ÁROP-1.A.3.-2014-2014-0021 azonosító számú, Kiskunmajsai járás területi együttműködésének fejlesztése című projekt szakmai megvalósításához kapcsolódó tanácsadás megrendelése tárgyában. - Vállalkozási szerződés 1. sz. módosítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/95 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.08.24. Iktatószám: 15805/2015 CPV Kód: 79414000-9 Ajánlatkérő: Kiskunmajsa Városi Önkormányzat Teljesítés helye: Kiskunmajsa Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: B&W Tender Plus Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kiskunmajsa Városi Önkormányzat Postai cím: Fő utca 82. Város/Község: Kiskunmajsa Postai irányítószám: 6120 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Ábrahám-Fúrús András Telefon: +36 77481144 E-mail: jegyzo@kiskunmajsa.hu Fax: +36 77481946 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kiskunmajsa.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: B&W Tender Plus Kft. Postai cím: Erkel u. 14/A 1/7 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1092 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Weisz Tamás Telefon: E-mail: weisz.tamas@tendersoft.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Kiskunmajsa NUTS-kód HU331 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/04/29 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés az ÁROP-1.A.3.-2014-2014-0021 azonosító számú, Kiskunmajsai járás területi együttműködésének fejlesztése című projekt szakmai megvalósításához kapcsolódó tanácsadás megrendelése tárgyában. 1. Segítségnyújtás a Járási szintű együttműködések erősítése érdekében 3
A járáson belüli önkormányzatok, civilek, egyházak, gazdasági szereplők összefogását Kiskunmajsa Város Önkormányzata együttműködési megállapodások megkötésével szeretné megerősíteni. A helyi esélyegyenlőségi programok végrehajtásához szükséges járási szintű szolgáltatási és intézményi együttműködések kialakítását, együttműködési megállapodások megkötését célozzuk a helyi esélyegyenlőségi programok sikeres végrehajtásának támogatására. A járásszékhelyhez tartozó települések és a többi partner bevonása érdekében a következő lépéseket tervezzük megtenni: a) A projektbe való bevonás előkészítése: a projekttel kapcsolatos tevékenységek, feladatok összefoglalása - járási önkormányzatok HEP-einek összegyűjtése, helyzetfelmérés készítése; b) A partnerek felkutatása, felkeresése, a feladatok ismertetése - felkérő levél, együttműködési megállapodás minta kidolgozása; c) Együttműködési megállapodások megkötése, a partnerek projektbe bevonása. Együttműködési megállapodások száma kötelező indikátor célértéke: 4 db. 2. Segítségnyújtás a szakmai megvalósítók bevonásával koordináció kialakításába, működtetésébe A felzárkózási kerekasztal kialakítása és a projekt sikeres megvalósítása érdekében Kiskunmajsa Város Önkormányzata egy 2 főből álló szakmai megvalósító bizottság létrehozását tervezi, amelyből: - 1 fő esélyegyenlőségi feladatokkal megbízott önkormányzati tisztviselő, - 1 fő legalább 2 éves releváns tapasztalat az alábbi szakterületeken (szociális, egészségügy, oktatás, esélyegyenlőség és/vagy társadalmi felzárkózás), illetve a Helyi Esélyegyenlőségi Programban foglalt célcsoportjaival való foglalkozás terén. A bizottság főbb feladatai: szervezés, koordináció, a program technikai feltételeinek biztosítása, a Kiskunmajsa (járásszékhely) önkormányzatánál megrendezésre kerülő kerekasztal ülésekhez kapcsolódó minden lényeges input megadása, azaz: a) A bevonandó partnerek kiválasztásának megvitatása, véglegesítése, annak érdekében, hogy az esélyegyenlőséggel kapcsolatos feladatok megvalósulhassanak; b) A kerekasztal ülések működési elvének előkészítése, ügyrend kidolgozása, amely a következőket tartalmazza: # ülések eljárásrendje; # feladatok ütemezése; # végleges taglista, a megkötött együttműködési megállapodások tekintetében c) A járásközpont honlapján interaktív fórum kialakítását kezdeményeznénk, ahol a lakosság a szakmai csoport véleményét kérheti a kérdések megválaszolásában, illetve a kerekasztal tagjaihoz intézhetnek kérdéseket, ami az ülések alkalmával megvitatásra kerülhet. Üléseken elhangzottakat összefoglaló jegyzőkönyvek nyilvánosságra hozatala. Az interaktív fórum Kiskunmajsa Város Önkormányzatának honlapján kerülne elhelyezésre. d) Kapcsolattartás a bevont partnerekkel: meghívó kiküldése, technikai háttér biztosítása 3. Segítségnyújtás felzárkózási kerekasztal létrehozásában és működtetésében A járási szintű felzárkózási kerekasztal feladatai: - áttekinti a járás önkormányzatainak esélyegyenlőségi programjait és azok megvalósulását, kiindulópontként az 1. tevékenység keretében kidolgozott helyzetfelmérésre támaszkodva. - összehangolja a járásban tervezett intézkedéseket és fejlesztéseket A járási szintű felzárkózási kerekasztal tagjainak köre: a) Kötelező tagok 4
