Pályázati Útmutató A Miskolci Egyetem Demján Sándor Alapítvány Külföldi Kiegészítő Ösztöndíjához A Pályázati útmutató elválaszthatatlan része a Pályázati felhívás, a Pályázati adatlap kitöltése, és a szükséges igazolásokról szóló tájékoztató (továbbiakban: tájékoztató), amelyek a www.mehok.uni-miskolc.hu/dsasys címen érhetők el. Ezek együtt tartalmazzák a pályázáshoz szükséges összes feltételt. 1. A támogatás célja és háttere A Demján Sándor Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány) közcélú felajánlást tett, melynek keretében pályázatot hirdet külföldi kiegészítő ösztöndíj elnyerésére. A pályázat célja, hogy támogassa azon felsőoktatási hallgatókat, akik külföldi tanulmányokat kívánnak folytatni akár valamelyik cserediákprogram keretében, akár egyéni, hivatalos tanszéki kapcsolatok útján. A Miskolci Egyetem esetében a felajánlás a szociálisan hátrányos helyzetben lévő, tanulmányi munkáját hatékonyan végző, megfelelő nyelvtudással rendelkező nappali tagozatos egyetemi hallgatók anyagi körülményeinek javítását, kedvezőbb tanulmányi feltételeik megteremtését szolgálja a külföldön eltöltött időszakra vonatkozóan. 2. Pályázók köre A Miskolci Egyetem Műszaki Földtudományi Kar, Műszaki Anyagtudományi Kar és Gépészmérnöki és Informatikai Kar nappali tagozatos (államilag finanszírozott és költségtérítéses képzésen tanuló) hallgatói. 3. A pályázás módja Pályázni a 2011/2012. tanévre, a ME-HÖK honlapján (www.mehok.unimiskolc.hu/dsasys címen) található Pályázati adatlap kinyomtatásával, és kitöltésével, valamint a pályázati felhívás tájékoztatójában felsorolt, megfelelő igazolások csatolásával lehet. CSAK ABBAN AZ ESETBEN BIZTOSÍTJA AZ ALAPÍTVÁNY A TÁMOGATÁST, HA A KÜLFÖLDI TANULMÁNYOKAT A NYERTES PÁLYÁZÓ IGAZOLTAN MEGKEZDI 2012. MÁJUS 31.-IG!!! 1
A kitöltött pályázati adatlapot, és a szükséges igazolásokat zárt (A4-es méretű) borítékban kell leadni a Diákirodára (A/1-es épület mfsz. 7.) A pályázatot leadni 2011. október 31. reggel 8:00 órától 2011. december 12. 16:00 óráig van lehetőség. A pályázatokat az erre felállított eseti Bizottság véleményezi 2011. december 20-ig, majd értesíti az Alapítványt arról, hogy mely hallgatóknak javasolja a külföldi kiegészítő ösztöndíj odaítélését. A végleges döntést a Demján Sándor Alapítvány hozza meg. Ezt követően az eredmények a fenti honlapon lesznek közzé téve (neptunkód fog szerepelni). 4. A pályázattal elnyerhető támogatás A támogatás formája: külföldi kiegészítő ösztöndíj. A pályázat keretében a 2011/2012-es tanévben minimum 3 - maximum 5 hónapra nyerhető el külföldi kiegészítő ösztöndíj, melynek havi összege 200 Euro. 5. Támogatást kizáró okok A pályázó nem rendelkezik aktív hallgatói jogviszonnyal. A pályázó a pályázati dokumentációban tett nyilatkozata ellenére nem a valóságnak megfelelő adatokat szolgáltatott. A pályázó hiányosan adta le pályázati anyagát. Amennyiben a fenti okok közül bármelyik teljesül, a pályázatot az elbírálásból ki kell zárni, a pályázat érvénytelenítésre kerül! FONTOS! Az Alapítvány szociális ösztöndíja, és a külföldi kiegészítő ösztöndíj nem nyerhető el egyszerre, azaz csak az egyik támogatást kaphatja meg a hallgató, aki mindkettőre pályázik!!! 2
6. A pályázat benyújtásával kapcsolatos gyakorlati tudnivalók 6.1. Pályázat benyújtásával kapcsolatos követelmények A pályázat az alábbi fő részekből áll: Pályázati adatlap A Tájékoztatóban részletezett, szükséges igazolások 6.2. Információszerzés lehetősége A pályázati feltételekkel, tudnivalókkal kapcsolatban felvilágosítást a www.mehok.unimiskolc.hu honlapon és e-mailen keresztül (demsys@mehok.uni-miskolc.hu) kaphatnak az érdeklődők. 7. Pályázatok elbírálása 7.1. Beadás, beérkezés Valamennyi beérkezett pályázat regisztrálásra kerül. A pályázat átvételéről a ME-HÖK nyilvántartást vezet. Nem megfelelően kitöltött, hiányos, valamint valótlan adatokat tartalmazó pályázat illetve igazolások a pályázati elbírálás során kizárásra kerülnek. A határidő után pályázatokat nem áll módunkban fogadni és elbírálni. 7.2. Hiánypótlás A pályázati elbírálás során hiánypótlásra NINCS lehetőség! 7.3. Elbírálás Az elbírálás során érvényesítendő fő szempontok a pályázó szociális helyzete és tanulmányi eredménye. Csak annak a hallgatónak a pályázata fogadható el, aki szociálisan hátrányos helyzetben van, és külföldi tanulmányai teljesítéséhez ösztöndíj szükséges. Az elbírálás pontrendszerben történik a pályázó szociális helyzetére vonatkozóan. A tanulmányi eredmény mérésére a súlyozott tanulmányi átlag szolgál, amely beszámítása 3
