MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG BIZONYLATI SZABÁLYZAT ÉS BIZONYLATI ALBUM EGYSÉGES SZERKEZETBEN

MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG BIZONYLATI SZABÁLYZAT ÉS BIZONYLATI ALBUM EGYSÉGES SZERKEZETBEN Hatályos: 2013. április 15. 1

BEVEZETÉS A számvitelről szóló, többször módosított 2000. évi C. törvény a bizonylati rend tartalmára, szerkezetére vonatkozóan kötelező érvényű előírást nem tartalmaz, így valamennyi gazdálkodó szervezet önállóan alakítja ki bizonylati rendjét, az adottságainak és a helyi körülményeknek, továbbá a belső igényeknek megfelelően. A sajátosságok figyelembevételével a Magyar Olimpiai Bizottság a könnyebb kezelhetőség és áttekinthetőség érdekében - i rendjét a vele egységes szerkezetben csatolt i albummal készítette el. A bizonylati szabályzat egyes fejezeteiben szereplő bizonylatok és nyilvántartások mintáját és azok használatára vonatkozó leírásokat a szabályzat mellékletét képező bizonylati album tartalmazza. A bizonylati albumban szereplő bizonylatok azonosító jelét, a bizonylati szabályzatban a következő azonosító jelöli: A szabályzatot a kapcsolódó a szabályzat hatályba lépésének időpontjában hatályban lévő- jogszabályi előírásoknak megfelelően állítottuk össze, figyelemmel minden a MOB-nál előforduló (előfordulható) esetre. A tevékenységek megfelelő ellátását biztosító formanyomtatványokat a mellékletben csatolt i album tartalmazza. 000 A szabályzat tartalmazza a ok kezelésével kapcsolatos - a szabályzat készítésének időpontjában hatályos - főbb jogszabályi hivatkozásokat is. A szabályzat hozzájárul ahhoz, hogy a Magyar Olimpiai Bizottság (továbbiakban: MOB és/vagy vállalkozás,és/vagy gazdálkodó szervezet), mint kiemelkedően közhasznú társadalmi szervezetnél a felesleges vagyontárgyak rendje feleljen meg a jogszabályi előírásoknak, és ezáltal elősegítse a szabályszerűségi követelmények érvényesülését. 2

Tartalomjegyzék BEVEZETÉS... 2 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ... 5 1.1. A bizonylati szabályzat célja, tartalma... 5 1.2. i elv, bizonylati fegyelem... 5 1.3. fogalma, alaki és tartalmi kellékei... 6 1.4. Szigorú számadási kötelezettség körébe tartozó bizonylatok felhasználása, nyilvántartása... 8 1.4.1. Szigorú számadású nyomtatványok... 8 1.4.2. A szigorú számadású nyomtatványok átvétele és nyilvántartása... 8 1.4.3. A szigorú számadású nyomtatványok teljes körűségének ellenőrzése... 8 1.4.4. A szigorú számadású nyomtatványok őrzése... 8 1.4.5. A szigorú számadású nyomtatványok kiadása, felhasználása... 9 1.2. A bizonylatok kiállítása, helyesbítése... 9 1.3. A bizonylatok feldolgozása és ellenőrzése... 10 1.3.1. Általános követelmények... 10 1.3.2. A bizonylatok alaki ellenőrzése... 11 1.3.3. A bizonylatok számszaki ellenőrzése... 11 1.3.4. A bizonylatok tartalmi ellenőrzése... 12 1.4. A bizonylatok szállítása... 12 1.5. A bizonylatok tárolása... 12 1.6. A bizonylatok őrzése... 12 II. EGYES GAZDASÁGI ESEMÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ BIZONYLATOK HASZNÁLATA... 14 2.1. Befektetett eszközök állományváltozásának bizonylatolása... 14 2.1.1. Immateriális javak nyilvántartása... 14 2.1.2.Tárgyi eszközök nyilvántartása... 16 2.1.3. Értékpapírok nyilvántartása... 22 2.2. Készletek nyilvántartása... 23 2.2.1. A készletnyilvántartás feladata... 23 2.2.2. Készletnyilvántartás bizonylatai... 24 2.2.3. Analitikus készletnyilvántartás... 29 2.2.4. okkal kapcsolatos feladatok a készletkönyvelés megkezdése előtt.. 30 2.2.3. Eszközök munkahelyi, egyéni nyilvántartása... 31 2.2.4. Kizárólagos személyi használatra kiadott eszközök nyilvántartása... 31 2.2.5. Leltári körzetek részére, közös használatra kiadott eszközök nyilvántartása.. 32 2.2.6. Kihordási időre kiadott munkaruha nyilvántartása... 32 2.2.7. Szerszámkönyv gépjárműhöz... 33 3

2.3. Pénz- és értékkezelés bizonylatolása... 34 2.3.1. Házipénztári nyilvántartás bizonylatai... 34 2.3.2. A pénzkezelés egyéb bizonylatai... 35 2.4. Leltározás bizonylatolása... 38 2.5. Selejtezés bizonylatolása... 40 2.6. Számlák, szállítólevelek, beérkező és kimenő számlák bevételek bizonylatolása... 42 2.7. Megrendelés, kiküldetés, menetlevelek bizonylatai... 48 2.7.1. Megrendelés... 48 2.7.2. Kiküldetés... 48 2.7.3. Menetlevelek... 48 2.8. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai... 48 III. A BIZONYLATI ALBUMRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉS... 51 IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 52 V. FÜGGELÉK... 52 A BIZONYLATOK JEGYZÉKÉRŐL... 52 BEFEKTETETT ESZKÖZÖK... 53 KÉSZLETEK... 54 PÉNZ- ÉS ÉRTÉKKEZELÉS... 55 LELTÁROZÁS... 56 SELEJTEZÉS... 57 SZÁMLÁK, BEÉRKEZŐ ÉS KIMENŐ SZÁMLÁK... 58 MEGRENDELÉS, KIKÜLDETÉS, MENETLEVÉL... 58 Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai... 59 SZIGORÚ SZÁMADÁSÚ NYOMTATVÁNYOK NYILVÁNTARTÁSA... 60 Jegyzék a törzsadatok kezeléséért felelős dolgozókról... 61 BIZONYLATI ALBUM... 62 MEGISMERÉSI NYILATKOZAT... 318 4

A Magyar Olimpiai Bizottság i rendjét és a vele egységes szerkezetet alkotó i album tartalmát a számvitelről szóló módosított 2000. évi C. törvény alapján a következők szerint határozom meg. I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1.1. A bizonylati szabályzat célja, tartalma A bizonylati szabályzat célja, hogy biztosítsa a MOB-nál a számviteli elszámolásokhoz kapcsolódó bizonylatok kiállításának, ellenőrzésének, továbbításának, felhasználásának, kezelésének rendjét. A szabályzat a következő feladatok ellátásához tartalmaz kötelező előírásokat: az egyes gazdasági eseményekhez milyen bizonylatot kell használni, kinek kell a bizonylatot kiállítani, az abban szereplő adatokat kinek kell ellenőrizni, a bizonylatot kiállító és az ellenőrzést végző felelőssége, hány példányban kell a bizonylatot kiállítani, mi az egyes példányok szerepe az adatfeldolgozásban, hogyan kell a bizonylatot továbbítani, miként kell az átvételt igazolni, kinek és milyen módon kell a bizonylati példányokat megőrizni, mikor lehet azokat selejtezni, miként kell kezelni a rontott bizonylati példányokat, illetve a tévesen kiállított bizonylat esetén milyen eljárást kell követni. 1.2. i elv, bizonylati fegyelem Minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni). A gazdasági műveletek (események) folyamatát tükröző összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell. A számviteli (könyvviteli) nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján szabad adatokat bejegyezni. Szabályszerű az a bizonylat, amely az adott gazdasági műveletre (eseményre) vonatkozóan a könyvvitelben rögzítendő és a más jogszabályban előírt adatokat a valóságnak megfelelően, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a bizonylat általános alaki és tartalmi követelményeinek, és amelyet - hiba esetén - előírásszerűen javítottak. A bizonylatok feldolgozási rendjének kialakításakor a következők szerint kell eljárni: 5

a pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, illetve bankszámla forgalomnál a hitelintézeti értesítés megérkezésekor, az egyéb pénzeszközöket érintő tételeket legkésőbb a tárgyhót követő hó végéig a könyvekben rögzíteni kell; az egyéb gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait a gazdasági műveletek, események megtörténte után, legalább negyedévenként, a számviteli politikában meghatározott időpontig (kivéve, ha más jogszabály eltérő rendelkezést nem tartalmaz), legkésőbb a tárgynegyedévet követő hó végéig kell a könyvekben rögzíteni. A főkönyvi könyvelés, az analitikus nyilvántartások és a bizonylatok adatai közötti egyeztetés és ellenőrzés lehetőségét, függetlenül az adathordozók fajtájától, a feldolgozás (kézi vagy gépi) technikájától, logikailag zárt rendszerrel, a FORRÁS SQL pénzügyiszámviteli- vezetői információs rendszerben biztosítani kell. 1.3. fogalma, alaki és tartalmi kellékei Számviteli bizonylat minden olyan a gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány (számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minősíthető irat) - függetlenül annak nyomdai vagy egyéb előállítási módjától -, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá. A számviteli bizonylat adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie. A bizonylat szerkesztésekor a világosság elvét szem előtt kell tartani. A számviteli bizonylatot a gazdasági művelet, esemény megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés megtételének vagy végrehajtásának időpontjában, magyar nyelven kell kiállítani. (Külföldi megrendelőnek küldött és magyar nyelven kiállított számlán az adatok a külföldi megrendelő nyelvén is feltüntethetők.) A külföldi szállító, szolgáltató számláján azokat az adatokat, megjelöléseket kell - a könyvviteli nyilvántartásokban történő rögzítést megelőzően - magyarul is feltüntetni, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható, a valóságnak megfelelő adatrögzítéshez, könyveléshez, az utólagos ellenőrzéshez feltétlenül szükségesek. A számviteli bizonylatokon az adatok időtállóságát a számviteli törvény 169. -ban meghatározott megőrzési időn belül biztosítani kell. A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei a következők: a bizonylat megnevezése és sorszáma vagy egyéb más azonosítója; a bizonylatot kiállító gazdálkodó (ezen belül a szervezeti egység) megjelölése; 6

a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása; a bizonylat kiállításának időpontja, illetve a gazdasági művelet jellegétől, időbeni hatályától függően - annak az időpontnak vagy időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell (a gazdasági művelet teljesítésének időpontja, időszaka); a (megtörtént) gazdasági művelet tartalmának leírása vagy megjelölése, a gazdasági művelet okozta változások mennyiségi, minőségi és - a gazdasági művelet jellegétől, a könyvviteli elszámolás rendjétől függően - értékbeni adatai; külső bizonylat esetében a bizonylatnak tartalmaznia kell többek között: a bizonylatot kiállító gazdálkodó nevét, címét; bizonylatok adatainak összesítése esetén az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok körének, valamint annak az időszaknak a megjelölése, amelyre az összesítés vonatkozik; a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás; a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés időpontja, igazolása; továbbá minden olyan adat, amelyet jogszabály előír. A számlával, az egyszerűsített adattartalmú számlával, a számlát helyettesítő okmánnyal kapcsolatos további követelményeket más jogszabály is meghatározhat. A számla, az egyszerűsített adattartalmú számla, a számlát helyettesítő okmány alaki és tartalmi hitelességét, megbízhatóságát a MOB részéről a munkaköri leírásában arra kijelölt Pénzügyi munkatárs a MOB azonosító adatainak feltüntetésével és aláírásával igazolhatja. Ha a könyvviteli nyilvántartás, mint számviteli bizonylat technikai, optikai eljárás eredménye, akkor biztosítani kell: az adatok vizuális megjelenítése érdekében azoknak - szükség esetén - a késedelem nélküli kiíratását, az egyértelmű azonosítás érdekében a kódjegyzéket. A bizonylat a következő módon készíthető: kézzel, géppel, kódoltan. Szabályszerű az a bizonylat, amely az adott gazdasági eseményt a valóságnak megfelelően, hitelesen rögzíti, hiba esetén előírásszerűen javítottak. 7

A gazdasági események rögzítéséhez elsődlegesen a FORRÁS SQL rendszerben biztosított, a kereskedelmi forgalomban kapható szakmányosított nyomtatványokat kell használni. Abban az esetben, ha valamely gazdasági művelet rögzítéséhez a feni módokon előállított nyomtatvány nem áll rendelkezésre, akkor - rendkívül indokolt esetben - saját készítésű nyomtatványt kell használni. A nyomtatvány szerkesztésénél be kell tartani a bizonylatok általános alaki és tartalmi kellékeire vonatkozó előírásokat. 1.4. Szigorú számadási kötelezettség körébe tartozó bizonylatok felhasználása, nyilvántartása 1.4.1. Szigorú számadású nyomtatványok A készpénz kezeléséhez, más jogszabály előírása alapján meghatározott gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat (ideértve a számlát, az egyszerűsített adattartalmú számlát és a nyugtát is), továbbá minden olyan nyomtatványt, amelyért a nyomtatvány értékét meghaladó vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenértéket kell fizetni, vagy amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat, szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni. A szigorú számadás alá vont bizonylatokról, nyomtatványokról a kezelésükkel megbízott személynek olyan nyilvántartást kell vezetni, amely biztosítja azok elszámolását. 1.4.2. A szigorú számadású nyomtatványok átvétele és nyilvántartása A 4.1. pontban, valamint a bizonylati albumban megjelölt nyomtatványokból beszerzett, illetve a MOB rendelkezésére bocsátott készletet jegyzék kíséretében kell a munkaköri leírásában arra kijelölt Pénzügyi munkatárs részére (akit a szigorú számadású nyomtatványok kezelésével a MOB megbíz) állományba vétel, illetve kezelés és megőrzés végett átadni. Az átadási jegyzékben a nyomtatványokat fajtánként elkülönítve, ezen belül füzetenként, űrlaponként emelkedő számsorrendben kell felsorolni. Ez a jegyzék egyúttal az átvevő dolgozó nyilvántartása az állományba vett nyomtatványokról. 1.4.3. A szigorú számadású nyomtatványok teljes körűségének ellenőrzése Az átvétel alkalmával minden esetben meg kell vizsgálni, hogy az egyes nyomtatványokban az űrlapok teljes számban megvannak-e, továbbá az űrlapokon a sorszámok és esetleges egyéb jelzések (pl. számlavezető pénzintézet jelzőszáma) helyeseke. 1.4.4. A szigorú számadású nyomtatványok őrzése A felülvizsgált és helyesnek talált szigorú számadású nyomtatványokat páncélszekrényben (páncél kazettában) kell őrizni. 8

1.4.5. A szigorú számadású nyomtatványok kiadása, felhasználása Minden olyan esetben, ha a megőrzéssel megbízott dolgozó a kezelésére bízott nyomtatvány készletből annak felhasználására megbízott személynek kiad, a kiadás és az átvétel tényét a nyilvántartás megfelelő sorában a kiadás és az átvétel keltének feltüntetésével keresztül kell vezetni, és az átvételt ugyanott a megbízott személy aláírásával kell elismertetni. A nyilvántartásnak a következő adatokat kell tartalmazni: beszerzett bizonylat sorszámát, beszerzés idejét, a felhasználás kezdő időpontját, a felhasználás befejező időpontját, a felhasználásra átvevő aláírását, a felhasználtan visszavevő aláírását. A szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának mintáját a bizonylati album tartalmazza. A szigorú számadású nyomtatványokat használók a felhasznált mennyiséggel minden negyedévet követő 15-ig kötelesek elszámolni. A nyomtatványok átadása, illetve átvétele csak elismervény ellenében történhet. 1.2. A bizonylatok kiállítása, helyesbítése A bizonylatot a gazdasági művelet, esemény megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés megtételének vagy végrehajtásának időpontjában kell kiállítani. A bizonylaton az adatokat időtálló módon úgy kell rögzíteni, hogy azok a kötelező megőrzési határidőig olvashatók (olvasható alakra hozhatók), továbbá az esetlegessé váló utólagos változások felismerhetők, illetve kimutathatók legyenek. A szabályszerű javításokat a következők szerint kell elvégezni: A bizonylatra helytelenül bejegyzett adatok javítása során az eredeti bejegyzést át kell húzni, úgy, hogy az eredeti bejegyzés (szám vagy szöveg) olvasható maradjon. A helyesbített adatokat az áthúzott szám vagy szöveg fölé kell írni. A hibás bejegyzést a bizonylat minden példányán javítani kell. Fel kell tüntetni továbbá a helyesbítés keltét és a bizonylatot helyesbítő személy aláírását. Pénztári bizonylatokat JAVÍTANI NEM SZABAD! A rontott pénztári bizonylat, készpénzcsekk stb., helyett új bizonylatot kell kiállítani és a rontott, stornírozott bizonylatot (annak összes példányát) meg kell őrizni. 9

A külső szervektől beérkezett bizonylatokat alaki és tartalmi szempontból ellenőrizni kell. Az ellenőrzés során talált hibákról a bizonylat kiállítóját haladéktalanul - értesíteni kell és fel kell szólítani a hibás bejegyzés helyesbítésére. A külső szervektől beérkező bizonylatok alaki és tartalmi szempontból történő ellenőrzéséért a munkaköri leírásában arra kijelölt Pénzügyi munkatárs felelős. A MOB külső szervtől érkezett bizonylatot nem javíthat! A hibásan más szerv részére megküldött bizonylatot a MOB köteles kijavítani. A javítás történhet az eredeti - hibás - bizonylat érvénytelenítésével és új bizonylat kiállításával, vagy helyesbítő bizonylat kiállításával. A helyesbítő bizonylatnak tartalmaznia kell: az eredeti bizonylat azonosításához szükséges adatokat, a módosításnak megfelelő új tételeket. A bizonylatok, nyomtatványok alaki és tartalmi szempontból történő szabályszerű kitöltéséért, valamint ellenőrzéséért - a jelen szabályzatban megjelölt személyek - a felelősek. 1.3. A bizonylatok feldolgozása és ellenőrzése 1.3.1. Általános követelmények A bizonylatok feldolgozása során ellenőrizni kell a bizonylatokon feltüntetett adatokat, azok hitelességét. A rögzítés, könyvelés előtt a bizonylatokat csoportosítani kell. A feldolgozás során következő feladatokat kell elvégezni: a) Ki kell jelölni azokat a főkönyvi számlákat (analitikus nyilvántartó lapot), amelyeken a gazdasági művelet hatásának értékét, illetve mennyiségi adatait rögzíteni kell, (számlakijelölés, gépi adatfeldolgozás során az előírt kódolást). b) A bizonylaton el kell végezni a számlakijelölést, illetve a kódolást végző személy kézjegyével azt el kell látni. c) Rögzíteni kell a könyvelés megtörténtét, időpontját és az egyeztetés tényét. d) Biztosítani kell megfelelő hivatkozással a visszakeresés lehetőségét. A feldolgozás során ellenőrizni kell: az aláírók jogosultságát, a bizonylat alaki, tartalmi és számszaki helyességét, valamint azt, hogy a könyveléshez minden bizonylat megérkezett-e, továbbá azt, hogy az adatok feldolgozása teljes körűen megtörtént-e, a munkafolyamatba épített ellenőrzés megtörténtét. 10

A gépi adathordozón (szerveren, személyi számítógépen, digitális adathordozón, stb) lévő adatok helyesbítéséről (javításáról) jegyzéket kell készíteni: tabló formájában. A javításokról készített hibajegyzéket (hibalistát) a javító bizonylatokkal együtt meg kell őrizni. A gépi adathordozón levő adatok helyesbítésének módját, valamint annak esetleges változását, a feldolgozási dokumentációban szabályozottak szerint kell elvégezni. A számítógépes adatfeldolgozás keretében a törzsadatokat a jelen szabályzatban foglalt bizonylati elv alapján kell rögzíteni, illetőleg változásaikat nyilvántartani. A törzsadatok rögzítéséért és változásaik nyilvántartásáért a szabályzat 1. sz. mellékletét képező "Jegyzék a törzsadatok kezeléséért felelősökről" kimutatásban szereplő személyek felelősek. A törzsadatok módosítására, új adatok nyilvántartásba vételére, illetve egyes adatok törlésére csak a "Jegyzékben" foglalt személyek adhatnak utasítást. A módosított törzsadatokat a módosítás végrehajtása után ki kell íratni és azt a módosítás bizonylatával együtt a módosításért felelős szervezeti egységnek vagy személynek meg kell őrizni. 1.3.2. A bizonylatok alaki ellenőrzése Ennek keretében a következőket kell vizsgálni: a gazdasági esemény bizonylatolása az előírt bizonylati űrlapon történt-e, a bizonylati űrlapot sorszám szerint vették-e használatba (szigorú számadású nyomtatványoknál), a bizonylatok kitöltése teljes körűen megtörtént-e, minden adat szerepel-e, a kiállító, az érvényesítő és az utalványozó (eseménytől függően az ellenőr), valamint a gazdasági eseményben érintett dolgozók aláírása szerepel-e a bizonylaton, a bizonylat kiállítása megfelelő-e, a javítások szabályszerűek-e, a szükséges mellékletek csatolva vannak-e. 1.3.3. A bizonylatok számszaki ellenőrzése A számszaki vizsgálat során meg kell győződni arról, hogy a mennyiségi és értékadatok, a számolási műveletek helyesen kerültek-e rögzítésre. A megállapított számszaki hibát a bizonylaton a kiállítási színtől eltérő színű tollal kell javítani. 11

