2015. április 28 29. beszerzés 2015 Budapest, Airport Hotel Stáció Hogyan építhetők be a szerződésbe a kockázati tényezők? Kiből lesz a jó beszerző? Hogyan reagáltak nagyvállalatok a villamosenergia és földgázpiaci változásokra? Fókuszban A logisztika, a beszerzés és a Compliance kapcsolata: EKÁER rendszer Gyorsuló munkafolyamatok vállalati automatizálás hatékonyságnövelés Beszerzés szerződéskötés belső együttműködés Contract management Fenntartható fejlődés vállalati implementálása beszerzői szemmel Flottamenedzsment Energiabeszerzés Árfolyamingadozások: belső és külső környezeti hatások a beszerzési folyamatokra Szolgáltatásbeszerzés, ISM, Small buy, bérigények, humán-erőforrás
Első napi előadóink Barna Krisztina MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyrt. Basa Richárd Oriana Kft. Gellén Gábor Vodafone Magyarország Zrt. A rendezvény szakmai partnere Gergely Ákos Doqsys Business Solutions Giltán Tivadar Allianz Hungária Zrt. Kovács Gábor Compliance szakértő Együttműködő partnereink dr. Kovács Péter Nemzeti Adó- és Vámhivatal Palkovics Péter NISSAN Sales CEE Kft. dr. Paróczi Péter Samsung Electronics Magyar Zrt. Második napi előadóink Azurák Zsolt Magyar Telekom Nyrt. Balatoni András ING Bank Csapó Róbert Energiapiaci szakértő Diófási Gabriella SURVIVE ENVIRO Környezetmenedzsment Tanácsadó Nonprofit Kft. Médiapartnerünk Kun Erika ISD Power Kft.
április 28. kedd szponzoráció és kiállítás: Mórocz Beatrix, Sales Manager +36 1 459 7308 +36 70 408 2162 +36 1 459 7301 beatrix.morocz@iir-hungary.hu beszerzés 2015 8 30 regisztráció 8 50 Megnyitó az IIR és a nap elnöke részéro l A nap elnöke: Giltán Tivadar, Beszerzési és üzemeltetési igazgató, Allianz Hungária Zrt. A logisztika és a beszerzés kapcsolata: EKÁER rendszer bevezetése 9 00 Compliance Korrupciómegelo zés, pénzmosás elleni küzdelem, ÁFA csalások Hogyan tudjuk betartatni a vállalati szabályokat? korrupciómegelőzés elveinek tudatosítása a vezetőkben Hogyan kapcsolódnak egymáshoz a látszólag össze nem illő fogalmak, avagy a gazdasági bűncselekmények új formáinak megjelenése Milyen megoldással tudja a vállalat az összeférhetetlenséget nézni, amivel az összeférhetetlenséget tudjuk megelőzni? belső szabályzat: Compliance és beszerzés kapcsolata, a kockázatkezelés része Milyen folyamatszintű, rendszerbeli lehetőségek ismertek a vállalaton belüli ellenőrzésre? Beszerzési visszaélések melyek lehetnek az árulkodó jelek? Milyen eszközeink vannak a megelőzés érdekében? Előadók: Kovács Gábor, Compliance szakértő 9 50 Compliance és beszerzés kapcsolata beszerzo i szemmel Compliance felértékelődésének oka a 2008 2009 gazdasági válság után Milyen következménye van az új compliance szemléletnek a beszerzés napi életére? Milyen következménye van az új compliance szemléletnek a szerződésekre? Milyen következménye van az új compliance szemléletnek a beszállítókra? Milyen reakciók várhatók a beszállítóktól? Mennyire akadályozza, vagy segíti az új szemlélet a Beszerzés klasszikus KPI mutatóinak elérését? Miben kell változnia a beszerzési szemléletnek? Milyen jövőképet mutat ez a beszerzők felé? Giltán Tivadar, Beszerzési és üzemeltetési igazgató, Allianz Hungária Zrt. 10 20 kávészünet Korrupciómegelőzés, pénzmosás elleni küzdelem, áfa csalások Gyorsuló munkafolyamatok vállalati automatizálás 11 30 Átlátható és kontrollált beszerzés Hogyan alkalmazhatunk 100 százalékosan testreszabott informatikai