PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Hasonló dokumentumok
BÁV-ZÁLOG PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG (1027 Budapest, Csalogány u ) PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Expressz Zálog Zrt. Panaszkezelési Szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

MiFiN Mikrofinanszírozó Pénzügyi Szolgáltató Zrt.

Panaszkezelési Szabályzat

Pannon 2005 Faktor és Hitel Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

MORTGAGE SOLUTIONS ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A Hitex Pénzügyi Zrt. panaszkezelési szabályzata

TOYOTA PÉNZÜGYI ZRT.

MAGNET FAKTOR ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

BAG Hungary Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata

AppeninnCredit Hitelezési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Panaszkezelési Szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

1.5. Fogyasztó: az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy (magánszemély).

Panaszkezelési Szabályzat CG Car-Garantie Versicherungs-AG magyarországi fióktelepe ügyfelei részére

PANASZOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ hatályba lépés:

A Magyar Nemzeti Bank elnökének 40/2013. (XII. 29.) MNB rendelete

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN Biztosításközvetítő Kft. Hatályos: augusztus 1-től visszavonásig. Bevezető

FORS Faktor Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat

AZ AURUM CREDIT ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT PALLADIUM CONSULTING KFT. Hatályos: június 05- től visszavonásig

VIRPAY Financial Group Zrt.

Panaszkezelési szabályzat

DUNACORP FAKTORHÁZ ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

HUNGARIKUM BIZTOSÍTÁSI ALKUSZ KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési Szabályzat

28/2014. (VII. 23.) MNB rendelet. a pénzügyi szervezetek panaszkezelésére vonatkozó szabályokról

Panaszkezelési Szabályzat

TOYOTA PÉNZÜGYI ZRT.

TOYOTA PÉNZÜGYI ZRT.

A MikroCredit Zrt. Panaszkezelési Szabályzata

Panaszkezelési Szabályzat

Panaszkezelési szabályzat

OREX-ZÁLOG ZÁLOGHITELEZŐ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

VIRPAY Financial Group Zrt.

a Diófa Alapkezelő Zrt. Panaszkezelési Szabályai Közzétéve: szeptember 8.

a Bóly és Vidéke Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai KM 3. számú melléklet

PANASZOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ hatályba lépés:

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN LÍZING ZRT. ÉS RAIFFEISEN CORPORATE (PROPERTY) LÍZING ZRT. Hatályos: november 1.

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelési szabályzat

A TakarékBank Zrt. Panaszkezelési Szabályai

A CIB Biztosítási Alkusz Kft. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Hatályos: augusztus 8-tól

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZÁBÁLYZAT NOVIS Poisťovňa, a.s.

Hungarikum Biztosítási Alkusz Korlátolt Felelősségű Társaság

Corner Záloghitel Zrt Panaszkezelési szabályzata

P A N A S Z K E Z E L É S I S Z A B Á L Y Z A T

AZ AMERICAN EXPRESS SERVICES EUROPE LIMITED FIÓKTELEP, MAGYARORSZÁG PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

HORIZONT Magánnyugdíjpénztár

Panaszkezelési szabályzat

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN BANK ZRT. Hatályos: augusztus 10-től visszavonásig. Bevezető

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A Dél TAKARÉK Szövetkezet Panaszkezelési Tájékoztatója

Aggreg8 Kft. - Panaszkezelési szabályzata. Hatályos: január 22. napjától

A Főnix Takarékszövetkezet Panaszkezelési Szabályai

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1

Az OTP Ingatlanlízing Zrt. Panaszkezelési Szabályzata

PRÉMIUM EGÉSZSÉGPÉNZTÁR. Panaszkezelési Szabályzat

ArteusCredit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

ERSTE Vienna Insurance Group Biztosító Zrt.

Panaszkezelési szabályzat

Panaszkezelési Szabályzat

A KLASSIS Z Biztosítási Alkusz Kft. Panaszkezelési Szabályzata. Közzétéve: december 12.

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A STONEHENGE J.J KFT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A CIB BANK ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Hatályos: Június 30-tól

TEMPO ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁR PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT 2016.

