásokat Ajánlatkérő elbírálási szempontként értékeli. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást biztosító szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében felsorolt, Kbt. 61. (1)d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak, illetőleg az eljárásban nem lehet ajánlattevő, erőforrást biztosító szervezet, vagy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. (1) a)-c) és 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: Az Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, valamint erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban igazolnia kell a Kbt. 63. (1)-(9) bek. szerint, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésben, a Kbt. 61. (1)a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. A közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 63. (3) bek. alapján köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 3/8
4/8 III.2.3) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó: P1 - valamennyi, a cégkivonatban szereplő bankszámlájára vonatkozóan kiadott, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi pénzintézeti igazolása az alábbi tartalommal: mióta vezeti a bankszámláját, a bankszámláján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 1 évben volt-e sorban állás. P2 -saját vagy jogelődje az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti évre vonatkozó, számviteli jogszabályok szerinti, beszámolójának egyszerű másolata, P1-P2) a Kbt 66. (2) bek. alapján is igazolható, az adott körülmények fennállása esetén. P3- Kbt. 66..(1) bek. c) pontja alapján a 2009-2010.. évek teljes -Áfa nélkül számított - nettó árbevételéről, illetőleg ugyanezen időszakban az informatikai eszközök és alkatrészek szállításából származó - Áfa nélkül számított - nettó árbevételéről szóló nyilatkozat. Ha az Ajánlattevő alkalmasságát a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt kívánja igazolni, a Kbt. 69. (8) bek. szerint kell eljárni. Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodik a Kbt. 4..(3/E) alkalmassági minimumkövetelmények igazolására, az ajánlatban az erőforrást nyújtó szervezetnek igazolnia kell az előírt alkalmassági feltétel meglétét, illetve a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése szerinti igazolással köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartam. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozója: P1 - amennyiben bármely számlavezető pénzintézeti igazolása értelmében az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 1 évben bármely bankszámláján sorban állás volt. (önálló megfelelés). P2 -ha az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti év bármelyikében mérleg szerinti eredménye negatív. (önálló megfelelés). P3- ha a teljes - ÁFA nélkül számított- nettó árbevétel nem érte el 2009-2010. években évente a 120 000 000 HUF-ot, illetőleg az informatikai eszközök és alkatrészek szállításából származó - ÁFA nélkül számított- nettó árbevétel nem érte el évente a nettó 80 000 000 HUF-ot. (Együttes megfelelés). Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó: M1 Ajánlattételi határidőt megelőző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölésével a 67. (1) a) pontjának megfelelően. Az ismertetett szállításokat a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint kell igazolni, megjelölve a szállított termékek fajtáit is. M2 Kbt. 67. (1) bekezdés b) pontja alapján cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolása szükséges az internetes honlap megnevezésével és az M/2. alkalmassági követelménynél meghatározott tulajdonságok (termék neve, termék műszaki leírása és termék ára) honlapon történő elérhetőségével (URL). M3 Csatolja az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó a kereskedelmi- és szerviztevékenységére vonatkozó szóló ISO 9001-2000 szerinti minőségbiztosítási rendszerre (vagy ezzel egyenértékű rendszerre)vonatkozó tanúsítványt, illetve a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását (minőségbiztosítási kézikönyv), a Kbt. 67. (1) bekezdésének f) pontja alapján. A közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt történő megfelelés esetben a Kbt. 69. (8) bekezdése szerint kell eljárnia. 4/8
5/8 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodik a Kbt. 4..(3/E) alkalmassági minimumkövetelmények igazolására, az ajánlatban az erőforrást nyújtó szervezetnek igazolnia kell az előírt alkalmassági feltétel meglétét, illetve a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése szerinti igazolással köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartam alatt rendelkezésre állnak majd. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) Alkalmatlan, ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó: M1 ha nem rendelkezik az előző 3 évben (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) az informatikai eszközök és alkatrészek szállítására vonatkozóan évi nettó 60 000 000 HUF értékű szállítással, melyből legalább egy szállítás értéke elérte évente a 30 000 000 HUF-ot. M2 ha nem rendelkezik olyan internetes honlappal, amely alkalmas a megrendelések fogadására és azok visszaigazolására, illetve amelyen a jelen eljárás tárgyát képező termékekről legalább az alábbi információk szerepelnek: a termék neve, a termék műszaki leírása, a termék ára. M3 ha nem rendelkezik kereskedelmi- és szerviztevékenységére vonatkozóan érvényes ISO 9001-2000 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszerrel, illetve a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírásával (minőségbiztosítási kézikönyv). M1-M3) Együttes megfelelés, továbbá az Ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Bírálati szempontok Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. Ajánlati ár (Ajánlatkérő által dokumentációban kiadott terméklista egységáron beárazott tételei összesen) HUF. Súlyszám 75 2. Az Ajánlattevő mindenkori (a dokumentációban kiadott terméklistán kívüli)termékkatalógusában, vagy terméklistáján szereplő termékek árából adott árengedmény egységes mértéke (max. 15 %) %. Súlyszám 20 3. Fizetési határidő a Kbt.305. (3) bek. előírt felett (max. 90 nap). Súlyszám 5 Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: 5/8