megoldást a saját szervezetünkre? Miért ne válasszuk a dobozos megoldásokat? Egyedi személyre szabott üzleti alkalmazás kialakítása minden eddiginél gyorsabban és alacsonyabb áron, kockázatok nélkül Hogyan lehet átláthatóbbá és kontrollálttá tenni beszerzési folyamatainkat? Hogyan alakítsunk ki teljes körű támogatást a beszerzési vezető és a munkatársak számára? Kitekintés a beszerzési területről (más szakterületek kiszolgálása, támogatása; vezetőség felé készített riportok egyszerű összeállítása, mobileszközök támogatása) További fejlesztési lehetőségek Élő demo rendszer bemutató Előadók: Basa Richárd, Partner, Oriana Kft. 12 10 Elektronikus beszerzések, mint válasz a változásokra Milyen elektronikus és felhő alapú beszerzési megoldások, alkalmazások könnyíthetik a beszerzési folyamatokat? Hol tud segítséget nyújtani ennek használata a beszerzésnél? igényléstől a versenyeztetésen át a számla kifizetéséig: szerződésmenedzsment, riporting menedzsment Mennyiben gyorsíthatja, egyszerűsítheti a munkafolyamatokat ezek használata? ügyviteli rend szempontjából, workflow-k Milyen előnyökkel jár a rendszer bevezetése, használata? bevezetés időtartama, betanulási idő, kezelhetőség, testreszabottság, gyorsaság, eredményesség, kontroll Hogyan kapcsolható össze a vállalatirányítási rendszerrel? Milyen mérhető eredménye van compliance és a vállalaton belüli kapcsolattartás szempontból a rendszer használatának? kommunikáció: egy helyen, hozzáférhető Milyen a jó szerződés-nyilvántartó rendszer? szerződéstípusonként, élő szerződéseket lekérdezni Előadó: Gergely Ákos, Ügyvezető igazgató, Doqsys Business Solutions Van-e élet a szerződés aláírása után? 10 50 EKÁER rendszer bevezetése: NAV Az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer kialakításának előzményei A rendszer célja, fókuszpontjai A rendszer bevezetésének tapasztalatai EKÁER ellenőrzés a gyakorlatban, jogkövetkezmények Előadó: dr. Kovács Péter, Őrnagy, vám- és pénzügyőri szakreferens, Nemzeti Adó- és Vámhivatal Beszerzés és a vállalati hatékonyság 12 10 Contract management Szállítói mino sítés Milyen módszerrel mérhető fel, hogy kik legyenek a vállalat partnerei? szállítói piac kutatása Milyen konkrét szempontok alapján lehet a szállítókat minősíteni (szállítói értékelés)? előminősítés, utóminősítés
1. nap április 28. kedd beszerzés 2015 Milyen operációs, IT, pénzügyi és reputációs kockázat szűrhető ki a szerződéskötés előtti minősítéskor? back round check, adótartozások vizsgálata Milyen előnyökkel jár, ha a megrendeléseket elektronikusan küldik a partnereknek? a szállítói kapcsolatok menedzsmentje, elektronikus kapcsolattartás a potenciális beszállítókkal Miért használják, akik használják a Supplier Relationship Management-et? Mik az előnyei? Mire használják? Mennyi időmegtakarítással jár ennek használata? Milyen mérhető eredménye lehet egy professzionális vendor menedzsmentnek? (későbbi tárgyalások, hibalehetőségek, költségcsökkentés) Milyen módszerrel figyelhető szerződéskötés után a szállítók teljesítménye? Ki felelős ezért vállalaton belül? Milyen konzekvencia vonható le ezek eredményeképpen? Hogyan kezeljük a beszerzési szerződéseket és a szállítói kapcsolatokat a szerződés aláírása után? Mutatószámok, szolgáltatási szintek Reklamációk, hibás teljesítések Folyamatos fejlesztés, változás-menedzsment Szerződés életciklusának kezelése Hogyan lehet mérni, hogy valóban azt kapjuk a