Tájékoztató a szerződés módosításáról- Pénzügyi számlavezetési és jelentési feladatokat ellátó Fontium 2.0 szoftverrendszer továbbfejlesztése és üzemeltetésének támogatása Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/77 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.07.08. Iktatószám: 7982/2016 CPV Kód: 72262000-9 Ajánlatkérő: MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: 1051 Budapest, Nádor u. 31.; 1074 Budapest, Dohány u. 12. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Tigra Computer és Irodatechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: AK05103 Postai cím: Nádor u. 31. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Pető Zoltán Telefon: +36 14281593 E-mail: peto.zoltan@mfb.hu Fax: +36 14281423 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mfb.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.mfb.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Pénzügyi számlavezetési és jelentési feladatokat ellátó Fontium 2.0 szoftverrendszer továbbfejlesztése és üzemeltetésének támogatása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 72262000-9 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Pénzügyi számlavezetési és jelentési feladatokat ellátó Fontium 2.0 szoftverrendszer továbbfejlesztése és üzemeltetésének támogatása Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 72262000-9 További tárgyak: 72261000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1051 Budapest, Nádor u. 31.; 1074 Budapest, Dohány u. 12. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Ajánlatkérő az MV Magyar Vállalkozásfinanszírozási Zrt. tulajdonát képező pénzügyi számlavezetési és jelentési feladatokat ellátó Fontium 2.0 szoftverrendszerre vonatkozóan felhasználási és továbbfejlesztési joggal bír a 2014-2020 EU programozási időszak Alapok alapját végrehajtó szervezet feladatainak ellátása érdekében. Ajánlatkérő a szerződés tárgyát képező Fontium 2.0 szoftverrendszert a 2014-2020. EU programozási időszak új operatív programjaira és az abban létrehozandó új támogatási termékekre, illetve a változó Európai Uniós eljárási szabályokra kívánja felkészíteni, továbbfejleszteni, mely magában foglalja a szabad forráskódú fejlesztőeszközökkel kifejlesztett, webes adatgyűjtési felülettel és a közel 1000 felhasználóval rendelkező pénzügyi intézményi rendszer, illetve a hozzá tartozó adatbázis átdolgozását, és a teljes rendszerdokumentáció aktualizálását. A Fontium 2.0 rendszer üzemeltetését az Ajánlatkérő végzi. A Vállalkozó az üzemeltetés támogatását és az üzemeltetés során felmerült problémák kezelését végzi az 2
üzemeltetés-folytonosság biztosítása érdekében. A szoftverrendszerrel kapcsolatosan felmerülő egyedi támogatási igények elvégzése érdekében a Vállalkozó havonta legfeljebb 10 embernap (kumulálható) keretmennyiségű rendelkezésre állást biztosít, amely a szerződéses időtartam alatt összevonható. Ajánlatkérő a keretmennyiségre lehívási kötelezettséget nem vállal, a 10 embernapnyi havi keretmennyiségtől lefelé 100 %-ban eltérhet. A Fontium 2.0 szoftverrendszerrel kapcsolatban - a 2014-2020. EU programozási időszakra való felkészítésének érdekében - elvégzett nevesített fejlesztési feladatokra, valamint az üzemeltetés támogatásának keretében végzett eseti fejlesztési feladatokra az Ajánlattevő az egyes feladatok átvételének időpontjától számítva legalább 1 év időtartamra jótállással tartozik és ezért az üzemeltetés díjában a jótállással összefüggő költségeit nem érvényesítheti. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 12 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: GAZDASÁGFEJLESZTÉSI ÉS INNOVÁCIÓS OPERATÍV PROGRAM GINOP-2015-8.4.1. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 11890 / 2015 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Pénzügyi számlavezetési és jelentési feladatokat ellátó Fontium 2.0 szoftverrendszer továbbfejlesztése és üzemeltetésének támogatása V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/06/23 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem 3