1.3.4. A bizonylatok tartalmi ellenőrzése Vizsgálni kell a gazdasági esemény szükségességét, indokoltságát, az alkalmazott árak helyességét, a vonatkozó jogszabályi előírások betartását. 1.4. A bizonylatok szállítása A bizonylatok szállításánál úgy kell eljárni, hogy azokba illetéktelen személyek ne tekinthessenek be, külső károsodás ne érje, és hiánytalanul eljussanak a rendeltetési helyre. A bizonylatok elhelyezésére és szállítására szolgáló eszköz megválasztásakor figyelembe kell venni tartalmuk fontosságát, a szállításukra vonatkozó technikai előírásokat. 1.5. A bizonylatok tárolása A bizonylatok tárolása, megőrzése során biztosítani kell, hogy azok könnyen hozzáférhetők, visszakereshetők legyenek és a tárolás alatt károsodást ne szenvedjenek. A könyvelési bizonylatokat időrendi sorrendben, irattartóban kell tárolni. A gazdálkodás évét megelőző 2 év összegyűjtött könyvelési anyagát a mindenkori főkönyvelő tárolja, a könnyebb hozzáférhetőség érdekében. Ezt követően gondoskodni kell az irattárnak történő átadásról, melyről jegyzőkönyvet kell készíteni. 1.6. A bizonylatok őrzése A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, valamint az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 10 évig köteles megőrizni. A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. A folyószámláknál az elévülési idő a folyószámla megszűnésének időpontjával kezdődik. A szigorú számadású bizonylatok rontott példányaira is vonatkozik a legalább 8 évig történő megőrzési kötelezettség. A megőrzési időn belüli szervezeti változás (ideértve a jogutód nélküli megszűnést is) nem hatálytalanítja e kötelezettséget, így a bizonylatok megőrzéséről a szervezeti változás végrehajtásakor intézkedni kell. A bizonylat elektronikus formában is megőrizhető, ha az alkalmazott módszer biztosítja az eredeti bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét és az megfelel az Szt. 167. (5) bekezdése szerinti feltételeknek. 12

i szabályzat és i album ot a megőrzési helyről elvinni csak elismervény ellenében szabad. A hatósági intézkedésre - a megőrzés helyéről - kiadott eredeti bizonylatok tartalmáról kivonatot vagy a bizonylatról bármilyen módszerrel előállított másolatot kell készíteni, és azt az eredeti bizonylat visszahelyezéséig bizonylatként megőrizni. A bizonylatok megőrzésére vonatkozó előírások betartásáért, betartatásáért a gazdasági igazgató felelős. 13

II. EGYES GAZDASÁGI ESEMÉNYEKHEZ KAPCSOLÓDÓ BIZONYLATOK HASZNÁLATA 2.1. Befektetett eszközök állományváltozásának bizonylatolása A befektetett eszközök nyilvántartásának általános szabályai A befektetett eszközökről a főkönyvi számlákkal bruttó értékben megegyező analitikus nyilvántartást kell vezetni. A befektetett eszközök analitikus nyilvántartásának biztosítani kell, hogy a MOB befektetett eszközeinek állománya bármely időpontban ellenőrizhető legyen és a bekövetkezett változások adatai a számlaosztály számláinál előírt csoportok szerint a következő tagolásban rendelkezésre álljanak. a) Állomány növekedés Új befektetett eszköz beszerzése és létesítése, használt eszköz beszerzése térítés ellenében, használt eszköz átvétele térítés nélkül, eszköz átvétele átszervezés miatt, átminősítés, egyéb növekedések. b) Állomány csökkenés Befektetett eszközök selejtezése, értékvesztése, megsemmisülése, használt eszközök átadása térítés nélkül, átadás átszervezés miatt, átminősítés, egyéb csökkenések. 2.1.1. Immateriális javak nyilvántartása a) Immateriális javak nyilvántartásának tartalma A következőkben felsorolt immateriális javak megszerzéséért fizetett ellenértékről nyilvántartást kell vezetni: vagyoni értékű jogok (az ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok kivételével), szellemi termékek, üzleti vagy cégérték, alapítás - átszervezés aktivált értéke, kísérleti fejlesztés aktivált értéke. Az immateriális javak nyilvántartásba vételét a számla, adás-vételi szerződés, illetve egyéb okmány alapján kell elvégezni. Ugyancsak a számlának, illetve az egyéb okmánynak megfelelően kell a nyilvántartásban a bruttó (beszerzési) értéket 14

szerepeltetni. A bruttó érték megállapításánál a számlában (okmányban) szereplő és visszaigényelhető általános forgalmi adó összegét figyelmen kívül kell hagyni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a következő adatokat: Megnevezés, Főkönyvi számla száma (számlarend szerint), MOB megnevezése, Nyilvántartó lap oldalszámát, Leltári számot, Termék jegyzék számát, A raktár vagy munkahely megnevezését, Az állományba vétel keltét, A bevételezés alapjául szolgáló bizonylat, okmány számát, A készítő, szállító megnevezését, A várható használati időt, A leírás módját, a leírási kulcs %-át, A könyvelés keltét, A bizonylat számát, A változás megnevezését (növekedés, csökkenése pontos jogcímét), Bruttó értéket Ft-ban : = növekedés = csökkenés = egyenleg Értékcsökkenést Ft-ban : = növekedés, = csökkenés, = egyenleg, Nettó érték, Maradványérték, Napló hivatkozás. Ha a vagyoni értékű jogok, illetve szellemi termékek közül az egyedi eszközt piaci értéken mutatja ki a vállalkozás, az analitikus nyilvántartást a következő adatokkal is ki kell egészíteni: az eszközök piaci értéke és annak változásai, az értékhelyesbítés nyitó egyenlege, az értékhelyesbítés tárgyévi növekedése, csökkenése, értékhelyesbítés záró egyenlege. b) Az immateriális javak nyilvántartásának bizonylatai, nyomtatványai A nyilvántartás céljára a következő nyomtatványokat kell használni: 15

B.Sz.ny. 11-69. ÁLLOMÁNYBAVÉTELI BIZONYLAT Immateriális javakról B.Sz.ny. 11-76. Tárgyi eszközök naplója. IMMATERIÁLIS JAVAK egyedi nyilvántartó lapja Az egyedi nyilvántartó lapra adatot feljegyezni csak bizonylat alapján szabad. A naplót főkönyvi számlánként kell megnyitni úgy, hogy az a főkönyvi könyvelés adataival egyeztethető legyen. Az egyedi nyilvántartó lapokat minden év december 31-én le kell zárni, de a következő évben amíg a lap be nem telt, a könyvelés folytatható. A naplót minden év végén le kell zárni, és minden évben újat kell nyitni. c) Kis értékű (100.000 Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartásának nyomtatványa Az analitikus nyilvántartást attól függően kell megszervezni, hogy a MOB él-e azzal a lehetőséggel, hogy ezen immateriális javak beszerzésével, előállításával kapcsolatos kiadásait amortizáció címén folyó kiadásként egy összegben elszámolja. A MOB éven belül amortizálódónak minősíti a 100.000 Ft egyedi beszerzési érték alatti vagyoni értékű jogokat és szellemi terméket - vagy azok bizonyos csoportját - azt a számviteli politikában is ennek megfelelően rögzítette. A kis értékű vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartásához a KISÉRTÉKŰ (100.000 Ft alatti) VAGYONI ÉRTÉKŰ JOGOK ÉS SZELLEMI TERMÉKEK nyilvántartó lapot kell használni. 2.1.2.Tárgyi eszközök nyilvántartása a) Tárgyi eszközök nyilvántartásának feladata A tárgyi eszközök nyilvántartásba vételéről a szabályzatban meghatározott bizonylatok felhasználásával kell gondoskodni. Részletező nyilvántartást kell vezetni a következő tárgyi eszközökről: 001 002 011 009 a) Ingatlanok és kapcsolódó vagyoni értékű jogok, b) Műszaki berendezések, gépek, járművek, c) Egyéb berendezések, felszerelések, járművek, d) Tenyészállatok, 16

e) Beruházások, felújítások, f) Beruházásra adott előlegek, g) Tárgyi eszközök értékhelyesbítése. A tárgyi eszközök állományának, mennyiségének értékére, összetételére vonatkozó bármely időpontban történő ellenőrzését az analitikus nyilvántartás vezetésével kell biztosítani. A tárgyi eszköz-állományt, valamint az állományban bekövetkezett változásokat az analitikus nyilvántartásban a főkönyvi könyvelés tagolása szerint kell kimutatni. A tárgyi eszközök egyedi nyilvántartását átírásos módszerrel kell végezni. Az egyedi nyilvántartó lapok alá helyezett naplókat főkönyvi számlacsoportonként kell megnyitni. Ezt úgy kell megszervezni, hogy a napló nyitóoszlopai az állományváltozások a jogcímek szerinti gyűjtésre alkalmasak legyenek. A MOB a tárgyi eszközöket piaci értéken szerepelteti, ezért az analitikus nyilvántartást a következő adatokkal is ki kell egészíteni: az eszközök piaci értéke és annak változásai, az értékhelyesbítés nyitó egyenlege, az értékhelyesbítés tárgyévi növekedése, csökkenése, értékhelyesbítés záró egyenlege. I. Épületek, építmények egyedi nyilvántartása Az épületek, építmények egyedi nyilvántartásához az ÉPÜLETEK ÉS ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. Az épület-nyilvántartási lapot az üzembe helyezés időpontjában és ennek az időpontnak a feltüntetésével a rendszeres használatba vételkor - az épület aktiválásakor - kell kiállítani. A kiállítás alapját a B.Sz.ny. 11-45/új r.sz. jelű ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb építményekről elnevezésű bizonylat adatai, vagy a T.1966/c. r.sz. jelű ÜZEMBE HELYEZÉSI okmány elnevezésű dokumentációk képezik. Amennyiben az épület használatba vételére üzembe helyezési eljárás keretén belül kerül sor, akkor először el kell készíteni az Üzembe helyezési okmányt, majd ennek alapján ki kell állítani az ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb építményekről elnevezésű nyomtatványt. 005 003 010 010 003 Abban az esetben, ha üzembe helyezési eljárás nélkül kerül nyilvántartásba az épület, vagy építmény, úgy az egyedi nyilvántartó lapot ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT alapján kell felfektetni. 003 17

Akkor, ha az épületek, építmények esetében csökkenés áll be, akkor annak bizonylatolása a B.Sz.ny. 11-56/új r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására jelű nyomtatványt kell használni. Az ÉPÜLETEK ÉS ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatvány előoldalán az épületre, építményre vonatkozó jellemző adatokat kell szerepeltetni. A fejrészben a bal oldali mezőben fel kell jegyezni az átadások és az üzembe helyezések időpontjait, valamint az ezekről szóló jegyzőkönyvek számait. A fejrészben a középső mezőben az épület, építmény adatait kell szerepeltetni. A jobb oldali rovatokon az értékcsökkenési leírási kulcsot kell feltüntetni. Az értékcsökkenés elszámolását évenként a nyilvántartó lapokon rögzíteni kell. Az épület tartozékait az egyedi nyilvántartó laphoz kapcsolódóan a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. jelű BETÉTLAP a tartozékok felsorolására elnevezésű nyomtatványon kell nyilvántartásba venni. Az egyedi nyilvántartáshoz naplót kell vezetni. Erre a célra a TÁRGYI ESZKÖZÖK NAPLÓJA elnevezésű nyomtatványt kell használni. Az egyedi nyilvántartást átírásos módszerrel kell vezetni úgy, hogy az egyedi nyilvántartó lapok alá helyezett naplókat főkönyvi számlánként (vagy számlacsoportonként) kell vezetni. A nyilvántartásnak biztosítani kell a főkönyvi könyvelés adataival történő egyeztetést. Az egyedi nyilvántartó lapokat minden év december 31-én le kell zárni, de a következő évben, amíg a lap be nem telt az adat felvitel folytatható. A Naplót minden év végén le kell zárni, és minden évben újat kell nyitni. II. Földterületek nyilvántartása A földterületről, ültetvényekről, telkesítésről a B.Sz.ny. 11-75. r.sz. jelű FÖLDTERÜLET nyilvántartó lap elnevezésű nyomtatványt kell kiállítani. Az egyedi lapon fel kell tüntetni a földterület fekvését, rendeltetését, terepadottságokat, telekkönyvi és helyrajzi számot, a földterülethez tartozó épület(ek) nyilvántartási lapszámát, területét, aranykorona értékét, tulajdonosok megnevezését, tulajdonhányadokat, bruttó értékét, illetve annak csökkenését, növekedését. A nyilvántartó lapon szereplő adatokat telekkönyvi nyilvántartás adataival egyező módon kell feltüntetni, biztosítani kell a főkönyvi könyveléssel való egyeztetést. 004 005 013 011 III. Gépek, berendezések, felszerelések és járművek nyilvántartása 006 A gépek, berendezések, felszerelések és járművek nyilvántartásához a BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK egyedi nyilvántartó lapja (műszaki és egyéb berendezések, gépek, felszerelések, járművek) megnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. 007 18

A nyilvántartó lapot a tárgyi eszköz aktiválásakor, a rendszeres használatba vételkor, illetve a munkahelyre történő kiadáskor kell kiállítani, a TÁRGYI ESZKÖZÖK állományba vételi bizonylat adatai alapján. Az egyedi nyilvántartó laphoz kapcsolódóan a tartozék nyilvántartására a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. jelű BETÉTLAP a tartozékok felsorolására elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. Az egyedi nyilvántartó laphoz Naplót kell vezetni. Erre a célra a TÁRGYI ESZKÖZÖK NAPLÓJA elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A nyilvántartást átíró módszerrel kell vezetni úgy, hogy az alkalmas legyen a főkönyvi könyvelés adataival történő egyeztetéshez. Az egyedi nyilvántartó lapokat minden év december 31-én le kell zárni, de a következő évben amíg a lap be nem telt, az adat rögzítés folytatható. A Naplót minden év végén le kell zárni és a következő évben újat kell nyitni. IV. Beruházások nyilvántartása A beruházásokról, beruházásokra adott előlegekről beruházásonként elkülönítve egyedi nyilvántartást kell vezetni. Az egyedi nyilvántartó lapon fel kell tüntetni a következőket: a beruházás jelzőszámát, a beruházás megnevezését, a kiadások (felhasználások, ráfordítások) keltét, hivatkozási számát, a kiadások összegét, a szállító megnevezését, a számla keltét, a főkönyvi számla számát, előleg esetén az előleg számolásának időpontját, összegét, az előleg állományát. Beruházások nyilvántartására a BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK egyedi nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatványt kell használni. A nyilvántartó lapokhoz Naplót kell vezetni a tárgyi eszközöknél leírtak szerint. V. Felújítások nyilvántartása A felújítások főkönyvi számlákhoz analitikus nyilvántartást kell vezetni. A felújítások analitikus nyilvántartását úgy kell vezetni, hogy abból a felújításra került tárgyi eszközönként a felmerült felújítási költségek összege megállapítható legyen. 003 013 011 007 A nyilvántartó lapon fel kell tüntetni a következő adatokat: a tárgyi eszköz egyedi azonosítóját, 19

a tárgyi eszköz megnevezését, a tárgyi eszköz bruttó és nettó értékét, a felújítási munkát végző kivitelező megnevezését, a számla keltét, a számla számát, a kiadás összegét, a felújítás aktiválásának időpontját. A felújítások nyilvántartására a BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK egyedi nyilvántartó lapját kell használni úgy, hogy BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK megnevezést át kell húzni és fölé kell írni, hogy FELÚJÍTÁSOK. A nyilvántartó laphoz Naplót kell vezetni. Erre a célra a TÁRGYI ESZKÖZÖK naplója elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A napló fejrészében fel kell tüntetni, hogy FELÚJÍTÁSOK. VI. Kis értékű (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartása A MOB éven belül amortizálódónak minősíti a 100.000 Ft egyedi beszerzési érték alatti tárgyi eszközöket - vagy azok bizonyos csoportját és azt a számviteli politikában is ennek megfelelően rögzítette. A kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartásához a KISÉRTÉKŰ (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapot kell használni. b) A tárgyi eszközök nyilvántartására vonatkozó egyéb előírások A) A tárgyi eszközök nyilvántartásának törzskönyve A tárgyi eszközök egyedi nyilvántartó lapjairól a következő részletezettségben számla-törzskönyvet kell vezetni: a) Ingatlanok épületek, építmények földterületek b) Gépek, berendezések, felszerelések c) Tenyészállatok d) Beruházások e) Felújítások A nyilvántartás céljára a B.Sz.ny. 11-57/új r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK SZÁMTÖRZSKÖNYV (betétlap) elnevezésű nyomtatványt kell használni. 007 011 008 B) Tárgyi eszközök leltározási körzetenkénti nyilvántartása 017 A leltározási szabályzatban meghatározott leltározási körzetenként a tárgyi eszközökről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás céljára a B.Sz.ny. 11-68/új 016 20

r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK LELTÁROZÁSI EGYSÉGENKÉNTI (körzetenkénti) nyilvántartó lapot kell vezetni. A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból megállapítható legyen a tárgyi eszköz elhelyezésének pontos megnevezése. A nyilvántartó lap hátoldalán fel kell sorolni a tartozékokat. Amennyiben a tartozékok felsorolására a nyilvántartó lapon a rendelkezésre álló rovatok nem elegendőek, úgy a felsorolást a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. jelű BETÉTLAP TARTOZÉKOK felsorolása elnevezésű nyomtatványon kell folytatni és a nyilvántartó laphoz csatolni. Megjegyzés: a tárgyi eszközök leltározási körzetenkénti nyilvántartásához a tartozékok felsorolása úgy is elvégezhető, hogy az egyedi nyilvántartás felfektetésekor a B.Sz.ny. 11-47/új. r.sz. BETÉTLAP A TARTOZÉKOK FELSOROLÁSÁHOZ elnevezésű nyomtatványt átírással két példányban kell kiállítani, és a másodpéldányt a B.Sz.ny. 11-68/új r.sz. TÁRGYI ESZKÖZÖK LELTÁROZÁSI EGYSÉGENKÉNTI (körzetenkénti) nyilvántartó kartonhoz kell 016 csatolni. 013 013 c) Tárgyi eszközök átadásának-átvételének bizonylatolása A tárgyi eszközök átadás-átvétele történhet gazdálkodó szervezeten (MOB- on) belül, vagy gazdálkodó szervezetek között. a./ Gazdálkodó szervezeten belüli átadás-átvétel Gazdálkodó szervezeten belüli mozgás esetében az átadás-átvétel megtörténtének bizonylatolására a B.Sz.ny. 11/66/új r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL elnevezésű bizonylatot kell használni. A bizonylat előoldalán pontosan fel kell tüntetni az átadó és átvevő hely megjelölését, valamint a tárgyi eszköz azonosító adatait. A bizonylat hátoldalán fel kell sorolni a tartozékokat is. Amennyiben a tartozékok felsorolására a rendelkezésre álló rovatok nem elegendőek, úgy a felsorolást a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. BETÉTLAP TARTOZÉKOK felsorolása elnevezésű nyomtatványon kell folytatni, és azt az átadás-átvételi bizonylathoz kell csatolni. A változás tényét rögzíteni kell az átadás-átvétel bizonylata alapján a tárgyi eszközök számlatörzskönyvében, valamint a leltározási körzetenkénti nyilvántartásban. 014 013 b./ Gazdálkodó szervezetek közötti átadás-átvétel 21

A gazdálkodó szervezetek közötti mozgás esetében az átadás - átvétel megtörténtének bizonylatolására a B.Sz.ny. 11-67. r.sz. jelű TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁTADÁS-ÁTVÉTELI BIZONYLATA GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEK KÖZÖTT elnevezésű nyomtatványt kell használni. 015 A bizonylat hátoldalán fel kell sorolni a tartozékokat is. Amennyiben a tartozékok felsorolására a rendelkezésre álló rovatok nem elegendőek, úgy a felsorolást a B.Sz.ny. 11-47/új r.sz. BETÉTLAP TARTOZÉKOK FELSOROLÁSÁRA nyomtatványon kell folytatni, és az átadás-átvételi bizonylathoz csatolni. A változást keresztül kell vezetni a következő nyilvántartásokon: - a tárgyi eszközök egyedi nyilvántartása, - a tárgyi eszközök számlatörzskönyvében, - a tárgyi eszközök leltározási körzetenkénti nyilvántartásán, valamint - a főkönyvi könyvelésben. d) Gépjárművek törzskönyvi nyilvántartása A MOBnál valamennyi gépjárműről törzskönyvi nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás céljára az A.T.KPM 231/a. r.sz. jelű GÉPJÁRMŰVEK TÖRZSKÖNYVE elnevezésű szabványosított nyomtatványt kell használni. A törzskönyvet az állományba vételi bizonylat, valamint a gépjármű műszaki könyve 019 (amit a gyártó cég ad ki a gépjárművel) és a forgalmi engedély alapján kell kiállítani. A törzskönyvbe a következő adatokat kell bejegyezni: a gépjármű azonosító adatai, főjavítások időpontjai, átalakítások rövid leírása, gépjármű kilométer-teljesítménye negyedévenként és éves összesen, baleseti sérülési javítások rövid leírása. 013 2.1.3. Értékpapírok nyilvántartása Az értékpapírok nyilvántartására a következő nyilvántartásokat kell vezetni: Részvény egyedi nyilvántartó lap Kötvény egyedi nyilvántartó lap Befektetési jegy egyedi nyilvántartó lap Egyéb értékpapír egyedi nyilvántartó lap Befektetett pénzügyi eszközök (eladásra vásárolt értékpapírok analitikus nyilvántartása) 201 202 203 204 205 22