szállítótól, amire a szerződés vonatkozott? Előadó: Gellén Gábor, SCM manager, Vodafone Magyarország Zrt. 12 50 Flottaüzemeltetési tanácsok a Nissan-tól Vásárlás vagy operatív lízing? Gondolkodjunk teljes életút költségben! A költségeken túli legfontosabb szempontok Előadó: Palkovics Péter, PR és Marketing manager, NISSAN Sales CEE Kft. 13 05 ebédszünet 14 05 Beszállítói együttmu ködés, stratégiai kapcsolatok Miként tudja támogatni a vállalat a beszállítók műszaki, technikai, minőségbiztosítási fejlesztését, folyamatképességüket? Hogyan motiválják a cégek beszállítóikat, hogy minél jobb minőséget tudjanak fenntartani folyamatosan? Milyen módszerekkel tudja a vállalat a stratégiai beszerzést és együttműködést erősíteni a partnereivel, beszállítóival? Milyen szempontok helyezendők előtérbe a hosszú távú stratégiai beszerzés és partneri együttműködés érdekében? (nem mindig az ár a legfontosabb) Milyen megoldások ismertek arra, hogy a szállító, beszállító-partnerekkel egy olyan win-win kapcsolat kialakítása, ami kezeli a gyorsan változó környezetet? (olajár-esés és orosz-ukrán helyzet) Milyen előremutató lehetőségek vannak a stratégiai együttműködés menedzselése, a supplier együttműködés, innováció tekintetében? Miként kivitelezhető megismerni új beszállítókat: távolkeleti kultúrák mentalitását, gondolkodását? Előadói felkérések folyamatban 14 45 Szerzo déskötés, Kockázatkezelés szerzo dés oldalról A beszerzés jogi háttere A szerződés tartalma, elemei Hogyan építhetők be a szerződésbe a kockázati tényezők? A szerződéskötést megelőző tárgyalás jelentősége, az ajánlat A beszerzés és a tendereztetés, a tender során vállalt feltételek betartása, betartatása A szerződéskötés folyamatának szabályozása nagyvállalati szemmel (folyamatok, minták, hatáskörök, ellenőrzés) Előadó: dr. Paróczi Péter, Vezető jogtanácsos, Samsung Electronics Magyar Zrt. 15 25 kávészünet 15 55 Belso együttmu ködés kommunikáció társosztályokkal Hogyan lehetne egy vállalati és kommunikációs kultúrát kialakítani, hogy az előremutató, kooperatív és támogató legyen? Miként tud a beszerző együtt dolgozni a mind hatékonyabb együttműködés érdekében: a supplier-ekkel, (supplier-ek innovációja tekintetében) üzemeltetéssel, jogi osztállyal, műszaki fejlesztéssel és termékfejlesztéssel, a marketinggel (a vevőportfólió kialakítása miatt)? Mekkora az igény más vállalati területek részéről, hogy a beszerzés a teljes folyamatot végigkísérje? Hogyan jut az információ az igénylőtől a beszerzésig? Voice of Customer társszervezetek megszólítása a vállalaton belül (SWOT analízis készítése a beszerzési folyamatról) Mennyire könnyíthető a vállalaton belüli igénybekérés a standardizálás által? kategóriánként specifikációs lapok, workflow-k Miként kivitelezhető, hogy érvényesülni tudjon a vállalat egészének érdeke az egyes osztályok érdekein túl? ütköző érdekek, diverzifikált szervezet, tevékenység esetén, szervezeten belüli egyes részlegek közötti kommunikáció Előadó: Barna Krisztina, Beszerzési vezető Általános szolgáltatások, MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyrt. Szolgáltatásbeszerzés, ISM Kerekasztal beszélgetés 16 20 Trendek és tendenciák a beszerzésben Kerekasztal beszélgetés Milyen trendek követendőek a szolgáltatásbeszerzések esetében? Mi a megközelítés más vállalatnál? üzemi étkeztetés Mely vállalatok vezették be az Integrated Security Management (ISM)-et? Ki vezette be? Ki nem? Ki