1/8 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:94453-2011:text:hu:html HU-Debrecen: Takarítási szolgáltatások 2011/S 58-094453 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Debreceni Egyetem Egyetem tér 1. Figyelmébe: Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok Gazdasági Igazgatóság 4032 Debrecen Tel. +36 52512900/73055 E-mail: nyerges@gf.unideb.hu Fax +36 52512970 Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe www.unideb.hu További információk a következő címen szerezhetők be: EU-MED Tender Kft Szent László út 174. fsz 3. Figyelmébe: Somogyi Gábor ügyvezető igazgató 1131 Budapest Tel. +36 17855476 E-mail: csanyi.eva@eumed.t-online.hu Fax +36 13020404 A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: EU-MED Tender Kft Szent László út 174. fsz 3. Figyelmébe: Somogyi Gábor ügyvezető igazgató 1131 Budapest Tel. +36 17855476 E-mail: csanyi.eva@eumed.t-online.hu Fax +36 13020404 Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: EU-MED Tender Kft Szent László út 174. fsz 3. Figyelmébe: Somogyi Gábor ügyvezető igazgató 1131 Budapest 1/8
2/8 I.2) Tel. +36 17855476 E-mail: csanyi.eva@eumed.t-online.hu Fax +36 13020404 AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Oktatás Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés EM-415 Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem Kassai úti Campus Informatikai Kar épületében. A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Szolgáltatás Szolgáltatási kategória száma 14 A teljesítés helye Debreceni Egyetem Kassai úti Campus Informatikai Kar épülete. 4028 Debrecen, Kassai út 26. NUTS-kód HU321 A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés - Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem Kassai úti Campus Informatikai Kar épületében. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) 90910000 A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? Igen Részekre történő ajánlattétel Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR Teljes mennyiség Debreceni Egyetem Kassai úti Campus Informatikai Kar takarítása 4 400 m²-en. +30 % takarítási szolgáltatás lehetséges. Áfa nélkül 15 600 000 HUF Vételi jog (opció) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE kezdés 1.7.2011. befejezés 15.4.2013 III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK 2/8
3/8 III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Hibás teljesítési kötbér: a dokumentációban részletezettek szerint. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlattevő havi egyszeri számlázásra jogosult. Az ellenérték kifizetése havonta a teljesítésigazolással együtt benyújtott számla alapján átutalással kerül kiegyenlítésre a 305..(3)-(4) figyelembe vételével. Kedvezőbb fizetési feltétel megajánlható, melyet Ajánlatkérő bírálati szempontként értékel. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának alkalmazására. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást biztosító szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében felsorolt, Kbt. 61. (1)d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. kizáró okok fennállnak, illetőleg az eljárásban nem lehet ajánlattevő, erőforrást biztosító szervezet, vagy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. (1) a)-c) és 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: Az Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, valamint erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban igazolnia kell a Kbt. 63. (1)-(9) bek. szerint, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésben, a Kbt. 61. (1)a)-d) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá. A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 63. (3) bek. alapján köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó. P1 - valamennyi, a cégkivonatban szereplő bankszámlájára vonatkozóan kiadott, az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi pénzintézeti igazolása az alábbi tartalommal: mióta vezeti a bankszámláját, a bankszámláján a kiadás napját megelőző egy évben volt-e sorban állás. P2 - az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti évre vonatkozó, számviteli szabályok szerinti, közzétételre megküldött beszámolójának egyszerű másolata. P3- Kbt. 66..(1) bek. c) pontja alapján a 2008-2010. évek teljes árbevételéről valamint ugyanezen időszak közbeszerzés tárgyára vonatkozó nettó árbevételéről szóló nyilatkozat. P4- Kbt. 66..(1) bek. d) pontja alapján érvényes felelősségbiztosítás fennállásáról szóló kötvénnyel; P1-P2) a Kbt 66. (2) bek. alapján is igazolható. P3-P4) A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt történő megfelelés esetben a Kbt. 69. (8) bekezdése szerint kell eljárnia. 3/8
