Tájékozató a szerződés módosításáról-vállalkozási szerződés a Városi Rendelőintézet felújítása Mezőkövesden című ÉMOP-4.1.1/B-12-2013-0001 azonosító számú pályázat keretében egészségügyi informatikai rendszer szállítására, beüzemelésére 2. rész hardver Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/22 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2016.02.22. Iktatószám: 2301/2016 CPV Kód: 48000000-8;30211400-5 Ajánlatkérő: Mezőkövesd Város Önkormányzata Teljesítés helye: 3400 Mezőkövesd, Mátyás király út 75. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: TELLUS INVICTUS Kft. és VISIONET Híradástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Mezőkövesd Város Önkormányzata Postai cím: Mátyás király út 112. Város/Község: Mezőkövesd Postai irányítószám: 3400 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Pázmándi Tamás Telefon: +3649511535 E-mail: kozbeszerzes@mezokovesd.hu Fax: +3649511535 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mezokovesd.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: TELLUS INVICTUS Kft. és VISIONET Híradástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. Postai cím: Rákóczi tér 20. Város/Község: Keszthely Postai irányítószám: 8360 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés a Városi Rendelőintézet felújítása Mezőkövesden című ÉMOP-4.1.1/B-12-2013-0001 azonosító számú pályázat keretében egészségügyi informatikai rendszer szállítására, beüzemelésére 2. rész hardver II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 3400 Mezőkövesd, Mátyás király út 75. NUTS-kód HU311 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/11/24 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés a Városi Rendelőintézet felújítása Mezőkövesden című ÉMOP-4.1.1/B-12-2013-0001 azonosító számú pályázat keretében egészségügyi informatikai 3
rendszer szállítására, beüzemelésére 2. rész hardver Megnevezés Db 1. Rack szekrény eszközei: 1 db. hardveres tűzfal 2 db. 48 port Gigabit switch A szükséges 2x48db CAT6 UTP 1m patch kábelek megléte 1 db központi KVM switch 19 LCD-vel, kábelkészlettel 1 db Tower to Rack convestion kit DELL PE2900 szerverhez 1 2. Orvosi Munkaállomás /billentyű/egér/monitor/op. rendszer A szükséges CAT6 UTP 3m patch kábel megléte 33 3. Mobil Munkaállomás 4 4. Orvosi Nyomtató + kábel 26 5. Színes Hálózati Nyomtató + kábel 1 6. Multifunkciós eszköz 1 7. HIS + PACS szerver 1 8. Adatmentési stratégia 1 9. Meglévő NOD 32 központi vírusvédelmi szoftver-csomag up-grade (3 szerver, 35 munkaállomás, 2 év!) 1 10. Meglévő radiológiai leletező munkaállomás operációs rendszer szoftver up-grade MS Windows 7 Pro-ra 2 11. MS Office 2013 Home & Business Magyar irodai szoftvercsomag 3 12. Szerverek operációs rendszere 1 Hardver szállító esetén az üzembe helyezés a következőket tartalmazza: Rack szekrény tekintetében: A rack szekrény elemeinél felsorolt eszközök, valamint a HIS+PACS szerver, adattárolók, valamint a szünetmentes tápegység beépítése a meglévő rack szekrénybe. Az eszközök összekötése a megfelelő kábelekkel. A szerver operációs rendszerének feltelepítése, beleértve a szükséges meghajtó programokat (drivereket), az adatmentési stratégia szoftverének feltelepítése. Munkaállomások tekintetében: Az orvosi munkaállomások az üzemeltetés helyén történő összeszerelése (monitor, nyomtató, billentyűzet, egér). A gépek operációs rendszerének feltelepítése, beleértve a szükséges meghajtó programokat (drivereket), a számítógép csatlakoztatása a helyi hálózathoz. Eszközök leszállítása, beszerelése, és az üzembe helyezés, és a próbaüzem lefolytatása, a kezelő személyzet betanítása is a szállító feladata. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 48000000-8 További tárgyak: 30211400-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 18437000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x 4
Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 15 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: 6
III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 162-296209 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/08/22 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 15606 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/08/24 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 244-443501 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/12/17 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 26963 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/12/21 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti: 6.1. Egy végszámla bocsátható ki, mely benyújtásának feltétele eredményes átadás-átvételi jegyzőkönyv. A számla kiegyenlítése: a teljesítésigazolás alapján kiállított számlát a Közreműködő Szervezet átutalással egyenlíti ki a Kbt. 130. (1), (4) és (6) bekezdései szerint, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A., a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv., a 4/2011. (I. 28.) Korm rendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről. A fizetési határidő a 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) Hatodik