- a járás önkormányzatainak esélyegyenlőségi programért felelős tisztviselői - a részvételükért és szakmai munkájukért illetményt, költséget a projekt keretében nem számolnak el. - az esélyegyenlőségi célcsoportokkal dolgozó főbb civil szervezetek képviselői, - a helyi nemzetiségi önkormányzatok delegáltjai, - az érintett társadalmi csoportok képviselői. - állandó meghívottként a TKKI területi igazgatóságainak esélyegyenlőséggel foglalkozó szakértői, - a területileg illetékes kormányhivatal delegáltja. - Kiskunmajsa Város Önkormányzatának esélyegyenlőségi projektjében tevékenykedő munkatársai b) Tagja lehet a kerekasztalnak: bármely a helyi, térségi sajátosságok szerint a feladatban érintett más szervezet/szereplő is. Továbbá a projekt keretében bevonásra kerülő esélyegyenlőségi szakértő. 0. Kerekasztal ülést előkészítő egyeztetés a járástelepülések delegáltjainak részvételével A 2. tevékenység keretében kialakított működést szabályozó ügyrend kollektív elfogadására, a járástelepülések delegáltjainak részvételével megrendezett megbeszélés keretében kerül sor, de legkésőbb az első ülésig. 1-4. (időközi) kerekasztal ülés: Az üléseken az alábbi csoportok jelenlegi helyzetének és problémáinak átbeszélésére kerül sor. o Fogyatékkal élők esélyegyenlőségével foglalkozók helyzete o Nők esélyegyenlőségével foglalkozók helyzete o Gyerekek esélyegyenlőségével foglalkozók helyzete o Idősek esélyegyenlőségével foglalkozók helyzete o Romák/ mélyszegénységben élők esélyegyenlőségével foglalkozók helyzete Járási szinten már az együttműködési megállapodások keretében bevont partnerek részvételével kerülnek a lehetséges megoldási javaslatok, intézkedések megvitatásra. A tagok lefektetik a lehetséges beavatkozási pontokat. Összehangolják a járásban tervezett intézkedéseket és fejlesztéseket. 5. (záró) kerekasztal ülés: Az utolsó kerekasztal ülésen a 4. tevékenység keretében kidolgozásra kerülő járási szintű problématérkép, valamint az ülések jegyzőkönyvein alapuló Esélyteremtő-programterv megvitatására és elfogadására kerül sor. Felzárkózási kerekasztal üléseinek száma: 6 darab 4. Segítségnyújtás Járási szintű Esélyteremtő-programterv elkészítésében A tevékenység keretében Kiskunmajsa Város Önkormányzata a járás településeinek együttműködését igénylő (a helyi esélyegyenlőségi programok által feltárt) problémák megoldására Esélyteremtő-programterv -et kíván létrehozni, amely a Helyi Esélyegyenlőségi Programokon alapul, a helyi együttműködésekre épül, és több önkormányzat együttműködését igényli. A járási önkormányzatok HEP-einek feldolgozásával, valamint kerekasztal üléseinek tapasztalatai alapján célcsoportonként járási szintű problématérkép kidolgozását tervezzük. A problématérképben rögzített gócpontok kezelésére, összegezzük az üléseken elhangzottakat, és az ott felvetődött megoldási javaslatokat belefoglaljuk egy egységes intézkedési tervbe, az Esélyteremtő-programtervbe. A megvalósítási időszak során ennek megfelelően kidolgozásra kerülő dokumentum a járáson belül felmerült problémák komplex kezelésére vonatkozóan fog összefoglaló javaslatokat tartalmazni. A programtervet minimum 1 ív (1 ív: 16 oldal, 40 ezer leütés) terjedelemben tervezzük kidolgozni. 5
A pályázó járásszékhely településen működtetett kerekasztal tagjai által kerül a kész dokumentum elfogadásra, amelyet ezt követően a kerekasztal munkájában is résztvevő Türr István Képző és Kutató Intézetnek fogunk megküldeni, hogy honlapjukon megjelentessék. Elkészült programterv száma (járásonként) kötelező indikátor: 1 db. 5. Segítségnyújtás Zárórendezvény, rendezvények, konferenciák megszervezésében Minden időközi kerekasztal ülés után rendezvényt kívánunk tartani a közvetett célcsoport számára, lekövetve a kerekasztal ülésein elhangzottakat, amelyek egy rövid előadás keretében összefoglalnak. A rendezvényeket az esélyegyenlőségi szakértő fogja moderálni (kapcsolódás a 8. tevékenységhez). A rendezvény keretében beérkező javaslatok, vélemények lehetőség szerint a soron következő ülésen napirendre kerülnek, a tagok mérlegelhetik azokat, amennyiben kivitelezhetőek és a járástelepülések fejlődését segítik elő az esélyteremtő-programterve beemelésre kerülhetnek. Rendezvényeken részt vehetnek az adott járástelepülés önkormányzatának munkavállalói, a járástelepülések lakossága, gazdasági, társadalmi és civil szervezetek is, akikkel az Önkormányzat együttműködési megállapodást nem kötött. A rendezvényekhez kapcsolódó támogató tevékenységek: a. Rendezvényekhez