AZ ADALFA ALAPKEZELŐ ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Panaszkezelési Szabályzat

A TakarékBank Zrt. Panaszkezelési Szabályai (Panaszkezelési Tájékoztató)

MAGYAR ZÁLOGHITEL FAKTORÁLÓ ÉS PÉNZÜGYI SZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

TRADÍCIÓ ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS KIEGÉSZÍTŐ NYUGDÍJPÉNZTÁR

VASUTAS ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS KIEGÉSZÍTŐ PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A TakarékBank Zrt. Panaszkezelési Szabályai

A CIB LÍZING ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA. Hatályos: június 30-tól

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT 2017

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT RAIFFEISEN BANK ZRT. Hatályos: január 15-tõl visszavonásig. Bevezetõ

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Panaszkezelés. Tájékoztató a panaszkezelési eljárásról

TÁJÉKOZTATÓ A PANASZÜGYINTÉZÉSRŐL

A Duna Takarék Bank csoport Panaszkezelési szabályzata

GYULAI TAKARÉKSZÖVETKEZET 5711 Gyula, Széchenyi u. 53. Panaszkezelési Szabályzat

QUANTIS Consulting Zrt. Kiemelt Ügyek Terület

INTERCASH ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A Dél TAKARÉK Szövetkezet Panaszkezelési Szabályai

SINUS-FAIR Corporate Zártkörűen Működő Részvénytársaság Panaszkezelési Szabályzat

INTRUM JUSTITIA Zrt. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA 6/2015. (XI.1.)

a NiT-Risk Biztosításközvetítő Kft.

ÜGYFÉLPANASZ-KEZELÉSI SZABÁLYZAT

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A Takarékbank Zrt. Panaszkezelési Tájékoztatója

DUNACORP FAKTORHÁZ ZRT. PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

A TAKARÉK Lízing Panaszkezelési Tájékoztatója

Mapfre Asistencia S.A. Magyarországi Fióktelepe Budapest Hermina út 17. Fióktelep-vezetői utasítás a panaszügyek kezeléséről

Panaszkezelési Szabályzat

Panaszkezelési Szabályzat

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Átírás:

PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. vállalta, hogy betartja a lakosság részére hitelt nyújtó pénzügyi szervezetek ügyfelekkel szembeni tisztességes magatartásáról szóló Magatartási Kódexben foglaltakat. A Magatartási Kódex elérhetősége: www.erbbank.hu. Miskolc, 2014. december 1.

Tisztelt Ügyfelünk! Munkatársaink mindent megtesznek annak érdekében, hogy Önt a lehető leghatékonyabban szolgáljuk ki, azonban időnként előfordulhatnak olyan esetek, amikor Ön és az ÉRB Északmagyarországi Regionális Bank Zrt. (Bank) között véleményeltérés jelentkezik. Célunk, hogy ezeket az eseteket gyorsan és mindkét fél számára megnyugtató módon rendezzük. Ennek érdekében kérjük, hogy figyelmesen olvassa el jelen tájékoztatónkat, mely az esetleges bejelentésekkel, észrevételekkel és panaszos ügyek kezelésével, valamint ezek eljárási módjával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza. Felhívjuk figyelmüket a Magyar Nemzeti Bank (MNB) honlapjára (https://felugyelet.mnb.hu), ahol további információkat találnak a panaszkezelés menetéről és a panaszkezelési formanyomtatványról. A Banknak a Panaszkezelési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXXVII. törvény (a továbbiakban: Hpt.) 288. -a alapján, a Magyar Nemzeti Bank elnökének a 28/2014. (VII. 23.) MNB rendeletében foglaltakra figyelemmel, és az ügyfélpanaszok egységes szabályok szerint történő átlátható, hatékony kezelése és kivizsgálása érdekében az alábbiak szerint teszi közzé: A Szabályzat hatálya A Szabályzat a Banknak, mint pénzügyi vállalkozásnak a pénzügyi szolgáltatási tevékenységére terjed ki, ide értve a Bank közvetítői által végzett tevékenységet is. A Szabályzat személyi hatálya kiterjed a Bank munkavállalóira, továbbá a Bankkal megbízási jogviszonyban álló közvetítők munkavállalóira. Az ügyfélbejelentésekkel kapcsolatos alapfogalmak - Ügyfél: minden olyan természetes személy, egyéni vállalkozó, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság vagy más szervezet, aki/amely a Bank vagy a Bank közvetítője által végzett valamely pénzügyi vagy pénzügyi kiegészítő szolgáltatást kéri, illetve veszi igénybe. Ennek értelmében ügyfélnek minősül az, akinek a részére valamely jogviszony keretében a Bank szolgáltatást teljesít, valamint az is, aki a Bank szolgáltatásaival kapcsolatos tájékoztatás, hirdetés, reklám vagy ajánlat címzettje. Az ügyfél fogalmába a továbbiakban annak képviselője is beletartozik. - Panasz: minden olyan, egy vagy több ügyféltől származó, egyéni jog vagy érdeksérelemre utaló, szóban vagy írásban megtett bejelentés, amely valamely banki szervezeti egység vagy munkatárs egyedi vagy általános eljárását, mulasztását vagy magatartását kifogásolja. Nem minősül panasznak, ha az ügyfél a Banktól általános tájékoztatást, véleményt vagy állásfoglalást igényel. - Bejelentés: minden olyan, az ügyfelek részéről szóban vagy írásban tett kérelem vagy reklamáció, amely a Bank működésével, tevékenységével kapcsolatos bármilyen jogellenes vagy a jó erkölcsbe ütköző hiányosságra vagy hibára utal, a Bank eljárását kifogásolja és azzal kapcsolatban konkrét igényt fogalmaz meg. - Javaslat: minden olyan, az ügyfelek részéről szóban vagy írásban megtett kezdeményezés, amely a Bank működésének, tevékenységének javítását célozza. ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 1

