Jegyzőkönyv Készült: Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2012. április 27-ei rendkívüli ülésére 27/2012.(IV.27.) sz. határozat Jegyzőkönyv-hitelesítő személyére tett javaslat elfogadásáról 28/2012.(IV.27.) sz. határozat A két ülés között történt fontosabb eseményekről szóló tájékoztató elfogadásáról 29/2012.(IV.27.) sz. határozat A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2011. évi költségvetésének zárszámadásáról tett javaslat elfogadásáról 30/2012.(IV.27.) sz. határozat 2012.01.25.-ei jegyzőkönyvvel kapcsolatos törvényességi észrevételezésről szóló tájékoztató elfogadásáról 31/2012.(IV.27.) sz. határozat A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2012. évi Munkatervéről tett javaslat elfogadásáról
Jegyzőkönyv Készült: Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2012. április 27-ei rendkívüli ülésén a Nemzetiségi Önkormányzat iroda helységében Kunmadaras, Karcagi út 6. Jelen vannak: Farkas Tibor alelnök, Farkas Lászlóné képviselő, Horváth Henrietta képviselő és dr. Vincze Anita jegyző. Farkas Tibor alelnök: Köszönti a képviselő-testületen ülésen megjelenteket. Külön köszönti dr. Vincze Anita jegyzőt. Bejelenti, hogy 1 fő Botos Imre elnök úr személyében bejelentéssel távol van. Megállapítja, hogy az elnök úr távollétében is határozatképes a testület. Jegyzőkönyv-hitelesítő személynek javasolja Farkas Lászlóné képviselőt és Horváth Henrietta képviselőt. Kéri a testület tagjait, aki egyetért a hitelesítők személyével azt kézfelnyújtással jelezze. Megállapítja, hogy a testület egyhangúan, 3 igen szavazattal a határozati javaslatot elfogadta. 27/2012.(IV.27.) sz. határozat Jegyzőkönyv-hitelesítő személyére tett javaslat elfogadásáról A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete Farkas Lászlóné képviselőt és Horváth Henrietta képviselőt jegyzőkönyv-hitelesítő személyeknek elfogadta. Erről: 1./ Márki Sándor polgármester 2./ Dr. Vincze Anita jegyző 3./ Botos Imre elnök értesül. Két ülés közötti fontosabb eseményekről szóló tájékoztató: Farkas Tibor alelnök: Elmondja, hogy a két ülés között elég rövid idő telt el, mivel március 19-én volt utoljára ülése a testületnek. Fontos eseménynek a Munkamegbeszélést tudták volna ismertetni, de sajnos azt magánjellegű problémák miatt fel kellett függeszteniük. Arra való tekintettel, hogy a két ülés között történt eseményekről pontos tájékoztatást az elnök úr tudna adni, aki sajnos most nem lehet jelen ezen az ülésen, valamint figyelembe véve, hogy a fontosabb eseményekről a 2012. március 19-ei ülésen részletes beszámoló történt, javasolja, hogy a testület azt a határozatot fogadja el, mely szerint a soron következő ülésen történjen meg az elmúlt időszakról a részletes beszámoló. Kéri a testületet, hogy szavazzanak. Megállapítja, hogy a testület a határozati javaslatot egyhangúlag 3 igen szavazattal elfogadta.
28/2012.(IV.27.) sz. határozat A két ülés között történt fontosabb eseményekről szóló tájékoztató elfogadásról A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete a két ülés között történt fontosabb eseményekről szóló tájékoztatót azzal fogadja el, hogy a képviselő-testület soron következő ülésén a 2012. március 19-ei ülés óta eltelt időszakról részletes beszámolót kell nyújtani. Felelős: Botos Imre elnök Határidő: 2012. május 29. Erről: 1./ Márki Sándor polgármester 2./ dr. Vincze Anita jegyző 3./ Botos Imre elnök értesül. Farkas Tibor alelnök: Kérdezi a képviselő tagokat, hogy van-e kérdésük, bejelentésük? Kérdés, bejelentés nincs. Farkas Tibor alelnök: Kérdés, bejelentés hiányában javasolja, hogy térjenek rá az egyes napirendek megtárgyalására az elfogadottak szerint. Napirend: 1./ A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2011. évi költségvetésének zárszámadása Farkas Tibor alelnök: A 2011. évi mérleget 10.713.000. Ft kiadási és 10.632.000 Ft bevételi főösszeggel azaz, 81.000. Ft hiánnyal zárta a Roma Nemzetiségi Önkormányzat. Erre való tekintettel a jövőben még szigorúbb gazdálkodást kell folytatniuk, hogy az első negyedév adatai is pozitív egyenleget mutassanak. Véleménye szerint ezt a hiányt az első negyedévben sikerül majd lefaragniuk, amennyiben nem jön közbe valami nagyobb kiadás vagy probléma. Mit gondol a tisztelt testület az elmondottakról? Tisztelt jegyzőnőnk mit gondol? Dr. Vincze Anita jegyző: Egyetértek vele, ezek a tények. Farkas Tibor alelnök: Igen, ezek a tények. Aki egyetért a javaslattal, kéri kézfelnyújtással szavazzon. Megállapítja, hogy a testület egyhangúan, 3 igen szavazattal a határozati javaslatot elfogadta.