Kötvények, értékpapírok analitikus nyilvántartása Adott kölcsönök analitikus nyilvántartása Tőkejövedelmek nyilvántartása Munkalap befektetések értékeléséhez A nyilvántartásnak a következő adatokat kell tartalmazni: értékpapír megnevezése, értékpapír sorszáma, azonosítója, az értékpapír vásárlásának időpontja, az értékpapír kibocsátójának megnevezése, az értékpapír névértéke, értékvesztés, a lejáratát, értékesítés (eladás) időpontját, osztalék, kamat feltételeit, kapott osztalék, kamat összegét. 206 207 208 209 A vásárolt értékpapírokról bevételi pénztárbizonylatot, az értékesítésről (eladásról) kiadási pénztárbizonylatot kell kiállítani. Az értékpapírokra vonatkozó részletes szabályozást a Pénzkezelési szabályzat tartalmazza. 2.2. Készletek nyilvántartása 2.2.1. A készletnyilvántartás feladata A készletek nyilvántartásba vételéről a szabályzatban meghatározott bizonylatok felhasználásával kell gondoskodni. Részletező nyilvántartást kell vezetni a következő készletekről: vásárolt anyagok betétdíjas göngyölegek alvállalkozói teljesítmények áruk saját termelésű anyagok állatok befejezetlen termelés és félkész termékek késztermékek. A nyilvántartásban el kell különíteni a 23

raktári új készleteket és a használt készleteket. 2.2.2. Készletnyilvántartás bizonylatai a) Anyag-bevételezés bizonylatolása A vásárolt vagy saját előállítású készletekről beszerzés vagy előállítás után bevételi bizonylatot kell kiállítani. A bevételezéshez a B.Sz.ny. 12-111/N. r.sz. KÉSZLETEK BEVÉTELEZÉSI BIZONYLATA elnevezésű nyomtatványt kell használni. A bevételezési bizonylatok elsősorban a vásárlásokból származó készletnövekedések elszámolására szolgálnak, de ezt kell használni egyéb raktári bevételt jelentő tételek bevételezésére is ( pl. leltári többletből, átminősítésből, leértékelésből, bérmunkából történt visszaszállításból származó készletnövekedések). A vásárlásból származó készlet beérkezésekor a bevételezési bizonylatot a mennyiségi és minőségi átvétel után a raktáros köteles kiállítani. A Bevételi bizonylatot számla, vagy szállítólevél és az anyagszám jegyzék alapján kell kiállítani. A bizonylat fejrészében a szállító megnevezését és a szállítmánnyal kapcsolatos egyéb azonosító adatokat (szállítólevél száma, szállítás módja, rendelési szám) kell feljegyezni. A "raktár jele" rovatba a bevételező raktár megjelölését, vagy kódszámát kell bejegyezni. 101 A bizonylat táblázatos részének soraiba az átvett anyagok azonosító adatait (anyagszám, megnevezés, méret, minőség, mennyiségi egység, az anyagszámjegyzék és a szállítólevél vagy számla alapján) a mennyiségi adatait kell bejegyezni. Az egységár rovatot elszámoló ár alkalmazása esetén az anyagszám jegyzék, tényleges beszerzési ár alkalmazása esetén pedig a számla alapján kell kitölteni. Az értékadatokat a mennyiség és az egységár szorzataként kell kiszámítani. A MOB adottságainak megfelelően a bevételezési bizonylat kiállítását úgy is szabályozhatja, hogy az érték rovatot nem a raktáros, hanem valamely más szervezeti egység (pl. anyagkönyvelés) tölti ki. Egy speciális esetben, amikor a MOB a raktárban naplózó anyagkönyvelés módszerét alkalmazza, a bizonylat érték rovatát egyáltalán nem kell kitölteni. Az egységár rovat kitöltése - amennyiben a MOB nyilvántartási árként a tényleges beszerzési árat alkalmazza - szintén szabályozható oly módon, hogy azt nem a raktár, hanem valamely más szervezeti egység (pénzügyi osztály, anyagkönyvelés) tölti ki. A készletváltozásokat a bizonylat kitöltésével egyidejűleg a raktári nyilvántartó lapokon is el kell számolni. 24

Erre a célra a B.Sz.ny. 12-151. r.sz. jelű RAKTÁRI NYILVÁNTARTÓ LAP (fejlap) elnevezésű nyomtatványt kell használni. A raktári nyilvántartó lapokon az elszámolási időszakon belül (hónap, negyedév vagy év) 1-től kezdődően folyamatosan sorszámozni kell. A készletváltozási bizonylatra a "Tétel sorszám" rovatba a raktári nyilvántartó lapnak ezt a sorszámát kell bejegyezni. Az "Új készlet" rovatba a raktári nyilvántartólapon az adott sorszámmal jelölt változás (tétel) utáni készlet mennyiségét kell beírni. A bevételezési bizonylat táblázatos készítésének üresen maradó sorait áthúzással érvényteleníteni kell! A nem vásárlásból származó készletnövekedések bevételezési bizonylaton történő rögzítése esetén a következők szerint kell eljárni: a Szállító rovatban pontosan meg kell jelölni a készletváltozás jellegét és amennyiben a bevételezés alapját valamilyen okmány képezi (jegyzőkönyv leltári többletről, átminősítésről stb.) hivatkozni kell annak számára is, az egységár rovatot - amennyiben a MOB nyilvántartási árként tényleges beszerzési árat alkalmaz - nem kell kitölteni, ezekre a célokra külön bizonylattömböt (tömböket) kell használni, melynek lapjait felülírással, vagy más megkülönböztető jelzéssel kell ellátni. 104 b) Anyag-kivételezés bizonylatolása Anyag-kivételezési bizonylatot kell kiállítani a raktárak készletét csökkentő készletváltozásokról. Kivételt képez a raktárak közötti anyagátadásból származó készletcsökkenés, mivel erre a célra külön nyomtatványt kell használni. A készlet-kivételezéshez a B.Sz.ny. 12-114/V. r.sz. jelű KÉSZLET-KIVÉTELEZÉSI BIZONYLAT elnevezésű nyomtatványt kell használni. A kivételezési bizonylat elsősorban a felhasználásra kiadott anyagok elszámolására szolgál, de felhasználható az egyéb raktári kiadást jelentő tételek rögzítésére is. Ilyenek lehetnek a leltári hiányból, értékesítésből, bérmunkára történt kiadásból, átminősítésből, átdolgozásból, leértékelésből származó készletcsökkenések. A felhasználás céljára kiadott készletek bizonylatolásáról a MOB adottságainak megfelelően két megoldás között választhat. Az egyik lehetséges megoldás az, hogy a kivételezési bizonylatokat - a kiadott anyag, új készlet és hivatkozási szám kivételével - az igénylő, vagy az utalványozásra jogosult szervezeti egység tölti ki. A raktár a bizonylat alapján az igényelt anyagokat 102 25

kiadja és a ténylegesen kiadott mennyiségeket, valamint az elszámoló árat, adott esetben az értéket, az új készletet és a hivatkozási számot a bizonylatra beírja. A másik megoldás esetén az anyagot igénylő a raktárban jelentkezik. A kivételezési bizonylatot a raktár állítja ki, majd a kiállított bizonylatot az igénylő utalványoztatja. Ezt követően adhatja ki a raktár az igényelt anyagot. Bármelyik módszert alkalmazza is a MOB, alapszabály, hogy a raktár készletet csak az erre illetékes személy(ek) írásbeli utasítására (utalványozására) adhat ki! A raktárból készletet csak a gazdasági igazgató írásbeli utasítására lehet kivételezni. A készlet kiadására vonatkozó utasításnak tartalmazni kell: az anyag (készlet) pontos meghatározását (anyagszám és megnevezés az anyagszám jegyzék alapján), a kiadandó mennyiséget, a kiadás (kivételezés) céljának, valamint a kivételező szervezeti egységnek a megjelölését. Ezt a követelményt a készlet-kivételezési bizonylat rovatainak pontos és maradéktalan kitöltésével kell biztosítani. A "Költségviselő neve" rovatba a közvetlen anyagfelhasználások esetében a felhasználás értékével terhelendő 7-es számlaosztály megnevezését és számjelét nem kell bejegyezni, mivel a MOB a 7-es számlaosztályban másodlagosan jelenleg nem vezet nyilvántartást. A "Munkahely neve" rovatot a közvetett anyag felhasználások esetében kell kitölteni és oda az anyagfelhasználás értékével terhelendő költséghely megnevezését és számjelét nem kell beírni a 6-os számlaosztály bontásának megfelelően, mivel a MOB a 6-es számlaosztályban másodlagosan jelenleg nem vezet nyilvántartást. A "Raktár jele" rovatban a kiadó raktár megnevezését vagy számjelét kell feltüntetni. A bizonylat táblázatos részének soraiban a kiadott anyagféleségek adatait kell bejegyezni. Az anyag száma, megnevezése és mennyiségi egysége rovatokat az anyagszám jegyzék alapján kell kitölteni. Abban az esetben, ha az igényelt anyagféleségből a raktár semmilyen mennyiséget nem tud kiadni, a ténylegesen kiadott mennyiség rovatát vízszintes vonallal át kell húzni. Amennyiben a bizonylatot a raktár állítja ki, csak a kiadott anyag mennyisége rovatot kell kitölteni! Az egységár rovatot csak az esetben kell a raktárnak vagy az igénylő szervnek kitöltenie, amennyiben a MOB nyilvántartási árként elszámoló árat alkalmaz. 26

Tényleges beszerzési ár alkalmazása esetén a rovatot célszerű, ha az anyagkönyvelés tölti ki. Az érték, az új készlet és a hivatkozási szám rovatokat a készlet kivételezési bizonylatnál leírtakkal azonos módon kell kitölteni. A bizonylat táblázatos részének üresen maradt sorait áthúzással érvényteleníteni kell! A nem felhasználás jellegű készletcsökkenéseknek kivételezési bizonylaton történő elszámolása esetén az előzőekben elrendelt előírások az alábbi eltérésekkel érvényesek: A "Költségviselő neve" rovatban pontosan meg kell jelölni az elszámolt készletváltozás jellegét, és amennyiben a kiadás alapját valamilyen okmány képezi (jegyzőkönyv raktári hiányról, átminősítésről stb.) hivatkozni kell annak a számára is. Értékesítés esetén a "Munkahely neve rovatban fel kell tüntetni a vevő megnevezését. Erre a célra külön bizonylattömböt kell használni, melynek lapjait felülírással vagy más megkülönböztető jelzéssel kell ellátni. c) A készlet visszavételezésének bizonylatolása A készleteket mindig meghatározott költségviselőre vagy - rezsi anyagok esetén - meghatározott költséghelyre kell kiadni. A kivételezett készletet, vagy annak megmaradt részét az eredetitől (az utalványozottól) eltérő célra felhasználni nem szabad, hanem vissza kell szolgáltatni a raktárnak. A raktárnak visszaadott anyagokról a B.Sz.ny. 12-123/N. r.sz. jelű KÉSZLETVISSZAVÉTELEZÉSI bizonylat elnevezésű nyomtatványt kell kiállítani. A készletet mindig annak a költségviselőnek, illetve költséghelynek a javára kell visszavételezni, melyek terhére a készlet eredetileg kiadásra került. Ezért a bizonylat fejrészében szereplő "Költségviselő neve", illetve "Munkahely neve" rovatokba be kell jegyezni az elismerendő költségviselő, illetve költséghely megnevezését és számjelét. A többi esetben a visszavételezési bizonylat kiállítása és kezelése a készlet-kivételezési bizonylatoknál elrendelt módon történik. d) Raktárak közötti anyagátadások bizonylatolása A raktárak közötti anyagátadás több telephellyel rendelkező, decentralizált raktározást megvalósító vállalkozásnál fordul elő. A számottevő raktárközi forgalmat lebonyolító vállalkozásoknak célszerű az átadási bizonylat alkalmazása. A több, de profilírozott raktárral (a raktárak egymástól eltérő anyagféleségek tárolására vannak kijelölve) rendelkező vállalkozásoknál raktárak közötti anyagátadás-átvétel csak ritkán fordul elő. Az ilyen ritkán előforduló esetek bizonylatolására felhasználhatók a készlet bevételezési, illetve kivételezési bizonylatok is, külön átadási bizonylatnyomtatványok alkalmazása mellőzhető. 103 27

Az anyagátadási bizonylatok alkalmazásának az a nagy előnye, hogy a kivételezési és bevételezési bizonylatok adatait egyetlen nyomtatványon egyesíti. A bizonylatot egyetlen munkamenetben az átadó raktár tölti ki, az átvett anyag mennyisége, valamint adott esetben az új készlet és hivatkozási szám rovatok kivételével. A bizonylat kitöltése - az új készlet és a hivatkozási szám kivételével - az eddig ismertetett készletváltozási bizonylatokkal kapcsolatban előírtakkal azonos módon történik. Az új készlet és a hivatkozási szám rovatokat mind az átadó, mind pedig az átvevő raktár csak saját példányán tölti ki. Ily módon teljes mértékben biztosítható, hogy az átvételt és az átadást azonos adatokkal számolják el az anyagkönyvelésben. Az átadó raktár a szabályosan kiállított átadási bizonylatok első négy példányát az anyaggal együtt átadja az átvevő raktárnak. Az ötödik példány a tömbben marad, és azt az anyag szállítójával az átvétel igazolásául aláíratja. Az átvevő raktár mind a négy bizonylat példányra rávezeti az átvett mennyiséget, és a 2. és 4. példányon tölti ki az új készlet és a hivatkozási szám rovatokat, majd az átvétel igazolásául valamennyi példányt aláírja. A 2. példányt ezután az anyagkönyvelésnek, az 1. és 3. példányt pedig az átadó raktárnak küldi meg. A 4. példány a raktári nyilvántartás bizonylataként az átvevő raktárnál marad. Az átadó raktár a visszakapott példányok alapján az átadott anyagokat a raktári nyilvántartásban kiadásba helyezi. A nála maradó példányokra rávezeti az új készlet és a hivatkozási szám adatokat, majd az 1. példányt az anyagkönyvelésnek megküldi. A 3. példány az átadónál marad a raktári nyilvántartás bizonylataként. e) Raktári készletnyilvántartások bizonylatolása A raktárban tárolt készletekről fajtánként - minden egymástól méretben, minőségben, vagy egyéb jellemző tekintetben eltérő készletről külön-külön - mennyiségi nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásban pontosan és naprakészen kell rögzíteni a készletmozgásokat és kimutatni a készletet. A raktári nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy egyeztetési lehetőséget biztosítson a mennyiségben és értékben vezetett analitikus anyagkönyveléssel. Az anyagok mennyiségi nyilvántartását a készletek tényleges tárolási helyén kell vezetni. Ha a MOB az anyagokat több, egymástól helyileg távol levő helyiségében, raktáregységben tárolja, és ezek mindegyikét külön raktáros kezeli, a nyilvántartás kétféle módon vezethető: a) minden raktárban külön, az ott kezelt (tárolt) anyagokról vezetnek nyilvántartást, b) a raktárak központjában tartanak nyilván minden anyagot azonban úgy, hogy minden anyagról annyi nyilvántartó lapot vezetnek, ahány raktárban a kérdéses anyag tárolva van. 28

A raktárban az egyes készletek mennyiségében bekövetkezett változások feljegyzésére nyilvántartó lapot kell vezetni. Erre a célra a B.Sz.ny. 12-151. r.sz. jelű RAKTÁRI NYILVÁNTARTÓ LAP (fejlap) elnevezésű nyomtatványt kell használni. A nyilvántartó lap egyes példányait azokban a rekeszekben, azokon a polcokon kell elhelyezni, ahol a rajtuk nyilvántartott készleteket tárolják. A fejlapon fel kell tüntetni: a készlet szabatos megnevezését, méret, minőség, mennyiségi egységét, az anyagszámot, a készletváltozás keltét, jellegét, mennyiségét, és a készlet mennyiségét. A raktári fejlapokon a készletváltozást, a bevételt vagy kiadást követően azonnal rögzíteni kell. A fejlapokról Törzskönyvet kell vezetni. A Törzskönyvben anyagszám sorrendben fel kell tüntetni a megnyitott nyilvántartó lapokat és a megnyitás keltét. A nyilvántartásból végleg törölt anyagfajták számához a Törzskönyvbe a dátumot és a "megszűnt" jelzést kell beírni. A raktári készletnyilvántartásban az átvett bizonylatokat - a sorszám ellenőrzéshez sorszám szerint, - a nyilvántartásba vételhez anyagszámonként kell csoportosítani. A raktáraknak az anyagnyilvántartást folyamatosan és naprakészen kell vezetni. A bizonylatok nyilvántartásba vétele után a bizonylat megfelelő helyén a nyilvántartó lap vezetője kézjegyével igazolja a bizonylat feldolgozásának megtörténtét. A napi bizonylatok feldolgozása után naponta egyeztetni kell a nyilvántartó lappal. A raktárnak az aznapi készletváltozási bizonylatokat bizonylatszám szerinti sorrendben legkésőbb másnap kézbesítő könyvvel az anyagkönyvelés részére továbbítani kell. 104 2.2.3. Analitikus készletnyilvántartás Az analitikus készletnyilvántartást úgy kell vezetni, hogy tételesen készlet fajtánként a mennyiségi és értékadatok megállapíthatók legyenek. A készleteket készletnyilvántartó lapokon kell könyvelni, oly módon, hogy a készletek és készletváltozások anyag fajtánkénti, készletezési helyek szerinti mennyiségben és értékben történő nyilvántartását biztosítsák. A készletnyilvántartás céljára a B.Sz.ny. 12-186. r.sz. vagy a B.Sz.ny.12-185.r.sz. jelű KÉSZLET- NYILVÁNTARTÓ LAP elnevezésű nyomtatványt kell használni. 105 106 29

A készletnyilvántartó lapokat a raktári nyilvántartó lapokkal azonos részletezésben kell vezetni és rajtuk a megjelölő adatoknak (anyagszám, anyag megnevezése, méret, mennyiségi egység stb.) meg kell egyezni. A készletnyilvántartó lapokról Törzskönyvet kell vezetni, amelyből bármikor megállapítható, hogy milyen lapoknak kell lenni, illetőleg, hogy minden lap hiánytalanul megvan-e. A készletnyilvántartó lapokat (és a raktári nyilvántartó lapokat is) éveken át folyamatosan kell vezetni. Év végén és évközi leltározásnál minden esetben aláhúzással le kell zárni a forgalmi és készletadatokat. A következő év első napjával az előző évi zárókészletet a Bevétel és a Készlet rovatokba elő kell vezetni. Abban az esetben, ha a lapok túlságosan elhasználódnak, azokat újra kell nyitni. Újra nyitásnál minden régi lapot meg kell nyitni (akkor is, ha nincs rajta készlet) vagy pedig törölni kell a törzskönyvből. A készletnyilvántartó lapokat mindig ugyanolyan sorrendben kell tárolni, mint a raktári nyilvántartó lapokat. A készletnyilvántartó lapokhoz naplót kell vezetni, melyre átírással kell könyvelni. Erre a célra B.Sz.ny. 12-190. r.sz. I. vagy B.Sz.ny. 12-121. r.sz. II. jelű KÉSZLETEK NAPLÓJA elnevezésű nyomtatványt kell használni. A naplókat főkönyvi számlánként külön-külön meg kell nyitni. Minden készletnapló fejrészében fel kell tüntetni a naplófajta megnevezését, az elszámolási időszakot és a napló oldalszámát. A naplókat elszámolási időszakonként, 1-től kezdődő folyamatos sorszámokkal kell oldalszámozni. 107 108 2.2.4. okkal kapcsolatos feladatok a készletkönyvelés megkezdése előtt A raktártól átvett készletváltozási bizonylatokat a készletkönyvelésnek először bizonylatszám szerint ellenőrizni kell. Erre a célra a D.Sz.ny. 13-78.r.sz. (száz tételes) vagy a D.Sz.ny.13-78. r.sz. (száz tételes BIZONYLATELLENŐRZŐ SOR-SZÁMTÁBLÁZAT-ot (tombolalapot) kell használni. Tombolalapot kell megnyitni minden felhasználásra kiadott bizonylattömbről oly módon, hogy a lap fejrészébe be kell írni a tömbök kezdő és záró sorszámait, valamint a tömböt használó szervezeti egység megjelölését. A beérkező bizonylatok utolsó két számjegyének megfelelő sorszámozott kockát át kell húzni. A tombolalapot úgy kell vezetni, hogy mindig pontosan megállapítható legyen, mely bizonylatok érkeztek és melyek nem érkeztek be feldolgozásra. 706 30

A könyvelés megkezdése előtt végre kell hajtani a bizonylatok tételeinek egységárazását és az értékadatok kiszámítását is. Az egységárazás és az értékadatok kiszámítása eltérő módon történik elszámoló ár, illetve tényleges beszerzési ár alkalmazása esetén. Elszámoló ár alkalmazása esetén az egységárat a kiállító tünteti fel a bizonylaton. Ilyen esetben is azonban az anyagkönyvelésnek az értékelés előtt ellenőriznie kell az árak helyességét az elszámolóár-jegyzék (anyagszám-jegyzék) alapján. Tényleges beszerzési ár alkalmazása esetén az egységárazást csak az anyagkönyvelés végezheti, az anyagkönyvelési számlalapok adatai alapján. Az árazott és értékelt bizonylatokat a könyvelés megkezdése előtt csoportosítani kell a naplók részletezésének megfelelően. 2.2.3. Eszközök munkahelyi, egyéni nyilvántartása A használatra kiadott és a nyilvántartó lapokon együttesen kimutatott eszközöket ki kell mutatni a használók, valamint az eszközökért felelős személyek szerint. A nyilvántartás szempontjából meg kell különböztetni a a kizárólagos személyi használatra kiadott eszközöket, a leltári körzetek részére, közös használatra kiadott eszközöket és a kihordási időre kiadott munkaruhákat. 2.2.4. Kizárólagos személyi használatra kiadott eszközök nyilvántartása A nyomtatvány a dolgozónál lévő különféle eszközök féleségenkénti mennyiségi nyilvántartására szolgál. A nyomtatvány első oldalán (borító lapján) a dolgozó nevét és jelét kell feltüntetni. A nyomtatvány belső oldalán kell a dolgozó által átvett eszközök megnevezését, mennyiségi egységét, nyilvántartási számát, kódszámát, továbbá az induló készletet, majd annak mennyiségben bekövetkezett változását, valamint a változás utáni új készletet feljegyezni. A mennyiségi változások mellett fel kell tüntetni a változás előjelét, időpontját, valamint a vonatkozó bizonylat számát. A nyomtatvány egy-egy sorában egyfajta eszköz-féleség állományát, illetve az abban bekövetkezett változásokat kell nyilvántartani. Egyedileg nyilvántartott eszközöket a nyomtatványon külön sorban kell szerepeltetni. Amennyiben egyfajta eszközféleségnél, annak sorában a változások bejegyzésére szolgáló rovatok betelnek, akkor ezen féleség számára a nyomtatványon új sort kell 31

megnyitni. A betelt sor "Új készlet" rovatából a készletadatot nyitókészletként kell áthozni az új sorba. A betelt sort, hogy az összesítést ne zavarja, vékony vonallal át kell húzni, hogy a sorban bejegyzett adatok olvashatóak maradjanak. A nyomtatvány margóján a betelt sorra és az újonnan nyitott sorra történő hivatkozást jelölni kell. A nyomtatványt két példányban kell vezetni. - 1 példány a Számviteli osztályé, - 1 példányát a dolgozó kapja meg. A nyilvántartásba a készletváltozásokat csak szabályszerűen kiállított és aláírt bizonylatok alapján lehet feljegyezni. Azonos fajtájú eszközök cseréjénél az eszközök állománya a dolgozó leltári nyilvántartásában változatlan marad, ezért a nyilvántartásba változást, például meghibásodott munkaeszközök kicserélésénél, bejegyezni nem kell. Ha azonban a csere következtében más méretű vagy minőségű eszközt vesz át a dolgozó, a változást a dolgozó nyilvántartásán át kell vezetni. 2.2.5. Leltári körzetek részére, közös használatra kiadott eszközök nyilvántartása A nyilvántartás vezetésének módja megegyezik a 2.3.1. pontban előírtakkal, a következő eltérésekkel. A nyomtatvány a leltári körzetek részére, közös használatra kiadott különféle eszközök féleségenkénti mennyiségi nyilvántartására szolgál. A nyomtatvány első oldalán (borítólapján) a munkahely (leltározási körzet) valamint a leltárfelelős nevét kell feltüntetni. A nyomtatványt két példányban kell vezetni: 1 példány a központi nyilvántartásé, 1 példányát a közös használatra kiadott eszközöknél az ezekért felelős személy kapja meg. A leltárfelelős személyében bekövetkezett változásnál az átadás-átvétel tényét a nyilvántartó lapon rögzíteni kell. 2.2.6. Kihordási időre kiadott munkaruha nyilvántartása a./ Munkaruha juttatási idő nyilvántartása A dolgozók részére kiadott munkaruhák juttatási idejének nyilvántartására a B.Sz.ny. 12-179. r.sz. jelű MUNKARUHA NYILVÁNTARTÓ LAP elnevezésű nyomtatványt kell használni. 111 32

