Elektronikus iratkezelési rendszer bevezetése a MIHŐ Kft-nél - 1.sz. szerződés módosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/138 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.11.30. Iktatószám: 14804/2016 CPV Kód: 79996100-3 Ajánlatkérő: MIHŐ Miskolci Hőszolgáltató Kft. Teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye: 3534 Miskolc, Gagarin u. 52. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Pannon Set Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: MIHŐ Miskolci Hőszolgáltató Kft. Nemzeti azonosítószám: AK16530 Postai cím: Gagarin utca 52. Város: Miskolc NUTS-kód: HU311 Postai irányítószám: 3534 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Tóth Róbert Telefon: +36 46533120 E-mail: toth.robert@miho.hu Fax: +36 46533153 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): http://www.miho.hu/ II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás 1
II.1.1) Elnevezés: Elektronikus iratkezelési rendszer bevezetése a MIHŐ Kft-nél Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79996100-3 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Elektronikus iratkezelési rendszer bevezetése a MIHŐ Kft-nél Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 48613000-8 További tárgyak: 64216110-7 80000000-4 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU311 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye: 3534 Miskolc, Gagarin u. 52. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Ajánlatkérő jelenleg az 1. sz. melléklet szerinti iratkezelésre vonatkozó szabályzatokkal rendelkezik. A szabályzatok meghatározzák a bevezetendő elektronikus rendszerrel szemben támasztott igényeket, amely kiváltja az Ajánlatkérőnél jelenleg alkalmazott, teljes papír alapú eljárásokat. Az 1-es számú mellékletben szereplő dokumentumok AJÁNLATKÉRŐ integrált irányítási rendszerének (ISO 9001, ISO 14001) részét képezik. Szervezeti egységtől függetlenül a szervezet egészére jellemző az iratkezelési rendszer által kezelt és nyilvántartott, tárolt iratok mennyiségének egyre nagyobb mértékű növekedése, melyhez hozzájárul az elektronikus levelezés egy részének iratkezelési rendszeren keresztüli bonyolítása is. Az iratkezelő felhasználók száma viszonylag állandó, azonban a projektszerű munkavégzésből adódó egy személyhez köthető ellátandó feladatok változásából kifolyólag az adott dokumentummal dolgozó személyek, valamint a dokumentumokkal kapcsolatos, személyenként nyilvántartott jogosultságok rövid időn belüli, folyamatos változása jellemző. A fejlesztésnél az alábbi hardver, illetve szoftver alapinfrastruktúrát kell figyelembe venni: Hardver elemek: A Miskolc Holding Zrt. szerverközpontjában, virtuális szerverekkel megvalósított teszt és éles kiszolgálók. - Mindkét szerver helye: 3530 Miskolc, Petőfi Sándor utca 1-3. A szerverek erőforrásai: 2 processzormag 2 GB RAM 40 GB háttértár kapacitás Ubuntu Linux 14.04 LTS szerver A két szerver teljesen egyforma virtuális környezetben kerül kialakításra - Munkaállomás: o Intel Core i3 vagy jobb CPU (Core i5, Core i7) o Minimum 2 GB 2
RAM o Legalább 120 GB HDD vagy 120 GB SSD háttértár o Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 vagy Windows 10 operációs rendszer o Egyaránt megfelelőnek tekinthető a 32 bites és a 64 bites operációs rendszer is o A munkaállomások darabszáma: 100-150 (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 120 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4136 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Adásvételi szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/04/06 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Pannon Set Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Hrivnák Pál utca 165/3. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1237 Ország: HU E-mail: 3
Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 15500000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79996100-3 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 64216110-7 További tárgyak: 80000000-4 48613000-8 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU311 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye: 3534 Miskolc, Gagarin u. 52. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Ajánlatkérő jelenleg az 1. sz. melléklet szerinti iratkezelésre vonatkozó szabályzatokkal rendelkezik. A szabályzatok meghatározzák a bevezetendő elektronikus rendszerrel szemben támasztott igényeket, amely kiváltja az Ajánlatkérőnél jelenleg alkalmazott, teljes papír alapú eljárásokat. Az 1-es számú mellékletben szereplő dokumentumok AJÁNLATKÉRŐ integrált irányítási rendszerének (ISO 9001, ISO 14001) részét képezik. Szervezeti egységtől függetlenül a szervezet egészére jellemző az iratkezelési rendszer által kezelt és nyilvántartott, tárolt iratok mennyiségének egyre nagyobb mértékű növekedése, melyhez hozzájárul az elektronikus levelezés egy részének iratkezelési rendszeren keresztüli bonyolítása is. Az iratkezelő felhasználók száma viszonylag állandó, azonban a projektszerű munkavégzésből adódó egy személyhez köthető ellátandó feladatok változásából kifolyólag az adott dokumentummal dolgozó személyek, valamint a dokumentumokkal kapcsolatos, személyenként nyilvántartott jogosultságok rövid időn belüli, folyamatos változása jellemző. A fejlesztésnél az alábbi hardver, illetve szoftver alapinfrastruktúrát kell figyelembe venni: Hardver elemek: A Miskolc Holding Zrt. szerverközpontjában, virtuális szerverekkel megvalósított teszt és éles kiszolgálók. - Mindkét szerver helye: 3530 Miskolc, Petőfi Sándor utca 1-3. A szerverek erőforrásai: 2 processzormag 2 GB RAM 40 GB háttértár kapacitás Ubuntu Linux 14.04 LTS szerver A két szerver teljesen egyforma virtuális környezetben kerül kialakításra - Munkaállomás: o Intel Core i3 vagy jobb CPU (Core i5, Core i7) o Minimum 2 GB RAM o Legalább 120 GB HDD vagy 120 GB SSD háttértár o Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 vagy Windows 10 operációs rendszer o Egyaránt megfelelőnek tekinthető a 32 bites és a 64 bites operációs rendszer is o A munkaállomások darabszáma: 100-150 (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama 4
Időtartam hónapban: vagy napban: 150 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 15500000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Pannon Set Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Hrivnák Pál utca 165/3. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1237 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Szerződő felek rögzítik, hogy az I. pontban meghatározott szerződés VI.1. pontját - teljes terjedelmében - jelen szerződés módosításhoz csatolt, 2016.08.01-én kelt jegyzőkönyvben foglaltakra való tekintettel a Kbt. 141. (4) c) pontja alapján az alábbiak szerint közös megegyezéssel módosítják: 1. Felek jelen szerződést a teljesítésig kötik. Eladóra vonatkozó teljesítési határidők az alábbiak: a. szoftver telepítése: a szerződés hatályba lépésétől számított 30 nap b. valamennyi egyéb kötelezettség teljesítésére: az a) pontban előírt határidőtől számított további 150 nap. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: 5
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A teljesítés során Vállalkozó 2016.08.01. napján akadályközléssel élt, melyet a Megrendelő megvizsgált és közrehatása okán alaposnak és okszerűnek talált. A szerződésmódosítás indoka az, hogy a szerződés teljes körű teljesítéséhez szükséges oktatási tevékenyéget nem tudja ellátni az előírt határidőben, tekintettel Megrendelői kérésre a konfigurálás folyamatosan változott, valamint Megrendelő nem tudta Vállalkozó számára határidőben biztosítani a az oktatással érintett munkavállalói létszámot hiánytalanul. A hibák előre nem voltak láthatóak, Vállalkozó csak a teljesítés során szembesült ezen problémákkal. Ezen előre nem látható probléma a szerződésszerű teljesítést akadályozza. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 15500000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 15500000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A szerződésmódosítást a szerződő felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt és kötelezőt jóváhagyólag írták alá. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/11/28 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 6