A Pólus Center - Pólus karácsony - hivatalos játékszabályzata: Ünnepi hangulatban a Pólussal! 1. A promóció szervezője A Pólus Társasház Üzemeltető Kft. (H-1152 Budapest, Szentmihályi út 131.; továbbiakban: Szervező ) regisztrációhoz és visszaigazoló e-mail bemutatásához kötött promóciót szervez (a továbbiakban: promóció ). A promóció lebonyolítója a Traffic BTL Kommunikációs Ügynökség (székhely: 1118 Budapest, Pannonhalmi út 36.; a továbbiakban: Lebonyolító ). A Játékban való részvétel a jelen hivatalos Részvételi és Játékszabályzat automatikus elfogadását jelenti. 2. A promócióban részt vevő személyek A promócióban részt vehet minden, Magyarországon állandó lakhellyel rendelkező, 18. életévét betöltött természetes személy (továbbiakban: Résztvevő ), kivéve a CBRE Kft.. (1055 Bp. Bajcsy-Zsilinszky út 78.) és a promóció szervezésében és lebonyolításában résztvevő gazdálkodó szervezetek/ügynökségek (Traffic BTL Kommunikációs Ügynökség) munkatársai és hozzátartozói. A promóció időtartama: A Játék időtartama 2016. december 1. reggel 10:00 órától 2016. december 23-án este 20 óráig terjed. 3. A promóció menete és a részvétel feltétele 3.1. Részvétel feltétele és regisztráció A Pólus karácsonyi promóciójában mindazon 2. pontban meghatározott személy részt vehet, aki a Pólus Bevásárló és Szórakoztató Központban (továbbiakban: "Pólus Bevásárlóközpont") 1
- legalább 25.000 Ft összértékben vásárol a Bevásárlóközpont bármely üzletében; - névvel, e-mail címmel, irányítószámmal, lakhely megadással (város), vásárlás helyével, a blokk/számla egyedi azonosítójával regisztrál a Kupola alatt felállított hostess pultnál és válaszol arra a kérdésre, hogy honnan hallott az akcióról. Az a válasz nem elegendő, hogy a házban, hanem konkrétumot kell kérni. szórólap/hostess a házban Pólus mozi animáció a film előtt Óriásplakát, villamos, busz, megálló Rádió Facebook Webes hirdetés Egyéb - bemutatja a vásárlást/vásárlásokat igazoló blokkot/blokkokat a promóciót levezénylő hostessek számára. A promócióban való részvételhez a 25.000 forint a Pólus bevásárlóközpont területén megtalálható bármennyi üzlet blokkjaiból összegyűjthető a promóció időtartama alatt, kivéve az Exclusive Change Pénzváltó 1, Exclusive Change Pénzváltó 2, Good Change Pénzváltó, Lottózó 87. sz., OTP Bank, Pólus Posta. A blokkok összegyűjtése esetén az ételudvarból csak egy blokkot áll módunkban elfogadni. A Pólus Bevásárlóközpontban található vendéglátó ipari egységek blokkjaiból maximum egy darab használható fel a promócióban való részvételhez. 3.2. Regisztráció érvényessége A promócióban való részvétel feltétele a regisztráció (a fentiek megadásával) és a vásárlást igazoló blokkok/számlák felmutatása a regisztrációt lebonyolító hostessek részére. A regisztráció során kizárólag sérülésmentes és egyértelműen beazonosítható blokkok kerülhetnek elfogadásra, melyhez tartozó valós vásárlás bemutatására kötelezheti a regisztrálót a hostess (a vásárlást igazoló blokkot és a megvásárolt terméket egyszerre.) 2
Egy email címmel csak 1 db karácsonyfadísz vagy 1 db fenyőfa vihető el. Amennyiben a regisztráló a blokk(kok)hoz tartozó vásárlást nem tudja bemutatni, illetve felmerül a gyanú, hogy nem a bemutató személy fizette meg a blokk(ok) ellenértékét, abban az esetben a hostess megtagadhatja a regisztrációt. A 25.000 Ft összérték több blokkból/vásárlásból is összeadódhat, amennyiben a blokkok a promóció idejére vonatkoznak és csak a Bevásárlóközpont üzleteire korlátozódnak. A regisztráció - kizárólag a Pólus Bevásárlóközpont üzleteiben - történő vásárlásokat igazoló blokkok felmutatásával tekinthető érvényesnek. Tehát kizárólag csak a Pólus Bevásárlóközpont üzletei vesznek részt a promócióban. A Szervező saját hatáskörében dönt, hogy a naponta kiadható fenyőfák számát hogyan korlátozza. Amennyiben az adott napi limiten alulmarad a promócióban kiadott fenyőfák száma, a maradék fa átvihető a következő napra. A fenyőfák, csak a KÉSZLET EREJÉIG állnak rendelkezésre. A fenyőfák védőcsomagolásának helyszínen történő eltávolítására előzetes megtekintés céljából nincs lehetőség, a fákat méret alapján lehet csak kiválasztani. A fák kizárólag 2016. december 8-től vehetők át, sorszámozott voucher ellenében. A regisztrációval kapcsolatos reklamációkat a tamas.torok@cbre.com e-mail címre várjuk. 