A nyilvántartó lapot személyre szólóan kell vezetni. A nyomtatvány fejrészében fel kell tüntetni a következő adatokat: - a dolgozó törzsszámát, - a dolgozó nevét, - beosztását, - munkahelyét, költséghely számát. A nyomtatvány táblázatos részében soronként kell feljegyezni - a munkaruhák kiadásának időrendi sorrendjében - a munkaruha adatait. A juttatási idő lejárata két oszlopot tartalmaz "eredeti" és "módosított". A módosított oszlop a lejárati időpont esetleges megváltozásának feljegyzésére (pl. tartós távollét, betegség stb. miatt a juttatási idő meghosszabbodik) szolgál. A nyomtatvány utolsó két oszlopa a dolgozó kilépése esetén térítendő összeg feltüntetésére szolgál. A térítendő összeg kiszámítása a Kollektív szerződésben előírtak szerint történik. Ide kell bevezetni továbbá annak a selejtezési vagy egyéb bizonylatnak a számát, amelynek alapján a munkaruha a lejárat alkalmával, vagy a dolgozó kilépése esetén a munkahelyi nyilvántartásból törlésre kerül. b./ A dolgozó munkaruházati jegyzéke Erre a célra a B.Sz.ny. 12-180. r.sz. jelű EGYÉNI MUNKARUHÁZATI JEGYZÉK elnevezésű nyomtatványt kell használni. A nyilvántartást a dolgozó kapja meg, mely tartalmazza a nála lévő munkaruhák mennyiségét. A jegyzéket a B.Sz.ny.12-179. r.sz. MUNKARUHA NYILVÁNTARTÓ LAP elnevezésű nyomtatvánnyal együtt kell alkalmazni. A nyomtatvány fejrészében fel kell tüntetni: - a dolgozó törzsszámát és - nevét. Első oldalának táblázatos részében, valamint a hátoldalán a kiadott munkaruházat megnevezését, az átvétel keltét, a juttatási idő kezdetét, a lejárati időt kell rögzíteni. A bejegyzett adatokat a munkaruha-nyilvántartó aláírásával kell igazolni. 112 111 2.2.7. Szerszámkönyv gépjárműhöz A gépjárműhöz tartozó szerszámok, tartozékok részletes felsorolását tartalmazza. Erre a célra a T.KPM.219. r.sz. jelű SZERSZÁMKÖNYV elnevezésű nyomtatványt kell használni. 113 33

Ez a gépjárművezetők részére az általa használt gépjárműhöz tartozó szerszámokat és tartozékokat tartalmazza. A nyilvántartó lapot gépjárművenként kell vezetni. A nyilvántartást a gépkocsivezető kapja meg. A nyilvántartás borítólapján fel kell tüntetni: - a gépjármű rendszámát, - gyártmányát, - a gépkocsivezető nevét. A belső oldalakon a szerszám és tartozékok db számát kell szerepeltetni. 2.3. Pénz- és értékkezelés bizonylatolása 2.3.1. Házipénztári nyilvántartás bizonylatai A házipénztári befizetések és kifizetések csak bizonylat alapján számolhatók el. A befizetések és kifizetések bizonylatolására a "Bevételi pénztárbizonylat" és a "Kiadási pénztárbizonylat" szolgál. A házipénztári befizetésekhez a B.Sz.ny. 318-102/a/V. r.sz. jelű PÉNZTÁRBIZONYLAT elnevezésű nyomtatványt kell használni. BEVÉTELI 210 A nyomtatványt a házipénztári befizetés előtt kell kiállítani. A befizetendő összeget a bizonylaton számmal és betűvel kell feljegyezni. Az összeg befizetésekor a pénz átvételét a pénztáros a megfelelő rovatban igazolja. A bizonylatot a befizetőnek is minden esetben alá kell írnia. A könyvelés megtörténtét a megfelelő hivatkozással fel kell jegyezni. A házipénztári kifizetésekhez a B.Sz.ny. 318-103/V. r.sz. jelű KIADÁSI PÉNZTÁRBIZONYLAT elnevezésű nyomtatványt kell használni. A nyomtatványt a pénztári kifizetés előtt kell kiállítani. A nyomtatvány kitöltése értelemszerűen azonos a "Bevételi pénztárbizonylatnál" leírtakkal. Ha a pénzt felvevőnek - későbbi időpontban - a házipénztárból felvett összegről el kell számolnia, akkor a nyomtatvány "szöveg" oszlopába azt fel kell jegyezni úgy, hogy hivatkozni kell az elszámolásra kiadott összegről vezetett - B.Sz.ny. 13-135. r.sz. jelű ELSZÁMOLÁSRA KIADOTT ÖSSZEGEK NYILVÁNTARTÁSA elnevezésű - nyilvántartás vonatkozó tételszámára. A pénztárosnak minden pénztári befizetést és kifizetést - a teljesítést követően azonnal - a felmerülésük sorrendjében a pénztári nyilvántartásba fel kell jegyezni. A pénztári nyilvántartás céljára a B.Sz.ny. 13-20/.új. r.sz. jelű IDŐSZAKI PÉNZTÁRJELENTÉS elnevezésű nyomtatványt kell használni. 211 219 213 34

A nyomtatvány előoldalának jobb felső részében fel kell tüntetni azt az időszakot, amelyre a pénztárjelentés vonatkozik. A pénztárjelentés nyomtatványra sorrendben fel kell vezetni: a befizetések, illetve kifizetések sorszámát, a befizetések, illetve kifizetések napját, a bevételi, illetve kiadási pénztárbizonylat számát, a főkönyvi számla számát, a készpénzváltozást előidéző gazdasági esemény megnevezését, a befizetett, illetve kifizetett összeget. Abban az esetben, ha a lap betelt, a bevételi és kiadási hasábba bejegyzett tételeket össze kell adni, és a lap alján lévő "Átvitel" sorba be kell jegyezni, majd az átvitel összegét a lap hátoldalára át kell vezetni, ahol - szükség esetén - a pénztári események vezetése folytatható. A pénztárzárlatot a Pénzkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően a nyomtatvány hátoldalán kell elvégezni. A pénztárzárlat készítésekor a bevételi forgalomhoz a nyitókészletet, a kiadási forgalomhoz pedig a záró pénzkészletet hozzá kell adni. A két összegnek egyeznie kell. A "Pénztár ellenőrzés" rovatba a tényleges készpénzkészlet mennyiségét kell feljegyezni címletenként, és így megállapítani a záró-pénzkészletet. A "Mellékletek" rovatba a pénztárjelentésbe bejegyzett bevételi és kiadási pénztárbizonylatok darabszámát kell beírni. A pénztárjelentést a pénztárosnak, valamint a pénztár ellenőrnek alá kell írni. 2.3.2. A pénzkezelés egyéb bizonylatai 2.3.2.1.Címletjegyzék A banki, takarékpénztári, postai be- és kifizetések, pénzváltások címleteinek feltüntetésére, értékük feljegyzésére és értékük kimutatására a B.Sz.ny. 13-71.r.sz. jelű CÍMLETJEGYZÉK elnevezésű nyomtatványt kell használni. A külföldi fizetőeszközök banki be- és kifizetések, pénzváltások címleteinek feltüntetésére, értékük feljegyzésére és értékük kimutatására a CÍMLETJEGYZÉK a külföldi fizetőeszközökről nyomtatványt kell használni. 215 216 35

2.3.2.2. Készpénzigénylés elszámolása Az elszámolási kötelezettség mellett kifizetett előlegek igénylésének nyilvántartására a B.Sz.ny. 13-134/N. r.sz. jelű KÉSZPÉNZ-IGÉNYLÉS ELSZÁMOLÁSRA elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A nyomtatványon fel kell tüntetni a kedvezményezett nevét, az előleg jogcímét és elszámolásának határidejét. A tömbből kitépett első példányon fel kell tüntetni az igényelt összeg kifizetését tanúsító pénztárbizonylat számát, majd azt a pénztárbizonylat mellékleteként meg kell őrizni. Ezt a nyomtatványt kell használni egyéni üzemanyag-előleg felvételénél is. Az üzemanyag-előleg elszámolására a D.Sz.ny.12-53/N. r.sz. jelű nyomtatványt kell használni. 2.3.2.3. Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása Az elszámolásra kiadott összegek nyilvántartására a B.Sz.ny. 13-135. r.sz. jelű nyomtatványt kell használni. A nyomtatványon a sorszámot folyamatosan fel kell tüntetni, s ugyanezt a sorszámot az elszámolásra kiadott összeg bizonylati alátámasztására kiállított kiadási pénztárbizonylatra a nyilvántartásba vétel igazolásaként is fel kell jegyezni. Az összeg felvételére és az elszámolás határidejére vonatkozó további adatokat a B.sz.ny.13-134/N. r.sz. jelű KÉSZPÉNZIGÉNYLÉS elszámolásra elnevezésű nyomtatványról ide át kell vezetni. Az elszámolási kötelezettség mellett felvett előleggel bruttó módon kell elszámolni. A nyomtatványra az elszámolás alkalmával kiállított kiadási pénztárbizonylat alapján fel kell jegyezni a ténylegesen felhasznált összeget, továbbá az elszámolást igazoló bevételi pénztárbizonylat számát. Ha a felhasználás jogcíme eltér a felvételkor közölt jogcímtől, azt a "Megjegyzés" oszlopba fel kell tüntetni. 2.3.2.4.Meghatalmazások A nyomtatványokat rendkívüli esetben - akkor kell alkalmazni, amikor valamilyen jogcímen a MOB pénztárából a kedvezményezett nem személyesen veszi fel a neki járó készpénzt. a./ Egy alkalomra szóló meghatalmazás Az egy alkalomra szóló meghatalmazáshoz a B.Sz.ny. 18-21. r.sz. jelű MEGHATALMAZÁS EGYSZERI ALKALOMRA elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A nyomtatványt a hátoldalon található tájékoztató szerint kell kitölteni. 217 218 219 217 220 36

A szabályszerűen kitöltött és aláírt meghatalmazást a kiadási pénztárbizonylathoz csatolva kell megőrizni. b./ Többszöri alkalomra szóló meghatalmazás A többszöri készpénzfelvételre jogosító meghatalmazáshoz a B.Sz.ny. 18-22.r.sz. jelű MEGHATALMAZÁS TÖBBSZÖRI ALKALOMRA elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A nyomtatványt a hátoldalán található tájékoztató szerint kell kitölteni. A meghatalmazáson az aláírások azonosságát a pénzfelvétel alkalmával a pénztáros köteles ellenőrizni. A nyomtatványt két példányban kell készíteni. Mindkét esetben (egyszeri és többszöri meghatalmazásnál) a szabvány - nyomtatványtól eltérő, másfajta, nyomdailag előnyomott vagy házilag sokszorosított meghatalmazást a MOB nem fogadhat el. A szabványnyomtatvány hiányában azonban - előnyomás nélküli - papíron készített meghatalmazás elfogadható, ha tartalmazza a szabványnyomtatvány szerinti adatokat. 2.3.2.5. Átutalási megbízás Készpénz nélküli követelés teljesítésére átutalási megbízást kell használni. Kiállítására vonatkozó előírásokat a bizonylati album "Törzslap"-ja tartalmazza. 2.3.2.6.Azonnali beszedési megbízás Az azonnali beszedési megbízás benyújtásáról a MOB köteles a megbízás erre kijelölt példányával - a benyújtással egyidejűleg - értesíteni a kötelezettet. Az értesítéshez csatolni kell a határidős beszedési megbízás alapjául szolgáló okmányokat. A kitöltésére vonatkozó előírásokat a bizonylati album "Törzslapja" tartalmazza. 2.3.2.7. Pénzintézeti postautalványok feladójegyzéke A MOB jelenleg nem használ Pénzintézeti postautalványok feladójegyzéket. A kiállított Pénzintézeti postautalványok adatait a PÉNZINTÉZETI POSTAUTALVÁNYOK FELADÓJEGYZÉKE elnevezésű, öt példányos nyomtatványon kell felsorolni és összesíteni. Kitöltésére vonatkozó előírást a "Törzslap" tartalmazza. 221 219 223 224 2.3.2.8. Pénzintézeti postautalvány A MOB jelenleg nem használ Pénzintézeti postautalványt. 225 37

2.4. Leltározás bizonylatolása i szabályzat és i album A leltározás előkészítő fázisában gondoskodni kell a leltár-nyomtatványok biztosításáról és szétosztásáról. A nyomtatványokat számítógéppel és/vagy tollal kell kitölteni. A leltárbizonylatok kitöltése során követelmény: valamennyi rovat hiánytalan kitöltése, vagy a kitöltésre nem kerülő rovatok megsemmisítő vonallal történő áthúzása, a leltárbizonylatok sorszámozása, olvasható szövegírás; radírozás, kaparás a bizonylatokon nem lehet. Javítás helyesbítés esetén a helyes adat félreérthetetlenül megállapítható legyen, továbbá az eredeti adatnak is olvashatónak kell lennie. A javítás tényét a javítás végzője köteles feltüntetni és azt aláírásával igazolni. A bizonylat kitöltőjének, illetve az abban szereplő adatok felelőseinek, az ellenőröknek az aláírása (kézjegye). A leltározásnál a következő nyomtatványok használata kötelező: D.F. 127/a. r.sz. Leltár borító 301 A nyomtatványt leltározási egységenként a leltározási bizonylatok gyűjtésére, tárolására kell használni. A borító lapon fel kell tüntetni: - az elszámolásra kötelezett nevét és - a leltározó bizottság tagjainak nevét. A borító többi részét értelemszerűen kell kitölteni. B.Sz.ny. 14-12. / a. r.sz. Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához A nyomtatványt a motorkerékpárok, utánfutók, személygépkocsik, autóbuszok, tehergépkocsik, dömperek, vontatók, pótkocsik, különleges rendeltetésű járművek leltározása során kell alkalmazni. Azt, hogy a MOB-nál milyen járművekre terjed ki, a tényleges gépjármű állomány figyelembe vételével kell meghatározni. 302 B.Sz.ny. 14-13/a. r.sz. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére 303 A nyomtatványt a tárgyi eszköznek minősülő gépek, berendezések és felszerelések leltárfelvételénél kell használni. A tárgyi eszközök tartozékait a "Megnevezés és leírás" rovatban kell feljegyezni. A nyomtatványt leltárfelvételi körzetenként kell vezetni. Ha a körzethez több helység tartozik, annak elnevezésére a nyomtatvány "Megjegyzés" rovatában kell utalni. Ugyancsak a "Megjegyzés" rovatot kell felhasználni a tárgyi eszköz részét képező motorszámának feljegyzésére. A 38

nyomtatvány adatainak összesítését a B.Sz.ny.14-15/a. r.sz. nyomtatványon kell elvégezni. B.Sz.ny.14-14/a.r.sz. Leltárfelvételi ív tartalékmotorok felvételére A nyomtatványt a tartalék motorként tárolt eszközök felvételénél kell alkalmazni. Azokat a motorokat, amelyek a tárgyi eszköz analitikus nyilvántartásában a tárgyi eszköz tartozékaiként vannak nyilvántartva nem ezen a nyomtatványon, hanem a B.Sz.ny. 14-13/a. r.sz. jelű nyomtatványon (tartozékként) kell leltározni. A leltározott tartalék motorok értékelését a B.Sz.ny. 14-15/a. r.sz. nyomtatványon kell elvégezni. 303 305 304 305 B.Sz.ny. 14-15/a. r.sz. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív és összesítő gépek, berendezésekhez Ezt a nyomtatványt kell használni a gépek, berendezések és felszerelések leltárfelvételére és összesítésére. Leltárfelvételre történő alkalmazás esetén a rovatokat a következők szerint kell kitölteni: Beépített motorral rendelkező gépek leltározása alkalmával a beépített motor számát a 3. rovatba kell írni, vagy a "Megjegyzés" rovatban hivatkozni kell arra a munkahelyi nyilvántartásra, ahol a tartozék nyilvántartása történik, és amivel a leltározás során az egyeztetésre sor kerül. A nyomtatvány összesítőként történő alkalmazása esetén az összesítésre leltárfelvételi ívek B.Sz.ny. 14-13/a. számát a "Megjegyzés" rovatban fel kell vezetni. 305 303 B.Sz.ny. 14-16/a. r.sz. Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről 306 A nyomtatványt a B.Sz.ny.14-15/a. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív összesítő nyomtatványon kimutatott tárgyi eszköz hiányok vagy többletek kell használni. Ez képezi az eltérések elszámolásának bizonylatát. 305 B.Sz.ny. 14-18/a.r.sz. Leltárfelvételi ív és összesítő gyártóeszközök felvételére 307 A nyomtatvány gyártóeszközök leltárfelvételére használható. A harmadik oszlopban a gyártó eszköz megnevezését, műszaki jellemzőit, valamint a segítségével gyártható gyártmány megnevezését kell feltüntetni. 39

Az elhasználódás mértéke rovatba, ha az elhasználódás mértékének meghatározása időarányosan történik, akkor ennek százalékát, a hetedik oszlopba a gyártóeszköz hátralévő elhasználódási értékének forintösszegét kell írni. Abban az esetben, ha teljesítményarányosan történik az elhasználódás mértékének meghatározása, akkor a hatodik oszlopba a teljesítményarányosan számított elhasználódási százalékot, a hetedik oszlopba pedig a még hátralévő elhasználódásnak megfelelő forint összeget kell beírni. B.Sz.ny. 14-20/a. r.sz. Készletek leltárfelvételi íve A nyomtatványt az anyagok és egyedi számmal ellátott készletek leltárfelvételéhez kell használni. 308 B.Sz.ny. 14-21/a. r.sz. Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére 309 A nyomtatvány 8 leltározási egység (körzet) adatainak összesítésére alkalmas. A leltározási bizonylatok kezelésére, használatára vonatkozó egyéb előírások a./ b./ c./ d./ e./ A leltározóknak a leltározott eszközök azonosítási adatait (leltári számát, típusát, méretét, minőségét) mennyiségi egységét és mennyiségét a leltári bizonylaton a számbavétellel egyidejűleg fel kell tüntetni, és aláírásukkal el kell látni. A bizonylatokat a leltárösszesítő (körzeti leltár) elkészítése céljára csoportosítani kell. El kell készíteni a leltárösszesítőt, és azt egybe kell vetni a tartalmilag és számszerűleg ellenőrzött bizonylatokkal. A leltárösszesítőkre fel kell vezetni a könyv szerinti készletet, majd ezt követően meg kell állapítani a leltárhiányokat és a többleteket. El kell készíteni a leltár-jegyzőkönyvet, majd azt aláírva továbbítani kell, és el kell számolni valamennyi felhasznált és felhasználatlan vagy rontott leltárbizonylattal. A leltár nyomtatványok szigorú számadásra kötelezettek, sorszámozásukról kiadás előtt gondoskodni kell. Kiadásukról, nyilvántartásukról és elszámoltatásukról a leltározás vezetője (bizonylatfelelős) köteles gondoskodni. Az itt nem szabályozott kérdések esetében a Leltárkészítési és leltározási szabályzatban foglalt előírások alapján kell eljárni. 2.5. Selejtezés bizonylatolása A selejtezés előkészítő szakaszában gondoskodni kell a selejtezési nyomtatványok biztosításáról. A nyomtatványokat írógéppel vagy tollal kell kitölteni. TÁRGYI ESZKÖZÖK SELEJTEZÉSÉNEK BIZONYLATAI Sz.ny. 11-90.r.sz. Tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve A jegyzőkönyvbe fel kell tüntetni: a felvétel időpontját, 401 40

egységet, raktárat, ahol a tárgyi eszközök selejtezésre kerülnek, a selejtezési bizottság tagjainak nevét és beosztását. A jegyzőkönyv kitöltése során valamennyi fejezetet ki kell tölteni, melyek a következők: I. Selejtezési hatáskör Csak akkor kell kitölteni, ha a rendelkezések előírják a felügyeleti szerv engedélyének beszerzését. II. Selejtezési bizottság javaslata A bizottság a javaslatát a B.Sz.ny. 11-94. r.sz. jelű Selejtezett készletek eszközök jegyzéke alapján készíti el. A selejtezésre nem javasolt eszközök esetében hivatkozni kell a B.Sz.ny. 11-91. r.sz. jelű nyomtatvány 1. és 2. rovatában szereplő sorszámra és leltári számra, amit a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. Ebben a fejezetben meg kell állapítani a ténylegesen selejtezésre javasolt tárgyi eszközök bruttó és nettó értékét és azt a jegyzőkönyvben ugyancsak fel kell tüntetni. III. A selejtezett tárgyi eszközök hasznosítása Ennek a fejezetnek a kitöltését a B.Sz.ny.11-92.r.sz. Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladékok jegyzéke alapján kell elvégezni. IV. A selejtté válás okai A selejtté válás műszaki vagy egyéb okait a B.Sz.ny. 11-91. r.sz. jelű Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke elnevezésű nyomtatvány 1.oszlopában szereplő sorszámokra hivatkozva kell rögzíteni. V. A hasznosítási eljárás eredménye Kitöltését értelemszerűen kell elvégezni. VI. Hitelesítés és záró rendelkezések Ebben a részben név és beosztás feltüntetésével ki kell jelölni a selejtezett tárgyi eszközök hulladék anyagának, haszonanyagának raktárra vételéért, értékesítéséért és megsemmisítéséért felelős személyeket. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a következő nyomtatványokat kitöltve: B.Sz.ny.11-91.r.sz. Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke, B.Sz.ny. 11-92. r. sz. Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke, 405 402 403 402 402 403 41

