Komló Város Önkormányzatának szervezetfejlesztése Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/41 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2014.04.07. Iktatószám: 5673/2014 CPV Kód: 79311300-0 Ajánlatkérő: Komló Város Önkormányzata Teljesítés helye: Komló város közigazgatási területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: DFT hungária Kft. és MSB Fejlesztési Tanácsadó Zrt. közös ajánlattevők Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató az eljárás eredményéről I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Komló Város Önkormányzata Postai cím: Városház tér 3. Város/Község: Komló Postai irányítószám: 7300 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Müller József Telefon: +36 72584007 E-mail: varosuzemeltetes.ph@komlo.hu Fax: +36 72584008 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.komlo.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató 1
Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében Komló Város Önkormányzatának szervezetfejlesztéséhez kapcsolódó szolgáltatások és tanulmányok készítése az ÁROP-1.A.5-2013-0028 pályázat keretében 2
II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatási kategória száma 10 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Komló város közigazgatási területe NUTS-kód: HU231 II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: Közbeszerzés tárgya: Komló Város Önkormányzatának szervezetfejlesztéséhez kapcsolódó szolgáltatások és tanulmányok készítése az ÁROP-1.A.5-2013-0028 pályázat keretében Főbb mennyiségek: I. ÁROP-1.A.2 felülvizsgálata Olyan fejlesztések megvalósítása, rendezvény és tanácsadás keretében, amely során a költségvetés felülvizsgálatra kerül, és hatékonyabbá válik a gazdálkodás is. Ennek eszköze 30 napnyi elemzői munka. II. Fenntartható gazdálkodás és költségvetési egyensúly területe Tanulmány elkészítése, amely megmutatja, hogy a jelenlegi feladatok tekintetében mi az, amit figyelembe kell vennünk, milyen költségvetési mozgásterünk van. Célja a fejlesztésnek nem a költségcsökkentés, hanem a költségoptimalizálás, tehát csak olyan javaslatok megfogalmazása, amely nem megy a munkavégzés minőségének rovására. Jelen fejlesztés megvalósításának formai elvárása a szeminárium megtartása és tanácsadói háttérmunka Megvalósulás formája: Vezetői konzultáció; Tanácsadás: koncepció beágyazása, tanácsadói dokumentum; Interaktív szeminárium III. Átfogó elemzés a lakosság körében 1560 fő szondázása, ám ennek előfeltétele hogy már előre jól megszerkesztett formájú és 3
tartalmú elégedettségmérők készüljenek el. Így feladata, egy olyan elégedettségmérési rendszer kidolgozása, amely nem csak jelen projekt keretében hatékony, hanem a jövőre nézve is lehet alkalmazni. Megvalósulás formája: Elégedettségmérési rendszer kidolgozása (interaktív szeminárium); Elégedettségmérési rendszer implementálása és nyomon követése IV. A munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálata Munkakörök újraalkotása a feladat, és főként azokénak, amelyet legjobban érintett az új feladat ellátási rendszer kialakulása. A kiegyensúlyozott és biztonságos ügymenet érdekében ezeket mindenképp fejleszteni kell, melynek eszköze a csoportfoglalkozás és az interaktív szeminárium melynek keretében elkészülnek az új munkaköri stratégiák. Megvalósulás formája: Reprezentatív munkaköri elemzések készítése; Reprezentatív munkaköri koncepciók készítése; Sztenderdizált munkaköri mintadokumentáció összeállítása (interaktív szeminárium) V. Új feladat-ellátási rend Hatékonyság és költségelemzés kapcsán olyan tanulmány elkészítését várjuk, amely tartalmazza hogy a jelenlegi feladatainkat hogyan igazítsuk egészében a közel másfél év alatt kialakított rendszerhez. Ennek formája a vezetők körében megszervezett interaktív szeminárium, továbbá a tanácsadói háttérmunka. Megvalósulás formája: Interaktív szeminárium a vezetők körében; Tanácsadás: az interaktív szeminárium eredményei alapján VI. Személyes tanácsadás Az alábbi tevékenységek esetében személyes tanácsadás formájában rendelkezésre állás. Minimum havi egyszeri személyes egyeztetés a Megrendelő irodájában a megvalósítás ideje alatt. Továbbá elektronikus csatornákon keresztül (tel. e-mail, fax.) további tanácsadás biztosítása, kérdések egyeztetése az alábbi területeken, továbbá ajánlattevő feladata a koherencia biztosítása tanácsadói feladat a) támogató infrastruktúra és szerződéses kapcsolatok felülvizsgálata, melynek célja, hogy a meglévő intézmények, és szervezetek között a kapcsolatokat az új feladat-ellátási rendnek megfelelően átvilágítsák. Megvalósulás formája: Személyes tanácsadás; Tanácsadói dokumentumok elkészítése b) étkeztetéssel kapcsolatos finanszírozási modell kidolgozása, melynek célja, hogy a jelenlegi modellben rejlő jobbítási pontokat a tanácsadás során felfedezzék, és