GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

Hasonló dokumentumok
GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

ELŐTERJESZTÉS Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének július 19-i rendkívüli ülésére

GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

GÉPJÁRMŰÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT. Hatályos január 1-től.

A gépjármű üzemeltetési szabályzat megalkotása nélkülözhetetlen. E hiány pótlására teszek javaslatot, várva további hasznos észrevételeiket.

GÉPJÁRMŰVEK IGÉNYBEVÉTELÉNEK ÉS HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

GÉPJÁRMŰVEK IGÉNYBEVÉTELÉNEK ÉS HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

K I V O N A T. a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése május 13-i ülésének jegyzőkönyvéből

Belföldi kiküldetési szabályzat

Belföldi kiküldetési szabályzat

GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

KÖZÖSSÉGI BUSZ ÜZEMELTETÉSÉNEK SZABÁLYZATA

SZABOLCS-SZATMÁR-MEGYEI KÖZGYŰLÉS ELNÖKÉNEK ÉS JEGYZŐJÉNEK 1/2013. (X.15.) MKE-MJ együttes utasítása

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 18-i rendes ülésére

Gépjármű és eszközhasználat szabályozása

SZEMÉLYGÉPKOCSI HASZNÁLATI SZABÁLYZAT 2016

[GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI ÉS ÜZEMANYAG ELSZÁMOLÁSI SZABÁLYZAT]

RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATA GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

GÉPJÁRMŰ HASZNÁLATI SZABÁLYZAT

Szabályzat. a saját gépjármű hivatalos célú használatáról

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

GÉPJÁRMŐ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA

Gépjármű használati Szabályzat

A POLGÁRŐRSÉG CSABASZABADI GÉPJÁRMŰ-ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA

Segesd Község Önkormányzata

TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RÉSZ A szabályzat célja, hatálya A szabályzat tartalma... 3 II. GÉPJÁRMŰ KATEGÓRIÁK...

A MARCALI VÁROSI KULTURÁLIS KÖZPONT BELFÖLDI KIKÜLDETÉS SZABÁLYZATA

Újhartyán Város Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 26-án (hétfő) 17 órai kezdettel. megtartandó testületi ülésére. 12.

A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA GÉPJÁRMŰ-ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA

Az Alkotmánybíróság foglalkoztatottak egyéb költségtérítésének szabályzata

Az Alkotmánybíróság foglalkoztatottak egyéb költségtérítésének szabályzata

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

SZENTBÉKKÁLLA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 6/2008. (V.09.) ÖK számú rendelete 1. a falugondnoki szolgálatról.

SZELLEMI ÉS ANYAGI INFRASTRUKTÚRA MAGÁNCÉLÚ IGÉNYBEVÉTELÉNEK SZABÁLYZATA

Németbánya Község Önkormányzatának. Gépjármű-üzemeltetési Szabályzata

KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZAT

DUNASZENTMIKLÓS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEK SZABÁLYZATA

Munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés szabályzata

G) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK

KOZÁRMISLENY VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZÖSSÉGI BUSZ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA

Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége

CITROEN JUMPY GÉPJÁRMŰ

4./ Gépjárművek igénybevételéről és használatának rendjéről szóló szabályzata Előterjesztő: Tóth János polgármester. Előterjesztés

Józsefvárosi Intézményműködtető Központ 1082 Budapest, Baross utca 84. Gépjármű üzemeltetési szabályzat

MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG. GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI ÉS KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZATA (módosításokkal egységes szerkezetben) Hatályos: november 3.

Szolgálati Gépjármű Használati Szabályzat

A Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlésének május 13-i ülése 6. számú napirendi pontja

1/2015. számú A GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSRŐL SZUHAKÁLLÓ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNÁL. Polgármesteri utasítás. Érvényes: január 1-jétől

A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GÉPJÁRMŰ-ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA. BUDAPEST 2012 (2017. május 6. napjától hatályos változat)

2. (1) A szabályzatot szükség szerint, a vonatkozó jogszabályi rendelkezések módosulását is figyelembe véve kell felülvizsgálni.