vezette már ki? Miért? Ki milyen kockázatot lát egyikben, másikban? helyi cég olcsó pénzért, vagy profi cég, vagy multinacionális vállalat. Pl.: Takarítószolgálat, biztonsági szolgálat, üzemeltetési szolgáltatás Mennyire elterjedt Magyarországon a konszolidátori modell? Melyek lesznek a következő évek stratégiai beszerzési témái, új kategóriái? A kerekasztal-beszélgetés moderátor: Giltán Tivadar, Beszerzési és üzemeltetési igazgató, Allianz Hungária Zrt. A kerekasztal-beszélgetés résztvevők: Gellén Gábor, SCM manager, Vodafone Magyarország Zrt. dr. Paróczi Péter, Vezető jogtanácsos, Samsung Electronics Magyar Zrt. 17 30 A konferencia elso napjának zárása
beszerzés 2015 8 30 regisztráció 9 00 Megnyitó az IIR és a nap elnöke részéro l A nap elnöke: Gellén Gábor, SCM manager, Vodafone Magyarország Zrt. Fenntartható fejlo dés vállalati implementálása beszerzo i szemmel 9 00 Zöld beszerzések megvalósult projektek gyakorlati példák Fenntarthatóság a vállalati gyakorlatban és a beszerzésekben Milyen tendencia figyelhető meg a fenntartható fejlődés tekintetében a köz- és versenyszférában? Milyen gazdasági racionalitás húzódik meg a beruházások mögött? Milyen aggályok, akadályozó tényezők vannak, és hogyan lehetne ezt leküzdeni? Milyen belső lépéseket tudnak megtenni az ezirányba haladó vállalatok? Miként kivitelezhető a környezetvédelmi elvárásoknak történő megfelelés vállalati oldalról? Mennyire támogatja az infrastruktúra ezen fejlesztéseket? (piaci, gazdasági, képzési, jogi környezet) Esettanulmányok Zöld szempontok a FŐTÁV gépjármű beszerzésében (tartós bérlet, közbeszerzés) Előadó: Diófási Gabriella, Gazdasági igazgató, SURVIVE ENVIRO Környezetmenedzsment Tanácsadó Nonprofit Kft. és társelőadói felkérések folyamatban 9 45 Egy sikeres együttmu ködés története Hogyan jött létre az együttműködés a SEAT és Cseh László között? Milyen tényezők játszanak szerepet egy szponzor megválasztása során? Miért éppen a SEAT? Környezete befolyásolja-e, kap-e visszajelzést a szponzor megválasztása során? Támogatták-e, hogy a SEAT mellett kötelezze el magát? Milyen szempontok szerint konfigurál egy autót, van-e beleszólása, hogy milyen extrákkal szereljék fel az autót, vagy az importőr dönti el? Jelenleg milyen modellt vezet és miért e mellett döntött? Előadók: Beszélgetés a SEAT márka képviseletében Cseh László Világ- és Európa bajnok, ötszörös olimpiai érmes úszóval és további felkérések folyamatban. 10 00 Tesztvezetés 10 30 kávészünet Kiből lesz a jó beszerző? 11 00 Képzések, motivációk, beszerzo k megítélése Beszerzés teljesítményének és hatékonyságának mérése; objektív KPI vs. szubjektív teljesítményértékelés Beszerzés vállalaton belüli szerepe; feladat- és felelősségi körének változása A beszerzői szerep komplexitása: Milyen elvárások fogalmazódnak meg egy beszerzővel szemben? Milyen elváráshalmazban tevékenykedik? A beszerző az beszerző? Mi fán terem a jó beszerző?; Kiből lesz a jó beszerző? Hard/soft képességek halmaza Mennyire meghatározó a beszerző személyisége, attitűdje a végzettsége mellett? az ideális beszerző vezetői és HR-es szemmel generációs ellentétek (y generation is now on the labour market) A beszerzés jövője, vállalaton belüli megítélése további fejlődések irányok (partnering, dialogue rich-proc..etc) scope bővítés (SCM?) Előadó: Azurák Zsolt, Beszerzési igazgató, Magyar Telekom Nyrt. Belso és külso környezeti hatások a beszerzési folyamatok