szintén pontrendszerben történik. Továbbá beszámításra kerülnek az egyéb tanulmányi eredmények, mint pl: a TDK dolgozatok, nyelvvizsgák, stb. A pályázat elbírálása során a pályázó hallgatók végső pontszáma a következőképpen kerül kialakításra: 40%-ban kerül beszámításra a szociális körülményekből adódó pontszám, 30%- ban az előző tanév tanulmányi eredménye alapján kialakult pontszám, 15%-ban a nyelvismeretre kapott pontszámok, 10%-ban az esetleges TDK dolgozatokra, illetve a dolgozatokkal versenyeken elért eredményekre kapott pontszám, 5%-ban az egyéb tanulmányokkal kapcsolatos tevékenységekre kapott pontszám. Az első évfolyamos, a kiegészítő képzésen részt vevő, valamint az átvett hallgatók esetében az Egyetemen elért tanulmányi eredmény hiányában a szociális körülményekből adódó pontszám 100%-os mértékben adja meg a hallgató összes pontszámát. Ezen hallgatóknak azonban, amennyiben elnyerik az Ösztöndíjat sikeresen lezárt félévvel kell rendelkezniük, melyet az eseti Bizottság a ME-HÖK közreműködésével 2011. február 11.-ig ellenőrizni fog. Ennek megtörténte után az említett hallgatók februártól visszamenőleg részesülnek a juttatásban. (Így az őszi félévre visszamenőleg is megkapják a nekik járó Ösztöndíjat.) Továbbá minden nyertes hallgatónak beszámolót kell készítenie a külföldön töltött időszakról, melyet az Alapítvány ellenőrizni fog. Amennyiben a beszámoló nem kerül benyújtásra megadott határidőig, az Alapítvány retorziókkal él a nyertes hallgatóval szemben. (A támogatás összegét részben, vagy egészben visszafizetteti!) 7.4. Döntés A benyújtott pályázatok értékelése után az eseti Bizottság javaslatot küld az Alapítványnak arra vonatkozóan, hogy mely hallgatóknak javasolja a külföldi kiegészítő ösztöndíj odaítélését. Az eseti Bizottság javaslata, és az Alapítvány egyéni szempontjai alapján az Alapítvány hozza meg a végleges döntést! A döntés ellen fellebbezésre, írásban az eredményhirdetést követően 15 napon belül van lehetőség, az eseti Bizottságnak címezve, melyet leadni a Diák Irodán lehet (A/1 mfsz. 7.). 7.5. Értesítés a támogatási döntésről A pályázati eredmények várhatóan 2012. február 14-től a ME-HÖK honlapon megtekinthetőek lesznek neptunkóddal feltüntetve (www.mehok.uni-miskolc.hu). 4
A nyertes hallgató csak abban az esetben kapja meg az ösztöndíjat, ha a fogadó intézmény igazolja a hallgatói jogviszonyát, és megkezdte külföldi tanulmányait, valamint csatolja a külföldi munkavállalásra vonatkozó Nyilatkozatot, illetve a megkötött ösztöndíj szerződés másolatát (pl.: Erasmus, stb.)! 7.6. Ellenőrzés Az eseti Bizottság a pályázatokat ellenőrzi, melynek során a benyújtott eredeti igazolásokat megvizsgálja. Amennyiben a benyújtott igazolások alapján kiderül, hogy a pályázó a pályázás során valótlan adatokat, tényeket közölt, kizárásra kerül, továbbá a hallgatóval szemben fegyelmi eljárás indítható. Az Alapítvány ellenőrzi a támogatások elbírálását, felhasználását, illetve eredményességét. A nyertes pályázó ezért köteles a kiegészítő ösztöndíj folyósításának időszaka alatt minden, az ösztöndíj folyósítását érintő változásról haladéktalanul értesíteni a ME-HÖK-öt. Az értesítési kötelezettség keretében a hallgató különösen az alábbi adatok változásáról köteles tájékoztatást nyújtani: a) személyes adatok változása; b) tanulmányok halasztása. 8. Az Útmutató melléklete Tájékoztató 5