B.Sz.ny.11-97.r.sz. Megsemmisítési jegyzőkönyv. KÉSZLETEK SELEJTEZÉSEK BIZONYLATAI B.Sz.ny.11-93.r.sz. Készletek selejtezési leértékelési jegyzőkönyve 404 408 A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a következő bizonylatokat: B.Sz.ny. 11-94. r.sz. Selejtezett készletek jegyzéke Sz.ny. 11-95. r.sz. A készletek selejtezéséből anyagok jegyzéke B.Sz.ny. 11-96. r.sz. Leértékelt készletek jegyzéke 405 visszanyert hulladék 406 408 A selejtezési jegyzőkönyveket és azok mellékleteit úgy kell elkészíteni, hogy azok megfelelő adatokat biztosítsanak a könyvviteli elszámoláshoz. A bizonylatok kitöltésére vonatkozó előírásokat a selejtezési szabályzat, valamint az egyes nyomtatványokon található tájékoztatók tartalmazzák. 2.6. Számlák, szállítólevelek, beérkező és kimenő számlák bevételek bizonylatolása Termék, szolgáltatás értékesítése esetén a következő számlák használata kötelező: a) Kézzel, számítógéppel kiállítható számla Erre a célra a B. 13-374. r.sz. Számla elnevezésű számlát kell alkalmazni. b) Készpénzfizetési számla 502 Erre a célra a B. 13-373./V. r.sz. Készpénzfizetési számla elnevezésű nyomtatványt kell használni. A számlára, az egyszerűsített adattartalmú számlára, szállítólevélre vonatkozóan a számviteli törvény 166-167. -sokban előírt a számviteli bizonylatokra vonatkozó rendelkezéseit is be kell tartani. 501 A számla Áfa tv. által előírt tartalmi és formai követelményeinek biztosításáért a - munkaköri leírásukban arra felhatalmazott - pénzügyi munkatársak felelős(ek). A számlában, az egyszerűsített adattartalmú számlában, nyugtán feltüntetett adatok valódiságáért a - munkaköri leírásukban arra felhatalmazott - pénzügyi munkatársak felelős(ek). 42

A számlázás alapját képező bizonylatoknak a kötelező tartalmi kellékekkel kell rendelkezni, melyek a következők: rovatai Számla A bizonylat típusa Egyszerűsített adattartalmú számla Sorszáma X X X Kibocsátás kelte X X X A termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának neve, címe X X X A termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának adószáma X X X A termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybe vevőjének neve és címe X X Nyugta A termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybe vevőjének adószáma, amely alatt, mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették vagy amely alatt a 89 -ban meghatározott termékértékesítést részére teljesítették. A termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybe vevőjének adószáma (Közösségen belüli értékesítés esetén). X X X X A teljesítés időpontja (figyelemmel a 163. -ra) X X Gazdasági művelet teljesítésének időpontja Szt. 167. (1) d. X X Az értékesített termék, szolgáltatás megnevezése, a számlakibocsátására kötelezett választása alapján besorolási száma, VTSZ, SZJ X X A termék, szolgáltatás amennyiben az utóbbi természetes mértékegységben kifejezhető mennyiségi egysége és mennyisége A termék, szolgáltatás amennyiben az utóbbi egységre vetíthető adó nélkül számított egységára Az alkalmazott árengedmény (feltéve, hogy az egységár azt nem tartalmazza) A termék, szolgáltatás adó nélkül számított ellenértéke összesen (az adó alapja) A termék (szolgáltatás) adóval együtt számított ellenértéke összesen. X X X X X X X A felszámított adó százalékos mértéke X Az Áfa tv. 83. meghatározott százalékérték Az áthárított adó összege összesen (kivéve, ha annak feltűntetését az áfa törvény kizárja) Utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a XV. Fejezetben meghatározott különös szabályokat alkalmaznak. X X X X 43

Használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a XVI. Fejezet 2. vagy 3. alfejezetében meghatározott különös szabályokat alkalmazták. Pénzügyi képviselő alkalmazása esetén a pénzügyi képviselő neve, címe, adószáma. A számla végösszege X X A fizetés módja, határideje X X X X X Új közlekedési eszköz 89. -ban meghatározott értékesítése esetében, az új közlekedési eszközre vonatkozó, 259. 25.pontjában meghatározott adatok. X X Adómentesség esetében, valamint abban az esetben, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybe vevője kötelezett, jogszabályi hivatkozás, vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól, vagy azután a termék beszerzője, szolgáltatás igénybe vevője az adófizetésre kötelezett. X Adómentesség esetében Áfatörvény területi hatályán kívül kifejezés feltüntetése. X A számlának a felsoroltakon kívül tartalmaznia kell az értékesítés, (szolgáltatás) mindazon adatait, amelyek feltüntetését jogszabály előírja, vagy amelyek feltüntetésében a MOB és a vevő megállapodott. A szabványosított számlák egyaránt tartalmaznak kézi (írógépes) kitöltésre és számítógépes feldolgozásra alkalmas nyomtatványokat. Ezek azonos szerkezetűek, de eltérő méretűek és választékuk is eltér egymástól. A vállalkozások információs és feldolgozási igényeinek megfelelően - a gazdaságossági szempontokat figyelembe véve - választhatják ki az alkalmazandó szabványosított nyomtatványokat. A mintaszabályzat két leggyakrabban alkalmazott számla mintáját tartalmazza, az előzőekben leírtak szerint ettől eltérő nyomtatványok is használhatók. Fő szabály, hogy valamennyi választott számlafajta tartalmazza a számlára vonatkozó adatokat. IDE A MOB ÁLTAL- A FORRÁS SQL ALAPJÁN KIBOCSÁTOTT SZÁMLA MINTÁT KELL CSATOLNI! A) Ha a számla, egyszerűsített adattartalmú számla kibocsátását követően a MOB a) az áthárított adó összegét, illetve az annak meghatározásához szükséges tételeket módosítja, vagy b) az adót utólag kívánja felszámítani és áthárítani, erről számlával egy tekintet alá eső okiratot (továbbiakban helyesbítő számlát) köteles kibocsátani. B) A helyesbítő számlának tartalmaznia kell: 44

a) az okirat kibocsátásának keltét; b) az okirat sorszámát, ami az okiratot kétséget kizáróan azonosítja; c) hivatkozást arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja; d) az okirat kibocsátójának és címzettjének neve, valamint bármelyikük adószáma, ha azt a számla eredetileg is tartalmazta; e) a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetőleg annak számszerű hatása, ha ilyen van. C) A helyesbítést a MOB a helyesbítő számla a jogosult személyes rendelkezésére állásának időpontját magában foglaló adó-megállapítási időszakban köteles figyelembe venni. D) Az adófizetési kötelezettség összegét érintő helyesbítésre a (MOB) vállalkozás a C) pontban foglaltakat csak akkor alkalmazhatja, ha a helyesbítés az adó alapjának utólagos csökkenése az Áfa tv. [77. ] miatt szükséges. c) Szállítólevél Az értékesített termék kiszállításakor, vagy a vevő részére történő átadáskor, amennyiben számla nem készül, az átadás alkalmával szállítólevelet kell kiállítani. Erre a célra a B.Sz.ny. 11-70/N/4. jelű szállítólevél elnevezésű nyomtatványt kell használni. A szállítólevélen a következő adatokat kell feltüntetni: 509 a MOB neve, címe, bankszámla száma, a vevő neve, címe, bankszámla száma, megrendelés száma, az átvevő megnevezése, a termék KSH száma, a termék mennyiségi egysége, a termék mennyisége, a termék általános forgalmi adóval növelt egységára, általános forgalmi adót is tartalmazó érték, a kiállítás kelte és a kiállító aláírása, a termék átvevőjének aláírása. d) Beérkező és kimenő számlák nyilvántartása A beérkező és kimenő számlák nyilvántartásának módját attól függően célszerű megválasztani, hogy a MOB alanya-e az általános forgalmi adónak (egyéb bevétel esetén) vagy alanyi adómentességet (költségvetési támogatás esetén) élvez. A mintaszabályzat mindkét esetre vonatkozóan tartalmaz megoldási formát. 45

Az I.-es pont az ÁFA nélküli, a II. pont az ÁFA-t is tartalmazó nyilvántartási módot ismerteti. Természetesen a szabályzat összeállításánál csak az egyik vagy a másik nyilvántartási módot kell szerepeltetni. I. Beérkezett és kimenő számlák nyilvántartása ÁFA nyilvántartás nélkül a./ Beérkezett számlák nyilvántartása Erre a célra a B.Sz.ny. 13-30. r.sz. jelű Beérkezett számlák nyilvántartása elnevezésű nyomtatványt kell használni. A beérkezett és nyilvántartásba vett számla igazolásra történő átadásának, illetve átvételének a napját a nyilvántartó lap 7. és 8. oszlopában fel kell tüntetni. Abban az esetben, ha a számla összege és a kiegyenlítés összege nem egyezik meg, arra azt a "Megjegyzés" rovatban fel kell jegyezni. Eltérés esetén (pl. mennyiségi és minőségi kifogás miatt) a kifogásoló levél számát és keltét kell feltüntetni. A nyomtatvány többi rovatát értelemszerűen kell kitölteni a számlán szereplő adatokkal megegyezően. A naprakész nyilvántartás vezetéséért a - munkaköri leírásukban arra felhatalmazott - pénzügyi munkatársak felelős(ek). 508 Ennek a nyomtatványnak a használata - a már előzőekben is említett - azon gazdálkodó szervezeteknél ajánlott, amelyeknek adómentes tevékenységük miatt nincs szükségük az általános forgalmi adó nyilvántartására, vagy ilyen jellegű nyilvántartásaikat más módon - a beérkezett számla nyilvántartásától elkülönítve - vezetik. b./ Kimenő számlák nyilvántartása Erre a célra a B.Sz.Ny.13-31. r.sz. jelű Kimenő számlák nyilvántartása elnevezésű nyomtatványt kell használni. A nyilvántartás 2.oszlopában fel kell tüntetni a vevő nevét, a 3. és 4. oszlopban a kimenő számla számát és összegét kell beírni. Abban az esetben, ha a számla összege és a kiegyenlítés összege eltérő, akkor azt a "Megjegyzés" rovatban fel kell tüntetni. Eltérés esetén (pl. mennyiségi és minőségi kifogás miatt) fel kell tüntetni a vevő által küldött kifogásoló levél keltét és számát. Késedelmesen fizető vevő esetében a nyomtatványon a késedelmi kamat részére megnyitott oszlopokban fel kell tüntetni a késedelmi kamat egy napi és a késedelmes teljesítés alapján megállapított érvényesíthető összeget. 507 46

II. Beérkezett és kimenő számlák nyilvántartása ÁFA nyilvántartással a./ A beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása Erre a célra a B.Sz.ny. 15-30/új. r.sz. jelű A beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása elnevezésű nyomtatványt kell használni. A nyomtatványon az adatok feljegyzését a beérkező számlák sorrendjében kell elvégezni, amit az előre nyomott sorszám biztosít. A 3.oszlopban a szállító neve mellett az adóigazolási számot is fel kell tüntetni. A számlák adatait az általános forgalmi adókulcsnak megfelelő részletezésben kell feljegyezni. A számla igazolásra történő átadását és visszaérkezésének keltét - a 9. oszlopban - a fizetési határidő napjának figyelembe vételével úgy kell megállapítani és feljegyezni, hogy az a határidő előtt visszaérkezzen. Amennyiben a beérkezett import után a vámhatóság kivetése alapján adót kell fizetni, azt a "Megjegyzés" oszlopban fel kell tüntetni. A többi rovatot értelemszerűen a számlában szereplő adatokkal megegyezően kell kitölteni. b./ Kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása Erre a célra a B.Sz.ny. 15-17. r.sz. jelű A kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása elnevezésű nyomtatványt kell használni. A nyomtatvány 2. oszlopában fel kell tüntetni a vevő nevét, a 3. és 4. oszlopban a MOB által kiállított számla számát és összegét kell feljegyezni. A vevő és a MOB - előzetes megállapodás alapján - előleg fizetésben is megállapodhat, a részteljesítés összegét "A kiegyenlítés összege" oszlopban kell feltüntetni. Abban az esetben, ha a kiegyenlítés kelte eltér a fizetési határidőtől, a késedelmes fizetés alapján megállapított késedelmi kamat összegét a 19-22. oszlopokban kell nyilvántartásba venni. A 13-16. oszlopokban ÁFA adókulcsonként fel kell tüntetni a számlában szereplő adó alapjául szolgáló összeget, valamint az erre eső általános forgalmi adót. Minden beérkezett és kimenő számláról, melynek kiegyenlítése nem készpénzfizetéssel történik az előzőekben leírt nyilvántartást kell vezetni. 506 505 47

2.7. Megrendelés, kiküldetés, menetlevelek bizonylatai 2.7.1. Megrendelés Termék, áru, szolgáltatás megrendeléséhez a C-318-38. r.sz. jelű Megrendelés elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A megrendelő lapot értelemszerűen kell kitölteni. A megrendelést csak a kötelezettségvállalásra felhatalmazott személyek írhatják alá. 601 2.7.2. Kiküldetés A kiküldetés elrendelésére a B.sz.ny. 18-70. r.sz. Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás, saját gépkocsi használata esetén Kiküldetési rendelvény B. 18-73/V. r.sz., valamint a B.Sz.ny. 7300-261. r.sz. Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás elnevezésű nyomtatványt kell használni. 602 603 604 A kitöltésére vonatkozó részletes előírásokat a bizonylati album "Törzslapja" tartalmazza. 2.7.3. Menetlevelek Személygépkocsi esetén a D.Gépj. 36. r.sz. jelű Személygépkocsi menetlevél elnevezésű nyomtatványt, tehergépjárműnél a D. Gépjármű 21/új r.sz. jelű Tehergépjármű elnevezésű nyomtatványt kell használni. 605 606 A gépkocsi előadó, illetve a gépjármű vezetője naponta, illetve távolsági fuvaronként egy-egy nyomtatványt tölt ki. Új menetlevél csak akkor adható ki, ha a gépkocsivezető az előző menetlevelet leadta. Kitöltése a bizonylati album "Törzslap"-ja szerint történik. 2.8. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai Nyomtatvány igénylés esetén a D.Sz.ny.13-75. r.sz. jelű Szigorú számadású nyomtatványok igénylő lapja elnevezésű nyomtatványt kell használni. 701 Az igénylő lapot a szigorú számadású nyomtatványok raktárból (tároló helyről) történő igénylés és kiadás során kell kitölteni. Ez a nyomtatvány a raktárból (tároló helyről) kivételezett szigorú számadású nyomtatványok bizonylata (a készlet kivételezési bizonylatot helyettesíti). Az igényléskor a nyomtatványon fel kell tüntetni a felhasználó szervezet (személy) nevét, megnevezését. A nyomtatvány első öt oszlopát a felhasználó szervezeti egység (személy) tölti ki, ahol fel kell sorolni az igényelt nyomtatványok MOB-on belüli nyilvántartási számát, 48

elnevezését, jelét (Sz.ny....), mennyiségi egységét, valamint az igényelt mennyiséget. Az igénylést keltezéssel és aláírással ellátva kell a raktár felé továbbítani. A nyomtatvány további oszlopait a kiadott mennyiséget, a kiadott nyomtatványok kezdő és végző sorszámát, a kiadás keltét a raktáros, vagy a nyomtatványok kezeléséért felelős személy tölti ki, a szigorú számadású nyomtatványok kiadásakor. A nyomtatvány első perforált - példánya a raktáros (bizonylatot kezelő) bizonylata, a második (tő) példány az igénylő szervezeti egységnél (személynél) marad. A tőpéldány alapján kell a D.Sz.ny. 13-77. r.sz. jelű Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartólapja elnevezésű nyomtatványra a raktárból kivételezett szigorú számadású nyomtatványokkal kapcsolatos adatokat felvezetni. 702 Ez a nyomtatvány használható eseti kivételezésekre, de alkalmas a negyedéves nyomtatványszükséglet - beszerzését megelőző - igénylésre is. A raktárból kivételezett szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartására a D.Sz.ny. 13-77. r.sz. jelű Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatványt kell alkalmazni. A szigorú számadású nyomtatványokat a kivételezés napján nyilvántartásba kell venni: a beérkezés kelte, az igénylőlap kelte, száma, a beérkezett nyomtatvány kezdő és végző sorszáma, mennyisége adatok feltüntetéssel. A nyomtatvány további rovatait a használatba vétel, illetve a teljes felhasználás időpontjában kell kitölteni. A megjegyzés rovatba a tőpéldányok elszámolására, irattározására vonatkozó adatokat kell feltüntetni. A raktárban (tárolóhelyen) lévő szigorú számadású nyomtatványok mennyiségi és - az elszámoltatási kötelezettséghez szükséges - sorszám szerinti nyilvántartáshoz a D.VV. 1209. r.sz. jelű Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó lapja elnevezésű nyomtatványt kell használni. 703 704 A nyilvántartáshoz saját készítésű nyomtatvány vagy füzet is rendszeresíthető, melynek mintáját a bizonylati album tartalmazza. 49

Ha a MOB-nál a szigorú számadású nyomtatványokat nem központi készletezési rendszerben, hanem felhasználási (munkahely) helyükön tárolják, akkor ezt a nyilvántartást a felhasználás (munkahely) helyén kell vezetni. Ilyen esetekben ez a nyomtatvány tekinthető munkahelyi nyilvántartásnak is. A nyomtatvány kétféle módon használható: A bevételezett mennyiséget a nyomtatvány külön-külön sorába kell bevezetni sorszám-tartomány vagy sorszám szerint. A felhasználásra kiadott mennyiséget a vonatkozó sorszámnak megfelelő (bevételezéssel azonos) sorba kell feljegyezni. Ebben az esetben a "készlet mennyiség" oszlop rendeltetésszerű használatára nincs szükség, mert a kiadási rész üres sorai jelzi, hogy a nyomtatvány még készleten van. A bevételezés történhet úgy is, hogy egy sorba egyidejűleg több - folyamatos sorszámmal ellátott - tömb vételezhető be, ilyenkor a nyilvántartás folytatólagos. A kiadási tételek nyilvántartásba vételekor a nyomtatvány bevételezési része üresen marad, a kiadási rovatba pedig a ténylegesen kiadott - sorszám szerint meghatározott - mennyiség kerül beírásra. A változás bejegyzésével egyidőben (egy sorban) a tényleges raktárkészletet is fel kell jegyezni. Ezen a nyomtatványon kell a felhasználásra kiadott mennyiség átvételét - az átvevő aláírásával - igazoltatni. A B.Sz.ny. 13-78. r.sz. ellenőrző lap használata. 706 A " ellenőrző lap" - tombola - a szigorú számadású nyomtatványok felhasználásának ellenőrzésére szolgál. A raktárnak (tárolóhely) minden kivételezett szigorú számadású nyomtatvány köteghez vagy tömbhöz egy-egy " ellenőrző lap"-ot kell mellékelni, melyre rá kell vezetni a kiadott nyomtatványok elnevezését, kezdő-végző sorszámát. A nyomtatvány-köteg, vagy tömb felhasználását követően a nyomtatvány segítségével ellenőrizni kell, hogy a köteghez tartozó valamennyi szigorú számadású nyomtatvány, (bizonylat) - rontott példány is - együtt van-e, illetve hiánytalanul eljutott-e a bizonylatok feldolgozására kijelölt egységhez, dolgozóhoz. A bizonylatokat a bizonylat feldolgozási helyén negyedévenként ellenőrizni kell. 50

III. A BIZONYLATI ALBUMRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉS A MOB-nál használt számviteli bizonylatok űrlapjaiból készült gyűjteményt a szabályzat mellékletét képező bizonylati album tartalmazza. A bizonylati albumban lefűzött valamennyi nyomtatvány mintához "i törzslap" -ot kell kiállítani. A "i törzslap"-on a következőket kell feltüntetni: a bizonylat megnevezése, száma, jele, a bizonylati album sorszáma, a bizonylat kezelésére, kitöltésére vonatkozó előírások, a bizonylat kitöltésének helye, ideje, a kitöltésért felelős neve, a kiállítandó példányszám darabszáma, a bizonylat útja, a bizonylat sorszáma, a bizonylat megőrzés helye módja ideje A bizonylatokon a valóságnak meg nem felelő adatok rögzítése és ebből eredően a könyvvitelben valótlan adatok szerepeltetése a számviteli rend megsértésének minősül, és a cselekmény súlyától függő jogkövetkezményekkel jár. 51

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Ez a szabályzat 2013. április 15. napján lép hatályba. A MOB-nál gondoskodni kell arról, hogy a szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék. A szabályzat végrehajtásáról a Gazdasági vezető gondoskodik. Kelt: Budapest 2013. április 15... főtitkár, mint a MOB képviseletére jogosult személy V. FÜGGELÉK A BIZONYLATOK JEGYZÉKÉRŐL 52