során 11 45 Globalizáció vs lokalizáció kérdése a vállalatoknál Mik a tapasztalatok a global vs lokál vállalatoknál? Mely területeket harmonizáltak és melyek azok, ahol úgy döntöttek, hogy lokálisan hagyják? gépjárműmenedzsment, HR, Marketing, IT, Anyagmozgatás: targoncabérlés, munkaerő-bérlés Melyek a magyar sajátosságok és melyek a globális szintű tevékenységek? Mi(k) voltak az okai? A buktatói? Milyen látható eredményei vannak egyiknek, másiknak? Miként alakul át a lokális beszerzés, ha kiviszik a stratégiai részt és már nem tárgyalnak stratégiai kérdésekben a beszerzők? SSC-k kérdése Hogyan tud hatást gyakorolni a beszerző a döntésre, hogy a stratégiai részt itt tartsák? Mennyire felkészült a beszerzési közösség (nyelvtudás szinten) arra, hogy itt tartsák a stratégiai tevékenységeket? Mennyire mobilis a magyar társadalom? Milyen hatással van az anyavállalati HEDGE-nek a leányvállalatokra? Mik a veszélyei? Hogyan történnek az elszámolások? A regionális klaszterek szerepe, létjogosultsága, ezzel összefüggésben a szinergiák kiaknázásának lehetősége vagy ellenkezőképpen, háráltatja-e ez a fejlődést? Előadói felkérések folyamatban április 29. szerda BŐVEBB INFORMÁCIÓ: Mezősi Éva, projektvezető +36 1 459 7316 +36 70 428 0376 eva.mezosi@iir-hungary.hu
2. nap április 29. szerda 12 30 ebédszünet 13 30 Energiabeszerzés kérdései hazai hatások, aktualitások Hogyan reagáltak nagyvállalatok a villamosenergia és földgázpiaci változásokra? Milyen stratégiát követnek a cégek energia beszerzéseikkor? Mi alapján hozták meg a döntéseiket? Mikor? Milyen időtávra szólnak a szerződések? Milyen konstrukció szerint szerződtek? SPOT piaci alapon, árképlet alkalmazásával vagy fix áron? Mennyire piacidegen az állami szerepvállalás? Menynyire torzíthatja a piaci versenyt? Milyen hatásai lehetnek a beszerzési folyamatokra, az árazásra, a versenyre? Hogyan hatott a rezsicsökkentés az árakra, befolyá-solta-e a versenyhelyzetet a nagyvállalati, kisvállalati szektorban? Vonultak-e ki emiatt cégek, és mire számíthatunk a jövőben? Előadók: Csapó Róbert, Energiapiaci szakértő Kun Erika, Energiakereskedelmi vezető, ISD Power Kft. 14 50 kávészünet 15 20 Kamatkockázat és árfolyamkockázat Magyarországon Mi mozgatja a forint és euró árfolyamát? Mik vannak a háttérben? Mennyire lesz változékony az árfolyam a következő időszakban? A kamat és az árfolyam ellentmondásos kapcsolata Magyarországon Mi a beszerzés és a pénzügy feladata az árfolyam és kamatváltozások kezelésében? Milyen megoldással lehetne kezelni az ár-folyam, illetve kamatingadozásokat vállalati oldalról? Előadó: Balatoni András, Makrogazdasági elemző, ING Bank Kerekasztal beszélgetés 16 00 Jövo be mutató generális beszerzési kérdések Mi lesz a következő év új beszerzési slágertémája? HR, Trading Hol a beszerzés kezdete és vége? folyamatjellegű kérdés Ki az, aki az igényeket megfogalmazza? Meddig tart a beszerzés? A számlateljesítés, ennek ellenőrzése a beszerzés feladata-e? Ki hogyan kezeli a váratlanul felmerülő költsé-geket? Új adónemek bevezetése, fizetési határidők korlátozása (EU-s direktíva), ÁFA kör, megyei autópálya matrica Hogyan érdemes kezelni a kis értékű, de nagy darabszámú termékek beszerzését? Miként oldható meg, hogy minimális ráfordítás-sal optimalizálható legyenek a kis értékű beszerzéseket? Pl.: jó szabályzat, űrlap, jó kontrolling? Hogyan fizessük, ellenőrizzük ezeket? Adjunk-e beszerzési kártyát? Miként standardizálhatóak a bérigények? Nagyon magas bérigények Kinek milyen megoldása van a forrásoldali prob-lémák, humán, munkaerő-forrásbeli nehézségek kezelésére? A kerekasztal-beszélgetés moderátora: Gergely Ákos, Ügyvezető igazgató, Doqsys Business Solutions A kerekasztal-beszélgetés résztvevői: Azurák Zsolt, Beszerzési igazgató, Magyar Telekom Nyrt. és további felkérések folyamatban 17 00 A konferencia zárása Small buy, bérigények, humán-erőforrás Beszerzés 2015