- Ügyfélbejelentés: minden, az ügyfelek részéről szóban vagy írásban tett panasz, bejelentés vagy javaslat összefoglaló elnevezése. - Ügyfélszolgálat: a Bank által az ügyfélbejelentések átvételére hivatott szervezeti egységek és módok. - Fogyasztó: az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységi körén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy, továbbá a békéltető testületre vonatkozó szabályok alkalmazásában a külön törvény szerinti civil szervezet, egyház, társasház, lakásszövetkezet, mikro, kis és középvállalkozás is, aki árut vesz, rendel, kap, használ, igénybe vesz, vagy az áruval kapcsolatos kereskedelmi kommunikáció, ajánlat címzettje. II. A panasz bejelentése, rögzítése A panaszbejelentés módjai Az ügyfél a Bankkal szembeni panaszát az alábbiak szerint terjesztheti elő: 1. Szóbeli panasz: személyesen, telefonon. 2. Írásbeli panasz: személyesen vagy más által átadott irat útján, postai úton, telefaxon, elektronikus levélben. A Bank - személyes megjelenés során előadott szóbeli panaszt valamennyi fiókban, annak nyitvatartási idejében, - a telefonon közölt szóbeli panaszt hangrögzítő útján - folyamatosan, - elektronikus eléréssel (e-mail, fax) üzemzavar esetén megfelelő más elérhetőséget biztosítva folyamatosan fogadja. Az ügyfélbejelentések csatornái a szabályzat végén található. Az ügyfél eljárhat meghatalmazott útján is. Amennyiben az ügyfél meghatalmazott útján jár el, úgy a meghatalmazásnak a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvényben foglalt követelményeknek kell eleget tenni. A meghatalmazás formanyomtatvány a Bank az ügyfél rendelkezésére bocsátja. A panasz meghatalmazott útján történő benyújtása esetén a Bank vizsgálja a meghatalmazás szabályszerűségét. A bejelentésre szolgáló formanyomtatvány alkalmazása esetén az ügyfél neve mellett fel kell tüntetni az ügyfél meghatalmazott képviselőjeként eljáró személy nevét is. Meghatalmazott olyan természetes személy lehet, aki az ügyfél nevében és képviseletében teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt írásbeli meghatalmazással jár el. A meghatalmazást minden esetben csatolni kell a panaszhoz. A panasz felvétele elsősorban annak a fióknak a feladata, ahol az ügyfél a szolgáltatást igénybe vette. Abban az esetben, amennyiben az ügyfél a panaszát nem a szolgáltatás igénybevételének a helyén terjeszti elő, úgy az adott fiók panaszügyintézéssel megbízott munkavállalója a panaszt rögzíti, és amennyiben nem tudja orvosolni, akkor haladéktalanul továbbítja a Bank panaszkezeléssel foglalkozó szervezeti egységéhez, és erről értesíti az ügyfelet. ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 2

