Kreatív_2013_szerződés módosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/142 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.12.11. Iktatószám: 26234/2015 CPV Kód: 79340000-9;79342200-5;79960000-1;92111210-7 Ajánlatkérő: Államadósság Kezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: Magyarország Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: HG 360 Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Nyertes ajánlattevő: Társaság (jelenleg hatályos név: Network 360 Reklámügynökség Kft.) Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Gazdasági és pénzügyek 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Államadósság Kezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Csalogány utca 9-11. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1027 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Barcza György János vezérigazgató Telefon: +36 1 488 9400 E-mail: marketing@akk.hu Fax: +36 1 488 9405 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.akk.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: HG 360 Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (jelenleg hatályos név: Network 360 Reklámügynökség Kft.) Postai cím: Lisznyai utca 38. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1016 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás x Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Arculattervezés, az állampapírok értékesítését támogató új kreatív koncepció tervezése és kivitelezése, produkciós előkészítés és gyártás, valamint ezen anyagok későbbi méretmutációinak elkészítése és adott média felé történő továbbítása. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország NUTS-kód HU II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/04/14 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Arculattervezésre és az állampapírok értékesítését támogató új kreatív koncepció tervezésére és kivitelezésére, produkciós előkészítésre és gyártásra, valamint ezen anyagok későbbi mutációinak elkészítésére és adott média felé történő továbbítására irányuló vállalkozási keretszerződés. Az elfogadott kreatív koncepció alapján 1.) nyomtatott és elektronikus reklámok tervezése és előkészítése: 3
Óriásplakát, építési háló tervezése és nyomdai előkészítése, Citylight, hengeroszlop és jármű (villamos, busz) plakát tervezése és nyomdai előkészítése, Szórólap tervezése, nyomdai előkészítése, Banner tervezése Sajtóhirdetés tervezése és nyomdai előkészítése, Kártyanaptár, ügyfélkártya, ügyféldosszié, plakátok tervezése, nyomdai előkészítése. 2.) TV reklámfilm-, illetve rádióreklám gyártása valamint a fentiekhez szükséges kreatív feladatok ellátása (szövegírás, grafikai tervezés, fotózás, operátori munkák, zeneszerzés (-szereztetés), vagy zene kiválasztás, a film és rádiógyártás teljes menedzselése és felügyelete. 3.) A reklámkampányok lebonyolításához szükséges méretmutációk elkészítése, illetve a kreatív reklámanyagok aktualizálása a médiaügynökség által átadott és elfogadott médiaterv alapján. Az elkészített mutációk továbbítása a megfelelő média felé, rádió spot megküldése a rádiócsatornáknak, valamint tv spot továbbítása a tv csatornák felé az általuk meghatározott technikai specifikációk szerint. 4.) A jelenlegi vállalati és termék arculati elemek (logók, betűtípus, színek, irodai alkalmazások) frissítése, modernizálása egységes szemléletben. A Részvételre Jelentkezőnek nem feladata médiatervezés és médiavásárlás. Becsült érték áfa nélkül 200.000.000 Pénznem: HUF II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 79342200-5 79960000-1 92111210-7 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 200000000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/04/14 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) 4
b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám 1. Ellenszolgáltatás a kreatív, gyártás 50 tekintetében 1.1. Kreatív koncepció és tervezési díjak 14 (Ft) 1.2. Arculattervezési díjak (Ft) 8 1.3. Filmgyártás (Ft) 7 1.4. Méretmutációk díja (Ft) 7 1.5. Fotózás (Ft) 4 1.6. Rádióreklám gyártás (Ft) 4 1.7. Produkciós ügynökségi díj (%) 3 1.8. Jogdíj (Ft) 3 2. Kreatív szakmai koncepció 50 2.1. A kreatív stratégiában alkalmazott 24 eszközök kreativitása, megfelelősége 6