29/2012.(IV.27.) sz. határozat A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2011. évi költségvetésének zárszámadásáról A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat a 2011. évi zárszámadását 10.713.000 Ft kiadási és 10.632.000 Ft bevételi főösszeggel elfogadja. Erről: 1./ Márki Sándor polgármester 2./ dr. Vincze Anita jegyző 3./ Botos Imre elnök értesül. 2./ A JNSZ Megyei Kormányhivatal Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2012. 01. 25-ei jegyzőkönyvével kapcsolatos törvényességi felhívása tárgyában Farkas Tibor alelnök: Tájékoztatásként elmondja, hogy a JNSZ Megyei Kormányhivatal a 2012. január 25-ei ülésről készített jegyzőkönyvükkel kapcsolatban törvényességi felhívást tett az XI-B-06/00386/2012-es számon. A Kormányhivatal megállapította, hogy a jegyzőkönyv jogszabálysértő, mivel az ülésen sem a jegyző, sem annak megbízottja nem vett részt, így a törvényességi észrevételezés feltételei nem voltak biztosítva. A nemzetiségek jogairól szóló törvény 80. (4) bekezdése szerint a helyi önkormányzat és a helyi nemzetiségi önkormányzat megállapodásában rögzíteni kell, hogy a jegyző, vagy annak a jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő megbízottja a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a nemzetiségi önkormányzat testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. Ezt a megállapodást, amely egyébként a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek biztosításáról is rendelkezni fog, 2012. június 1-ig kell megkötni a települési önkormányzattal. Ezért is fontos, hogy a májusi ülésen a tervezetet meg kell tárgyalniuk. További észrevétel volt, hogy a jegyzőkönyv nem tartalmazta a testületi ülés helyét és a kapcsolódó előterjesztéseket. A jövőben erre nagyobb figyelmet kell fordítani. Ezen túlmenően a januári jegyzőkönyv 4. napirendi pontja az SZMSZ-ben foglalt Cigány Kisebbségi Önkormányzat névről Roma Nemzetiségi Önkormányzat névre történő változatásról szóló határozatában elfogadásra került a névváltoztatás SZMSZ-ben történő rögzítése, de a határozathoz nem került csatolásra a módosított SZMSZ. Javasolja, hogy a mellékelt határozatot fogadja el a testület. Szavazásra bocsátja. A testület a határozatot egyhangúlag 3 igen szavazattal elfogadta.
30/2012.(IV.27.) sz. határozat A JNSZ Megyei Kormányhivatal törvényességi felhívása tárgyában A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete egyetért a JNSZ Megyei Kormányhivatal Törvényességi Ellenőrzési és Felügyeleti Főosztályának XI-B-06/00386/2012- es számon a 2012. január 25-ei üléséről készített jegyzőkönyvével kapcsolatos törvényességi felhívásával, mely szerint: a jövőben tartózkodik a hasonló jellegű jogszabálysértések elkövetésétől a települési önkormányzattal 2012. június 1-ig megállapodást köt, melyben a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeit, valamint a jegyző, vagy annak a jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő megbízottja üléseken történő részvétele rögzítésre kerül. a jegyzőkönyvek a jövőben tartalmazni fogják a testületi ülések helyét és a kapcsolódó előterjesztéseket, a képviselő-testület jelen határozathoz mellékelten csatolja az önkormányzat névváltoztatásának átvezetését tartalmazó egységes szerkezetben foglalt SZMSZ-ét. Erről: 1./ Márki Sándor polgármester 2./ dr. Vincze Anita jegyző 3./ Botos Imre elnök 4./ JNSZ Megyei Kormányhivatal értesül. 3./ A Kunmadarasi Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2012. évi Munkatervének megtárgyalása Farkas Tibor alelnök: Jegyzőnőt kérdezi, hogy van-e észrevétele a munkatervhez? Dr. Vincze Anita jegyző: A májusi, júniusi időpont az teljesen jó. Július, augusztus hónapokban az önkormányzat nem tervez ülést. A szeptemberi soros ülés időpontja: szeptember 21-e, ami viszont a 2012. évi költségvetés I. féléves végrehajtásáról szóló beszámoló elfogadása miatt késői időpontban van. Ennek időpontját feltétlenül igazítani kellene a települési önkormányzat félévi beszámolójának elfogadásához. Farkas Tibor alelnök: A Munkatervben akkor a féléves beszámoló tárgyalását ehhez igazítjuk. Dr. Vincze Anita jegyző: Az októberi soros ülés napirendjét megfelelőnek tartja, de javasolja beépíteni még a 2013. évi költségvetési koncepciót is megtárgyalásra. Farkas Tibor alelnök: Indokoltnak tartja, hogy a munkatervben meghatározzák, hogy mikor tart az önkormányzat közmeghallgatást.