BEL- ÉS KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSEK SZABÁLYZATA

MAGYAR EGÉSZSÉGÜGYI SZAKDOLGOZÓI KAMARA KÖLTSÉGTÉRÍTÉSI SZABÁLYZATA. Módosítva szeptember

Fedőlap. Az előterjesztés közgyűlés elé kerül Az előterjesztés tárgyalásának napja:

A POLGÁRŐRSÉG GÉPJÁRMŰ-ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA

BELFÖLDI KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZAT

Gönyű Község Önkormányzata BEL- ÉS KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSEK SZABÁLYZATA. Érvényes: augusztus 16-tól

KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZAT

A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos költségek elszámolásának alapvető szabályai a személyi jövedelemadó és a társasági adó rendszerében 2014.

K/3/2017. (I.23.) számú határozata. a Kiküldetési Szabályzat módosításáról

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL

Szabályzat a. Török János Mezőgazdasági és Egészségügyi Szakképző Iskola tevékenységével összefüggő belföldi kiküldetésekről. Cegléd

BELFÖLDI ÉS KÜLFÖLDI HIVATALOS KIKÜLDETÉS SZABÁLYZATA

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL

Előterjesztés Diósjenő község önkormányzata. a gépjárműveinek igénybevételéről és használatának rendjéről szóló szabályzatára

G É P J Á R M Ű H A S Z N Á L A T S Z A B Á L Y Z A T A. Magyar Evezős Szövetség

NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA

1. A szabályzat célja, hatálya

14/2013. (IV. 15.) ORFK utasítás. a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól I.

A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos költségek elszámolásának alapvető szabályai a személyi jövedelemadó és a társasági adó rendszerében

ORFK TÁJÉKOZTATÓ. Tartalomjegyzék

Segesd Község Önkormányzata

KIKÜLDETÉSI ÉS GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA

Testnevelési Egyetem Gépjármű használati Szabályzat

A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos költségek elszámolásának alapvető szabályai a személyi jövedelemadó és a társasági adó rendszerében 2015

Nemzetközi Kiküldetési Szabályzat

Gépjármű-üzemeltetési szabályzat

MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG

GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

ELTE PEDAGOGIKUM KÖZPONT. A Pedagogikum Központ saját tulajdonú személygépkocsi, valamint taxi igénybevételének szabályzata

Állami Egészségügyi Ellátó Központ Cím: 1125 Budapest, Diós árok 3. Levelezési cím: 1525 Budapest 114. P.O.B. 32. Telefon:

PÁLÓCZI HORVÁTH ISTVÁN MEZŐGAZDASÁGI SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSÉNEK SZABÁLYZATA

Ellenőrzési jelentés

MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE GÁPJÁRMŰKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Érvényes: szeptember 13. Aktualizálva:: január 02.

Gépjármű Üzemeltetési Szabályzat

BELFÖLDI KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZAT

Tájékoztató önkéntes tartalékos katonák részére

SZEMÉLYGÉPKOCSI HASZNÁLATI

F) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK

A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos költségek elszámolásának alapvető szabályai a személyi jövedelemadó és a társasági adó rendszerében

KIKÜLDETÉSI SZABÁLYZAT

KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT

Mozaik Gazdasági Szervezet (1011. Budapest, Ponty u.3.) Gépjármű üzemeltetési és költségelszámolási szabályzata

R e k t o r Dr. Tulassay Tivadar Egyetemi tanár. REKTORI UTASÍTÁS a külföldre történő kiutazás rendjéről

Átírás:

BUDAPEST FŐVÁROS XIII. KERÜLETI ÖNKORMÁNYZAT INTÉZMÉNYMŰKÖDTETŐ ÉS FENNTATÓ KÖZPONT 1139 Budapest, XIII., Hajdú utca 29. GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYBA LÉPÉSE: 2014.01.01. KÉSZÍTETTE: JÓVÁHAGYTA: Bornemissza Julianna s.k. pénzügyi csoportvezető Sebeszta Attila s.k. igazgató