kapcsolódó meghívó, diasor, jelenléti ív összeállítása b. Rendezvények moderálása Megtartott rendezvények száma: 5 db A rendezvényeken résztvevők száma: 31 fő 6. Segítő szakértő bevonása A projekt keretében elvégzendő feladatok a többi tevékenységnél megjelölésre kerültek: - A kerekasztal ülésekein illetve a rendezvényeken moderátori szerep betöltése (3. és 5. tevékenység) - Folyamatos szakmai tanácsadás a kerekasztal tagjainak, Esélyteremtő-programterv előkészítésében szakmai segítségnyújtás (4. tevékenység) A projektelem eredménye és hozzájárulása a projekt céljához: A projektelem eredményeképpen 1 szakértő bevonását tervezzük, aki a projekt céljával összhangban segít csökkenteni az előítéletességet, erősíteni a társadalmi felzárkózás és az esélyegyenlőség céljai iránti elkötelezettséget. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79414000-9 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 13750000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), 6
II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/04/29 (év/hó/nap) Befejezés 2015/11/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás 7
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - 8
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/02/12 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 7514 / /2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/05/13 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): eredeti feltétel: A Vállalkozó köteles a szerződésnek tárgyát képező szervezetfejlesztési tanácsadási feladatokat legkésőbb 2015. szeptember 30. napjáig hiánytalanul teljesíteni. Vállalkozó a jelen szerződésben megjelölt kötelezettségei teljes körű és határidőben történő teljesítéséért mindösszesen 13.750.000 HUF + ÁFA vállalkozási díjra jogosult. A vállalkozási díj magában foglalja a feladatok ellátásával összefüggő valamennyi költséget, járulékot és díjat (ideértve többek között a szerződés teljesítése során létrehozott mű(vek) felhasználási díját is), továbbá a Vállalkozó rendelkezésre állásának díj- és költségelemekből álló ellenértékét. Vállalkozó kijelenti és szavatol azért, hogy a díj a jelen szerződés szerinti feladatok kiváló minőségben és teljes körűen való megvalósítására megfelelő fedezetet biztosít. A vállalkozó, a vállalkozási díj 50%-ának megfelelő összegére vonatkozóan részszámla kiállítására jogosult 2015. június 30-ig - 30 napos fizetési határidő megjelölésével - az addig ütemezett valamennyi feladatának teljesítését követően. A részszámla fizetése szállítói finanszírozással történik. A 4.1. pontban meghatározott vállalkozási díj fennmaradó hányadára vonatkozóan a Vállalkozó a szerződés szerinti kötelezettségének maradéktalan teljesítését követően jogosult végszámla benyújtására, 30 napos fizetési határidő megjelölésével. A végszámla rendezése szállítói finanszírozási módban történik. Módosított feltétel: A Vállalkozó köteles a szerződésnek tárgyát képező szervezetfejlesztési tanácsadási feladatokat legkésőbb 2015. november 30. napjáig hiánytalanul teljesíteni. Vállalkozó a jelen szerződésben megjelölt kötelezettségei teljes körű és határidőben történő teljesítéséért mindösszesen 13.750.000 HUF + ÁFA vállalkozási díjra jogosult. A vállalkozási díj magában foglalja a feladatok ellátásával összefüggő valamennyi költséget, 9
járulékot és díjat (ideértve többek között a szerződés teljesítése során létrehozott mű(vek) felhasználási díját is), továbbá a Vállalkozó rendelkezésre állásának díj- és költségelemekből álló ellenértékét. Vállalkozó kijelenti és szavatol azért, hogy a díj a jelen szerződés szerinti feladatok kiváló minőségben és teljes körűen való megvalósítására megfelelő fedezetet biztosít. A vállalkozó, 3.186.000 Ft összegre vonatkozóan részszámla kiállítására jogosult 2015. augusztus 31-ig - 30 napos fizetési határidő megjelölésével - az addig ütemezett valamennyi feladatának teljesítését követően. A részszámla fizetése szállítói finanszírozással történik. A 4.1. pontban meghatározott vállalkozási díj fennmaradó hányadára vonatkozóan a Vállalkozó a szerződés szerinti kötelezettségének maradéktalan teljesítését követően jogosult végszámla benyújtására, 30 napos fizetési határidő megjelölésével. A végszámla rendezése szállítói finanszírozási módban történik. IV.1.3) A módosítás indoka: Ajánlatkérő 2015. július 03-án kapott értesítést a támogatás odaítéléséről, így az eredeti határidőkkel nem lett volna tartható a szerződés teljesítése. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/07/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződés módosításához hozzájárul. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/17 (év/hó/nap) 10