könyvben, a 6:130. (1) - (2) bekezdésében foglaltak foglalt szabályok szerint történik (szerződő hatóságnak nem minősülő személlyel kötött szerződése esetén). A számlák kifizetésének további feltétele a Vállalkozó részéről a mindenkor hatályos pénzügyi és egyéb jogszabályok szerinti megfelelő igazolások, nyilatkozatok benyújtásának teljesítése. Az eszközbeszerzés az ÉMOP-4.1.1/B-12-2013-0001 azonosító számú pályázat keretében 100 %-ban támogatott, szállítói finanszírozású. A számla ellenértékét a Kbt. 130. (4) bekezdése alapján: szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet is az ajánlatkérőként szerződő félre irányadó, a Ptk. 6:130. (1)-(3) bekezdésében foglaltak szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni. A 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 114/F. (1) és (2) bekezdés alapján, ha a kedvezményezett valamely projektelem tekintetében szállítói finanszírozást választott, és az utolsó szállítói finanszírozású számlát -ideértve a szállítói előleggel történő elszámolást is- tartalmazó 7
kifizetési igénylését várhatóan nem nyújtja be 2015. október 31-ig, köteles a támogatási szerződés módosítását kezdeményezni. Az (1) bekezdés szerinti szerződésmódosításban rendelkezni kell arról, hogy 2015. október 31ét követően kizárólag utófinanszírozású számla nyújtható be. 6.2. Előlegfizetés: A 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet alapján: Az előleg maximális mértéke a szerződés elszámolható összegének 30%-a, a 4/2011. (I.28) Kormányrendelet 57/A. alapján. A közbeszerzési eljárás során kiválasztott Vállalkozó a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10 %-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól a 4/2011. (I.28) Kormányrendelet alábbi szabályozása szerint: 57/A. (1) Szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közszféra szervezet kedvezményezett a) a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárás, valamint b) a minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X. 19.) Korm. rendelet szerinti beszerzési eljárás eredményeként kötött szerződésben köteles biztosítani a Vállalkozó részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. (2) Az irányító hatóság a szállítói előleg kifizetését független, az irányító hatóság által megbízott műszaki ellenőr ellenőrzéséhez kötheti. (3) Az (1) bekezdés szerinti eljárások eredményeként kötött szerződésben a közszféra szervezet kedvezményezett köteles kikötni az (1) bekezdés szerinti eljárások eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló, a Kbt. 126. (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet Vállalkozó cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. (4) Az (1) bekezdés szerinti szállítói előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) a Vállalkozó közvetlenül a közreműködő szervezettől igényelheti a kedvezményezett egyidejű értesítése mellett. A kedvezményezett az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést a kedvezményezett részéről elfogadottnak kell tekinteni. (5) A kedvezményezett köteles a Vállalkozó által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolni és a közreműködő szervezet részére megküldeni időközi kifizetési igénylés keretében. (6) A központi koordinációs szerv meghatározza a szállítói előleggel történő elszámolás részletszabályait. Az előleg elszámolása: az igényelt előleg összege a benyújtott (vég)számlából kerül levonásra. Módosított: 6.1. Egy végszámla bocsátható ki, mely benyújtásának feltétele eredményes átadás-átvételi jegyzőkönyv. A számla kiegyenlítése: a teljesítésigazolás alapján kiállított számlát a Megrendelő átutalással egyenlíti ki a Kbt. 130. (1) és (6) bekezdései szerint, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. 8
évi XCII. tv. (továbbiakban: Art.) 36/A., a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv.-ben, a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rend.-ben foglaltak szerint. A fizetési határidő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) Hatodik könyvben, a 6:130. (1) - (2) bekezdésében foglalt szabályok szerint történik (szerződő hatóságnak nem minősülő személlyel kötött szerződése esetén). A számlák kifizetésének további feltétele a Vállalkozó részéről a mindenkor hatályos pénzügyi és egyéb jogszabályok szerinti megfelelő igazolások, nyilatkozatok benyújtásának teljesítése. Az eszközbeszerzés az ÉMOP-4.1.1/B-12-2013-0001 azonosító számú pályázat keretében 100 %-ban támogatott, utófinanszírozással. A 6.2. pont törlésre kerül. IV.1.3) A módosítás indoka: A 2007-2013. Európai Uniós ciklus zárása során eltérő pénzügyi rendelkezések vonatkoznak a folyamatban lévő támogatási szerződésekre, melyek szerint 2015. október 31. után nem alkalmazhatók a kifizetésekre a szállítói finanszírozás szabályai (a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rend. 114/F. ) IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/12/09 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A tájékoztatóban foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/02/17 (év/hó/nap) 9