TARTALOMJEGYZÉK I. A GÉPJÁRMŰHASZNÁLATTAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK... 3 II. AZ ÜZEMI HASZNÁLATÚ GÉPKOCSIK HASZNÁLATÁNAK RENDJE... 5 III. ÜZEMANYAG ELLÁTÁS, ELSZÁMOLÁS... 5 IV. SAJÁT TULAJDONÚ SZEMÉLYGÉPKOCSI HIVATALOS CÉLÚ HASZNÁLATA... 6 V. SAJÁT GÉPJÁRMŰVEL TÖRTÉNŐ MUNKÁBAJÁRÁS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSE... 7 VI. HIVATALI GÉPJÁRMŰ MAGÁNCÉLÚ IGÉNYBEVÉTELÉNEK RENDJE... 7 VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 8 2

I. A GÉPJÁRMŰHASZNÁLATTAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK 1. Jelen szabályzat célja, hogy a Budapest Főváros XIII. ker. Önkormányzat Intézményműködtető és Fenntartó Központ (továbbiakban IMFK) feladatait, sajátosságait figyelembe véve az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 13. (2) bekezdés f, pontja alapján az IMFK kezelésében lévő gépjárművek üzemeltetésének, használatának kereteit meghatározza. A szabályzathatálya kiterjed a Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat IMFK, továbbá alkalmazottai tulajdonában lévő - és a szervezet érdekében használt - gépjárművekre, azok vezetőire, valamint az üzemeltetésében résztvevő, azt irányító és ellenőrző személyekre. Az IMFK ellátási körébe tartozó Közterület-felügyelet saját gépjármű üzemeltetési szabályzattal rendelkezik. Az anyagbeszerzési és informatikai tevékenységhez használt gépjárművek felett az IMFK igazgatója, a szociális ágazatnál működtetett gépjárművek vonatkozásában a Szociális és Köznevelési Osztály vezetője gyakorolja a felügyeletet. 2. Az IMFK és a Szociális ágazat feladatainak ellátása érdekében a következő gépjárművek üzemelnek: a.) üzemi használatú személygépkocsik, b.) anyagszállításra, beszerzésre és eseti személyszállításra vegyes használatú gépjárművek, c.) tehergépkocsik, d.) saját gépkocsik, hivatalos célra történő igénybevételre. Az üzemi használatú gépjárművek: gépjárművezetővel gépjárművezető nélkül (továbbiakban: kulcsos) több személy által vezetett (továbbiakban: kulcsos) rendszerben működnek. 3. Az IMFK tulajdonában lévő gépjárművek üzemeltetése, valamint az üzemben tartással kapcsolatos jogszabályok betartása, valamint betartatása a Pénzügyi csoport kijelölt munkatársa, továbbiakban pénzügyi ügyintéző feladata. 4. A személyszállító gépjárművek külföldi útra és magáncélra történő igénybevételét az IMFK igazgatója jogosult engedélyezni. 5. Az IMFK gépjárművei csak menetlevéllel közlekedhetnek. A gépjárművek, illetve gépjárművezetők menetokmánnyal (menetlevéllel) való ellátásáról a pénzügyi ügyintéző gondoskodik. Minden gépjármű 5 db menetlevéllel van ellátva. 6. A gépjárművek használatához alkalmazandó - szabványnyomtatvány - menetokmányok: a.) üzemi használatú személygépkocsi: D.Gépjármű 36/új. r.sz. (személygépkocsi menetlevél) b.) vegyes használatú gépjármű: D.Gépjármű 21/új. r.sz. (tehergépjármű menetlevél) c.) tehergépkocsi: D.Gépjármű 21/új r.sz. (tehergépjármű menetlevél) 3