3.3. Promóció menete és a garantált ajándékok listája A Pólus karácsonyi promóciója december 1. (csütörtök) és december 23. (péntek) között tart. A regisztráció első napja december 1. (csütörtök) a vásárlást igazoló blokkot/blokkokat tehát ettől a naptól fogva lehet leadni a Kupola alatt kihelyezett hostess pultnál. A regisztrációt követően: - minden regisztrált személy jogosult 1 db karácsonyfadísz vagy 1 db fenyőfa átvételére. A karácsonyfadísz a regisztrációt követően a hostessektől vehető át a helyszínen a készlet erejéig. A karácsonyfa december 5-23. között a parkolóban felállított karácsonyfa pontnál választható ki és vihető el a hostessektől kapott kuponért cserébe. A fentiekben részletezett szabályoknak megfelelően a promóció ideje alatt egy résztvevő többször is regisztrálhat, és többször is jogosult az azonnali ajándék átvételére. Az azonnali ajándék 3
csak a saját blokkal rendelkező, saját e-mail címen regisztrált játékosok részére adható át. A változtatás jogát fenntartjuk. Karácsonyfadísz és fenyőfa a készlet erejéig áll rendelkezésre. Metodika összefoglaló: 1. Regisztráció érvényes blokkal, játékszabályzatban meghatározott jelentkezési feltételeknek megfelelően 2. Név, e-mail cím, irányítószám, lakhely megadás (város), vásárlás helyének megadása, a blokk/számla egyedi azonosítójának megadása, illetve a Hol hallott a promócióról? kérdésre válaszadás 3. Visszaigazoló e-mail a regisztrált vendég által megadott e-mail címre 4. Azonnali ajándék átadása a sikeresen regisztráltak számára (a készlet erejéig) 5. Személyi jövedelemadó A Szervező vállalja, hogy a résztvevő nevében kifizeti a nyereményeket terhelő személyi jövedelemadót, valamint az ajándékkal kapcsolatban esetlegesen felmerülő további adót, és járulékot. 6. A szervező jogai A Szervező rögzíti, hogy a promóció a szerencsejáték szervezéséről szóló 1991. évi XXXIV. törvény rendelkezése szerint a NAV Szerencsejáték Felügyeleti Főosztály részére nem bejelentés köteles. A hamisított vagy manipulált visszaigazoló e-mailek érvénytelennek minősülnek és automatikus kizárást von maga után. A Szervező joga, hogy az adott résztvevő regisztrációját ahhoz a feltételhez kösse, hogy a résztvevő fényképes igazolvány bemutatásával igazolja, hogy ő a promócióban való részvételre jogosult személy. A Szervező egyoldalúan jogosult úgy dönteni, hogy az igazolvány bemutatásának hiányában, vagy a visszaélésszerű gyakorlat gyanúja esetén a részvételt 4
megtagadja. A Szervező joga továbbá, hogy bármikor, de különösen, amennyiben visszaélésszerű, illetve szabályzatellenes részvétel (például érvénytelen regisztráció, harmadik személyek visszaigazoló e-mailjének felhasználása, 2. pont szerint kizárt személy részvétele) gyanúja merül fel, a résztvevő személy regisztrációját és részvételét ahhoz a feltételhez kösse, hogy bemutassa a nyereményről érkezett visszaigazoló e-mailt nyomtatott vagy elektronikus formában. Amennyiben Résztvevő ezen feltételek valamelyikét nem teljesíti, úgy a promócióban nem vehet részt. Az akcióban, promócióban résztvevő visszaigazoló e-mailek érvényességével kapcsolatban, illetve az esetleges visszaélésszerű részvétellel kapcsolatban felmerülő bármely vita esetén a Szervező döntése az irányadó. Amennyiben a promóció során visszaélések, jelentős mértékű sportszerűtlen játék gyanúja merül fel, amely visszaélésre adhat lehetőséget, a Szervező fenntartja a jogot, hogy a promóciót szüneteltesse, vagy törölje. A Szervező, illetve a promóció szervezésében résztvevő cégek egyike sem felel, és kizár minden kártalanítási, kártérítési igényt az akció (promóció) során, az akció (promóció) esetleges hibáiból, hiányosságaiból, hibás működéséből, a promóció során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért; károkért, veszteségekért, ide nem értve a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott, a játékosnál felmerülő károkért való felelősséget. A Szervezőt nem terheli felelősség a Résztvevők téves adatszolgáltatásából eredő igényekért, illetve a regisztrációk hiányosságáért/hibájáért (pl. névelírás, beazonosíthatatlan visszaigazoló e- mail, stb.). Szervező és Lebonyolító nem vállal továbbá garanciát az