4/8 III.2.3) P1-P4)Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodik a Kbt. 4..(3/E) alkalmassági minimumkövetelmények igazolására, az ajánlatban az erőforrást nyújtó szervezetnek igazolnia kell az előírt alkalmassági feltétel meglétét, illetve a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése szerinti igazolással köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartam alatt rendelkezésre állnak majd. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozója, P1 - amennyiben bármely számlavezető pénzintézeti igazolása értelmében az igazolás kiállításának napját megelőző egy évben bármely bankszámláján sorban állás volt. (önálló megfelelés). P2 - ha az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti év bármelyikében. a) mérleg szerinti eredménye negatív, b) Likviditási mutató minimum 100 % (forgóeszköz/rövid lejáratú kötelezettségek x 100) c) Tőkeszerkezeti mutató nem lehet negatív (saját tőke/kötelezettségek x 100) (önálló megfelelés). P3- ha a teljes árbevétel 2008-2010. években nem érte el összesen a nettó 45 000 000 HUF-ot, valamint a közbeszerzés tárgyára vonatkozó nettó árbevétele nem érte el évente a nettó 15 000 000 HUF-ot. P4- amennyiben ha nem rendelkezik érvényes szakmai felelősségbiztosítással, mely értéke nem éri el legalább a 20 000 000 HUF/év; 5MFt/káreseményre vonatkozó értéket. P1-P2 Önálló megfelelés. P3-P4 Együttes megfelelés, továbbá ajánlattevő 10 % alatti alvállalkozóval is megfelelhet. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó. M1 Ajánlattételi határidőt megelőző 2 év legjelentősebb szállításainak ismertetése a Kbt. 67. (3) a) pontjának megfelelően. Az ismertetett szállításokat a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint kell igazolni. M2 A Kbt. 67. (3) f) pontjának megfelelően Minőségbiztosítási rendszerének bemutatása, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának a csatolásával a Kbt. 68. (4) és (5) bekezdése szerint az ISO 9001:2001, ISO 14001: 2005 továbbá MSZ ISO/IEC 27001/2006 szabvány követelményeinek megfelelő, a kórházak és szociális intézmények takarítására vonatkozó, információbiztonság irányítási rendszer bevezetéséről és működtetéséről, vagy ezen előírások betartásának érdekében tett intézkedéseinek leírásával. M3 Kbt. 67. (3) bek. c) pontja. alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 3 év átlagos statisztikai állományi létszámról KSH felé leadott kimutatás másolatának csatolása. A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt történő megfelelés esetben a Kbt. 69. (8) bekezdése szerint kell eljárnia. Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodik a Kbt. 4..(3/E) alkalmassági minimumkövetelmények igazolására, az ajánlatban az erőforrást nyújtó szervezetnek igazolnia kell az előírt alkalmassági feltétel meglétét, illetve a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdése szerinti igazolással köteles igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartam alatt rendelkezésre állnak majd. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) Alkalmatlan, ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó. M1 ha nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben. összesen 3 db pozitív tartalmú, 4/8
5/8 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) összesen legalább 17 000 m², vagy évente minimum 15 000 000 HUF értékben, minimum 2 évig, folyamatosan végzett, oktatási intézményben végzett takarítási szolgáltatására vonatkozó referenciával. M2 ha nem rendelkezik elismert minőségtanúsító szervezettől származó, ISO 9001:2001, ISO 14001:2005, továbbá MSZ ISO/IEC 27001/2006 az Európai Unió tagállamában bejegyzett szervezettől származó, érvényes takarításra vonatkozó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal. M3 Ha a foglalkoztatottak éves átlagos statisztikai létszáma az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben évente nem érte el minimum az 20 fő fizikai állományt. M1-M3 Együttes megfelelés, továbbá ajánlattevő 10 % alatti alvállalkozóval is megfelelhet. Fenntartott szerződések SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során BÍRÁLATI SZEMPONTOK Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. Nettó ajánlati ár (HUF/Hó). Súlyszám 80 2. Felhasznált környezetbarát tisztítószerek és termékek aránya (%). Súlyszám 10 3. Kedvezőbb fizetési határidő (nap) max. 180 nap. Súlyszám 10 Elektronikus árverést alkalmaznak-e? ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám EM-415 Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? A dokumentáció és egyéb iratok A dokumentáció beszerzésének határideje 5.5.2011-11:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? Ár 25 000 HUF 5/8
