Vállalkozási szerződés 1. számú módosítása az ND Nonprofit Zrt. koncessziókezelési rendszerének létrehozása tárgyban. Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/133 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Gyorsított meghívásos Közzététel dátuma: 2015.11.20. Iktatószám: 24311/2015 CPV Kód: 72260000-5;72262000-9;72263000-6 Ajánlatkérő: ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: 1011 Budapest, Iskola utca 13. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: MOLARIS Informatikai Fejlesztő és Szolgáltató Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: ND Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Iskola utca 13. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1011 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Fekete István Telefon: +36 17951216 E-mail: fekete.istvan@nemzetidohany.hu Fax: +36 17950555 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nemzetidohany.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: MOLARIS Informatikai Fejlesztő és Szolgáltató Kft. Postai cím: Váci út 135-139 A épület 1
Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1138 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gajdos Ferenc Telefon: +36 12380978 E-mail: office@molaris.hu Fax: +36 12380979 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): általános közigazgatás Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés, az ND Nonprofit Zrt. koncessziókezelési rendszerének létrehozása a meglévő törzsadat kezelési rendszer funkcióinak kiterjesztésével és továbbfejlesztésével, valamint a pályázatkezelő rendszer továbbfejlesztésével az ND Nonprofit Zrt. által biztosított infrastruktúrán tárgyban. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1011 Budapest, Iskola utca 13. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/12/30 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Az ND Nonprofit Zrt. koncessziókezelési rendszerének létrehozása a meglévő törzsadat kezelési rendszer funkcióinak kiterjesztésével és továbbfejlesztésével, valamint a pályázatkezelő rendszer továbbfejlesztésével az ND Nonprofit Zrt. által biztosított infrastruktúrán. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72260000-5 További tárgyak: 72262000-9 3
72263000-6 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 189000000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 20 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos x Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 4
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok 5
III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám teljes nettó ajánlati ár forintban megadva 60 az ajánlat szakmai tényezőkön alapuló 40 értékelése VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2014 /S 200-353519 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/10/17 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 896 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/01/15 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Vállalkozási szerződés: 1.1. Vállalkozó a jelen Szerződés 1. mellékletét képező Műszaki dokumentációban részletesen meghatározott feladatait az alábbi ütemezésben köteles teljesíteni: Szerződés aláírását követően + 1. hónap Specifikáció, rendszerterv átadása Szerződés aláírását követően +3,5 hónap 1. fázis szoftveralkalmazáselkészítése, oktatása, átvételi teszt megkezdése Szerződés aláírását követően + 4. hónap: 1. fáziséles üzem megkezdése Szerződés aláírását követően +7,5 hónap 2. fázis szoftveralkalmazás elkészítése, oktatása, átvételi teszt megkezdése Szerződés aláírásátkövetően + 8. hónap: 2. fáziséles üzem megkezdése 6
A második fázis élesítését követő 12 hónapon keresztül: Támogatási időszak Módosító szerződés: 6./ Felek kijelentik, hogy a Szerződés 4.1 alpontjában szereplő teljesítési ütemezés módosul a tekintetben, hogy a 2. fázis éles üzem megkezdésére meghatározott teljesítési határidő a Szerződés aláírását követően + 9. hónap. Vállalkozási szerződés: 6.1. Vállalkozót a jelen Szerződésben vállalt feladatok szerződésszerű és határidőre történő teljesítéséért 165.000.000,- Ft + ÁFA, azaz százhatvanötmillió forint plusz általános forgalmi adó összegű vállalkozói díj illeti meg. Vállalkozó a vállalkozási díj kifizetésére az alábbi 5 ütem igazolt elvégzéseit követően jogosult: 1 rész a vállalkozói díj 30%-a: Specifikáció, Rendszerterv írásbeli elfogadását követően 2. számla a vállalkozói díjmaximum 15%-a: 1. fázis szoftveralkalmazás elkészítése, oktatása, átvételi teszt megkezdése 3. számla a vállalkozói díj 20%-a: 1. fázis átvételi teszt sikeres zárása, felkészülés éles üzemre, éles üzem megkezdése 4. rész számla a vállalkozói díj maximum 15%-a: 2. fázis szoftveralkalmazás elkészítése, oktatása, átvételi teszt megkezdése 5. számla a vállalkozói díj 20%-a: 2. fázis átvételi teszt sikeres zárása, felkészülés éles üzemre, éles üzem megkezdése A második éles üzem megkezdését követően, minden lezárt hónap után az Ajánlattevő összesen 12 támogatási díjról szóló számla benyújtására jogosult havi 2.000.000,-Ft.+ÁFA összegben,azaz kettőmillió forint plusz általános forgalmi adó összegben, összesen: 24.000.000,- Ft + ÁFA, azaz huszonnégymillió forint plusz általános forgalmi adó összegben. Módosító szerződés: 7./ Vállalkozót a 3./ pontban hivatkozott törvénymódosítás okán szükséges koncessziókezelő rendszer átstrukturálása miatti többletfeladat elvégzéséért a Szerződés 6.1./ pontjában meghatározott vállalkozói díjon felül 5.508.000.- Ft + ÁFA, azaz ötmillió-ötszáznyolcezer forint plusz általános forgalmi adó összegű vállalkozói díj illeti meg. Módosító szerződés: 8./ Vállalkozó a 7./ pontban hivatkozott többletfeladat elvégzéséért járó vállalkozási díjra a 2. fázis éles üzem megkezdéséért járó vállalkozási díjjal egyidejűleg jogosult. IV.1.3) A módosítás indoka: 2015. január 7. napján hatályba lépett a fiatalkorúak dohányzásának visszaszorításáról és a dohánytermékek kiskereskedelméről szóló 2012. évi CXXXIV. törvény (a továbbiakban: Fdvtv. ) módosítása.. A törvénymódosítás eredményeként az Fdvtv. 6. akként változott, hogy a kiadható jogosultságok darabszáma a korábbi 2000/db fő helyett 3000 fő/db-ban került meghatározásra. Vagyis a pályázatok úgy kerülnek kiírásra, hogy ha a településen az állandó lakosok száma a 3000 főt nem haladja meg, akkor legfeljebb egy, ha meghaladja, akkor legalább egy és minden 3000 fő lakos után további egy jogosultság kerül kiírásra. Ezen lakosságszám a Központi Statisztikai Hivatal által a tárgyévet megelőző utolsó három évben közzétett tájékoztatási adatbázis Magyarország lakónépességének továbbszámított, éves és települési bontásban megadott adatainak számtani átlaga alapján kerül meghatározása. A törvénymódosítás egy új koncessziós szerződés megszűnési esetről is rendelkezik, amely szerint a Koncesszióba adó jogosult arra, hogy - a forgalmi adatok függvényében vagy a dohánytermék-kiskereskedő előterjesztésére - a koncessziós szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetését kezdeményezze, illetve erről a jogosulttal 7
megállapodást kössön. Jelen szerződésmódosításban az előre nem látható törvénymódosításból eredően Felek megállapítják, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeként kialakítandó koncessziókezelő rendszer fejlesztői átstrukturálása vált szükségessé, melynek végrehajtása Vállalkozónak többlet időigénnyel, Megrendelőnek többlet díjfizetéssel jár. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/07/03 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Felek kijelentik, hogy jelen szerződésmódosítás nem ütközik a Kbt. 132. -ában meghatározottakba. Így: - nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; - a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; - a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő fél jelen módosítással teljességében egyetértett, azt szükségesnek és indokoltnak ítélte meg. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/11/16 (év/hó/nap) 8