A Bank az ügyfél adatait az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően kezeli. A panaszbejelentés tartalmi elemei A panasz elbírálásához feltétlenül szükséges a konkrét ügy pontos előadása, leírása, több kifogás esetén a kifogások, illetve azok indokainak elkülönítése, azok elkülönített rögzítése, továbbá a Bankkal szemben támasztott határozott igény megjelölése, valamint a Bank válaszadási kötelezettségének teljesítéséhez szükséges ügyféladatok (név, levelezési cím, e-mail cím, telefonszám, stb.) pontos megadása. Amennyiben a panasznak voltak előzményei, az ezekkel kapcsolatos információk (pl.: korábbi panasz iktatószáma) átadása, feltüntetése is szükséges. Amennyiben a panasz kivizsgálásához a Banknak az ügyfélnél rendelkezésre álló további - így különösen az ügyfél azonosításához szükséges, a panasszal érintett jogviszonnyal kapcsolatos - információra van szüksége, haladéktalanul felveszi az ügyféllel a kapcsolatot, és beszerzi azt. A panaszok rögzítése A Bankban személyes megjelenés során előadott szóbeli panaszról Bank jegyzőkönyvet vesz fel az alábbi tartalommal: - az ügyfél neve, amennyiben ezt az ügyfél nem adja meg, ennek rögzítése; - az ügyfél lakcíme, illetve amennyiben szükséges, levelezési, illetve e-mail címe, amennyiben ezt az ügyfél nem adja meg, ennek rögzítése; - a panasz előterjesztésének helye, ideje, módja; - a panasz részletes leírása, a panasszal érintett kifogások elkülönítetten történő rögzítésével, annak érdekében, hogy a panaszban foglalt valamennyi kifogás teljes körűen kivizsgálásra kerüljön; - a panasszal érintett szerződés száma, ügytől függően ügyfélszám, - az ügyfél által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke, valamint lehetőség szerint azok fénymásolata; - amennyiben az ügyfél panasza orvoslásra kerül, abban az esetben a megoldás rövid ismertetése; - annak rögzítése, hogy az ügyfél a panasz kivizsgálásának az eredményéről milyen módon kér tájékoztatást (postai levél, e-mail); - a jegyzőkönyvet felvevő személy és az ügyfél aláírása; - a jegyzőkönyv felvételének helye, ideje. - az ügyfél tájékoztatása a panaszt a továbbiakban kezelő és megválaszoló szervezeti egység elérhetőségeiről. A Bank a telefonon közölt szóbeli panasz esetén az indított hívás sikeres felépülésének időpontjától számított öt percen belüli, az ügyfélszolgálati ügyintéző élőhangos bejelentkezése érdekében úgy köteles eljárni, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. Telefonon történő panaszkezelés esetén a Bank köteles felhívni az ügyfél figyelmét, hogy panaszáról hangfelvétel készül. A Bank a hangfelvételt egy évig megőrzi, továbbá a panaszról a Szabályzatban rögzítettek szerint jegyzőkönyvet vesz fel. A Bank az ügyfél kérésére biztosítja a hangfelvétel visszahallgatását, továbbá térítésmentesen rendelkezésre bocsátja a hangfelvételről készített hitelesített jegyzőkönyvet. A fiókban előterjesztett írásbeli panaszt a fiókvezető, illetve távollétében a fiókvezető helyettesítésével megbízott munkavállaló részére kell átadni. ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 3