6/8 IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) EM-449 Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 7.12.2011-11:00 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: 62 500 HUF A fizetés feltételei és módja: 50 000 HUF + ÁFA átutalása az EU-MED Tender Kft. K&H Bank Rt-nél vezetett 10404027-01206388-00000000. számú számlájára. Közleményben meg kell jelölni: "EM-449 DE Informatikai eszköz beszerzés". Ajánlattételi vagy részvételi határidő 7.12.2011-11:00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 90 az ajánlattételi határidő lejártától számítva Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 7.12.2011-11:00 Hely EU-MED TENDER KFT,, 1131 Budapest, Szent László út 174. fszt 3. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen Kbt. 80. (2) bek. szerinti személyek. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) VI.3) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk 1.Eredmény hirdetése 2011. 12.20-án 12 óra, szerződéskötés 2011.12.30. 2. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy eredeti vagy egyszerű másolatú aláírási címpéldányát, v. aláírás mintáját. 3. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 71. (1) a)-d) pont és a 63..(3) szerinti bekezdésekre vonatkozóan, továbbá a 70. (2) bek. vonatkozásában. 4. Ajánlatkérő a Kbt. 83. szerinti hiánypótlásra biztosít lehetőséget. 5. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell harmadik személyek szerzői és iparjogvédelme tekintetében a dokumentációban szereplő nyilatkozatminta alapján. 6. Az ajánlatban eredeti vagy egyszerű másolatú 60 napnál nem régebbi cégkivonatot kell benyújtani, melyet az ajánlatkérő nem csak a kizáró okok igazolására kér, hanem egyéb körülmények vizsgálatára is fel kíván használni. Az igazolásokat a Kbt. 20. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eredeti vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. 6/8
7/8 VI.4) VI.4.1) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége Ajánlattevő felelőssége. 7. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció Ajánlattevő vagy 10 % feletti alvállalkozója általi megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentáció térítésmentesen megtekintése kérhető az A. melléklet II) pont szerinti elérhetőségeken. 8. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: a dokumentáció a vételár átutalásának az EU-MED Tender Kft. bankszámlájára történő megérkezését követően az A melléklet II) pont szerinti elérhetőségeken igényelhető meg munkanapokon 10:00-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9:00-11:00 óra között, illetve a Kbt. 54..(8) szerint. A dokumentációt és a kiegészítő tájékoztatásokat ajánlatkérő elektronikus formában bocsátja rendelkezésre. A dokumentáció igénylésekor az alábbi adatokat szükséges megadni az A melléklet II) pontban megadott fax, vagy e-mail elérhetőségekre: ajánlattevő neve, számlázási címe, adószáma, tel-, faxszáma valamint email címe. 9. Az ajánlatok - személyesen történő beadás esetén - munkanapokon 10:00-15:00 óráig adhatók le, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9:00-11:00 óra között. 10. Ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 11. Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a Kbt. 70/A -ban előírtak az irányadók. Az ajánlatokat 1 eredeti és 3 másolati példányban + a műszaki ajánlatot és a részletes árajánlatot minden példányhoz CD/DVDn kell benyújtani. 12. Ajánlattevő ismertesse részletesen, amennyiben rendelkezik a Debrecen közigazgatási területén belül biztosított szervizellátását, megadva annak pontos helyét (cím) elérhetőségét telefon, fax, e.mail. 13. Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy nyertesség esetén Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérővel szembeni számlakövetelését csak csendes faktoring útján jogosult engedményezni. 14. Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy nyertesség esetén a megajánlott termékeket és a hozzá kapcsolódó árakat cikkszám megjelöléssel együtt a nyertes cég Ajánlatkérő részére külön hozzáférési lehetőséggel felteszi honlapjára. 15. Ajánlattevő elektronikus adathordozón csatolja be az általa forgalmazott termékeket bemutató, a termékek árát tartalmazó katalógust vagy a forgalmazott termékek - árakat is tartalmazó - listáját 16. Az általános igényeken kívül a közbeszerzési eljárás az előre még nem ismert EU alapból finanszírozott projekt igényét is tartalmazza 17. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. 18. Ajánlatkérő az arányosítás módszerét alkalmazza, úgy, hogy a legjobb ajánlat kap 10 pontot, míg a többi ajánlat a legjobbhoz viszonyítva kapja a pontszámát. 19. Az jelen felhívásban nem szereplő körülményekre a feladás napján hatályos Kbt. előírásai az irányadók. 20. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 48. (3)-(4) pontjára. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt.85. 1024 Budapest E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Telefon: +36 13367776 7/8
8/8 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 13367778 Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A 2003. évi CXXIX.tv. (Kbt.) 323. szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt.85. 1024 Budapest E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Telefon: +36 13367776 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 13367778 E hirdetmény feladásának időpontja: 21.10.2011 8/8