A szabvány menetokmányokat a szabályzat 1. és 2. sz. melléklete tartalmazza. 7. A menetleveleket naponta kell kiállítani, melyen a gépjármű vezetője (a kulcsos gépkocsi vezetője is) feljegyzi a megtett utat, az indulás és érkezés időpontját. A menetlevélen feljegyzett adatokat a gépjárművezető aláírásával igazolja. A takarékossági szempontok érvényesítése érdekében a gépkocsivezetők kötelesek útvonaltervet készíteni. 8. A menetleveleken javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. 9. A menetlevelek vezetését, valamint azok adatait a pénzügyi ügyintéző havontaköteles szúrópróbaszerűen ellenőrizni. Az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen fel kell jegyezni. 10. A menetlevél szigorú számadásúnak minősül, azt eseményszerűen kell vezetni. A felhasznált vagy rontott okmányokat sorszám szerint, hiánytalanul a bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A menetlevelek megőrzéséért a Pénzügyi csoport felelős. 11. A gépjárművek üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotáról a gépjármű vezetője köteles gondoskodni. 12. Indulás előtt a gépjárművek biztonsági berendezésének műszaki állapotáról és működéséről a gépjármű vezetőjének minden esetben meg kell győződnie. Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, valamint a gépjármű tartozékainak meglétét és a KRESZ előírásainak való megfelelését. 13. Az okmányok érvényességét a pénzügyi ügyintéző nyilvántartja. 14. A tartós távollét miatti, vagy kulcsos gépkocsi átadása, illetve átvétele során a Gépjármű átadása-átvétele elnevezésű nyomtatványt (3. sz. melléklet) kell használni. 15. A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseit, valamint a gépjármű rendeltetésszerű, zavartalan működését. Az üzem közbeni műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a jármű állagának megóvása, valamint a közlekedés biztonsága érdekében, ha a gépjárművezető a hibát megszüntetni nem tudja a gépjárművet - ha arra lehetőség van - be kell vontatni a gépjármű telephelyre, illetve a hiba megszüntetése érdekében értesíteni kell a pénzügyi ügyintézőt. Az észlelt, de nem javított hibát a menetlevélen fel kell tüntetni az Üzemben tartó neve és címe alatti üres részen. 16. A kilométer számláló meghibásodása esetén a meghibásodás helyét (település, országúti távolságot jelző km. tábla, Budapest területén utca, házszám) a menetlevélre fel kell jegyezni. 17. A gépjárművek üzemeltetése, használata során bekövetkezett, anyagi kárt okozó eseményekről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv elkészítéséért a gépjárművezető és a pénzügyi ügyintéző felelős. A 4. sz. melléklet alkalmazásával felvett jegyzőkönyvben foglaltak alapján az IMFK igazgatója dönt a kártérítés mértékéről. 4