átvett ajándékok tekintetében. A Szervezőt a nyeremények átadásán és esetleges adóvonzatuk megtérítésén kívül további kötelezettség a nyereményekkel kapcsolatosan nem terheli. A Szervező a nyeremények tekintetében szavatosságot, jótállást nem vállal. Azáltal, hogy a résztvevő az akcióban, a promócióban részvétele során a nevét és címét a regisztrációs felületen feltünteti, a résztvevő kifejezetten és feltétel nélkül hozzájárul ahhoz, hogy: - személyes adatai a Szervező adatbázisába kerüljön és a Szervező, a Lebonyolító és Megbízottjai a nyereményjáték (promóció) lebonyolítása céljából a személyes adatok védelméről szóló jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezelje; 5
- a résztvevőnek hírleveleket küldjön a további akcióiról stb.; - a nyeremény átadásáról kép-, hang- vagy/és filmfelvétel készüljön, és ezen felvételek akár részben akár egészben egy későbbi reklám-kampány során felhasználásra kerüljenek, idő-, területi és alkalombeli korlátozás, valamint külön díjazás nélkül. A résztvevők a promócióban való részvétellel elfogadják, hogy az akcióban való részvétel során a hivatalos játékszabályzatban foglaltak bárminemű megszegésével a Szervező számára okozott kárért teljes körű felelősséggel tartoznak. A Szervező az akcióban, promócióban való részvétel lehetőségét a hivatalos játékszabályzat megszegése esetén bármely résztvevőtől megvonhatja, a résztvevőt a promócióból kizárhatja. 7. Információ a promócióról A promócióról információk találhatóak a www.polus.hu weboldalon és a Pólus Center Facebook oldalán. 8. Személyes adatok kezelésére és az adatszolgáltatásra vonatkozó szabályok A Szervező és a Lebonyolító a résztvevők által tudomására hozott adatokat a hatályos adatvédelmi törvénynek, jogszabályoknak megfelelően tárolja és kezeli. A Szervező és a Lebonyolító a résztvevők adatait harmadik félnek nem adja át, kivéve a résztvevők tájékoztatása céljából a résztvevők tájékoztatásában közreműködő ügynökségnek. A résztvevő a promócióban való részvétellel, regisztrációval kifejezetten tudomásul veszi, illetve határozottan hozzájárul ahhoz, hogy az adatszolgáltatás önkéntes, adatai kezelését és feldolgozását a Szervező, illetve a Lebonyolító végzi. A résztvevők a promócióban való részvétellel, regisztrációval egyidejűleg hozzájárulnak adataiknak a fenti módon történő kezeléséhez. A résztvevő a promócióival kapcsolatban további felvilágosítást a Pólus Centerben felállított információs pultnál kérhet. A résztvevők a regisztrációval egyidejűleg a jelen játékszabályzatban foglalt valamennyi feltételt tudomásul veszik és kifejezetten elfogadják. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény, valamint az elektronikus hírközlésről szóló többször módosított 2003. évi C. törvény alapján a jelen játékszabályzatban meghatározottak szerinti adatkezeléshez és a megjelölt adatfeldolgozók 6
által végzett adatfeldolgozásért az adattulajdonos hozzájárulását írásos formában megadottnak kell tekinteni a részvétel során, a regisztráció során megadott hozzájárulás alapján. Az adatszolgáltatás önkéntes. Az adatkezelő a Szervező, az adatfeldolgozó a Lebonyolító. Az adattulajdonos bármikor visszavonhatja hozzájárulását, személyes adatai kezeléséhez, azokról tájékoztatást kérhet, illetve kérheti adatai törlését egy lemondó nyilatkozat alábbi címre történő megküldésével: Polus Társasház Üzemeltető Kft. (H-1152 Budapest, Szentmihályi út 131.). Az adatok az adattulajdonos előzetes tájékoztatása és engedélye nélkül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra, ide nem értve a jogszabályokban, illetve jelen szabályzatban meghatározott eseteket. Az adatkezelési további feltételeit a Pólus bevásárlóközpont jelen promócióra vonatkozó eseti és Általános Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatában kerül megállapításra, amelyek a www.polus.hu oldalon és a Pólus bevásárlóközpont információs pultjában tekinthetőek meg. Adattulajdonos személyes adatainak jogellenes kezelése esetén az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 22., 23. és 52. -a alapján bírósági eljárást kezdeményezhet, kártérítést követelhet vagy Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz élhet bejelentéssel. Pólus Társasház Üzemeletető Kft. Szervező 7