BEFEKTETETT ESZKÖZÖK Sorszám i szabályzat és i album megnevezése Album gyűjtemény száma, jele száma B.Sz.ny. 11-69. r.sz. 001. 1. ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT Immateriális javakról 2. IMMATERIÁLIS JAVAK egyedi nyilvántartó lapja B.Sz.ny. 11-76. r.sz. 002. 3. ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb B.Sz.ny. 11-45/új. r.sz. 003. építményekről 4. TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI B.Sz.ny. 11-56/új.r.sz. 004. BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására 5. ÉPÜLETEK ÉS ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja B.Sz.ny. 11-63/új.r.sz. 005. 6. FÖLDTERÜLET nyilvántartó lap B.Sz.ny. 11-75. r.sz. 006. 7. BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK (műszaki és egyéb B.Sz.ny. 11-64. r.sz. 007. berendezések, gépek, felszerelések, járművek) egyedi nyilvántartó lapja 8. Kis értékű (100.000Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapja 008. 9. Kis értékű (100.000Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi 009. termékek nyilvántartó lapja 10. ÜZEMBE HELYEZÉSI OKMÁNY T.1996/c. r.sz. 010. 11. Tárgyi eszközök naplója 011. 12. Tárgyi eszközök analitikus forgalmi naplója 012. 13. Betétlap tartozékok felsorolása B.Sz.ny. 11-47/új.r.sz. 013. 14. TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata B.Sz.ny. 11-66/új.r.sz. 014. GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL 15. Tárgyi eszköz átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó B.Sz.ny. 11-67. r.sz. 015. szervezetek között 16. Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti (körzetenkénti) B.Sz.ny. 11-68/új.r.sz. 016. nyilvántartó lapja 17. Tárgyi eszközök számtörzskönyve B.Sz.ny. 11-57/új.r.sz. 017. 18. Tenyészállatok egyedi nyilvántartó lapja 018. 19. Gépjárművek törzskönyve A.T.KPM 231/a. r.sz. 019. 53

KÉSZLETEK Sorszám megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. Készlet-bevételezési bizonylat B.Sz.ny.12-111/N.r.sz. 101. 2. Készlet-kivételezési bizonylat B.Sz.ny.12-114/V.r.sz. 102. 3. Készletek visszavételezési bizonylat B.Sz.ny.12-123/N.r.sz. 103. 4. Raktári nyilvántartó lap B.Sz.ny.12-151.r.sz. 104. 5. Készletnyilvántartó lap B.Sz.ny.12-186.r.sz. 105. 6. Készletnyilvántartó lap I. B.Sz.ny.12-185.r.sz. 106. 7. Készletek naplója I. B.Sz.ny.12-190.r.sz. 107. 8. Készletek naplója II. B.Sz.ny.12-121.r.sz. 108. 9. 10. Készletnyilvántartó lap (mennyiségi adatokkal), a készletváltozás B.Sz.ny.12-161.r.sz. 109. részletezésével Értékhatáros-eszközök munkahelyi (munkavállalói) B.Sz.ny.12-172/a.r.sz. 110. nyilvántartása 11. Munkaruha nyilvántartó lap B.Sz.ny.12-179.r.sz. 111. 12. Egyéni munkaruházati jegyzék B.Sz.ny.12-180.r.sz. 112. 13. Szerszámkönyv T.KPM.219. r.sz. 113. 54

PÉNZ- ÉS ÉRTÉKKEZELÉS Sorszám i szabályzat és i album megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. Részvény egyedi nyilvántartó lap 201. 2. Kötvény egyedi nyilvántartó lap 202. 3. Befektetési jegy egyedi nyilvántartó lap 203. 4. Egyéb értékpapír egyedi nyilvántartó lap 204. 5. Befektetett pénzügyi eszközök (eladásra vásárolt értékpapírok analitikus nyilvántartása) 205. 6. Kötvények, értékpapírok analitikus nyilvántartása 206. 7. Adott kölcsönök analitikus nyilvántartása 207. 8. Tőkejövedelmek nyilvántartása 208. 9. Munkalap befektetések értékeléséhez 209. 10. Bevételi pénztárbizonylat 210. 11. Kiadási pénztárbizonylat 211. 12. Kimutatás a különféle pénzfelvételekről 212. 13. Időszaki pénztárjelentés B.Sz.ny.13-20/új.r.sz. 213. 14. Pénztárzárás B.Sz.ny. 22-26.r.sz. 214. 15. Címletjegyzék B.Sz.ny. 13-71.r.sz. 215. 16. Címletjegyzék a külföldi fizetőeszközökről 216. 17. Készpénzigénylés elszámolásra B.Sz.ny.13-134/N.r.sz. 217. 18. Üzemanyag-előleg elszámolás D.Sz.ny.12-53/N.r.sz. 218. 19. Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása B.Sz.ny. 13-135.r.sz. 219. 20. Meghatalmazás (egyszeri alkalomra) B.Sz.ny. 18-21.r.sz. 220. 21. Meghatalmazás (többszöri alkalomra) B.Sz.ny. 18-22.r.sz. 221. 22. Átutalási megbízás PF.1. 222. 23. "Azonnali" beszedési megbízás PF.3. 223. 24. Pénzintézeti postautalványok feladójegyzéke 224. 25. Pénzintézeti postautalvány 225. 55

LELTÁROZÁS Sorszám megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. Leltárborító D.F. 127/a.r.sz. 301. 2. Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához B.Sz.ny.14-12/a.r.sz. 302. 3. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére B.Sz.ny.14-13/a.r.sz. 303. 4. Leltárfelvételi ív tartalék motorok felvételére B.Sz.ny. 14-14/A.r.sz. 304. 5. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, berendezésekhez B.Sz.ny. 14-15/a.r.sz. 305. 6. Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről B.Sz.ny. 14-16/a.r.sz. 306. 7. Leltárfelvételi ív és összesítő gyártóeszközök felvételére B.Sz.ny. 14-18/A.r.sz. 307. 8. Készletek leltárfelvételi íve B.Sz.ny. 14-20/a.r.sz. 308. 9. Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére B.Sz.ny. 14-21/a.r.sz. 309. 10. Leltárfelvételi jegyingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére B.Sz.ny. 14-10/a.r.sz. 310. 11. Leltárfelvételi jegy áru- és göngyöleg felvételére B.Sz.ny. 14-41.r.sz. 311. 12. Leltárfelvételi ív és összesítő áru- és göngyöleg felvételére B.Sz.ny. 14-33.r.sz. 312. 56

SELEJTEZÉS Sorszám megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. TÁGYI ESZKÖZÖK selejtezési jegyzőkönyve Sz.ny. 11-90.r.sz. 401. - JEGYZŐKÖNYV tárgyi eszközök selejtezéséről - A SELEJTEZÉSI BIZOTTSÁG JAVASLATA - A SELEJTEZETT TÁRGYESZKÖZÖK Hasznosítása - A SELEJTÉ VÁLÁS OKA - A HASZNOSÍTÁSI ELJÁRÁS EREDMÉNYE - A HITELESÍTÉS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK - TÁJÉKOZTATÓ 2. Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke B.Sz.ny. 11-91.r.sz. 402. 3. Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke B.Sz.ny. 11-92.r.sz. 403. 4. Megsemmisítési jegyzőkönyv B.Sz.ny. 11-97.r.sz. 404. 5. Selejtezett készletek jegyzéke B.Sz.ny. 11-94.r.sz. 405. 6. A KÉSZLETEK SELEJTEZÉSÉBŐL VISSZANYERT HULLADÉKANYAGOK JEGYZÉKE Sz.ny. 11-95.r.sz. 406. 7. Leértékelt készletek jegyzéke B.Sz.ny. 11.96.r.sz. 407. 8. Készletek selejtezési leértékelési jegyzőkönyve B.Sz.ny. 11.93.r.sz. 408. - HITELESÍTÉS ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK - JEGYZŐKÖNYV készletek selejtezéséről, leértékelésé- ről 57

SZÁMLÁK, BEÉRKEZŐ ÉS KIMENŐ SZÁMLÁK Sorszám megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. Készpénzfizetési számla B.13-373/N r.sz. 501. 2. Számla B.13-374. r.sz. 502. 3. Nyugta 503. 4. Felvásárlási jegy D.F. 301/V. r.sz. 504. 5. 6. A kimenő számlák és az általános forgalmi adóbefizetési kötelezettség nyilvántartása A beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása B.Sz.ny.15-17. r.sz. 505. B.Sz.ny. 15-30. r.sz. 506. 7. A kimenő számlák nyilvántartása B.Sz.ny. 13-31. r.sz. 507. 8. A beérkezett számlák nyilvántartása B.Sz.ny. 13-30. r.sz. 508. 9. Szállítólevél (25 x 4 lapos tömb) B.Sz.ny. 11-70/N/4. 509. MEGRENDELÉS, KIKÜLDETÉS, MENETLEVÉL Sorszám megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. Megrendelés C. 318-38. r.sz. 601. 2. Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás B.Sz.ny. 18-70.r.sz. 602. 3. Kiküldetési rendelvény B. 18-73/V. r.sz. 603. 4. Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás B.Sz.ny.7300-261.r.sz. 604. 5. Személygépkocsi menetlevél D.Gépj. 36.r.sz. 605. 6. Tehergépkocsi menetlevél D.Gépj. 21/új. r.sz. 606. 58

Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának nyomtatványai Sorszám megnevezése 1. 2. Szigorú számadású nyomtatványok igénylő lapja (50 x 2 lapos tömb) Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja száma, jele Album gyűjtemény száma D.Sz.ny. 13-75. r.sz. 701. D.Sz.ny. 13-77. r.sz. 702. 3. Munkahelyi nyilvántartó lap szigorú számadású nyomtatványokhoz D.Sz.ny. 13-77. r.sz. 703. 4. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó lapja D.VV. 1209. r.sz. 704. 5. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása Saját készítésű 705. 6. ellenőrző lap (száz tételes) D.Sz.ny. 13-78. r.sz. 706. 7. ellenőrző lap (kétszáz tételes) D.Sz.ny. 13-78. r.sz. 707. 59

SZIGORÚ SZÁMADÁSÚ NYOMTATVÁNYOK NYILVÁNTARTÁSA Sorszám megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. Állományba vételi bizonylat immateriális javakról B.Sz.ny. 11-69. r.sz. 001. 2. Állományba vételi bizonylat épületek és építményekről B.Sz.ny. 11-45/új.r.sz. 003. 3. Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata értékesítés és hiány elszámolására B.Sz.ny. 11-56/új.r.sz. 004. 4. Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezeteken belül B.Sz.ny. 11-66/új.r.sz. 014. 5. Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között B.Sz.ny. 11-67. r.sz. 015. 6. Tárgyi eszközök számlatörzskönyve B.Sz.ny. 11-57/új.r.sz. 017. 7. Készlet bevételezési bizonylat B.Sz.ny.12-111/N.r.sz. 101. 8. Készlet kivételezési bizonylat B.Sz.ny.12-114/V.r.sz. 102. 9. Anyag- (fogyóeszköz) visszavételezési bizonylat B.Sz.ny.12-123/N.r.sz. 103. 10. Bevételi pénztárbizonylat B.Sz.ny.318-102/a/V.r.sz. 210. 11. Kiadási pénztárbizonylat B.Sz.ny.318-103/V.r.sz. 211. 12. Időszaki pénztárjelentés B.Sz.ny. 13-20/új.r.sz. 213. 13. Pénztárzárás B.Sz.ny. 22-26.r.sz 214. 14. Készpénzigénylés elszámolásra B.Sz.ny. 13-134/N.r.sz. 217. 15. Üzemanyag-előleg elszámolás B.Sz.ny. 12-53/N.r.sz. 218. 16. Leltárfelvételi jegy és jegyzőkönyv közúti gépjárművek leltározásához B.Sz.ny. 14-12/A.r.sz. 302. 17. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív gépek, berendezések felvételére B.Sz.ny. 14-13/a.r.sz. 303. 18. Leltárfelvételi ív tartalék motorok felvételére B.Sz.ny. 14-14/A.r.sz. 304. 19. Tárgyi eszközök leltárfelvételi ív és összesítő gépekhez, berendezésekhez B.Sz.ny. 14-15/a.r.sz. 305. 20. Kimutatás a tárgyi eszközök hiányáról vagy többletéről B.Sz.ny. 14-16/a.r.sz. 306. 21. Leltárfelvételi ív és összesítő gyártóeszközök felvételére B.Sz.ny. 14-18/A.r.sz. 307. 22. Készletek leltárfelvételi íve B.Sz.ny. 14-20/a.r.sz. 308. 23. Leltárfelvételi ív és összesítő készletek felvételére B.Sz.ny. 14-21/a.r.sz. 309. 24. Leltárfelvételi jegy ingatlanok (épületek, építmények, telkek) felvételére B.Sz.ny. 14-10/a.r.sz. 310. 25. Leltárfelvételi jegy áru- és göngyöleg felvételére B.Sz.ny. 14-41. r.sz. 311. 26. Leltárfelvételi ív és összesítő áru- és göngyöleg felvételére B.Sz.ny. 11-33. r.sz. 312. 27. Készpénzfizetési számla B.Sz.ny.13-373/V.r.sz. 501. 28. Számla B. 13-374.r.sz. 502. 29. Nyugta 503. 30. Felvásárlási jegy D.F. 301/V. rsz. 504. 31. Szállítólevél B.Sz.ny. 11-70/N.4. 509. 32. Személygépkocsi menetlevél D.Gépj. 36.r.sz. 605. 33. Tehergépkocsi menetlevél D.Gépj. 21/új.r.sz. 606. 34. Szigorú számadású nyomtatványok igénylő lapja D.Sz.ny. 13-75. r.sz. 701. 60

Jegyzék a törzsadatok kezeléséért felelős dolgozókról Dolgozó Törzsadat állomány neve beosztása megnevezése jele 61

BEFEKTETETT ESZKÖZÖK Sorszám megnevezése BIZONYLATI ALBUM száma, jele Album gyűjtemény száma 1. ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT Immateriális javakról B.Sz.ny. 11-69. r.sz. 001. 2. IMMATERIÁLIS JAVAK egyedi nyilvántartó lapja B.Sz.ny. 11-76. r.sz. 002. 3. ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületekről és egyéb építményekről B.Sz.ny. 11-45/új. r.sz. 003. 4. TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA B.Sz.ny. 11-56/új.r.sz. 004. értékesítés és hiány elszámolására 5. ÉPÜLETEK ÉS ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja B.Sz.ny. 11-63/új.r.sz. 005. 6. FÖLDTERÜLET nyilvántartó lap B.Sz.ny. 11-75. r.sz. 006. 7. BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK (műszaki és egyéb berendezések, gépek, B.Sz.ny. 11-64. r.sz. 007. felszerelések, járművek) egyedi nyilvántartó lapja 8. Kis értékű (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapja 008. 9. Kis értékű (100.000Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartó lapja 009. 10. ÜZEMBE HELYEZÉSI OKMÁNY T.1996/c. r.sz. 010. 11. Tárgyi eszközök naplója 011. 12. Tárgyi eszközök analitikus forgalmi naplója 012. 13. Betétlap tartozékok felsorolása B.Sz.ny. 11-47/új.r.sz. 013. 14. TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL B.Sz.ny. 11-66/új.r.sz. 014. 15. Tárgyi eszköz átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között B.Sz.ny. 11-67. r.sz. 015. 16. Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti (körzetenkénti) nyilvántartó lapja B.Sz.ny. 11-68/új.r.sz. 016. 17. Tárgyi eszközök számtörzskönyve B.Sz.ny. 11-57/új.r.sz. 017. 18. Tenyészállatok egyedi nyilvántartó lapja 018. 19. Gépjárművek törzskönyve A.T.KPM 231/a. r.sz. 019. 20. Beruházások, felújítások nyilvántartó lapja 020. 21. Beruházások, felújítások összesítő lapja 021. 62

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT immateriális javakról B.Sz.ny. 11-69.r.sz. (25 x 4 lapos tömb) Album sorszáma: 001 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: Állományba vételi bizonylatot minden esetben ki kell tölteni, ha az immateriális javak állománya növekszik. A növekedés jogcímét fel kell tüntetni. A bizonylat négy példányát átírással kell kitölteni. A 2. 3. példányt a számlához kell csatolni Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: Nyilvántartásba vétel helye beszerzéskor intézménynél kijelölt dolgozó 4 példányban útja: 1. példány raktári (munkahelyi) 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány főkönyvi könyvelés 4. példány irattár megőrzés sorszámozása: előre sorszámozott tárolási helyén módja: iratgyűjtőben ideje: 10 év 63

B.Sz. ny. 11-69. r. sz. 64

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: IMMATERIÁLIS JAVAK egyedi nyilvántartó lapja (két oldalas) B.Sz.ny. 11-76.r.sz. Album sorszáma: 002 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A nyilvántartó lapot átírásos eljárással kell vezetni. A nyilvántartó lapok alá helyezett naplókat főkönyvi számlánként kell megnyitni és vezetni. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye használatba adáskor analitikus nyilvántartó 1 példányban útja: a nyilvántartó helyen marad sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő megszűnéséig 65

B.Sz. ny. 11-76. r. sz. 66

B.Sz. ny. 11-76. r. sz. 67

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT épületek és egyéb építményekről B.Sz.ny. 11-15/új.r.sz. (24 x 4 lapos tömb) Album sorszáma: 003 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: Az állományba vételi bizonylatot az üzembe helyezés időpontjában és ennek az időpontnak a feltüntetésével a rendszeres használatba vételkor - az épület, építmény - aktiválásakor kell kiállítani. A bizonylatot átírással kell kitölteni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye használatbavétel időpontjában intézménynél kijelölt dolgozó 4. példány útja: 1. példány vagyonkezelő 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány főkönyvi könyvelés 4. példány irattár sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő 10 év 68

A vállalkozó megnevezése: ÁLLOMÁNYBA VÉTELI BIZONYLAT Sorszáma: épületekről és egyéb építményekről A tárgyi eszköz megnevezése, címe, területi Az állománynövekedés jogcíme: elhelyezése, kapacitása: Ágazati kód száma: Költséghely száma: A főkönyvi szla. száma: Telekkönyvi száma: Helyrajzi száma: Nyilvántartási (leltári) száma: A tervező megnevezése: A kivitelező megnevezése: Építési év: Bruttó érték Megnevezés F Számlakijelölés Az építményjegyzék száma: Az építési dokumentáció sz.: Az üzembe helyezés időpontja: okmány száma: Az állományba vétel elrendelésének időpontja: aláírása: Alapozás Padlóburkolat Elszámolt értékcsökkenés Nettó érték Főfal Körítőfal Nyílászáró szerkezet Fűtés A leírás módja Válaszfal Világítás A leírási kulcs %-a A leírás éve Födém Terület (nm) Beépített alapterület A nyilvántartásba vétel könyvelése Tetőszerkezet Tetőfedés Kelt Hivatkozás (szám) Nyilvántartásba vevő (aláírása) Fűtött légtér (m 3 ) Megvilágított alapterület A tartozékok felsorolása Sorszám Megnevezés Gyártási szám Db Ft Megjegyzés B.Sz. ny. 11-45/új. r. sz. 69

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására B.Sz.ny. 11-56/új.r.sz. (24 x 4 lapos tömb) Album sorszáma: 004 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: A bizonylatot a tárgyi eszközök állományának csökkenésekor - selejtezés - leltári hiány - értékesítés esetén kell kiállítani. A 4 példányt átírással kell kitölteni. A kitöltés alapbizonylatai: - selejtezési jegyzőkönyv - leltározási jegyzőkönyv - értékesítés esetén a számla Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely használatból történő kivonáskor az intézménynél kijelölt dolgozó 4 példány útja: 1. példány munkahely (raktár) 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány főkönyvi könyvelés 4. példány irattár sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: lefűzési helyén iratgyűjtő 10 év 70

A vállalkozó megnevezése: A tárgyi eszköz megnevezése, típusa, kapacitása: TÁRGYI ESZKÖZÖK ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATA értékesítés és hiány elszámolására Az állománycsökkenés jogcíme: ITJ száma: A költséghely száma: A főkönyvi szla. száma: Nyilvántartási (leltári) száma: Ágazati kód száma: Megnevezés Ft Számlakijelölés Bruttó érték Elszámolt értékcsökkenés Nettó érték Hiány oka: A felelősség megállapításáról intézkedő ügyirat száma A felelős(ök) neve: A hiány elszámolását engedélyező aláírása: A vevő neve: A szállítólevél száma: Az értékesítés elszámolását engedélyező aláírása Egyéb adatok Értékesítési árbevétel Vissznyeremény Kártérítés A tárgyi eszköz kivezetésének könyvelése Kelt Hivatkozás (szám) A nyilvántartásból kivezető neve Hasznosítás bevételei Raktár, üzem (költséghely) Analitikus nyilvántartás A tartozékok felsorolása Sorszám Megnevezés Gyártási szám Db Érték Megjegyzés B.Sz. ny. 11-56/új. r. sz. 71

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: ÉPÜLETEK ÉS EGYÉB ÉPÍTMÉNYEK egyedi nyilvántartó lapja (két oldalas) B.Sz.ny. 11-63/új.r.sz. Album sorszáma: 005 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: Az épület nyilvántartási lapot az üzembe helyezés időpontjában és ennek az időpontnak a feltüntetésével a rendszeres használatba vételkor kell megnyitni, kiállítani. A kiállítás alapját az állományba vételi bizonylat adatai vagy az üzembe helyezési jegyzőkönyv, illetve ezek mellékletét képező dokumentációk képezik. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely üzembe helyezés időpontja az intézményben kijelölt dolgozó 1 példány nyilvántartó hely útja: sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő megszűnésig 72

B.Sz. ny. 11-63/új. r. sz. 73

B.Sz. ny. 11-63/új. r. sz. 74

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: FÖLDTERÜLET nyilvántartó lap (két oldalas) B.Sz.ny. 11-75.r.sz. Album sorszáma: 006 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: Az adatokat a földhivatali nyilvántartással megegyezően kell feljegyezni. A használatba vétel napjától kell megnyitni. A nyilvántartásba vétel alapbizonylata, adás-vételi szerződés, határozat, jegyzőkönyv, stb. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely használatba vétel napja intézményben kijelölt dolgozó 1 példány nyilvántartó hely útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás nyilvántartó hely módja: iratgyűjtő ideje: megszűnésig 75