II. AZ ÜZEMI HASZNÁLATÚ GÉPKOCSIK HASZNÁLATÁNAK RENDJE 1. Az üzemi használatú gépkocsikat az irányítást és ellenőrzést ellátók által aláírt Gépkocsi igénylés -i lapon (5. sz. melléklet) lehet igényelni az IMFK-tól. Az igénylési lapon meg kell jelölni, hogy a gépkocsit gépkocsivezetővel, vagy anélkül kérik. 2. Az igények elbírálása az irányítást és ellenőrzést végzők jogosultsága. 3. A gépkocsi igénylést az előre látható igényeknél a tervezett utazást megelőző 5 nappal előbb kell átadni a Szociális és Köznevelési Osztály,illetve az IMFK részére. 4. A kérelem elbírálásáról - annak megtörténtét követően - azonnal tájékoztatni kell az igénylőt. 5. A Szociális és Köznevelési Osztály által felügyelt üzemi használatú gépjárműveket a Jász utca 121. szám alatt, az IMFK által felügyelt gépjárműveket a Hajdú utca 29. szám alatt kell tárolni. Amennyiben a gépjármű vezetője írásban nyilatkozik arról, hogy a gépjármű éjszakai őrzéséről gondoskodik - kivételes esetben -írásban engedélyezheti a gépkocsi szervezeten kívüli tárolását, az irányítást és ellenőrzést végző szerv. A gépkocsinak a szervezeten kívüli tárolása nem okozhat többletkiadást. III. ÜZEMANYAG ELLÁTÁS, ELSZÁMOLÁS 1. A gépjárművek üzemanyag fogyasztási normáinak, valamint az üzemanyag felhasználás ellenértékének (továbbiakban: üzemanyagköltség) meghatározása a következők szerint történik: Az üzemi használatú gépkocsik üzemanyag fogyasztási normáját - a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet a 2. (1) bekezdés a.) pontja alapján meghatározott - korrekciós tényezőkkel módosított alapnorma alapján kell elszámolni. Azoknál a gépjármű típusoknál, amelyek nem szerepelnek a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendeletben, üzemanyag-fogyasztás mérése alapján szakértő állapítja meg az alapnormát. Az üzemanyag felhasználás értékét a menetlevél alapján megtett kilométer, az alapnorma és a meghatározott minőségű üzemanyag árának a szorzata adja. 2. Az üzemanyag fogyasztási normának a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 2. (1) bekezdés a.) pontja szerinti elszámolása esetén a gépjárművezetők kötelesek a menetlevél nyomtatványon feltüntetni a korrekciós tényezők alapjául szolgáló adatokat, információkat. 3. Az első indításkor minden gépjármű tele tankkal van ellátva, a további üzemeltetéshez elszámolási előleget biztosítunk. Az üzemeltetés személyre szóló utólagos elszámolásra kiadott előlegből történik. Az újabb előleg kifizetésének elengedhetetlen feltétele a korábban felvett előleggel történő elszámolás, mely nem haladhatja meg a 30 napot. 4. Ha egy gépkocsivezető több gépkocsit vezet, az előleg járművenként vehető igénybe, így a korábban kiadott előleggel el kell számolni. 5. A korrekt üzemanyag elszámolás teljesítéséhez a gépkocsikat tele tankkal kell a gépkocsivezetők, valamint a kulcsos gépkocsit használó személy részére átadni, és ugyancsak teli tankkal kell részükről a gépkocsikat leadni, visszaadni. 5

6. Az üzemanyag elszámoláshoz a menetleveleket, melyeken a megtett km-t az intézményvezetők leigazolták és a szintén leigazolt üzemanyag számlákat a tárgyhót követő hónap 3. napjáig le kell adni a pénzügyi ügyintézőnek. Az útvonaltervet a gépkocsivezetőknek minden elszámoláshoz csatolni kell. 7. A havonta felvett üzemanyag előleg elszámolásához a 6. pontban leírt bizonylatok alapján a pénzügyi ügyintézőnek a tárgyhót követő 10. napjáig el kell készíteni az üzemanyag elszámolást, melynek alapján el kell számolni a felvett előleg összegével. 8. Üzemanyag költség csak a költségvetési szerv nevére és címére szóló szabályszerű számla alapján számolható el. A gépjárműveket csak gépi számlát kibocsátó kútnál, lehet tankolni. A számlán fel kell tüntetni a gépjármű forgalmi rendszámát. 9. Az üzemanyag előleggel történő elszámolás a szabályzat 6. sz. melléklete szerinti nyomtatvány felhasználásával történik. 10. A kulcsos gépkocsik üzemanyag költségeivel a leadott számlák alapján az előleggel rendelkező gépkocsivezető számol el. 11. Az üzemanyag megtakarítás a gépjárművezetőt nem illeti meg. 12. Az üzemanyag túlfogyasztást a gépjárművezető köteles megtéríteni. IV. SAJÁT TULAJDONÚ SZEMÉLYGÉPKOCSI HIVATALOS CÉLÚ HASZNÁLATA 1. AZ IMFK és a kezelésébe tartozó intézmények feladatainak teljesítése érdekében a dolgozók munkavégzésük során, amennyiben azt gazdaságossági, hatékonysági, vagy más körülmények indokolják, saját tulajdonú - ideértve a házastárs tulajdonát is - személygépkocsit használhatnak. 2. Saját tulajdonú személygépkocsit - hivatalos célra - IMFK igazgatójának, az intézmények esetében a vezetők, illetve intézményvezetők esetében a felügyeletet ellátó osztály vezetőjének előzetes engedélye alapján lehet igénybe venni. 3. A saját tulajdonú gépkocsi hivatalos célú használatának nem feltétele a CASCO biztosítás megléte. A saját tulajdonú gépkocsi csak abban az esetben vehető igénybe, ha a dolgozó előzetesen írásbeli nyilatkozatot ad arról, hogy a gépkocsi használatával kapcsolatosan sem személyi, sem tárgyi kártérítési igénnyel nem lép fel az intézménnyel szemben. A nyilatkozatot a 7. sz. melléklet szerint kell kiállítani. A nyilatkozat egész évre, illetve új gépkocsi beszerzéséig érvényes. Évenként, illetve a gépkocsi cseréjekor új nyilatkozatot kell adni. A nyilatkozaton tett adatokban bekövetkezett változást minden esetben haladéktalanul be kell jelenteni. A nyilatkozatot a Pénzügyi csoportnak kell megőriznie. 4. A saját tulajdonú személygépkocsi használatáért költségtérítés illeti meg a dolgozót. A napi munkavégzéshez igénybevett gépjármű használatáról kiküldetési rendelvényt 8. sz. melléklet szerint kell vezetni. A havonta elszámolható km-átalányt az IMFK igazgatója külön rendelkezésben határozza meg. 6

