AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1 239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Nemzeti eljárásrendben a Kbt. 115. (1) bekezdése szerinti nyílt eljárás. Az eljárás a Kbt. 19. (3) bekezdésében foglaltak alapján kerül nemzeti eljárásrendben lefolytatásra, az egybeszámított becsült érték nem éri el a nettó 100 millió Ft-t. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő közbeszerzési dokumentumokat bocsát az ajánlattevők rendelkezésre, amelyek letölthetők az alábbi linken: https://electool.com/sourcingtool/public.html?wid=3b8b1bd2ab953630822338364541 90a7 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Az ELTE Biológiai Múzeum hűtés-fűtés korszerűsítése. Mennyiség: 22 db FC készülék 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Vállalkozási (kivitelezési) szerződés. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 2016. május 15. 7. A teljesítés helye: ELTE TTK, 1118 Budapest, Pázmány P. sétány 1/b. 7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint. Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe, a kifizetés a Kbt. 135. (3) bekezdésében foglaltak szerint történik. A számla kifizetésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának rendelkezései is irányadóak. Az ellenérték kiegyenlítésére a Kbt. 135. (2) és (6) bekezdése is irányadó. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar HUF. 1
9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő alternatív ajánlatot nem tehet. Részajánlat nem tehető. A beszerzés tárgya egységes, egy építési tevékenység, amely esetében a részajánlat lehetővé tétele nem lenne ésszerű. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja Az értékelési szempont a legjobb ár-érték arány. Az értékelési részszempontok és a súlyszámaik: 1. Nettó összesen ajánlati ár (Ft) Súlyszám: 50 2. Jótállási idő vállalása (év, minimum 2 év) Súlyszám: 50 Ponthatárok: 1-100 A pontkiosztás módszere: az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás, a 2. részszempont esetében egyenes arányosítás. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésében és a 63. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a Kbt. 114. (2) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 17. (1) bekezdésében foglaltak szerint. Ajánlattevőnek egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját pedig a Kormányrendelet 8. i) pont ib) alpontja szerint kell igazolnia. Ajánlattevőnek az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat dátuma nem lehet korábbi keltezésű, mint a jelen felhívás megküldésének dátuma. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: P) Pénzügyi alkalmasság: P1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az elmúlt két lezárt üzleti évben a saját tőkéje negatív volt. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (épületgépészeti munkák) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő alkalmasnak tekinti az ajánlattevőt, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele eléri vagy meghaladja a 6.500.000,-Ft-t. P1.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában, ajánlatának benyújtásakor nyilatkoznia kell, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek csatolnia kell saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója eredménykimutatás részét, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a 2
céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, nem szükséges! Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevétellel igazolja, cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatoljon. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. (1) bek. b) pontja és (2) és (3) bekezdései szerint). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 19. (6) és (7) bekezdésre. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. (7)-(11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. M) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1.) nem rendelkezik az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított 5 évben legalább 2 db, egyenként legalább nettó 5 millió Ft ellenértékű épületgépészeti tevékenységre vonatkozó referenciával. M2.) nem rendelkezik legalább 1 fő, gépészmérnök vagy üzemmérnök (vagy ezekkel egyenértékű) végzettségű szakemberrel. Az ajánlattevőnek az ajánlatában csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek M1.) be kell mutatnia az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított 5 év legjelentősebb építési beruházásait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, helye, a szerződést kötő másik fél megnevezése, az építési beruházás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. (2) bek. a) pontja és a 22. (3) és (5) bekezdése szerint). M2.) meg kell neveznie a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembert, csatolni a végzettséget igazoló okirat egyszerű másolatát (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. (2) bek. b) pontja szerint). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. (1) és (2) bekezdésére. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. (7)-(11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2016. március 17. 9:00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. 3
16. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Hely: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. Idő: 2016. március 17. 9:00 óra A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden nap után a nettó szerződéses ellenérték 1 %-a, de legfeljebb a nettó szerződéses ellenértékék 15%-a. A késedelmi kötbér maximális elérése esetén Ajánlatkérő mint súlyos szerződésszegési okként jogosult a Szerződéstől elállni illetve a Szerződést felmondani. A Szerződéstől való elállás illetve annak felmondása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, amely érvényesítése esetén Ajánlatkérő nem érvényesítheti a késedelmi kötbért. Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítési kötbér mértéke naponta a nettó szerződéses ellenérték 1%-a, de legfeljebb a nettó szerződéses ellenérték 10%-a. A hibás teljesítési kötbér maximális elérése esetén Ajánlatkérő mint súlyos szerződésszegési okként jogosult a Szerződéstől elállni illetve a Szerződést felmondani. A Szerződéstől való elállás illetve annak felmondása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, amely érvényesítése esetén Ajánlatkérő nem érvényesítheti a hibás teljesítési kötbért. Meghiúsulási kötbér: Ajánlatkérő a Szerződés - súlyos szerződésszegési okok esetén történő - felmondása illetve attól való elállása során meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a nettó szerződéses ellenérték 25 %-a. Hibás teljesítési biztosíték: a nettó szerződéses ellenérték 5%-a, amelyet a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésekor, de legkésőbb a teljesítési igazolás kiállításának időpontjáig köteles rendelkezésre bocsátani, a jótállási időtartam lejártáig terjedő időtartamra. A biztosíték a Kbt. 134. (6) bekezdés a) pontja alapján a nyertes ajánlattevő választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A biztosíték határidőre történő nyújtásáról az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza. 19. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 65. (7) és a 66. (6) és bekezdése szerinti nyilatkozat benyújtását, nemleges tartalommal is. 4
B) Az ajánlatokat 1 papír alapú, és 1 elektronikus példányban (az ajánlatot teljes egészében pdf. formátumban tartalmazó CD/DVD/pendrive), a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE Biológiai Múzeum hűtés-fűtés korszerűsítése, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. C) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. D) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot, különösen a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot aláíró személy aláírási példányát vagy aláírásmintáját. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 4. mellékletében foglalt jogszabályokra. F) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. G) A nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára építésiszerelési felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni. Az előírt mérték: 1 millió Ft/káresemény H) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását. I) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 47. (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. J) Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek időpontja: 2016. március 10. 8.00 óra. A találkozó helyszíne: az épület Duna felöli portájánál. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016 március 07. 5