EK-VKI-557-9-2012-3 sz. szerződés 3.sz. módosítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/114 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2014.09.29. Iktatószám: 20218/2014 CPV Kód: 79416000-3;79821000-5;79342000-3;79952000-2;79822500-7 Ajánlatkérő: Pannon Egyetem Teljesítés helye: 8200 Veszprém, Egyetem u. 10. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: DFT-Hungária Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Pannon Egyetem Postai cím: Egyetem utca 10. Város/Község: Veszprém Postai irányítószám: 8200 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Telefon: +36 88624130 E-mail: foigazgato@almos.uni-pannon.hu Fax: +36 88624504 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.uni-pannon.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: DFT-Hungária Kft. Postai cím: Bajcsy Zsilinszky út.5. félemelet 1
Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1065 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Pablényi Attila ügyvezető Telefon: +36 12997601 E-mail: attila.pablenyi@dft.hu Fax: +36 12667603 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Pannon Egyetem TÁMOP projektjeivel kapcsolatos PR és téjékoztatási feladatok ellátása megbízási szerződés keretében. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 8200 Veszprém, Egyetem u. 10. NUTS-kód HU213 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/09/13 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége 1. részajánlattételi kör: NYOMDAI SZOLGÁLTATÁSOK Mennyisége: Az ÚSZT Arculati Kézikönyve és az ÚSZT Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége (KTK) c. dokumentumok szerinti alábbi nyomdai szolgáltatások elvégzése: 1.1 500 példány információs kiadvány készítése ajánlatkérő TÁMOP-4.2.1-08/1-2008-0007 azonosítószámú, Egységes Tudás és Technológia Transzfer platform a kiterjesztett Közép-Dunántúli tengelyen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. o Az igényelt szolgáltatás magában foglalja a(z): 3
kiadvány grafikai tervezését, szükséges fotók elkészítését, teljes szerkesztési és tördelési munkát, valamint nyomdai munkálatokat és kiszállítást. o Az információs kiadvány: mérete: A/4 (210 x 297 mm) lap minősége: 150-250 g fényes és silk terjedelme: 16 oldal (4 + 12 oldal) nyomás: 4 + 4 szín kötészet: irka o Teljesítési határidő: 2013. április 30. (előteljesítés lehetséges) 1.2 800 példány eredménykommunikációs információs kiadvány készítése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-0104 azonosítószámú, A felsőfokú informatikai oktatás minőségének fejlesztése, modernizációja c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. o Az igényelt szolgáltatás magában foglalja a(z): kiadvány grafikai tervezését, teljes szerkesztési és tördelési munkát, valamint nyomdai munkálatokat és kiszállítást. o Az információs kiadvány: mérete: A/5 (148 x 210 mm) lap minősége: 150-250 g fényes és silk terjedelme: 24 oldal (4 + 20 oldal) nyomás: 4 + 4 szín kötészet: irka o Teljesítési határidő: 2013. október 31. (előteljesítés lehetséges) 1.3 Ajánlatkérő TÁMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2012-0006 azonosítószámú, Komplex hallgatói, intézményi és munkaerő-piaci szolgáltatásfejlesztés a Pannon Egyetemen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan az alábbi nyomdai munkák elvégzése: 1.3.1 500 példány eredménykommunikációs információs kiadvány készítése Az igényelt szolgáltatás magában foglalja a(z): kiadvány grafikai tervezését, teljes szerkesztési és tördelési munkát, valamint nyomdai munkálatokat és kiszállítást. Az információs kiadvány: mérete: A/5 (148 x 210 mm) lap minősége: 150-250 g fényes és silk terjedelme: 12 oldal (4 + 8 oldal) + max. 50 % nyomás: 4 + 4 szín kötészet: irka Teljesítési határidő: 2012. december 15. (előteljesítés lehetséges) 1.3.2 3 x 1000 példány* eredménykommunikációs információs szórólap készítése (* Ajánlatkérő mindösszesen 3 féle szórólap készítését igényli, szórólaponként 1000 példányszámos mennyiségben) 4