jelentkezési lap 1. Résztvevő Végzettség Telefon Fax 1 Mobiltelefon 1 E-mail 1 Beszerzés 2015 április 28 29., Budapest 2. Résztvevő Végzettség Telefon Fax 1 Mobiltelefon 1 E-mail 1 CI5002 Az IIR Magyarország felnőttképzési intézmény. Intézményakkreditációs lajstromszám: AL-2748 A részvételt engedélyező/elrendelő személy Adminisztratív kapcsolattartó Helyettesítő személy 3 Beszerzés 2015 április 28 29. 3. Résztvevő Végzettség Telefon Fax 1 Mobiltelefon 1 E-mail 1 Számlázási cím Cégnév Irányítószám Utca/Postafiók Helység Részvételi díj 209.000,- Áraink nem tartalmazzák az áfát. A feltüntetett megtakarítások a több napos rendezvények határidős kedvezményét, valamint a regisztrált napok számától függõ kedvezmény nettó összegét tartalmazzák. A részvételi díj tartalmazza az étkezés költségét, mely a számlán külön tételként feltüntetésre kerül. A rendezvényen kép- és hangfelvétel készülhet. Csoportos kedvezmény Két fő jelentkezése esetén a 2. személy 10% kedvezményt kap. Amennyiben három fõ regisztrál, a 2. személy 10%, a 3. személy pedig 20% kedvezményt kap. 4 főtől kérje egyedi ajánlatunkat! +36 1 459 7334 Fizetés, visszalépés Jelentkezésével elfogadja a jelentkezési és visszalépési feltételeket. Jelentkezésének beérkezése után visszaigazolást és a költségviselő számlázási címére kiállított előlegbekérőt küldünk. Kérjük az ott feltüntetett összeget szíveskedjen a rendezvény előtt átutalni. A rendezvényre való bejutás csak akkor garantált, ha befizetése cégünkhöz 3 munkanappal a rendezvény előtt beérkezik. Ha az utalás a rendezvény kezdete előtt 2 munkanapon belül történik meg, kérjük, hogy azt a bankkivonat másolatával igazolni szíveskedjen a rendezvény helyszínén a regisztráláskor. Fizetési késedelem esetén a költségviselő késedelmi pótlék fizetésére kötelezett. Esetleges program-és helyszínváltoztatás jogát fenntartjuk. Visszalépés csak írásban lehetséges. A részvétel visszamondása esetén 20.000 Ft+ÁFA/fő, a rendezvényt megelőző 2 héten belüli lemondás esetén 40.000 Ft+ÁFA/fő adminisztrációs költséget számolunk fel. A rendezvényt megelőző 2 munkanapon belüli lemondás esetén a költségviselő a teljes részvételi díjat köteles megtéríteni. A bejelentett résztvevő részvételének módosítása meghatározott feltételek mellett lehetséges. Amennyiben további információra lenne szüksége ügyfélszolgálatunk (+36 1 459 7300) készséggel áll rendelkezésére illetve a honlapunkon tovább tájékozódhat. van még kérdése? Ügyfélszolgálat Takács Tünde +36 1 459 7300 Koncepció Mezősi Éva +36 70 428 0376 Marketing Mile Mónika +36 1 459 7334 Szponzoráció Mórocz Beatrix +36 70 408 2162 1 E-mail címének, fax- és mobilszámának megadásával hozzájárul ahhoz, hogy az IIR további rendezvényeiről e csatornákon is kapjon tájékoztatást. 2 A képzésre/rendezvényre regisztráló személy alírásával igazolja, hogy a képzésen/rendezvényen személyesen vesz részt. 3 Az Ön helyettese, amennyiben Ön nem tud részt venni a rendezvényen.