B.Sz. ny. 11-75. r. sz. 76

B.Sz. ny. 11-75. r. sz. 77

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: BERUHÁZÁSOK, TÁRGYI ESZKÖZÖK (műszaki és egyéb berendezések, gépek, felszerelések, járművek) egyedi nyilvántartó lapja (két oldalas) B.Sz.ny. 11-64.r.sz. Album sorszáma: 007 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 1.3.5. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely beruházás kezdési időpontja 1 példány útja: nyilvántartó hely sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő megszűnésig 78

B.Sz. ny. 11-64. r. sz. 79

B.Sz. ny. 11-64. r. sz. 80

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Kis értékű (100.000 Ft alatti) tárgyi eszközök nyilvántartó lapja Album sorszáma: 008 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A számviteli politikában meghatározott kis értékű tárgyi eszközökről kell kiállítani. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely beszerzéskor, használatbavételkor az intézménynél kijelölt dolgozó 1 példány nyilvántartó hely útja: sorszámozása: folyamatos megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő megszűnéstől számított 8 év 81

82

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Kis értékű (100.000 Ft alatti) vagyoni értékű jogok és szellemi termékek nyilvántartó lapja Album sorszáma: 009 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A számviteli politikában meghatározott kis értékű tárgyi eszközökről kell kiállítani. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely beszerzéskor, használatbavételkor az intézménynél kijelölt dolgozó 1 példány nyilvántartó hely útja: sorszámozása: folyamatos megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő megszűnéstől számított 8 év 83

84

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: ÜZEMBE HELYEZÉSI OKMÁNY Album sorszáma: 010 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 1.3.2. pontja szerint. A kiállított okmányt iktatni kell. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: üzembe helyezési eljárás során üzembe helyezési eljárás napján az intézménynél kijelölt dolgozó 3 példányban útja: 1. példány vagyonkezelő 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó, irattár iratgyűjtő 8 év 85

ÜZEMBEHELYEZÉSI OKMÁNY Eszköz nyilvántartási szám: Ü.H. okmány sorszáma: év A BERUHÁZÁS AZONOSÍTÁSA 1. A beruházás (eszköz) megnevezése, egyedi azonosító száma: 2. Az üzembe helyezés helye (tároló hely és kódja): 3. A beruházás jellege: eszköz beszerzés, felújítás, rekonstrukció, meglévő eszköz bővítése* *A megfelelő aláhúzandó AZ ÜZEMBEHELYEZÉSRE VONATKOZÓ ADATOK 1. Beszerzési érték összesen: Ft i hivatkozások: Biz. Szám: Ft Biz. Szám: Ft Biz. Szám: Ft Ezekből az aktiválásig nem számlázott, pénzügyileg nem rendezett érték: 2. Aktivált saját teljesítmény: Költségnem: Ft Költségnem: Ft Ft Aktivált saját teljesítmény áfája: Ft; esedékes a mai napon. 3. Bővítés, rekonstrukció (felújítás) esetén a korábban üzembe-helyezett eszköz: Bekerülési értéke: Ft; Nettó értéke: Ft. A mostani aktiválás után az eszköz: Bekerülési értéke: Ft; Nettó értéke: Ft. Az értékcsökkenés megváltoztatásra kerül az alábbiak szerint: nem kerül. 4. Az üzembe helyezett eszköz elszámolási jellemzői: Hasznos élettartam (a felhasználási cél szerint): év. Maradványérték minősítése számviteli politika szerint: (jelentős), (nem jelentős). Maradványérték = az élettartam végén): Ft. A leírásra kerülő érték: Ft. Leírás módszere: (lineáris), (degresszív), ( ) Lineáris leírás esetén az éves leírási kulcs: % 5. Társasági adó törvény szerinti leírási kulcs a beszerzési érték után: % 6. Az eszköz minősítése a piaci értékelés és társaság adottságai szempontjából: (meghatározó, lényeges), (nem lényeges) A beruházás üzembe helyezését (használatba vételét) a mai nappal elrendelem:..., A beruházó szervezet vezetője 86

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Tárgyi eszközök naplója Album sorszáma: 011 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: Minden év elején meg kell nyitni. December 31-én le kell zárni. A kitöltésre vonatkozó részletes leírást a bizonylati szabályzat II/1.3. pontja és alpontjai tartalmazzák. Kitöltés nyilvántartó hely Ideje: minden év január 1. Kitöltésért felelős: az intézménynél kijelölt dolgozó Kiállítandó példányszám: 1 példány útja: nyilvántartó hely sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő 8 év 87

88

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Tárgyi eszközök analitikus forgalmi naplója Album sorszáma: 012 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: Minden év elején meg kell nyitni. December 31-én le kell zárni. A kitöltésre vonatkozó részletes leírást a bizonylati szabályzat II/1.3. pontja és alpontjai tartalmazzák. Kitöltés nyilvántartó hely Ideje: minden év január 1. Kitöltésért felelős: az intézménynél kijelölt dolgozó Kiállítandó példányszám: 1 példány útja: nyilvántartó hely megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás nyilvántartó hely módja: iratgyűjtő ideje: 8 év 89

90

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Betétlap tartozékok felsorolása B.Sz.ny. 11-47/új.r.sz. (50 lapos tömb) Album sorszáma: 013 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A kitöltésre vonatkozó előírásokat a bizonylati szabályzat tartalmazza. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely egyedi nyilvántartó lappal együtt 1 példány (vagy kettő) nyilvántartó hely útja: sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő megszűnésig 91

Betétlap tartozékok felsorolására a.. számú állományba vételi, állománycsökkenési bizonylathoz Oldalszám: a.... nyilvántartási (leltári) számú egyedi nyilvántartó laphoz* Sorszám Megnevezés Gyártási szám Db Érték Megjegyzés * A nem kívánt rész törlendő B. Sz. ny. 11-47/új. R. sz. 92

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL (két oldalas) B.Sz.ny. 11-66/új.r.sz. (25 x 4 lapos tömb) Album sorszáma: 014 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: Ezt a bizonylatot kell kiállítani minden olyan esetben, amikor a tárgyi eszközök elhelyezésében változás következik be. A tárgyi eszközök átadás-átvételét utalványozni kell. Az áthelyezés igazolásául az átadó és átvevő dolgozójának is alá kell írni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: az átadást végző körzet átadás-átvétel időpontja 4 példány útja: 1. példány analitikus nyilvántartás 2. példány átvevő 3. példány átadó 4. példány tömbben marad sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő 10 év 93

A vállalkozó megnevezése: TÁRGYI ESZKÖZÖK átadás-átvételi bizonylata GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEN BELÜL Sorszám: Az átadó Az átvevő üzem (költséghely) megnevezése száma üzem (költséghely) megnevezése száma Sorszám Megnevezés Db Nyilvántartási (leltári) száma Gyártási száma Bruttó értéke Megjegyzés Átadásért felelős aláírása: Átadásért felelős aláírása: Kelt A tárgyi eszköz átadását elrendelte Az átadást könyvelte a bizonylatot átadó átvevő központi kiállította ellenőrizte üzemi (költséghelyi) nyilvántartásba nyilvántartásba B. Sz. ny. 11-66/új. r. sz. Tartozékok felsorolása A leltárfelvételi egység sorszáma Megnevezés Db Gyártási szám Érték Műszaki azonosító adatok 94

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között (két oldalas) B.Sz.ny. 11-67.r.sz. Album sorszáma: 015 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: A tárgyi eszközök más gazdálkodó szerv részére történő - értékesítés ellenében vagy - térítés nélküli átadás alkalmával kell kiállítani. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: átadó intézmény átadás-átvétel időpontja 4 példány 1.-2. példány átadó intézmény 3.-4. példány átvevő intézmény útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: nyilvántartási hely iratgyűjtő 8 év 95

Az átadó (neve, címe): Az átvevő (neve, címe): Sorszám: Az átadó gazdálkodó szervezet igazolja, hogy a tárgyi eszközök a hátoldalon felsorolt tartozékok átadása 20.. év.hó.. napján megtörtént. Nyilvántartási Sorszám száma átadónál Fők. szla (lelt.) szám Megnevezés Bruttó érték Értékcsökkenés Nettó érték átvevőnél Az értékcsökkenés elszámolása az átadónál az átadás negyedévének végéig megtörtént. Az átadást könyveltük 20 év negyedévben., 20 év.hó -n. Az átvételt könyveltük 20 év negyedévben., 20 év.hó -n. P.H... az átadó aláírása P.H... az átvevő aláírása B. Sz. ny. 11-67. r. sz. Tartozékok felsorolása A leltárfelvételi egység sorszáma Megnevezés Db Gyártási szám Érték Műszaki azonosító adatok 96

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti (körzetenkénti) nyilvántartó lapja (két oldalas) B.Sz.ny. 11-68/új.r.sz. Album sorszáma: 016 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: A tárgyi eszköz egyedi nyilvántartó lap felfektetésével egyidejűleg kell kiállítani. A hátoldalon fel kell sorolni a tartozékokat, és az ez alatt lévő rovatokban a leltározások megtörténtét kell feltüntetni. A nyilvántartó lap követi a tárgyi eszköz mozgását. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely használatba vételkor 1 példány mindig a leltározási körzetben kell tartani útja: megőrzés sorszámozása: módja: ideje: a tárgyi eszköz leltározási körzetben iratrendezőbe fűzve megszűnésig 97

B.Sz. ny. 11-68/új. r. sz. 98

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Tárgyi eszközök számtörzskönyve B.Sz.ny. 11-57/új.r.sz. (100 lapos füzet) Album sorszáma: 017 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: A tárgyi eszközök egyedi nyilvántartó lapjairól kell az adatokat a nyilvántartásba vétellel egyidejűleg feltüntetni. Használatba vétel előtt hitelesíteni kell! Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely változás esetén 1 példányban nyilvántartás helye útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: nyilvántartó helye nyilvántartó lapokkal 8 évig 99

B.Sz. ny. 11-57/új. r. sz. 100

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Tenyészállatok egyedi nyilvántartó lapja Album sorszáma: 018 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely változás esetén az intézménynél kijelölt dolgozó 1 példányban nyilvántartás helye útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: nyilvántartó helye nyilvántartó lapokkal megszűnéstől számított 8 év 101

102

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Gépjárművek törzskönyve A.T.KPM. 231/a.r.sz. (füzet) Album sorszáma: 019 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A törzskönyvet az állományba vételi bizonylat, valamint a gépjármű műszaki könyve és a forgalmi engedély alapján kell kiállítani. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: gépkocsi előadó használatba vételkor gépkocsi-előadó 1 példány gépkocsi-előadó útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: gépkocsi előadó iratgyűjtőbe megszűnésig 103

T. KPM 231/a. r. sz. 104 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 105

106 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 107

108 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 109

110 Magyar Olimpiai Bizottság

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: BERUHÁZÁSOK, FELÚJÍTÁSOK nyilvántartó lapja Album sorszáma: 020 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 1.3.5. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely beruházás kezdési időpontja 1 példány útja: nyilvántartó hely sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő megszűnésig Magyar Olimpiai Bizottság 111

112 Magyar Olimpiai Bizottság

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: BERUHÁZÁSOK, FELÚJÍTÁSOK összesítő lapja Album sorszáma: 021 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 1.3.5. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartó hely beruházás kezdési időpontja 1 példány útja: nyilvántartó hely sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtő megszűnésig Magyar Olimpiai Bizottság 113

114 Magyar Olimpiai Bizottság

Sorszám KÉSZLETEK megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. Készlet-bevételezési bizonylat B.Sz.ny.12-111/N.r.sz. 101. 2. Készlet-kivételezési bizonylat B.Sz.ny.12-114/V.r.sz. 102. 3. Készlet visszavételezési bizonylat B.Sz.ny.12-123/N.r.sz. 103. 4. Raktári nyilvántartó lap B.Sz.ny.12-151.r.sz. 104. 5. Készletnyilvántartó lap B.Sz.ny.12-186.r.sz. 105. 6. Készletnyilvántartó lap I. B.Sz.ny.12-185.r.sz. 106. 7. Készletek naplója I. B.Sz.ny.12-190.r.sz. 107. 8. Készletek naplója II. B.Sz.ny.12-121.r.sz. 108. 9. Készletnyilvántartó lap (mennyiségi adatokkal), a készletváltozás részletezésével B.Sz.ny.12-161.r.sz. 109. 10. Értékhatáros-eszközök munkahelyi (munkavállalói) nyilvántartása B.Sz.ny.12-172/a.r.sz. 110. 11. Munkaruha nyilvántartó lap B.Sz.ny.12-179.r.sz. 111. 12. Egyéni munkaruházati jegyzék B.Sz.ny.12-180.r.sz. 112. 13. Szerszámkönyv T.KPM.219.r.sz. 113. Magyar Olimpiai Bizottság 115

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Készletbevételezési bizonylat B.Sz.ny. 12-111/N.r.sz. Album sorszáma: 101 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A bevételi bizonylatot számla, vagy szállítólevél és az anyagszámjegyzék alapján kell kiállítani. A bevételezéskor az adatokat a raktári nyilvántartó lapra is fel kell vezetni. Használatba vételkor a tömböt hitelesíteni kell! Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: raktár anyag, áru átvétele során raktáros 3 példány (vagy 4 példány) útja: 1. példány anyagkönyvelés 2. példány raktári nyilvántartás 3. példány tömbben marad sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: raktár iratgyűjtő 8 év 116 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 12-111/N. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 117

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Készlet kivételezési bizonylat B.Sz.ny. 12-114/v.r.sz. Album sorszáma: 102 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 2.2.2. pontja szerint. Használatba vételkor hitelesíteni kell! Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: igénylő hely, raktár kivitelezéskor anyagigénylő, raktáros 3 példány 1. példány igénylő 2. példány raktár útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: igénylő hely, raktár iratgyűjtőbe lefűzve 8 év 118 Magyar Olimpiai Bizottság

B.Sz. ny. 12-114/V. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 119

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Anyag-(fogyóeszköz-)visszavételezési bizonylat B.Sz.ny. 12-123/N.r.sz. Album sorszáma: 103 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 2.2.3. pontja szerint. Használatba vételkor hitelesíteni kell! Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: felhasználó, raktáros visszaadás alkalmával felhasználó, raktáros 3 példány útja: 1. példány raktár 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány tömbben marad sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: felhasználó, raktár iratgyűjtőbe lefűzve 8év 120 Magyar Olimpiai Bizottság

B.Sz. ny. 12-123/N. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 121

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Raktári nyilvántartólap Album sorszáma: 104 B.Sz.ny. 12-151.r.sz. Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/ 2.2.5. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: raktár nyilvántartásba vételkor raktáros 1 példány raktár útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás raktár módja: raktári polcon (rekeszben) ideje: 8 év 122 Magyar Olimpiai Bizottság

B.Sz. ny. 12-151. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 123

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Készletnyilvántartó lap Album sorszáma: 105 B.Sz.ny. 12-186.r.sz. Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 2.2.6. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: analitikus nyilvántartás bevételezés után 1 példány analitikus nyilvántartás útja: sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: analitikus nyilvántartás iratgyűjtőbe megszűnésig 124 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 12-186. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 125

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Készletnyilvántartó lap I. Album sorszáma: 106 B.Sz.ny. 12-185.r.sz. Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/ 2.2.6. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: analitikus nyilvántartás bevételezés után 1 példány analitikus nyilvántartás útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás analitikus nyilvántartás módja: iratgyűjtőbe ideje: megszűnésig 126 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 12-185. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 127

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Készletek naplója I. Album sorszáma: 107 B.Sz.ny. 12-190.r.sz. Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A naplót átírással főkönyvi számlaként kell vezetni. Minden év január 1-vel új naplót kell nyitni és év végén lezárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: analitikus nyilvántartás január 1. és folyamatos 1 példány analitikus nyilvántartás útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás analitikus nyilvántartás módja: iratgyűjtőbe lefűzve ideje: 8 év 128 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 12-190. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 129

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Készletek naplója II. Album sorszáma: 108 B.Sz.ny. 12-121.r.sz. Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A 108-as sorszámú nyomtatvány szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: útja: sorszámozása: megőrzés módja: ideje: 130 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 12-121. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 131

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Készletnyilvántartó lap (mennyiségi adatokkal), a készletváltozás részletezésével B.Sz.ny. 12-161.r.sz. Album sorszáma: 109 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A bizonylati szabályzat II/2/B. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pü. csoport, osztály, részleg a készlet beérkezésekor 1 példány pü. csoport, osztály, részleg útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás pü. csoport, osztály, részleg módja: iratgyűjtőbe ideje: 8 év 132 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 12-161. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 133

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Értékhatáros-eszközök munkahelyi (munkavállalói) nyilvántartása B.Sz.ny. 12-172/a.r.sz. Album sorszáma: 110 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/ 2.3.1. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: központi nyilvántartó változás esetén 2 példány 1. példány központi nyilvántartó 2. példány a dolgozó (munkahely) útja: sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: központi nyilvántartó, dolgozó iratgyűjtő megszűnésig 134 Magyar Olimpiai Bizottság

Sorszám i szabályzat és i album gazdálkodó szerv Értékhatáros-eszközök munkahelyi (munkavállalói) nyilvántartása Munkahely (munkavállaló) Eszköz- (szerszám) csoport megnevezése: Mennyiségi Nyilvántartási (kód) szám Megnevezés egység Nyílvántartási ár Kelt neve: jele: száma vagy aláírás Nyitókészlet ± Változás Kelt száma vagy aláírás Új készlet ± Változás Kelt száma vagy aláírás Új készlet ± Változás Kelt Új készlet ± Oldalszám: száma vagy aláírás Kelt Változás Új készlet Azonos fajtájú eszközök cseréjét a nyilvántartásba a szervezeti - működési szabályzatban előírtak szerint kell bejegyezni. Az egyedileg nyilvántartott eszközök cseréjét mindig fel kell jegyezni. B. Sz. ny. 12-172/a. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 135

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Munkaruha nyilvántartó lap Album sorszáma: 111 B.Sz.ny. 12-179.r.sz. Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A nyilvántartó lapot személyre szólóan kell vezetni. Részletes leírást a bizonylati szabályzat II/2.3.3. pontja tartalmaz. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: központi nyilvántartó munkaruha kiadás napja 1 példány központi nyilvántartó útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás központi nyilvántartó módja: iratgyűjtő ideje: megszűnésig 136 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 12-179. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 137

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Egyéni munkaruházati jegyzék Album sorszáma: 112 B.Sz.ny. 12-180.r.sz. Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A nyilvántartást a dolgozó kapja meg. Részletes leírást a bizonylati szabályzat II/2.3.3./b. pontja tartalmaz. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: központi nyilvántartó munkaruha kiadáskor 1 példány dolgozó útja: megőrzés sorszámozása: módja: ideje: dolgozó megszűnésig 138 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 12-180. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 139

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Szerszámkönyv T.KPM. 219.r.sz. (füzet) Album sorszáma: 113 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A nyilvántartást a gépkocsi vezető kapja meg. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: központi nyilvántartás gk. üzembe-helyezés 1 példány gépkocsivezető útja: megőrzés sorszámozása: módja: ideje: gépkocsivezető megszűnésig 140 Magyar Olimpiai Bizottság

Szélvédő Szerelvényfal Motorszerelvények i szabályzat és i album Darabszám Szerszámok megnevezése Darabszám Szerszámok megnevezése A gépjármű rendszáma: Égők Áramkapcsolókulcs Vashuzal Zár- és lakatkulcs Gyártmánya: Szigetelőszalag Szerszámláda Mentőszekrény Szerszámtáska Tűzoltó készülék Kéziseprű Ruhakefe Szarvasbőr Szivacs Kezelési utasítás Térkép Hűtőtakaró Lakat Pótkocsivilágítás Összekötő vezeték Vontatólánc Vontatókapocs Szerszámkönyv (az üzemben tartó megnevezése) T. KPM. 219. r. sz. Csop. Darabszám Szerelvény megnevezése GUMIABRONCSOK Dinamó Indító motor Üzemanyag-szivattyú Üzemanyagszűrő Levegőszűrő Légkompresszor Méret Gyártmány Gyári szám Felszerelés időpontja Kilométerjelző számjelző Olajnyomás-mutató Levegőnyomás-mutató Időjelző óra Benzinszintmérő Hűtővíz-hőmérő Amper-mérő Jelzőkürt, elektromos Megjegyzések Szélvédőkeret... üveggel... részű Ablaktörlő, elektromos Ablakmelegítő Irányjelző (index) Napellenző Visszapillantó tükör Magyar Olimpiai Bizottság 141

Világítás Szerelvény Szélvédő Szerelvényfal Motorszerelvények i szabályzat és i album Csop. Darabszám Szerelvény megnevezése Dinamó Indító motor Üzemanyag-szivattyú Üzemanyagszűrő Levegőszűrő Légkompresszor GUMIABRONCSOK Méret Gyártmány Gyári szám Felszerelés időpontja Kilométerjelző számjelző Olajnyomás-mutató Levegőnyomás-mutató Időjelző óra Benzinszintmérő Hűtővíz-hőmérő Amper-mérő Jelzőkürt, elektromos Megjegyzések Szélvédőkeret... üveggel... részű Ablaktörlő, elektromos Ablakmelegítő Irányjelző (index) Napellenző Visszapillantó tükör Csop. Darabszám Szerelvény megnevezése PÉNZ- ÉS ÉRTÉKKEZELÉS Darabszám Szerszámok megnevezése Darabszám Szerszámok megnevezése Védő tetővászon Csípőfogó Tartalékkerék, telj. Oldalponyva Laposfogó Tartalékköpeny Utastakaró Cső- v. komb. Fogó Tartaléktömlő Ruhafogas Hóláncösszehúzó Hólánc Üléspárna Csavarhúzó, kicsi Kenderkötél Üléstámla Csavarhúzó, nagy Gumicső, benzin. Szőnyeg Kézikalapács Olajfék gumicső Virágváza Laposfogó Ventillátorszíj Hamutartó Lyukasztó Gumicső, benzin. Oldalmagasító Lapos reszelő Légnyomásmérő Félgömb reszelő Zsinórlámpa Gömbölyű reszelő Zseblámpa Sodronykefe Mosóecset Fényszóró mm átm. Légszivattyú Városi lámpa Zsírzószivattyú Ködlámpa Indítókar Hátsó számlámpa Kerékagylehúzó cs. Belső lámpa Schaller- szorító Szerelvényfallámpa Olajzókanna Akkumulátor Benzinfecskendő 5 kg-os olajkanna 1 / 2 kg-os kenőo. dob. 1 / 2 kg-os zsírdoboz 20 lit. Kanna Tölcsér Gyújtógyertya Gyújtógyertya vez. 142 Magyar Olimpiai Bizottság

