NÉGY EGYSZERŰ MÓD, AMELLYEL AZ ALKALMAZOTTAK RUGALMASABBAN DOLGOZHATNAK
Jusson magasabbra a vállalkozásával Nem számít, hogyan értékeli a vállalkozása jelenlegi teljesítményét, szinte minden vállalati szervezet válhat még hatékonyabbá a kérdés csak az, mennyivel. Négy olyan területet azonosítottunk, ahol lehetőség nyílik az egyszerű fejlesztésre, és mindegyikhez készítettünk egy rövid útmutatót. Az üzleti együttműködés javításának négy módja A nagyobb hatékonyság öt egyszerű módja Négy egyszerű mód, amellyel az alkalmazottak időt takaríthatnak meg Négy egyszerű mód, amellyel az alkalmazottak rugalmasabban dolgozhatnak (ez az útmutató) Az alkalmazottak preferenciáinak támogatása Pontosan tudjuk, mennyire fontos a teljesítmény szempontjából, hogy az alkalmazottak a lehető leghatékonyabban dolgozhassanak eszközök és helyszínek között is. A mobil- és felhasználói eszközökkel nem feltétlenül nehéz lépést tartani, és ezzel úgy támogathatja alkalmazottait, ahogy ők szeretnének dolgozni. Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogy milyen eszközökkel segítheti elő a proaktív együttműködést bárhol a vállalkozásában.
Jelenleg mivel veszít időt? Előfordulhat, hogy az alkalmazottak saját eszközeikkel dolgoznának, mert azzal hatékonyabbak, ám ez további feladatokat ró az informatikai részlegre. Az alábbi időrabló problémák közül melyik ismerős? Dokumentumok megosztása több felhasználó között BYOD adminisztráció A felhasználók eszközeinek telepítése és biztosítása Munka mentése külső eszközre a távoli hozzáféréshez Csatlakozási problémák Biztonsági irányelvek manuális betartása Mobileszközökből álló flotta kezelése
A nagyobb rugalmasság négy lépése Az irodai alkalmazottaknak csak Adja kezükbe a választás hatalmát A helyhez kötött alkalmazottak nem képesek kihozni magukból a maximumot. Biztosítson nekik intelligens, folyamatos munkavégzési lehetőséget bárhol, bármikor és bárhogy dolgoznának is. Megfelelő megoldásokkal az ügyfélirodákból is beolvashatják és elmenthetik a dokumentumokat, biztonságosan és vezeték nélkül nyomtathatnak mobileszközről, illetve valós időben csatlakozhatnak beszélgetésekhez és előadásokhoz. 24% -a érzi úgy, hogy bármikor dolgozhat távolról is 1 ÖTBŐL KÉT ALKALMAZOTT érzi úgy, hogy otthonról hatékonyabban tudna dolgozni 2
Az állásidő és az adatvesztés évente 10,5 MILLIÁRD fontjába került az egyesült királyságbeli vállalkozásoknak 3 Tegye lehetővé a saját eszközök használatát a biztonság romlása nélkül Ha az alkalmazottak megválaszthatják az eszközüket, felmerül az adatok és információk biztonságának kérdése. A rugalmasság biztosításához olyan technológiára van szüksége, amely nem befolyásolja negatívan a biztonságot, és amely fizikai és digitális biztonsági funkciókkal felel meg az adatvédelmi irányelveknek. 78% az egyesült királyságbeli szervezetek 78%-a nem teljesen biztos benne, folytatni tudná-e munkáját egy leállás után 3
29% a munkatársak 29%-a hetente legalább egyszer az irodán kívül dolgozik 2 Magabiztos megosztás Tegye egyszerűbbé a munka megosztását a vállalkozásán belül a nyomtatókhoz és szkennerekhez való vezeték nélküli hozzáféréssel. Ha mindenki helytől függetlenül kapcsolatban maradhat, az alkalmazottai szabadon dolgozhatnak, hiszen így nem kell kompromisszumokat kötniük a kollégákkal való kommunikáció során. A Dropbox otthoni felhasználói többen vannak, mint a vállalati verziót használók 5