6/8 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ára bruttó ár (20 000 HUF + ÁFA). Átutalás az EU-MED Tender Kft. K & H Bank Rt.-nél vezetett 10404027-01206388-00000000 számú számlájára. Közlemény rovatban kérjük feltüntetni "EM-414 dokumentáció". Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő 5.5.2011-11:00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Időtartam napokban 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 5.5.2011-11:00 Hely EU-MED Tender Kft. 1131 Budapest, Szent László út 174. fsz. 3. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? Igen Kbt.80. (2) bek. szerinti személyek. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? VI.2) VI.3) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? TOVÁBBI INFORMÁCIÓK 1. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 16.5.2011 (12:00) 2. A szerződéskötés tervezett időpontja: 27.5.2011. 3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát, v. aláírás mintáját. 4. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 71. (1) a)-d) pont és a 63..(3) szerint. 5. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 70. (2) bek. és 72. vonatkozásában. 6. Ajánlatkérő a Kbt. 83. szerinti hiánypótlásra biztosít lehetőséget. 7. Az ajánlatban aláírási címpéldányt vagy aláírás-mintát és 60 napnál nem régebbi cégkivonatot kell benyújtani. 8. Az igazolásokat a Kbt. 20. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. 9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a szolgáltatás teljesítése során felhasznált környezetbarát termékek bemutatását, a környezetbarát minősítés igazolását szolgáló iratok csatolásával. 10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint ha az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybe vétele sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát, és ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő helyett helyt áll. 11. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás 6/8
7/8 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) helyessége Ajánlattevő felelőssége. Külföldi ajánlattevő esetén az ajánlattevő köteles táblázatos formában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a kizáró okok tekintetében mely az ajánlattevő székhelye szerinti hatóságok adnak ki igazolást. 12. Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a Kbt. 70/A -ban előírtak az irányadók. Az ajánlatokat 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. 13. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció a vételár átutalásának az EU-MED Tender Kft. bankszámlájára történő megérkezését követően az A melléklet II) pont szerinti címen kérhető meg H-P 10:00-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9:00-11:00 óra között,vagy a Kbt. 54..(8) szerint. A dokumentációt és a kiegészítő tájékoztatásokat ajánlatkérő elektronikus formában bocsátja rendelkezésre. A dokumentáció megvásárlásakor az alábbi adatokat szükséges megadni az A melléklet II) pontban megadott fax, vagy e-mail elérhetőségekre: ajánlattevő neve, számlázási címe, adószáma, tel-, faxszáma valamint email címe. A dokumentáció térítésmentesen megtekinthető az A. melléklet II) pont szerinti címen munkanapokon 13:00-15:00 óra között. 14. Az ajánlatok - személyesen történő beadás esetén - munkanapokon 10:00-15:00 óráig adhatók le, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9:00-11:00 óra között. 15. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 16. Ajánlatkérő az arányosítás módszerét alkalmazza, úgy, hogy a legjobb ajánlat kap 10 pontot, míg a többi ajánlat a legjobbhoz viszonyítva kapja a pontszámát. 17. Ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 18. Ajánlatkérő bejárási lehetőséget biztosít, melynek időpontja: 7.4.2011 (10:00). Találkozás helyszíne: Kassai úti Campus Lovarda előtt 4028 Debrecen, Kassai út 26. JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt.85. 1024 Budapest E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Tel. +36 13367776 Internet: www.kozbeszerzes.hu Fax +36 13367778 Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt.323. szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt.85. 1024 Budapest E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu Tel. +36 13367776 Internet: www.kozbeszerzes.hu 7/8
8/8 VI.5) Fax +36 13367778 E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 22.3.2011 8/8