Tájékoztató a szerződés módosításáról - A szombathelyi Agora - Művelődési és Sportház területi multifunkcionális közösségi közművelődési központtá történő fejlesztése, átalakítása című projekt megvalósításához az I. ütemű eszközbeszerzés Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/128 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.11.03. Iktatószám: 23043/2014 CPV Kód: 39100000-3;38653400-1;39531000-3 Ajánlatkérő: Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata 9700 Szombathely Pásztor utca 2. sz. alatti Vasi Teljesítés helye: Múzeumi Látványtár raktárépülete (ideiglenes tárolási helyszín), továbbá 9700 Szombathely, Március 15. tér 5. (mint megvalósítási helyszín). Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: ALEX Fémbútor Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Kossuth L. utca 1-3. Város/Község: Szombathely Postai irányítószám: 9700 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata, Városüzemeltetési Osztály Közbeszerzési Iroda Címzett: dr. Nagyné dr. Molnár Hajnalka Telefon: +36 94520201 E-mail: kozbeszerzes@szombathely.hu 1
Fax: +36 94520335 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.szombathely.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: ALEX Fémbútor Kft. Postai cím: Magyar utca 21-23. Város/Község: Zsámbék Postai irányítószám: 2072 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása 2
Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A szombathelyi Agora - Művelődési és Sportház területi multifunkcionális közösségi közművelődési központtá történő fejlesztése, átalakítása című projekt megvalósításához az I. ütemű eszközbeszerzés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 9700 Szombathely Pásztor utca 2. sz. alatti Vasi Múzeumi Látványtár raktárépülete (ideiglenes tárolási helyszín), továbbá 9700 Szombathely, Március 15. tér 5. (mint megvalósítási helyszín). NUTS-kód HU222 3
II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/06/20 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A szombathelyi Agora - Művelődési és Sportház területi multifunkcionális közösségi közművelődési központtá történő fejlesztése, átalakítása című projekt megvalósításához az I. ütemű eszközbeszerzés A tervezett I. ütemű beszerzés keretében a következő eszközök leszállítása történik meg: (A pontos mennyiségi és minőségi megjelöléseket a részletes konszignáció és a költségvetés a dokumentáció mellékletét képezi! ) - Akadálymentesítés: Vezetősáv, öntapadó műanyagból, 94m2 Beépíthető indukciós hurok 1300 m2 ellátására, 1 db Beépíthető indukciós hurok 300m2 ellátására, 1 db Pultba építhető indukciós hurok, 3 m átmérőjű kör ellátására 5 db Mobil indukciós hurok szett, 5 db - Mosdó felszerelés: Fali tükrök, 13,2m2 - Mobil bútorok: Számítógépasztal, 160x80x75 cm 8 db Irodai íróasztal, 160x80x75 cm 8 db Irodai forgószék, W-03 típusú 8 db Irodai nyitott polcos szekrény, 150x88x40 cm, 8 db Előadói asztal, 160x80x75 cm, 2db Oktatói asztal, 130x80x75cm 5 db Mobil információs pult, 240x60x70cm, 3 db Kétajtós irodai szekrény, 191x80x40cm, 3 db Tánctermi tükör, 100x210 cm 30,0 m2 Fitt egyedi zárható öltözőszekrény, 185x90x40 cm 20 db 1 személyes tanulói asztal 70x55x75 cm 30 db 2 személyes tanulói asztal 130x55x75 cm 15 db Tárgyalószék műanyag írólappal 60 db Filces tábla, 200x120 cm 1 db 2 férőhelyes mobil tolmácskabin, 160x160x200 cm, 2 db Ruhatári fogas, 185x200x65 cm, 23 db Középoszlopos napernyő, 4 méter átmérőjű, talppal 2 db Kiállítási installációs panelek, moduláris tábla szett, 4 db 120x120 cm, 4 db 150x120 cm-es elemmel, 8 db T állvánnyal 2 db Kiállítási installációs panelek, 120x120 cm mérettel 10 db Kiállítási installációs panelek, 150x120 cm mérettel, 10 db Kiállítási installációs panelek, 170x120 cm mérettel, 10 db Kiállítási installációs panelek állványszerkezete, 60 db - Mobil válaszfalak: Mobil téralkotó paraván 7x120x170 cm mérettel, 3 db Mobil válaszfal 7000x3400x90 mm méretű, 1 db Mobil válaszfal 7000x3400x90 mm méretű, 2 db 4
Mobil válaszfal 2600x3400x70 mm méretű, 1 db Mobil válaszfal elem (paraván), szélesség 1,20 m, magasság összecsukva 2,50 m feltolt hátlappal 4,00 m, 37 db - IKT eszközök: - Vetítővászon. (Hordozható ), 213x213 cm méretű, 1 db - Fény és hangtechnika : - 3d vetítővászon, 200x150 cm méretű, 1 db - Színpadtechnika: Színpadi emelvény, fedlap mérete 2,00x1,00 m 40 db 20 cm-es fix lábkészlet, 10 klt 40 cm-es fix lábkészlet, 10 klt 60 cm-es fix lábkészlet, 10 klt 80 cm-es fix lábkészlet, 10 klt 100 cm-es biztonsági korlát, 4 db 200 cm-es biztonsági korlát, 10 db A beruházás térprogramja a TIOP-1.2.1/A-12/1 pályázati felhívás kiírása alapján alakult ki. A projekt keretében beszerzendő bútorok és egyéb eszközök a megvalósításhoz feltétlenül szükséges elemeket tartalmazzák. Az I. ütemű eszközbeszerzés - a pályázati kiírás pénzügyi feltételeinek biztosítása érdekében - még a kivitelezés megkezdése előtt megtörténik. A