Az igényelt szolgáltatás magában foglalja a(z): szórólapok grafikai tervezését, teljes szerkesztési és tördelési munkát, valamint nyomdai munkálatokat és kiszállítást. A szórólapok: mérete: A/5 (148 x 210 mm) lap minősége: 150-250 g fényes és silk terjedelme: 1 oldal nyomás: 4 + 4 szín Teljesítési határidő: 2012. december 15. (előteljesítés lehetséges) 1.4 Ajánlatkérő TÁMOP-4.2.2/B-10/1-2010-0025 azonosítószámú, Tudományos képzés műhelyeinek támogatása a Pannon Egyetem c. támogatott projektéhez kapcsolódóan az alábbi nyomdai munkák elvégzése, mely magában foglalja a kiadvány grafikai tervezését, szükséges fotók elkészítését, teljes szerkesztési és tördelési munkát, valamint a nyomdai munkálatokat és a kiszállítást: 1.4.1 Jedlik Ányos Szakkollégiumot népszerűsítő kiadvány készítése teljesítési határidő: 2012. szeptember 30. mérete: 168 x 238 mm (B/5) lap minősége: belív: 80 gr ofszet, borító: 300 gr Műnyomó, fényes fólia terjedelme: borító, belív: 216 oldal; belív color: 40 oldal nyomás: borító 4+0; belív: 1+1; belív color: 4+4 kötészet: ragasztókötés, borítón fényes fólia példányszám: 100 példány + max. 50 % 1.4.2 Jedlik Ányos Szakkollégium digitális évkönyv készítése tartalomszerkesztéssel: teljesítési határidő: 2012. szeptember 30. példányszám: 150 db DVD 1.4.3 Harsányi János Szakkollégiumot népszerűsítő kiadvány készítése teljesítési határidő: 2012. szeptember 30. mérete: 168 x 238 mm (B/5) lap minősége: belív: 80 gr ofszet, borító: 300 gr Műnyomó, fényes fólia terjedelme: borító, belív: 216 oldal; belív color: 40 oldal nyomás: borító 4+0; belív: 1+1; belív color: 4+4 kötészet: ragasztókötés, borítón fényes fólia példányszám: 100 példány + max. 50 % 1.4.4 Harsányi János Szakkollégium digitális évkönyv készítése tartalomszerkesztéssel: teljesítési határidő: 2012. szeptember 30. példányszám: 150 db DVD 1.4.5 1000 példány nyomdai kiadvány készítése, kiszállítása mérete: 165 x 235 mm (B/5) lap minősége: 150g matt műnyomó terjedelme: 40 oldal + max. 20% + hátlap kötészet: ragasztókötés, borítón fényes fólia 200 db betétlap (ÚSZT Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége szerinti logókkal ellátott zárórendezvényre szóló meghívó) hozott anyag: eredeti fotók + kézirat 5
nyomdai előkészítés, tördelés, borító tervének elkészítése nyomás: Belív: 4+4 szín teljesítési határidő: 2013. június 30. (előteljesítés lehetséges) 1.4.6 3 alkalommal nyomdai szolgáltatás (TDK alprojekt) 1.4.6.01 ITDK kötet: o méret: 165 x 235 mm o anyag: belív ofszet 80 g; borító 2U fényes 300 g o terjedelem: a jelentkezők létszámától függ, 250+/-50% oldal o nyomás: belív 1+1 szín, borító 4 oldal 4+0 szín o kötészet: ragasztókötéssel o példányszám: 280 példány + max. 80% o borító tervének elkészítése, előkészítés o nem reklámhordozó o teljesítési határidő: 2012. december 31. (előteljesítés lehetséges) 1.4.6.02 MFTK 2 db kiadvány: o méret: 165 x 235 mm o anyag: belív ofszet 80 g; borító 2U fényes 300 g o terjedelem: a dolgozatok számától függ, 100 oldal + max. 200% o nyomás: belív 1+1 szín, borító 4 oldal 4+0 szín o kötészet: ragasztókötéssel o példányszám: 100 példány+ max. 200% / kiadvány o borító tervének elkészítése, előkészítés o nem reklámhordozó o teljesítési határidő: 1. kiadvány 2013. március 31. (előteljesítés lehetséges) 2. kiadvány: 2013. június 30. (előteljesítés lehetséges) 1.5 Ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2/A/2-10/1-2010-0012 azonosítószámú, Hiányszakmák és munkaadói igényekre épülő képzések környezetbarát és fenntartható kialakítása, fejlesztése a Pannon Egyetemen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan az alábbi nyomdai munkák elvégzése, mely magában foglalja az grafikai tervezés, szükséges fotók elkészítését, teljes szerkesztési és tördelési munkát, valamint a nyomdai munkálatokat és a kiszállítást: 1.5.1 100 db meghívó készítése teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) mérete: A/5 kivitelezése: 4 színnyomásos ÚSZT Arculati Kézikönyv szerinti, hossztengely mentén félbehajtható, karton papírból 1.5.2 400 db jegyzettömb teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) mérete: A/5 kivitelezése: ÚSZT Arculati Kézikönyvhöz igazodó, 20 lapos, A/5 méretű felül ragasztott; fedlap 4 színnyomásos, belső oldalak 1 színű, kötelező arculati elemekkel nyomottak 1.5.3 400 db papír mappa teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) mérete: A/4 kivitelezése: A/4 méretű első oldalán 4 színnyomásos 1.5.4 3 x 400 db projektbemutató szórólap 6
teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) mérete: A/4 félbehajtható kivitelezése: 4 A/5 méretű oldalán 4 színnyomásos 1.5.5 2 db roll-up állvány, ÚSZT Arculati Kézikönyvhöz illeszkedő nyomtatott textil banner 100*200 méretben, hordtáskával teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) 1.5.6 1000 db ÚSZT Arculati Kézikönyv szerint emblémázott (logó és pályázati azonosító) 5 cm-es zsonglőr (vagy stresszlabda) teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) 1.5.7 1000 db ÚSZT Arculati Kézikönyv szerint emblémázott (logó és pályázati azonosító) reklámtoll teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) 1.6 1000 példány, képzést és tananyagfejlesztést népszerűsítő információs kiadvány készítése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0089 azonosítószámú, Mesterszintű MTMI képzések környezetmérnöki diszciplínájú tananyagfejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. o Az igényelt szolgáltatás magában foglalja a(z): kiadvány grafikai tervezését, szükséges fotók elkészítését, teljes szerkesztési és tördelési munkát, valamint nyomdai munkálatokat és kiszállítást. o Az információs kiadvány: mérete: B/5 lap minősége: 150-250 g fényes terjedelme: 16 oldal (4 + 12 oldal) nyomás: 4 + 4 szín kötészet: irka o Teljesítési határidő: 2013. augusztus 31. (előteljesítés lehetséges) Az ÚSZT Arculati Kézikönyvet és az ÚSZT Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége (KTK) c. dokumentumot ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként elektronikus adathordozón is rendelkezésre bocsátja. 2. részajánlattételi kör: EMLÉKEZTETŐ TÁBLÁK Mennyisége: Összesen 9 db C és 18 db D típusú hirdető-, ill. emlékeztető tábla elkészítése az ÚSZT Arculati Kézikönyve és az ÚSZT Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége (KTK) c. dokumentumok szerint, A2-es méretben, fekete műanyaggal bekeretezve, üveglappal, vagy plexivel védve és ezek kihelyezése az alábbiakban részletezettek szerint: 2.1 2 db C típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.2.1/B-09/KONV-2010-0003 azonosítószámú, MOBILITÁS és KÖRNYZET: Járműipari, energetikai és környezeti kutatások a Közép- és Nyugat-Dunántúli régióban c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2012. október 29. (előteljesítés lehetséges) 2.2 4 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.2.1/B-09/KONV-2010-0003 azonosítószámú, MOBILITÁS és KÖRNYZET: Járműipari, energetikai és környezeti kutatások a Közép- és Nyugat-Dunántúli régióban c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2012. október 29. (előteljesítés lehetséges) 2.3 1 db C típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0088 7
azonosítószámú, Magyarország a Kelet-Európai logisztika központja - Innovatív logisztikai képzés e-learning alapú fejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2012. december 31. (előteljesítés lehetséges) 2.4 2 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0088 azonosítószámú, Magyarország a Kelet-Európai logisztika központja - Innovatív logisztikai képzés e-learning alapú fejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2014. december 31. (előteljesítés lehetséges) 2.5 2 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.2.1-08/1-2008-0007 azonosítószámú, Egységes Tudás és Technológia Transzfer platform a kiterjesztett Közép-Dunántúli tengelyen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2013. április 30. (előteljesítés lehetséges) 2.6 2 db C típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-0104 azonosítószámú, A felsőfokú informatikai oktatás minőségének fejlesztése, modernizációja c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2012. október 15. (előteljesítés lehetséges) 2.7 2 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-0104 azonosítószámú, A felsőfokú informatikai oktatás minőségének