BEFEKTETETT ESZKÖZÖK Sorszám megnevezése száma, jele Album gyűjtemény száma 1. Részvény egyedi nyilvántartó lap 201. 2. Kötvény egyedi nyilvántartó lap 202. 3. Befektetési jegy egyedi nyilvántartó lap 203. 4. Egyéb értékpapír egyedi nyilvántartó lap 204. 5. Befektetett pénzügyi eszközök (eladásra vásárolt értékpapírok analitikus nyilvántartása) 6. Kötvények, értékpapírok analitikus nyilvántartása 206. 7. Adott kölcsönök analitikus nyilvántartása 207. 8. Tőkejövedelmek nyilvántartása 208. 9. Munkalap befektetések értékeléséhez 209. B.Sz.ny.318-10. Bevételi pénztárbizonylat 210. 102/a/V.r.sz. 11. Kiadási pénztárbizonylat B.Sz.ny.318-103/V.r.sz. 211. 12. Kimutatás a különféle pénzfelvételekről 212. 13. Időszaki pénztárjelentés B.Sz.ny.13-20/új.r.sz. 213. 14. Pénztárzárás B.Sz.ny. 22-26.r.sz. 214. 15. Címletjegyzék B.Sz.ny. 13-71.r.sz. 215. 16. Címletjegyzék a külföldi fizetőeszközökről 216. 17. Készpénzigénylés elszámolásra B.Sz.ny.13-134/N.r.sz. 217. 18. Üzemanyag-előleg elszámolás D.Sz.ny.12-53/N.r.sz. 218. 19. Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása B.Sz.ny. 13-135.r.sz. 219. 20. Meghatalmazás (egyszeri alkalomra) B.Sz.ny. 18-21.r.sz. 220. 21. Meghatalmazás (többszöri alkalomra) B.Sz.ny. 18-22.r.sz. 221. 22. Átutalási megbízás PF.1. 222. 23. "Azonnali" beszedési megbízás PF.3. 223. 24. Pénzintézeti postautalványok feladójegyzéke 224. 25. Pénzintézeti postautalvány 225. 26. Rendezvényjegy - elszámolás 226. 27. Hitelek nyilvántartó lapja 227. 205. Magyar Olimpiai Bizottság 143

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Részvény egyedi nyilvántartó lap Album sorszáma: 201 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye beszerzéskor megbízott dolgozó 1 példány nyilvántartó hely útja: sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtőben megszűnéstől számított 8 év 144 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 145

146 Magyar Olimpiai Bizottság

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Kötvény egyedi nyilvántartó lap Album sorszáma: 202 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye beszerzéskor megbízott dolgozó 1 példányban nyilvántartó hely útja: sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe megszűnéstől számított 8 év Magyar Olimpiai Bizottság 147

148 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 149

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Befektetési jegy egyedi nyilvántartó lap (két oldalas) Album sorszáma: 203 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye beszerzéskor megbízott dolgozó 1 példányban nyilvántartó hely útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás nyilvántartó hely módja: iratgyűjtőbe ideje: megszűnéstől számított 8 év 150 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 151

152 Magyar Olimpiai Bizottság

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Egyéb értékpapír egyedi nyilvántartó lap (két oldalas) Album sorszáma: 204 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye beszerzéskor megbízott dolgozó 1 példányban nyilvántartó hely útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás nyilvántartó hely módja: iratgyűjtőbe ideje: megszűnéstől számított 8 év Magyar Olimpiai Bizottság 153

154 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 155

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Befektetett pénzügyi eszközök (eladásra vásárolt értékpapírok analitikus nyilvántartása) Album sorszáma: 205 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye beszerzéskor megbízott dolgozó 1 példányban nyilvántartó hely útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás nyilvántartó hely módja: iratgyűjtőbe ideje: megszűnéstől számított 8 év 156 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 157

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Kötvények, értékpapírok analitikus nyilvántartása Album sorszáma: 206 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye beszerzéskor megbízott dolgozó 1 példányban nyilvántartó hely útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás nyilvántartó hely módja: iratgyűjtőbe ideje: megszűnéstől számított 8 év 158 Magyar Olimpiai Bizottság

Kötvények, értékpapírok analitikus nyilvántartása Sorszám Dátum főkönyvi sz.. analitika Értékpapír Hozadék Száma Megnevezése Névértéke Magyar Olimpiai Bizottság 159

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Adott kölcsönök analitikus nyilvántartása Album sorszáma: 207 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye beszerzéskor megbízott dolgozó 1 példányban nyilvántartó hely útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás nyilvántartó hely módja: iratgyűjtőbe ideje: megszűnéstől számított 8 év 160 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 161

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Tőkejövedelmek nyilvántartása Album sorszáma: 208 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. A nyilvántartó lapra minden értékváltozást fel kell vezetni. December 31-én minden évben le kell zárni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: nyilvántartás helye beszerzéskor megbízott dolgozó 1 példányban nyilvántartó hely útja: megőrzés sorszámozása: folyamatos oldalszámozás nyilvántartó hely módja: iratgyűjtőbe ideje: megszűnéstől számított 8 év 162 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 163

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Munkalap befektetések értékeléséhez Album sorszáma: 209 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/1.7. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: feldolgozás helye értelemszerűen megbízott dolgozó 1 példány útja: megőrzés sorszámozása: módja: ideje: nyilvántartó hely iratgyűjtőbe megszűnéstől számított 8 év 164 Magyar Olimpiai Bizottság

MUNKALAP A BEFEKTETÉSEK ÉRTÉKELÉSÉHEZ Társaság megnevezése: Alaptőke (törzstőke) 20.. XII. 31-én % eft.....részesedése a részesedés nyilvántartási értéke árfolyamértéke eft eft eft 20.. évi adatok Árbevétel eft 100 % Adózás előtti eredmény eft Tervezett osztalék eft % ebből.részesedés eft (az alaptőke %-ában) Mérleg szerinti eredmény eft Év végi adatok Jegyzett tőke Tőke tartalék Eredménytartalék Lekötött tartalék Áthozott veszteség Mérleg szerinti eredmény Saját tőke összesen Saját tőke a jegyzett tőke %-ában eft eft eft eft eft eft eft eft Magyar Olimpiai Bizottság 165

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Bevételi pénztárbizonylat B.Sz.ny. 318-102/a/V.r.sz. (25 x 3 lapos tömb) Album sorszáma: 210 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: i szabályzat II/3.1. pontja szerint. Használatba vétel előtt hitelesíteni kell! Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár pénztári befizetéskor pénztáros 3 példány útja: 1. példány könyvelés 2. példány befizető 3. példány tömbben marad megőrzés sorszámozása: előre sorszámozott pénztár módja: iratgyűjtőben ideje: 8 év 166 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 318-102/a/V.r.sz. Magyar Olimpiai Bizottság 167

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Kiadási pénztár bizonylat B.Sz.ny. 318-103/V.r.sz. (25 x 2 lapos tömb) Album sorszáma: 211 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: i szabályzat II/3.1. pontja szerint. Használatba vétel előtt hitelesíteni kell! Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár pénztári kifizetéskor pénztáros 2 példány 1. példány könyvelés 2. példány tömbben marad útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe 8 év 168 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 318-103. V.r.sz. Magyar Olimpiai Bizottság 169

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Kimutatás a különféle pénzfelvételekről Album sorszáma: 212 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II. 4/1. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár ki- és befizetéskor pénztáros 1 példány útja: sorszámozása: folyamatos oldalszámozás megőrzés módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe lefűzve megszűnéstől számított 8 év 170 Magyar Olimpiai Bizottság

vállalkozás neve A jogosult KIMUTATÁS a különféle pénzfelvételekről A pénzfelvétel neve beosztása megnevezése (jogcím, időtartam, pcs.szám) összege bruttó Ft levon. Ft nettó Ft Az átvétel elismerése Kelt számfejtő aláírása Magyar Olimpiai Bizottság 171

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Időszaki pénztárjelentés (két oldalas) B.Sz.ny. 13-20/új.r.sz. (25 x 2 oldalas tömb) Album sorszáma: 213 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: i szabályzat II/4.1. pontja szerint. Használatba vétel előtt hitelesíteni kell! Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár ki- és befizetéskor pénztáros 2 példány 1. példány könyvelés 2. példány tömbben marad útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe lefűzve 8 év 172 Magyar Olimpiai Bizottság

Időszaki pénztárjelentés pénztár Sorszám: időszakról Sorszám Be-, kifiz. napja Bevételi-, Kiadási bizonylat sz. Kp. forg. jogc.sz. Szöveg Bevétel Kiadás Átvitel: B. Sz. ny. 13-20/új. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 173

Sorszám Be-, kifiz. napja Bevételi, Kiadási bizonylat sz. Kp. forg. Jogc sz. Szöveg Bevétel Kiadás Áthozat: Pénztárellenőrzés db pénznem (Ft) 20000 Ft Pénzforgalom jogcím szerint jogcím sz. Bevétel 10000 5000 2000 1000 500 Összesen Ft Forgalom Átvitel Kezdő pénzkészlet Záró pénzkészlet Összesen 200 Kiadás Ft 100 Mellékletek: 50 20 db bevételi bizonylat 10 db kiadási bizonylat 5 2 1 Összesen pénztáros Záró pénzkészlet Többlet Hiány Összesen ellenőr 174 Magyar Olimpiai Bizottság

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Pénztárzárás (két oldalas) B.Sz.ny. 22-26.r.sz. (50 x 2 lapos tömb) Album sorszáma: 214 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: A nyomtatvány fejrészébe fel kell jegyezni azt a napot, amelyre a pénztárzárlat vonatkozik, valamint az időszaki pénztárjelentés oldalainak sorszámát (tól-ig). Ellenőrzés és aláírás után a nyomtatvány perforált példányát kiszakítva az időszaki pénztárjelentés kiszakított példányához kell csatolni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár pénzkezelési szabályzat szerint pénztáros 2 példány 1. példány könyvelés 2. példány tömbben marad útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe 8 év Magyar Olimpiai Bizottság 175

ZÁRÓ PÉNZKÉSZLET Db Érték Összeg Egyéb adatok 20000 10000 5000 2000 1000 500 200 100 50 20 10 5 2 1 Készpénz összesen ÉRTÉKPAPÍROK Db Megnevezés Értékpapír összesen A záró pénzkészlet (készpénz + értékpapír) Vásárlási utalvány Ajándék utalvány utalvány Takarékcsekk Tak.-szöv. Csekk OTP hitellevél Vevőelőleg Egyéb 176 Magyar Olimpiai Bizottság

Pénztárzárás a bolt megnevezése, száma (bélyegző) Sorszám: A pénztárgép száma: 20.. év. hó.. nap 1 Pénztárgép záró állása 2 Pénztárgép nyitó állása 3 A pénztárgép szerinti bevétel 4 A készpénzeladási jegyzék szerinti bevétel 5 A bevétel összesen (3+4) 6 A sztornó blokk 7 A visszavett 8 A nettó bevétel 5-(6+7) 9 A nyitó pénzkészlet 10 Összesen (8+9) 11 Az áruvásárlás 12 A munkabér 13 A postai befizetés 14 Az egyéb költségek 15 A záró pénzkészlet 16 A pénztártöbblet vagy hiány a pénztárkezelő aláírása B. Sz. ny. 22-26. r. sz. a boltvezető aláírása Magyar Olimpiai Bizottság 177

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Címletjegyzék B.Sz.ny. 13-71.r.sz. Album sorszáma: 215 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/4.2. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár be- és kifizetések során pénztáros 1 példány útja: sorszámozása: megőrzés módja: ideje: 178 Magyar Olimpiai Bizottság

ÉRMÉK BANKJEGYEK i szabályzat és i album CÍMLETJEGYZÉK A csekk (utalvány) száma: Darab Címlet Összeg forint 20000 Ft-os 10000 Ft-os 5000 Ft-os 2000 Ft-os 1000 Ft-os 500 Ft-os 200 Ft-os 100 Ft-os 50 Ft-os 20 Ft-os 10 Ft-os 5 Ft-os 2 Ft-os Összesen 1 Ft-os Kelt: Név és lakcím vagy bélyegző: B. Sz. ny. 13-71. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 179

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Címletjegyzék a külföldi fizetőeszközökről Album sorszáma: 216 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/4.2. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár be- és kifizetések során pénztáros 1 példány útja: sorszámozása: megőrzés módja: ideje: 180 Magyar Olimpiai Bizottság

Címletjegyzék a külföldi fizetőeszközökről 20.. hó.-n Pénznem Árfolyam Pénznem Árfolyam Pénznem Árfolyam Db Címlet Érték Db Címlet Érték Db Címlet Érték Összesen Összesen Összesen Forintérték Forintérték Forintérték Pénznem Árfolyam Pénznem Árfolyam Pénznem Árfolyam Db Címlet Érték Db Címlet Érték Db Címlet Érték Összesen Összesen Összesen Forintérték Forintérték Forintérték Pénznem Árfolyam Pénznem Árfolyam Pénznem Árfolyam Db Címlet Érték Db Címlet Érték Db Címlet Érték Összesen Összesen Összesen Forintérték Forintérték Forintérték Pénznem Árfolyam Pénznem Árfolyam Pénznem Árfolyam Db Címlet Érték Db Címlet Érték Db Címlet Érték Összesen Összesen Összesen Forintérték Forintérték Forintérték Összesítés Ellenőrzés után töltendő ki! Pénznem Forintérték Nyitókészlet (előző napi zárókészlet) Tárgynapon átvett fizetőeszközök + Összesen Beszolgáltatás a tárgynapon Zárókészlet...Ft...Ft...Ft...Ft...Ft Összesen Magyar Olimpiai Bizottság 181

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Készpénzigénylés elszámolásra B.Sz.ny. 13-134/N.r.sz. (50 x 2 lapos tömb) Album sorszáma: 217 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: i szabályzat II/ 4.2. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: igénylő szervezeti egység igénylés napján igénylő 2 példány 1. példány pénztár 2. példány tömbben marad útja: sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe 8 év 182 Magyar Olimpiai Bizottság

szervezeti egység megnevezése Sorszám:, 20 év hó nap KÉSZPÉNZIGÉNYLÉS ELSZÁMOLÁSRA Kérem részére forintot jogcímen utólagos elszámolási kötelezettséggel kiadni. Elszámolás határideje: 20 év hó nap Kiadási pénztárbizonylat szám: B. Sz. ny. 13-134/N. r. sz. Igénylő szervezeti egység vezetőjének aláírása Magyar Olimpiai Bizottság 183

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Üzemanyag-előleg elszámolás B.Sz.ny. 12-53/N.r.sz. (25 x 3 lapos tömb) Album sorszáma: 218 Megjegyzés: Szigorú számadású nyomtatvány! kezelése, kitöltése: i szabályzat II/ 4.2. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár kifizetés napján pénztáros 3 példány útja: 1. példány könyvelés 2. példány gépkocsivezető 3. példány tömbben marad sorszámozása: előre sorszámozott megőrzés módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe 8 év 184 Magyar Olimpiai Bizottság

Szervezeti egység: ÜZEMANYAG-ELŐLEG ELSZÁMOLÁS (sorszám helye) Elszámolási időszak: 20 év -tól -ig A gépjárművezető neve (törzsszáma): A gépjármű rendszáma: A menetlevelek szerinti teljesítmények alapján számított (súlyozott) kilométer: Az üzemanyag norma szerinti mennyisége (l/100 km) benzin: Az üzemanyag egységára (Ft/l) benzin: Az elszámolási norma alapján elszámolható üzemanyag: benzin l = Ft l = Ft Elszámolható üzemanyagköltség összesen: Ft azaz forint. Felvett előleg { 1 Ft Összesen: Ft 2 Ft Kifizetendő: Ft Visszafizetendő: Ft az engedélyező aláírása A költségelszámolás összegét felvettem, egyidejűleg az üzemanyag-előleget visszafizettem: a gépjárművezető aláírása 20.év. hó. -n A kiadási pénztárbizonylat A bevételi pénztárbizonylat száma: száma: Kiállította: Ellenőrizte: Előlegnyilvántartásba feljegyezte: B. Sz. ny. 12-53/N. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 185

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása B.Sz.ny. 13-135.r.sz. (200 oldalas befűzött könyv) Album sorszáma: 219 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: i szabályzat II/ 4.2. pontja szerint. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pénztár folyamatosan pénztáros 1 példány pénztár útja: sorszámozása: folyamatos oldal- és sorszám megőrzés módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe 8 év 186 Magyar Olimpiai Bizottság

B. Sz. ny. 13-135. r. sz. Magyar Olimpiai Bizottság 187

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Meghatalmazás (egyszeri alkalomra) (két oldalas) Album sorszáma: 220 B.Sz.ny. 18-21.r.sz. Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A nyomtatvány hátoldalán található tájékoztató szerint. A pénztárbizonylathoz csatolva kell megőrizni. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: meghatalmazó értelemszerűen meghatalmazó 1 példány pénztár útja: megőrzés sorszámozása: módja: ideje: pénztár 8 év 188 Magyar Olimpiai Bizottság

MEGHATALMAZÁS (egyszeri alkalomra) Alulírott (1) meghatalmazom -t, (2) hogy címen (3) 20 év hó -n esedékes összeget helyettem felvegye. A meghatalmazás kelte: 20 év hó -n. A meghatalmazott (4) A meghatalmazó (5) aláírása állandó lakása A tanú (6) személyi igazolvány száma neve A tanú (6) aláírása állandó lakása B. Sz. ny. 18-21. r. sz. személyi igazolvány száma Tájékoztató a nyomtatvány kitöltésére A meghatalmazó és (2) a meghatalmazott személy nevét írógéppel, vagy kézzel, nyomtatott nagybetűkkel kell beírni. (3) Be kell írni a készpénzfelvétel jogcímét (pl.: munkabér, táppénz, segély, stb.). (4) A meghatalmazottnak saját kezűleg kell aláírnia a nyomtatványt. (5) A meghatalmazónak sajátkezű aláírásával és azonosító adatainak beírásával kell érvényesítenie a meghatalmazást. (6) Két tanúnak sajátkezű aláírásával és azonosító adatainak beírásával kell hitelesítenie a meghatalmazást. Magyar Olimpiai Bizottság 189

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Meghatalmazás (többszöri alkalomra) (két oldalas) B.Sz.ny. 18-22.r.sz. Album sorszáma: 221 Megjegyzés: kezelése, kitöltése: A nyomtatvány hátoldalán található tájékoztató szerint 2 példányban. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: munkahely, szervezeti egység értelemszerűen meghatalmazó 2 példány 1. példány kifizetőhely 2. példány meghatalmazott útja: megőrzés sorszámozása: módja: ideje: pénztár iratgyűjtőbe visszavonástól számított 8 évig 190 Magyar Olimpiai Bizottság

Meghatalmazás (többszöri alkalomra) Alulírott 1 meghatalmazom....-t, 2 hogy... 3 címen esedékes összeget helyettem felvegye. Ez a meghatalmazás 20...év.hó napig 4 érvényes. visszavonásig Meghatalmazó aláírása és adatai 5 Anyja neve:... aláírás Személyi igazolvány v. személyi száma Meghatalmazott aláírása és adatai 6 Állandó lakása: aláírás Személyi igazolvány v. személyi száma.... Tanúk aláírása és adatai 7.Állandó lakása: 1. tanú aláírása Személyi igazolvány v. személyi száma.....állandó lakása: 2. tanú aláírása Személyi igazolvány v. személyi száma.... B. Sz. ny. 18-22. r. sz. Tájékoztató a nyomtatvány kitöltésére Ez a meghatalmazás folyamatos készpénzfelvételre meghatározott időpontig vagy visszavonásig a kiállítás napjától számítva legfeljebb egy évig érvényes. A meghatalmazást két példányban kell kitölteni. Az első példányt a kifizetőhelynek kell átadni nyilvántartásba vétel végett, a másolati példány a meghatalmazottnál marad. 1 A meghatalmazó személy nevét írógéppel vagy kézzel, nyomtatott nagybetűkkel kell beírni. 2 A meghatalmazott személy nevét írógéppel vagy kézzel, nyomtatott nagybetűkkel kell beírni. 3 Meg kell határozni, hogy milyen jogcímen járó készpénzfelvételre vonatkozik a meghatalmazás (pl.: munkabér, táppénz, segély stb.) 4 A nem kívánt rész törlendő. A felesleges rész törlése nélkül a meghatalmazás nem érvényes. 5 A meghatalmazónak saját kezű aláírásával és azonosító adatainak beírásával kell érvényesíteni a megbízást. 6 A meghatalmazottnak saját kezűleg kell aláírni a nyomtatványt. 7 A két tanúnak saját kezű aláírásával és azonosító adatainak feltűntetésével hitelesíteni kell a meghatalmazást. Magyar Olimpiai Bizottság 191

BIZONYLATI TÖRZSLAP megnevezése, száma, jele: Átutalási megbízás Album sorszáma: 222 (2 példányos garnitúra) Megjegyzés: kezelése, kitöltése: Az átutalási megbízást minden esetben a pénzintézethez tett aláírás-bejelentésen meghatározott módon kell aláírni. A teljesítés rovatában a szállítás vagy szolgáltatás napját kell feltüntetni. E rovat mellett fel kell tüntetni - a pénzintézettel kötött megállapodás alapján - az értéknapot. (Értéknap:...év...hó...nap) A megbízás valamennyi példányát be kell nyújtani a pénzintézethez. Kitöltés Ideje: Kitöltésért felelős: Kiállítandó példányszám: pü. csoport, osztály értelemszerűen pü. előadó 2 példány valamennyi példány a pénzintézethez útja: megőrzés sorszámozása: módja: ideje: 8 év 192 Magyar Olimpiai Bizottság

Magyar Olimpiai Bizottság 193