azokat javaslat formájában nevesítsék. Megvalósulás formája: Személyes tanácsadás; Tanácsadói dokumentumok elkészítése c) a kidolgozott hatékonyságnövelő intézkedések megvalósításának folyamatos nyomon követése, mely során cél a folyamatos nyomonkövetés, és a további fejlesztési lehetőségek megfogalmazása. Megvalósulás formája: Személyes tanácsadás: vezetői konzultáció; Tanácsadói dokumentumok elkészítése d) települési közszolgáltatások összehangolása nem önkormányzati szolgáltatásnyújtók bevonásával Megvalósulás formája: Személyes tanácsadás: vezetői konzultáció; Tanácsadói dokumentumok elkészítése e) Szakmai és támogató folyamatok felülvizsgálata, 3 kiválasztott folyamat átszervezése Megvalósulás formája: Személyes tanácsadás a munkafolyamatokkal kapcsolatban; Tanácsadói dokumentumok elkészítése 4
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79311300-0 II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 18390000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása: III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. 121. (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint: Nyílt 5
Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) : III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY (adott esetben a Kbt. 123. -a szerinti eljárásban) Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem III.3) Adminisztratív információk III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - 6
III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében Komló Város Önkormányzatának szervezetfejlesztéséhez kapcsolódó szolgáltatások és tanulmányok készítése az ÁROP-1.A.5-2013-0028 pályázat keretében IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka: IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 2 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4) A szerződéskötés időpontja: 2014/03/12 (év/hó/nap) IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: DFT hungária Kft. és MSB Fejlesztési Tanácsadó Zrt. közös ajánlattevők Postai cím: Bajcsy-Zsilinszky út 5. félemelet Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1065 Ország: HU Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): 7
IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben) Érték: 18420000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), A szerződés végleges összértéke Érték: 18390000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), és a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 18390000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 18410900 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma: A szerződés határozatlan időtartamra szól nem IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét): Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem: Arány (rész):, (%) Nem ismert x Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert) IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése mikro vállalkozás x kisvállalkozás középvállalkozás egyéb IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) Név: Cím: Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal): Érték: Pénznem: Áfa nélkül 8
Áfával Áfa (%), IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben) DFT hungária Kft. és MSB Fejlesztési Tanácsadó Zrt. közös ajánlattevők (név) 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 5. félemelet (cím) Magyarország (székhely szerinti ország) Humán Aspektus Kft. (név) 1146 Budapest, Gyertyán utca 9-11. 2.em. 2. (cím) Magyarország (székhely szerinti ország) ----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több használandó)----------------------------------- IV.11) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem IV.12) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem ---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)------------------- V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: A beszerzés az ÁROP-1.A.5-2013 kódszámú, "Szervezetfejlesztés konvergencia régiókban lévő önkormányzatok számára" című pályázati felhíváshoz kapcsolódik. Pályázat azonosítója: ÁROP-1.A.5-2013-2013-0028. Projekt megnevezése: "Komló Város Önkormányzatának szervezetfejlesztése" V.2) További információk (adott esetben) V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: Dátum: 2014/01/13 (év/hó/nap) V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra: x szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként 9
az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén) az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra: szerződéses feltételként bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként alkalmassági feltételként védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján V.2.4) Egyéb információk: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/03/26 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------ 10