A költségtérítés összege az eseti belföldi kiküldetési rendelvényben feltüntetett kmtávolság szerint az üzemanyag fogyasztási norma és a NAV által közzétett üzemanyagár alapulvételével kiszámított üzemanyag, valamint fenntartási költségtérítésből áll. 5. A fenntartási költségtérítés fizetésére - a munkavállaló választásától, illetőleg nyilatkozatától függően - kétféle módon kerülhet sor. a.) Az SZJA törvény 3. sz. mellékletének II/6. pontjában, meghatározott összegű normaköltség választásával, 9,-Ft/km fenntartási költség fizethető. Ebben az esetben a dolgozónak nem keletkezik adóköteles jövedelme, nincs adófizetési kötelezettsége. b.) A munkavállaló az SZJA törvény 3. sz. mellékletének II/6. pontjában meghatározott - adómentes - összegtől eltérő mértékű, 9,-Ft/km feletti fenntartási költségtérítésben részesül, melyből adóelőleget kell levonni. Ebben az eseten a munkavállalónak költségelszámolással kell adóbevallását teljesítenie. A munkavállaló önadózóvá válik és a NAV felé elszámolási kötelezettséggel tartozik. 6. Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál fogyasztási normaként a - módosított - 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4. -ában meghatározott alapnorma átalányt kell figyelembe venni. 7. A saját gépkocsival megtett, az elszámolás alapját képező út hosszát távolsági térkép, ennek hiányában érvényes távolsági autóbusz menetrend alapján kell meghatározni. 8. A saját gépkocsi hivatalos célú használata esetén a gépkocsivezetőt nem illeti meg gépjárművezetői pótlék. 9. A saját gépjármű hivatalos célú használatáról útnyilvántartást kell vezetni. V. SAJÁT GÉPJÁRMŰVEL TÖRTÉNŐ MUNKÁBAJÁRÁS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSE 1. A munkábajárással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet alapján szervezetünk a saját gépjárművel történő munkábajárás költségeit megtéríti. 2. A saját gépjárművel történő munkábajárás költségtérítés összege: a munkában töltött napokra a munkahely és a lakó- vagy tartózkodási hely között és a közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével kilométerenként 9 forint. 3. A költségtérítés kifizetése a jelen szabályzat 9. sz. mellékletét képező ELSZÁMOLÓ LAP alapján történik. VI. HIVATALI GÉPJÁRMŰ MAGÁNCÉLÚ IGÉNYBEVÉTELÉNEK RENDJE 1. A hivatali gépjármű magáncélú igénybevétele térítési díj ellenében engedélyezett. 2. A hivatali gépjármű magáncélú igénybevételét az IMFK igazgatója engedélyezi. 3. A hivatali gépjármű magáncélú igénybevételére vonatkozó a szabályzat 10. sz. melléklete szerinti kérelmet az igénybevételt megelőző 5 nappal kell benyújtani az engedélyező személy részére 3 példányban. 7

