A Pécsi Törvényszék és a Pécsi Ítélőtábla 7623 Pécs, Rákóczi út 34. szám alatti közös épület ablakainak részleges felújítása és cseréje - tárgyú vállalkozási szerződés módosításáról tájékoztató Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/68 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.06.15. Iktatószám: 6303/2016 CPV Kód: 45453100-8 Ajánlatkérő: Országos Bírósági Hivatal Teljesítés helye: A Pécsi Törvényszék és a Pécsi Ítélőtábla 7623 Pécs, Rákóczi út 34. szám alatti közös épület Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Jankó Faipari és Kereskedelmi Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Országos Bírósági Hivatal Nemzeti azonosítószám: AK05960 Postai cím: Szalay utca 16. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr- Lacza Krisztián Telefon: +36 1 3544218 E-mail: kozbeszerzes@obh.birosag.hu Fax: +36 13730079 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.birosag.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy: 45453100-8 II.1.3) A szerződés típusa x Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy: 45421112-2 További tárgyak: 45421132-8 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU231 A teljesítés helye: A Pécsi Törvényszék és a Pécsi Ítélőtábla 7623 Pécs, Rákóczi út 34. szám alatti közös épület II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: 7623 Pécs, Rákóczi út 34. szám alatti épület 5. és 6. emeleti irodáinak összesen 204 db ablakának és az 5, 6, 7 és 8. emeleti ablakok összesen 226 db takaróelemének cseréje a műszaki dokumentációban részletezettek szerint. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 84 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk 2
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 24210 / 2015 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/11/04 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Jankó Faipari és Kereskedelmi Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Asztalos János 54. Város: Hobol NUTS-kód: HU231 Postai irányítószám: 7971 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 26283590 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: 3
Fő szójegyzék Fő tárgy: 45453100-8 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy: 45421112-2 További tárgyak: 45421132-8 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU231 A teljesítés helye: A Pécsi Törvényszék és a Pécsi Ítélőtábla 7623 Pécs, Rákóczi út 34. szám alatti közös épület VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: 7623 Pécs, Rákóczi út 34. szám alatti épület 5. és 6. emeleti irodáinak összesen 204 db ablakának és az 5, 6, 7 és 8. emeleti ablakok összesen 226 db takaróelemének cseréje a műszaki dokumentációban részletezettek szerint. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/11/05 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/08/15 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 26552097 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Jankó Faipari és Kereskedelmi Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Asztalos János 54. Város: Hobol NUTS-kód: HU231 Postai irányítószám: 7971 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése 4
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Korábbi módosítás (2016.01.12.): A vállalkozó kérésének megfelelően a kifizetés ütemezése módosult, oly módon, hogy 1 rész és 1 végszámla benyújtása helyett Vállalkozó 2 részszámlát és 1 végszámlát jogosult benyújtani. Jelenlegi módosítás jellege és mértéke: A módosítás a szerződéses értéket, a fizetési feltételeket, valamint a teljesítési határidőt érinti a szerződés alábbi pontjaiban: Az épület 7. és 8. emeleti ablakok állapota a tavalyi felmérést követő időszakban olyan jelentős mértékben romlott a korábbi ápolások hiányából fakadóan, hogy az eredetileg tervezett és a költségvetésben beárazott egyszerű felületápoló kezelés, illetve lakkozás helyett már egy új lazúrfelület kialakítását teszi indokolttá, mely technológia költségesebb. Erre tekintettel a vállalkozói díj nettó 268 507.- Ft-tal kerül megemelésre. Az érintett ablakok csiszolása és festése időigényesebb, így a teljesítési határidő módosítása is indokolt, mivel ezen munkák megvalósítását Megrendelő ítélkezési szünetben kéri (azaz 2016.07.15.-2016.08.20. közötti időszakban). A szerződésmódosítással érintett munkák teljesítési határideje az eredetileg a munkaterület átadásától számított 12 hét helyett 2016. augusztus 15-re módosulna. Vállalkozó részére a vállalkozói díj 25%-os értékű részszámla kifizethető az ablakok legyártása után tételes tárolói nyilatkozat ellenében. A második - a vállalkozói díj 25%-os értékű - részszámla kifizethető a kivitelezési munkák 50% teljesítése után. A harmadik részszámla a kivitelezési munka 7. és 8. emeleti ablakfelújítás kivételével történő teljesítését követően, az addig teljesített munkák értékében fizethető ki. A végszámla kiállítására az Ítélőtábla 7. és 8. emeleti ablakainak felújítását követően, a sikeres átadás-átvételi eljárás után - a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás alapján - jogosult a Vállalkozó VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Az épület 7. és 8. emeleti ablakok állapota a tavalyi felmérést követő időszakban olyan jelentős mértékben romlott a korábbi ápolások hiányából fakadóan, hogy az eredetileg tervezett és a költségvetésben beárazott egyszerű felületápoló kezelés, illetve lakkozás helyett már egy új lazúrfelület kialakítását teszi indokolttá, mely technológia költségesebb. Az érintett ablakok csiszolása és festése időigényesebb, így a teljesítési határidő módosítása is indokolt, mivel ezen munkák megvalósítását Megrendelő ítélkezési szünetben kéri (azaz 2016.07.15.-2016.08.20.). A szerződésmódosítással érintett munkák teljesítési határideje az eredetileg a munkaterület átadásától számított 12 hét helyett az új teljesítési határidő 2016. augusztus 15-re módosulna. Felek egyező akarattal megállapodnak abban, hogy fenti okokra figyelemmel lehetővé teszik egy 5
harmadik részszámla benyújtását, a kivitelezési munka 7. és 8. emeleti ablakfelújítás kivételével történő teljesítését követően, az addig teljesített munkák értékében, a végszámla pedig a fennmaradó munkák, azaz az Ítélőtábla 7. és 8. emeleti ablakainak felújítását követően, a sikeres átadás-átvételi eljárás lefolytatását után fizethető ki. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 26283590 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 26552097 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/06/07 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 6