leszállított termékek ideiglenes tárolására van szükség emiatt. Az Ajánlattevő a termékeket az ideiglenes tárolási helyszínre, majd ezt követően a megvalósítási helyszínre köteles leszállítani. A Szombathely, Március 15. tér 5. sz. alatti megvalósítási helyszínre a kivitelezés előrehaladásának függvényében, várhatóan 2015 tavaszán szállíthatók az eszközök. Az Ajánlattevő az árukat (termékeket) a Vevő által jelzett időpontban, de legkésőbb 2015. május 20. napjáig köteles a megvalósítási helyszínre leszállítani, beépíteni és üzembe helyezni Az Ajánlatkérő köteles az Ajánlattevőt a megvalósítási helyszínre történő szállítás időpontjáról legkésőbb a szállítást megelőző 8 munkanappal korábban tájékoztatni. Az Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy az ideiglenes tárolásra alkalmas helyet biztosít a 9700 Szombathely, Pásztor utca 2. sz. alatti Vasi Múzeumi Látványtár raktárépületében. Az Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés aláírásáig a Vasi Múzeumi Látványtár üzemeltetőjével megállapodást köt ingóságok őrzése tárgyában. Az ideiglenes tárolási helyszínen a leszállított áruk őrzéséről az Ajánlatkérő köteles gondoskodni. Az Ajánlattevő köteles a termékeket az ideiglenes tárolási helyszínre 2014. július 18-ig, de legkésőbb a szerződéskötést követő 65. napon leszállítani. Az Ajánlattevő az Ajánlatkérőt köteles az ideiglenes tárolási helyszínre szállítás időpontjáról legkésőbb a szállítást megelőző 8 munkanappal korábban tájékoztatni. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Eladót arról, hogy az ideiglenes tárolási helyszínről a megvalósítási helyszínre történő szállítás folyamatos, tekintettel arra, hogy a megvalósítási helyszínre történő szállítás a projekthez kapcsolódó építési kivitelezési munkák előrehaladására tekintettel történik. Az Eladó köteles a projekt fenntartási időszaka alatt a Támogató Szervezet részéről szervezett bármilyen ellenőrzés esetén rendelkezésre állni, továbbá az ellenőrző szervezet által kért dokumentumokat átadni. A kivitelezés idején - Ajánlatkérői igény szerint - a kooperációkon való jelenlétet köteles az 5
Ajánlattevő biztosítani (tekintettel pl. a szállítási határidők, átadás-átvételek összehangolására, esetleges projekthez kapcsolódó kérdéskörök egyeztetésére) Ajánlatkérői igény szerint, de legfeljebb 5 alkalommal. Az Ajánlattevő köteles együttműködni az Ajánlatkérővel, ill. az általa kijelölt képviselőivel, a műszaki ellenőrrel és projekt I. ütemű eszközbeszerzését pályázati szempontból koordináló projektmenedzser és pénzügyi vezető szolgáltatóval. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 39100000-3 További tárgyak: 38653400-1 39531000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 29977818 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/06/20 (év/hó/nap) Befejezés 2015/05/20 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos 6
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 7
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 6352 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/04/11 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 13273 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/07/09 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 8
Eredeti szerződéses feltétel: Az eredeti szerződés 1.2) pontja szerint a projekt azonosító száma TIOP -1.2.1/A-12-2013-0005. Módosított szerződéses feltétel: A szerződésmódosítás alapján a projekt azonosító száma: TIOP -1.2.1/A-12/1-2013-0005. IV.1.3) A módosítás indoka: Az ajánlatkérő A szombathelyi Agora - Művelődési és Sportház területi multifunkcionális közösségi közművelődési központtá történő fejlesztése, átalakítása című projekt megvalósításához az I. ütemű eszközbeszerzés tárgyában közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek eredményeként a Ptk. 2:631. szerinti - fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvétele - szerződést kötött 2014. június 20. napján. Az ajánlattevő, mint Eladó a szerződés 3.1. pontja alapján 2014. szeptember 23. napján nyújtotta be az első részszámlát. Az ajánlatkérő az első részszámla benyújtását követően észlelte, hogy a szerződésben a projekt azonosító száma adminisztrációs hiba folytán elírásra került. Ezt követően az ajánlatkérő a projektmenedzser állásfoglalását kérte arról, hogy a szerződés módosítása szükséges-e a projekt azonosító számának javítása céljából. A projektmenedzser 2014. szeptember 26. napján kelt állásfoglalása alapján a projekt azonosító számának javítása szükséges. A fent előadottakra tekintettel az ajánlatkérő a szerződést módosította. A szerződés módosítása a Kbt. 132. -ában foglaltaknak megfelel, tekintettel arra, hogy a módosítás adminisztratív jellegű. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/10/15 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevő a fentiekben foglaltakkal mindenben egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/10/29 (év/hó/nap) 9