4. A magáncélra igénybe vett hivatali gépjárművek után a megtett kilométerfutásteljesítmény és az igénybe vett idő figyelembevételével az alábbi összegű költségtérítéseket kell fizetni: a.) gépkocsivezető bére + szociális hozzájárulási adó és járulék, (amennyiben a gépjárművet gépkocsivezetővel vették igénybe):.. Ft/óra b.) üzemanyag költség: az igénybe vett gépjárműre a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4. -a szerint vonatkozó alapnorma átalány és a NAV által tárgyhónapra közzétett üzemanyag ár szorzata. c.) fenntartási költségtérítés: Ft/km. d.) Az a+b+c pontok szerint kiszámított összeg után fizetendő általános forgalmi adó. A fenntartási költségtérítés az IMFK Önköltségszámítási Szabályzata alapján kerül kiszámításra. 5. A gépjárműnek az igénylő részére gépkocsivezető nélkül történő átadása a 10. sz. mellékleten történik. A gépjármű átadására az IMFK igazgatója jogosult. 6. A magáncélra igénybe vett gépjárművet a gépjármű tulajdonosa, vagy üzembentartója részére kell visszaadni abban az esetben, ha gépkocsivezető igénybevételére nem került sor. 7. Az igénybevétel során teljesített kilométer-futásteljesítményt az igénybe vevő és a tulajdonos/vagy az üzembentartó együttesen igazolja a 11. sz. melléklet szerinti elszámoló lapon. VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A jelen szabályzat 2014. január 01. napján lép hatályba. A tárgyra vonatkozó minden korábbi szabályozás hatályát veszti. 8

1.SZ.MELLÉKLET 9

2. SZ. MELLÉKLET 10

3. SZ. MELLÉKLET GÉPKOCSI ÁTADÁSA-ÁTVÉTELE Forgalmi rendszám:... Típus:... Átadás időpontja:..., Km-óra állása:. Visszavétel időpontja:..., Km-óra állása:. A fenti rendszámú gépkocsi az alábbi tartozékokkal került átadásra, illetve átvételre: Megnevezés Induláskor Érkezéskor Tele tank Forgalmi engedély Pótkerék Emelő Mentőláda Tartalék izzókészlet Vontatókötél Elakadás jelző Rádió működik - nem működik Rádió antenna Telefon antenna Kerékanya kulcs Gyertyakulcs Csavarhúzó Induláskor: átadó:... átvevő:... Érkezéskor: átadó:... átvevő:... A gépkocsi vezető nélküli (kulcsos) gépkocsit a menetlevélen megnevezett személy veszi illetve adja át a gépjármű üzemeltetéssel megbízott személynek. Az átadás-átvételkor az átvételi lapon szereplő tételeket ellenőrizni és az átvételi lapon X -el jelölni kell. Hiányosan felszerelt gépkocsi nem adható ki. A megjegyzéseket és az esetleges hiányokat, valamint a hiányok okait a hátoldalon kell rögzíteni. 11

4. SZ. MELLÉKLET JEGYZŐKÖNYV GÉPJÁRMŰ MEGHIBÁSODÁSRÓL Gépjármű rendszáma: Esemény időpontja: Esemény helye: Jelen vannak: Aláírás Aláírás Aláírás Aláírás Az esemény rövid leírása:. k.m.f. 12