fejlesztése, modernizációja c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2013. október 31. (előteljesítés lehetséges) 2.8 1 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2012-0006 azonosítószámú, Komplex hallgatói, intézményi és munkaerő-piaci szolgáltatásfejlesztés a Pannon Egyetemen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2012. november 30. (előteljesítés lehetséges) 2.9 3 db C típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0042 azonosítószámú, Mechatronikai mérnök MSc szak tananyagfejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) 2.10 3 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0042 azonosítószámú, Mechatronikai mérnök MSc szak tananyagfejlesztése c.. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2013. december 31. (előteljesítés lehetséges) 2.11 1 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.2.2/B-10/1-2010-0025 azonosítószámú, Tudományos képzés műhelyeinek támogatása a Pannon Egyetem c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2013. június 30. (előteljesítés lehetséges) 2.12 2 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2/A/2-10/1-2010-0012 azonosítószámú, Hiányszakmák és munkaadói igényekre épülő képzések környezetbarát és fenntartható kialakítása, fejlesztése a Pannon Egyetemen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) 2.13 1 db C típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0089 azonosítószámú, Mesterszintű MTMI képzések környezetmérnöki diszciplínájú tananyagfejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2012. szeptember 15. (előteljesítés lehetséges) 2.14 1 db D típusú tábla elkészítése és kihelyezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0089 azonosítószámú, Mesterszintű MTMI képzések környezetmérnöki diszciplínájú tananyagfejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. Teljesítési határidő: 2013. szeptember 30. (előteljesítés lehetséges) 8
3. részajánlattételi kör: RENDEZVÉNYSZERVEZÉS 3.1 1 db zárókonferencia forgatókönyvének elkészítése és a konferencia megszervezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0088 azonosítószámú, Magyarország a Kelet-Európai logisztika központja - Innovatív logisztikai képzés e-learning alapú fejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: mennyiség: 1 alkalom, időzítés: 2014. I. negyedév résztvevők száma: 60 fő + max. 20% fő forgatókönyv készítése regisztráció meghívók készítése, kiküldése beltéri hangosítás, projektor, laptop biztosítása 2 hostess catering: kávé, üdítő, szendvics 3.2 1 db zárókonferencia forgatókönyvének elkészítése és a konferencia megszervezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2012-0006 azonosítószámú, Komplex hallgatói, intézményi és munkaerő-piaci szolgáltatásfejlesztés a Pannon Egyetemen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: mennyiség: 1 alkalom, teljesítési határidő: 2012. december hó 15. napjáig résztvevők száma: 50 fő + max. 20% fő forgatókönyv készítése VIP meghívók gyártása, kiküldése beltéri hangosítás 2 hostess catering: kávé, üdítő, szendvics a lebonyolítást követő follow-up 3.3 4 db sajtó és egyéb konferencia forgatókönyvének elkészítése és megszervezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.1.A-10/1/KONV-2012-0006 azonosítószámú, Komplex hallgatói, intézményi és munkaerő-piaci szolgáltatásfejlesztés a Pannon Egyetemen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: ütemezés: 2012.12.15-ig; a projekt eredményeinek függvénye kért szolgáltatások sajtókonferencia esetén: sajtóanyag elkészítése és kiküldése catering max. 20 főre kért szolgáltatások egyéb konferencia esetén: népszerűsítés elektronikus csatornákon hangosítás 3.4 2 alkalommal sajtótájékoztató megszervezése, lebonyolítása legalább 2 országos média, ill. a helyi média részvételével ajánlatkérő TÁMOP-4.2.2/B-10/1-2010-0025 azonosítószámú, Tudományos képzés műhelyeinek támogatása a Pannon Egyetem c. támogatott projektéhez kapcsolódóan. időzítés: 2012. IV. negyedév és 2013. II. negyedév 3.5 1 alkalommal Intézményi TDK konferenciák forgatókönyvének elkészítése és a konferencia 9