V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Tigra Computer és Irodatechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Törökőr u. 2. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1145 Ország: HU E-mail: kozbeszerzes@tigra.hu Telefon: + 36 1 666 3700 Internetcím(ek): (URL) Fax: + 36 1 666 3799 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 60 000 000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 72262000-9 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 72261000-2 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1051 Budapest, Nádor u. 31.; 1074 Budapest, Dohány u. 12. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Ajánlatkérő az MV Magyar Vállalkozásfinanszírozási Zrt. tulajdonát képező pénzügyi számlavezetési és jelentési feladatokat ellátó Fontium 2.0 szoftverrendszerre vonatkozóan felhasználási és továbbfejlesztési joggal bír a 2014-2020 EU programozási időszak Alapok alapját végrehajtó szervezet feladatainak ellátása érdekében. Ajánlatkérő a szerződés tárgyát képező Fontium 2.0 szoftverrendszert a 2014-2020. EU programozási időszak új operatív programjaira és az abban létrehozandó új támogatási termékekre, illetve a változó Európai Uniós eljárási szabályokra kívánja felkészíteni, továbbfejleszteni, mely magában foglalja a szabad forráskódú fejlesztőeszközökkel kifejlesztett, webes adatgyűjtési felülettel és a közel 1000 felhasználóval rendelkező pénzügyi intézményi rendszer, illetve a hozzá tartozó adatbázis átdolgozását, és a teljes rendszerdokumentáció aktualizálását. A Fontium 2.0 rendszer üzemeltetését az Ajánlatkérő végzi. A Vállalkozó az üzemeltetés támogatását és az üzemeltetés során felmerült problémák kezelését végzi az üzemeltetés-folytonosság biztosítása érdekében. 4
A szoftverrendszerrel kapcsolatosan felmerülő egyedi támogatási igények elvégzése érdekében a Vállalkozó havonta legfeljebb 10 embernap (kumulálható) keretmennyiségű rendelkezésre állást biztosít, amely a szerződéses időtartam alatt összevonható. Ajánlatkérő a keretmennyiségre lehívási kötelezettséget nem vállal, a 10 embernapnyi havi keretmennyiségtől lefelé 100 %-ban eltérhet. A Fontium 2.0 szoftverrendszerrel kapcsolatban - a 2014-2020. EU programozási időszakra való felkészítésének érdekében - elvégzett nevesített fejlesztési feladatokra, valamint az üzemeltetés támogatásának keretében végzett eseti fejlesztési feladatokra az Ajánlattevő az egyes feladatok átvételének időpontjától számítva legalább 1 év időtartamra jótállással tartozik és ezért az üzemeltetés díjában a jótállással összefüggő költségeit nem érvényesítheti. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 14 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 64 063 853 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Tigra Computer és Irodatechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Törökőr u. 2. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1145 Ország: HU E-mail: kozbeszerzes@tigra.hu Telefon: + 36 1 666 3700 Internetcím(ek): (URL) Fax: + 36 1 666 3799 A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Ajánlatkérő a Fontium 2.0 rendszer 2016. június 24-től szükséges támogatására új, a Kbt. Második része szerinti közbeszerzési eljárást indított el. Annak érdekében, hogy folyamatban lévő közbeszerzési eljárás eredményes lezárulásáig a Fontium 2.0 rendszer ne maradjon támogatás 5
nélkül, valamint Ajánlatkérő legalább a legmagasabb prioritású fejlesztési jellegű feladatokat el tudja végezni a 2014-2020-as programok bevezetésével kapcsolatban, Ajánlatkérő kezdeményezte a szerződés meghosszabbítását további 2 hónappal, valamint az eseti fejlesztési feladatok elvégzésére rendelkezésre álló szakértői embernap keret felemelését 281 embernapra, melynek lehívására Ajánlatkérő kötelezettséget nem vállal. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 60000000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 64 063 853 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: új Kbt.) 197. -a alapján az új Kbt. 141. -a alkalmazandó az új Kbt. hatálybalépését megelőzően megkezdett közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött Szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül történő módosításának lehetőségére. Ajánlatkérő a szerződésmódosítás során az új Kbt. 141. -ára figyelemmel járt el és megállapította, hogy a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el az eredeti szerződés érték 10%-át, valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez, így a szerződésmódosítás tekintetében a Kbt. 141. (2) bekezdésében meghatározott feltételek fennállnak. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/07/06 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 6