5. SZ. MELLÉKLET GÉPKOCSI IGÉNYLÉS...(osztály, csoport, részleg, személy) részére. Gépkocsi igénylés időtartama:... év... hó... naptól...év... hó... napig Indulás helye:..., időpontja:... óra. A gépkocsit: a.) gépkocsivezetővel b.) gépkocsivezető nélkül igényelem/igényeljük. Útvonal:...... Az utazás célja:...... A gépkocsival utaznak:..............., 201... igénylő aláírása... A fenti időpontra igényelt gépkocsit biztosítom, = a gépkocsi forgalmi rendszáma:... = gépkocsivezető neve:... nem biztosítom..., 201... aláírás... 13

6. SZ. MELLÉKLET 14

7. SZ. MELLÉKLET NYILATKOZAT a saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú igénybevételéhez Alulírott... (név)... (lakcím), a... dolgozója kijelentem, hogy az alábbi, saját tulajdonomban (házastársam tulajdonában) lévő személygépkocsit hivatalos célra igénybe kívánom venni. A személygépkocsi * típusa:... * forgalmi rendszáma:... * forgalmi engedélyének száma:... * műszaki érvényessége:... * hengerűrtartalom:... köbcentiméter * használandó üzemanyag oktánszáma:... * tulajdonosának neve:... Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál tudomásul veszem a - módosított - 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4. -a szerinti alapnorma átalánnyal történő elszámolást. A fenntartási költségtérítést: ( ) a.) az SZJA. törvényben meghatározott normaköltség figyelembevételével kérem elszámolni. b.)... Ft/km. mérték figyelembevételével kérem számfejteni, önadózóként tételes költségelszámolással kívánok élni. Kijelentem, hogy a saját tulajdonomban (házastársam tulajdonában) ( ) lévő személygépkocsi hivatalos célú használatával kapcsolatban semmiféle kártérítési igénnyel - kivéve a munkáltató jogszabályon alapuló kártérítési felelőssége körébe tartozó eseteket - nem lépek fel a... (munkáltató megnevezése) szemben...., 201... nyilatkozat tevő aláírása ( ) a nem kívánt részt törölni kell... 15

8. SZ. MELLÉKLET 16

17

9. SZ. MELLÉKLET 18

10. SZ. MELLÉKLET HIVATALI GÉPJÁRMŰ MAGÁNCÉLÚ HASZNÁLATÁNAK IGÉNYLÉSE Igénybe vevő neve:. Igénybe vevő lakcíme:. Az igényelt gépjármű forgalmi rendszáma:., típusa: Igénybevétel időpontja: -tól -ig A gépjárművet gépkocsivezetővel gépkocsivezető nélkül igénylem (a megfelelő szöveg aláhúzandó!) Dátum:. Igénylő aláírása A fenti gépjármű magáncélú igénybevételét engedélyezem/nem engedélyezem. Dátum,.. engedélyezésre jogosult aláírása. 19

11. SZ. MELLÉKLET HIVATALI GÉPJÁRMŰ MAGÁNCÉLÚ HASZNÁLATRA TÖRTÉNŐ ÁTVÉTELE A... forgalmi rendszámú gépjárművet a mai napon sérülésmentesen, az alábbi sérülésekkel átvettem:... A km. óra állása a gépjármű átvételekor:.. Tudomásul veszem, hogy az átvételtől kezdődően a gépjármű üzemeltetésével kapcsolatos minden felelősség a gépjárművet magáncélra igénybe vevőt terheli. Dátum:. Igénybe vevő átvevő. Intézmény munkatársa átadó HIVATALI GÉPJÁRMŰ MAGÁNCÉLÚ HASZNÁLATBÓL TÖRTÉNŐ VISSZAVÉTELE A... forgalmi rendszámú gépjárművet a mai napon sérülésmentesen, az alábbi sérülésekkel visszavettem, illetve visszaadtam:... A km. óra állása a gépjármű visszaadásakor:.. Kilométer-futásteljesítmény:.. Dátum, átadó. Igénybe vevő. Intézmény munkatársa átvevő A gépjármű igénybevétel költségtérítése kiszámlázva a... számú számlán. Számlázó 20