megszervezése (Veszprém) ajánlatkérő TÁMOP-4.2.2/B-10/1-2010-0025 azonosítószámú, Tudományos képzés műhelyeinek támogatása a Pannon Egyetem c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: mennyiség: 1 alkalommal időzítés: 2012. novemberében résztvevők száma: 250 fő - max. 50% fő forgatókönyv készítése regisztráció meghívók készítése, kiküldése beltéri hangosítás, projektor, laptop biztosítása 2 hostess 3.6 1 alkalommal Intézményi TDK konferenciák forgatókönyvének elkészítése és a konferencia megszervezése (Keszthely) ajánlatkérő TÁMOP-4.2.2/B-10/1-2010-0025 azonosítószámú, Tudományos képzés műhelyeinek támogatása a Pannon Egyetem c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: mennyiség: 1 alkalommal időzítés: 2012. novemberében résztvevők száma: 150 fő - max. 50% fő forgatókönyv készítése regisztráció meghívók készítése, kiküldése beltéri hangosítás, projektor, laptop biztosítása 2 hostess 3.7 1 alkalommal Szakmai Naphoz kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2/A/2-10/1-2010-0012 azonosítószámú, Hiányszakmák és munkaadói igényekre épülő képzések környezetbarát és fenntartható kialakítása, fejlesztése a Pannon Egyetemen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: rendezvény előkészítése ÚSZT Arculati Kézikönyv szerinti névkártyák előkészítése helyszíni regisztráció lebonyolítása 3.8 1 db zárókonferencia forgatókönyvének elkészítése és a konferencia megszervezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0089 azonosítószámú, Mesterszintű MTMI képzések környezetmérnöki diszciplínájú tananyagfejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: mennyiség: 1 alkalommal időzítés: 2013. III - IV: negyedév résztvevők száma: 40 fő + max. 40% fő forgatókönyv készítése VIP meghívók gyártása, kiküldése beltéri, hangosítás 2 hostess catering: kávé, üdítő, szendvics a lebonyolítást követő follow-up 4. részajánlattételi kör: KOMMUNIKÁCIÓS KAMPÁNY 10
3 alkalommal (1 csomag) kommunikációs kampány szakmai megtervezése és megvalósítása ajánlatkérő TÁMOP-4.2.1-08/1-2008-0007 azonosítószámú, Egységes Tudás és Technológia Transzfer platform a kiterjesztett Közép-Dunántúli tengelyen c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: 4.1 1 kampány: 1 db belföldi DM levélkampány arról, hogy mire készül az Egyetem a projekt megvalósítása során (1. sz. Hírlevél) + 1 db cikk elkészítése és közlése tudományos lapban + 1 db roll-up állvány megtervezése és elkészítése. Teljesítési határidő: 2013. január 31. 4.2 2 kampány: 1 db belföldi és 1 db külföldi DM levélkampány a projekt megvalósításáról, a konkrét eredményekről és az Egyetem technológia transzfer tevékenységéről (2. sz. Hírlevél) + 1 db cikk elkészítése és közlése tudományos lapban. + 1 db roll-up megtervezése és elkészítése. Teljesítési határidő: 2013. április 30. 4.3 3 kampány: Elkészült PR film, weboldal és információs kiadvány népszerűsítése, illetve eljuttatása a célcsoport részére online és nyomtatott (levél) formában. Teljesítési határidő: 2013. május 30. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 További tárgyak: 79821000-5 79342000-3 79952000-2 79822500-7 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 2484000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2012/09/13 (év/hó/nap) Befejezés 2014/03/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem 11
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 12
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2012/08/01 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - 13