2.2. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek 18 profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma) 2.3. A kreatív koncepció, tervek, layout-ok 8 kreativitásának szintje VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S 244-424938 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/12/17 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2014 /S 085-148136 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/05/05 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltételek: 5.2. pont első bekezdése Vállalkozó külön - a jelen Szerződésben írt díjon felüli - ellenszolgáltatás nélkül, a reklámanyagok/reklámok/névjavaslat(ok)/szlogen(ek) végső változatának - pl. a Reklámfilmek esetén a final cut - Megrendelő általi elfogadásával egyidejűleg átengedi Megrendelőnek, Megrendelő pedig megszerzi Vállalkozótól a Szerződés alapján előálló Kreatív reklámanyagok/reklámok, illetőleg azok tetszőleges részleteire vonatkozó, a szerzői jogról szóló 1999. LXXVI. törvény szerinti felhasználási jogait területi, időbeli, felhasználás mód, mérték, vagy bármely más korlátozástól mentesen, azzal a kivétellel, hogy a Jogdíjjal Terhelt Alkotások 2015. december 31-ig terjedő időbeli korlátozással kerülnek át a Megrendelőhöz) a mérték, a felhasználási módok és reklámfelületek tekintetében pedig korlátlanul, azzal, hogy Megrendelő a Jogdíjjal Terhelt Alkotások körében 7
11.1. pont A jelen Szerződés Szerződő Felek általi aláírásának napjától nettó 200.000.000,- Ft, azaz nettó Kétszázmillió forint (azaz összesen bruttó 254.000.000,- Ft) keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 2015. december 31-ig hatályos azzal, hogy a jelzett időpontig megkötött egyedi szerződések teljesítéséig (a Szerződés keretösszegét nem meghaladva) a jelen Szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. Megrendelő a szerződéses keretösszeg kimerüléséről a Vállalkozót faxlevélben és postai úton írásban értesíti. Módosult szerződéses feltétel: 5.2. pont első bekezdése Vállalkozó külön - a jelen Szerződésben írt díjon felüli - ellenszolgáltatás nélkül, a reklámanyagok/reklámok/névjavaslat(ok)/szlogen(ek) végső változatának - pl. a Reklámfilmek esetén a final cut - Megrendelő általi elfogadásával egyidejűleg átengedi Megrendelőnek, Megrendelő pedig megszerzi Vállalkozótól a Szerződés alapján előálló Kreatív reklámanyagok/reklámok, illetőleg azok tetszőleges részleteire vonatkozó, a szerzői jogról szóló 1999. LXXVI. törvény szerinti felhasználási jogait területi, időbeli, felhasználás mód, mérték, vagy bármely más korlátozástól mentesen, azzal a kivétellel, hogy a Jogdíjjal Terhelt Alkotások (amely alól kivételt képeznek a név és arculati elemekre tett javaslatok, melyek vagyoni jogai területi, időbeli és egyéb korlátozás nélkül kerültek át a Megrendelőhöz) 2016. december 31-ig terjedő időbeli korlátozással kerülnek át a Megrendelőhöz) a mérték, a felhasználási módok és reklámfelületek tekintetében pedig korlátlanul, azzal, hogy Megrendelő a Jogdíjjal Terhelt Alkotások körében 11.1. pont A jelen Szerződés Szerződő Felek általi aláírásának napjától nettó 200.000.000,- Ft, azaz nettó Kétszázmillió forint (azaz összesen bruttó 254.000.000,- Ft) keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 2016. december 31-ig hatályos azzal, hogy a jelzett időpontig megkötött egyedi szerződések teljesítéséig (a Szerződés keretösszegét nem meghaladva) a jelen Szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. Megrendelő a szerződéses keretösszeg kimerüléséről a Vállalkozót faxlevélben és postai úton írásban értesíti. IV.1.3) A módosítás indoka: Az állampapírok értékesítésének támogató kreatív reklámanyag megújítására legutóbb legyártott kreatív reklámanyagok felhasználási joga 2015. december 31-én lejár. A 2014. április 14-én kötött szerződés értelmében a Megbízó 12 (tizenkét) hónapos időtartammal meghosszabbíthatja a szerződést. Az ÁKK Zrt. élni kíván a szerződés adta lehetőséggel, és a szerződésben megjelölt határidőket ezzel összhangban módosítani szükséges. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/11/23 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A hirdetmény tartalmával ajánlattevő egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/07 (év/hó/nap) 8