Az alkalmazottak elvárják, hogy a munkaadó biztosítsa a munkához szükséges eszközöket 5 Vigye el a technológiát bárhová Adja meg a lehetőség alkalmazottainak, hogy a legtöbbet kihozhassák magukból azáltal, hogy biztosítja a számukra legfontosabb mobileszközöket és alkalmazásokat beleértve a minden funkcióval rendelkező nyomtatókat és kezelőalkalmazásokat, legyen szó ügyfélirodáról, több helyszínről vagy üzleti útról. 40% a szervezetek 40%-a arra számít, hogy az Internet of Things (IoT) 2018-ra nagy hatással lesz a vállalkozásukra 6
Vigye el bárhová a hatékonysága nyújtotta előnyöket Csatlakozzon, nyomtasson és szkenneljen Nyomtasson és szkenneljen bárhol az Epson Connect segítségével ez egy olyan alkalmazáscsomag, amelyet a távoli dolgozók számára terveztek, hogy ugyanazokhoz az eszközökhöz hozzáférhessenek, amelyeket az irodában is használnának. Az Email Print funkció segítségével az alkalmazottak közvetlenül az irodai nyomtatóra küldhetik dokumentumaikat, amelyeket automatikusan kinyomtathatnak a kollégák számára. És az Epson Scan-to-Cloud funkció segítségével könnyedén és automatikusan mentheti a beolvasásokat a vállalati felhőbe, ahonnan azután gyorsan lehívhatja és biztonságosan megoszthatja azokat. Tartalom megjelenítése bárhonnan Az EasyMP Network Projection használatával a számítógép tartalmát vezetékes és vezeték nélküli hálózaton keresztül is elküldheti a projektorra. A tartalmak ilyen megosztásával különböző számítógépekről vetíthet adatokat a bemeneti kábel cserélgetése nélkül.
Nyomtasson útközben Az iprint alkalmazásunk segítségével változtassa hatékony eszközzé a táblagépeket és okostelefonokat érje el a fájlokat és akár nyomtassa is ki őket bárhonnan 7, vagy szkenneljen egy közeli Epson nyomtatóval, majd a fájlokat küldje el e-mailben, esetleg ossza meg online. Egyszerűbb biztonság Hiába szeretné a munkahelyi szabadságot erősíteni, továbbra is fontos, hogy az informatikai részleg kezében maradjon az irányítás. A nyomtatott dokumentumok PIN-kódos engedélyezésével összhangban tarthatja a fontos üzleti információk megosztását az adatvédelmi irányelvekkel.
A világ legkisebb és legkönnyebb A4-es tintasugaras nyomtatója 8 A Workforce WF-100W készüléket úgy terveztük, hogy az alkalmazottak az irodai nyomtatóknál megszokott gyorsaságot és minőséget kapják, bárhol is legyenek. Ez az A4-es színes tintasugaras nyomtató USB-ről tölthető, és az egyetlen hordozható nyomtató, amely kompatibilis a Wi-Fi Direct kapcsolattal az útközben való nyomtatáshoz 1, ráadásul az Epson Connect alkalmazásokat is támogatja.
Van még néhány perce? Fedezzen fel újabb módokat a rugalmas munkavégzés támogatására a vállalkozásában: www.epson.eu/resources Források 1. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you 2. http://www.krollontrack.co.uk/company/press-room/data-recovery-news/remote-working-on-the-rise-in-the-uk199.aspx 3. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762 4. http://www.techrepublic.com/blog/european-technology/enterprise-cloud-storage-still-losing-out-to-dropbox-in-the-workplace/ 5. http://www.cio.com/article/2457446/byod/cios-in-europe-say-byod-is-stalling.html 6. http://www.forbes.com/sites/gartnergroup/2015/02/26/corporate-leaders-arent-prepared-for-the-internet-of-things/ 7. Ehhez internetkapcsolatra, valamint egy internet- és/vagy e-mail kompatibilis eszközre van szükség 8. A piacon 2015. augusztusban kapható A4-es tintasugaras nyomtatókkal összehasonlítva. A termékek méretei, súlya és specifikációi a gyártók weboldalain feltüntetett értékek