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 15613 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/10/12 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: 4.2. A fentiekben meghatározott megbízási díj az alábbiak szerint kerülhet kifizetésre: a) A Megbízott a szerződésben foglalt feladatok szerződésszerű teljesítése esetén számla benyújtására az adott részfeladat teljesítésének Megbízó általi igazolását követően jogosult. A Megbízó részéről a teljesítés igazolására jogosult személyek: Részfeladat megnevezése: 3.1 1 db zárókonferencia forgatókönyvének elkészítése és a konferencia megszervezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0088 azonosítószámú, Magyarország a Kelet-Európai logisztika központja - Innovatív logisztikai képzés e-learning alapú fejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: időzítés: 2014. I. negyedév. Megbízó részéről a teljesítés igazolására és kapcsolattartásra jogosult személyek neve, elérhetősége: Szervezeti egység: Gazdaságtudományi Kar Teljesítést igazoló személy neve: Dr. Gaál Zoltán Elérhetőségek: telefon: 06-88/624-647, Fax: 06-88/624-524 szabola@gtk.uni-pannon.hu Teljesítést igazoló személy neve: Dr. Szabó Lajos Elérhetőségek: telefon: 06-88/624-647, Fax: 06-88/624-524 szabola@gtk.uni-pannon.hu Módosítás tartalma: Szerződő felek az 1. pontban részletesen körülírt megbízási szerződésnek a 4.2 pontját és 1. számú mellékletének 3.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: 4.2. A fentiekben meghatározott megbízási díj az alábbiak szerint kerülhet kifizetésre: a) A Megbízott a szerződésben foglalt feladatok szerződésszerű teljesítése esetén számla benyújtására az adott részfeladat teljesítésének Megbízó általi igazolását követően jogosult. A Megbízó részéről a teljesítés igazolására jogosult személyek: Részfeladat megnevezése: 3.1 1 db zárókonferencia forgatókönyvének elkészítése és a konferencia megszervezése ajánlatkérő TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0088 azonosítószámú, Magyarország a Kelet-Európai logisztika központja - Innovatív logisztikai képzés e-learning alapú fejlesztése c. támogatott projektéhez kapcsolódóan, az alábbiak szerint: időzítés: 2014. június 30. Megbízó részéről a teljesítés igazolására és kapcsolattartásra jogosult személyek neve, elérhetősége: 14
Szervezeti egység: Gazdaságtudományi Kar Teljesítést igazoló személy neve: Gál Balázs projektmenedzser (elérhetőségek: tel.: 88-624-340, e-mail cím: galb@almos.uni-pannon.hu) Teljesítést igazoló személy neve: Dr. Szabó Lajos Elérhetőségek: telefon: 06-88/624-647, Fax: 06-88/624-524 szabola@gtk.uni-pannon.hu IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződés 1. számú mellékletének 3.1. pontjában rögzített teljesítési határidő zárókonferencia megszervezésére 2014. I. negyedév. A TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1-2011-0088 azonosítószámú pályázat szakmai előrehaladását vizsgáló monitoring látogatás jegyzőkönyvben jelezte, hogy a biztonságos befejezés érdekében a futamidő hosszabbítása javasolt. A változás-bejelentés benyújtásra került. A pályázat szakmai megvalósítását hátrányosan érintette több jogszabályi, és országos stratégiai változás. A pályázat főkedvezményezettje és szakmai megvalósítója, a Pannon Egyetem Gazdaságtudományi Kara erősen érintett volt a felsőoktatási törvény és a felsőoktatási felvételi irányelvek pályázati megvalósítási időszakra eső változásai miatt. A változások olyan személyi fluktuációt generáltak, mely a pályázati célok többszöri átstrukturálására kényszerítettek, és összességében komoly időbeni csúszást eredményeztek. A változások hatással voltak az EK-VKI-557-9-2012/3 szerződés szakmai tartalmára is, tekintettel arra, hogy az érintett rendezvény a projektátadó zárórendezvény. A projektmenedzsmentben bekövetkezett személyi változás okán a teljesítés igazolására jogosult személyében is változás állt be. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/03/27 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Jelen hirdetmény II.1.4) pontjában, a "szerződés tárgya, mennyisége" megnevezésnél ajánlatkérő ismerteti a közbeszerzési eljárást mind a négy részajánlattételi körre kiterjedően. A II.2) pontban, a "szerződés végleges összértéke" rovatban az 3. részajánlattételi körben kötött szerződés értékét ismerteti, amely szerződés jelen módosítás tárgyát képezi. Az 3. részajánlattételi körben kötött szerződés több részfeladatból áll, melyek közül jelen módosítás a 3.1. részfeladat teljesítési határidejének módosítását érinti. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A hirdetmény tartalmával nyertes ajánlattevő egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/09/24 (év/hó/nap) 15