A Bank központja az írásbeli panaszokat minden esetben, szóban előterjesztett panasz esetén akkor, ha jegyzőkönyv kerül felvételre, nyilvántartásba veszi és azoknak a beérkezés sorrendjében nyilvántartási számot ad. A Bank munkavállalója a személyesen leadott írásbeli panasz átvételét annak másolati példányán igazolja, valamint tájékoztatja az ügyfélt a panaszt a továbbiakban kezelő és megválaszoló szervezeti egység elérhetőségeiről. A panaszügyintézés nyelve a magyar. III. A panasz kivizsgálása, megválaszolása A panasz kivizsgálása A szóbeli panaszt amennyiben ez lehetséges helyben és azonnal orvosolni kell. Amennyiben ez nem lehetséges, vagy az ügyfél nem fogadja el a helyben felkínált megoldást, gondoskodni kell a panasznak a Szabályzat II. pontjában rögzített módon való felvételéről, rögzítéséről, majd a panasznak a Bank központjába való továbbításáról. Egyidejűleg a Bank jelen levő munkavállalója a panasszal kapcsolatos az ügyfél által el nem fogadott álláspontját a panasz mellett a jegyzőkönyvben rögzíti, és annak egy másolati példányát a személyesen közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek átadja, telefonon közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek a Szabályzat vonatkozó pontjában hivatkozott döntéssel együtt megküldi. A panasz kivizsgálása és megválaszolása díjmentesen történik. A panasz megválaszolása A Bank az írásbeli panasz átvételét, illetve a szóbeli panasz rögzítését követő 30 napon belül, pontos, közérthető és egyértelmű indokolással ellátott választ küld meg az ügyfél részére. A Bank válaszát az ügyfél elérhetőségeinek ismeretében oly módon küldi meg az ügyfél részére, amely alkalmas annak igazolására, hogy a Bank a küldeményt kinek a részére küldte meg, emellett kétséget kizáróan igazolja a küldemény elküldésének tényét és időpontját is. Amennyiben a Bank panaszra adott válasza jogszabályra hivatkozik, a jogszabályhely megjelölése mellett annak érdemi rendelkezését is ismertetni kell. A panaszkezelési eljáráshoz kapcsolódó adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-52261/2012. Panaszkezeléshez fűződő tájékoztatási kötelezettség A panasz elutasítása vagy a panasz kivizsgálására előírt 30 napos törvényi válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén a fogyasztónak minősülő ügyfél az alábbiakhoz fordulhat: - Pénzügyi Békéltető Testület (a szerződés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszűnésével, továbbá a szerződésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos jogvita esetén), az aktuális elérhetősége (1013 Budapest, Krisztina krt. 39., levelezési cím: H-1525 Budapest BKKP Pf.: 172., telefonszám: +361-489-9700); - Magyar Nemzeti Bank Pénzügyi Fogyasztóvédelmi Központ (Magyar Nemzeti Bankról szóló 2013. évi CXXXIX. törvény fogyasztóvédelmi rendelkezéseinek megsértése esetén): az aktuális elérhetősége (1054 Budapest, Szabadság tér 8 9., levelezési cím: Magyar Nemzeti Bank, 1850 Budapest, telefonszám: +361-428-2600); ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 4

- Bíróság. A panasz elutasítása vagy a panasz kivizsgálására előírt 30 naptári napos törvényi válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén a fogyasztónak nem minősülő ügyfél a bírósághoz fordulhat. A panasz elutasítása vagy a panasz kivizsgálására előírt 30 naptári napos törvényi válaszadási határidő eredménytelen eltelte esetén a fogyasztót tájékoztatni kell arról, hogy kérelmére a Pénzügyi Békéltető Testület, illetve a Pénzügyi Fogyasztóvédelmi Központ előtt megindítható eljárás alapjául szolgáló kérelem nyomtatvány megküldését igényelheti. Az ügyfél erre irányuló kifejezett igénye esetén, a telefonon közölt panaszra, az annak kivizsgálását követő választ a Bank telefonon is közli az ügyféllel. A panaszügyintézéssel kapcsolatos adminisztráció Panasznyilvántartás A Bank a panaszokról külön nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a panasz - leírását, a panasz tárgyát képező esemény vagy tény megjelölését, - benyújtásának időpontját, - rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedés leírását, elutasítás esetén annak indokát, - rendezésére szolgáló intézkedés teljesítésének határidejét, és végrehajtásért felelős személy megnevezését, - megválaszolásának időpontját. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a Bank - a panaszokat azok témája szerint csoportosíthassa; - a panasz okát képező tényeket és eseményeket feltárhassa és azonosíthassa; - megvizsgálhassa, hogy az előző pontban rögzített tények és események hatással lehetnek-e más eljárásra vagy termékre, szolgáltatásra; - eljárást kezdeményezhessen a feltárt, 2. pontban rögzített tények és események korrekciójára; - összefoglalhassa az ismétlődő vagy rendszerszintű problémákat, a jogi kockázatokat. Megőrzési kötelezettség A Bank a panaszt és az arra adott választ az annak mellékletét képező dokumentációval együtt elévülési időn belül, de legalább három évig a székhelyén megőrzi. A Bank a hangfelvételeket egy évig őrzi meg. Tájékoztatás A Bank a Szabályzatot a fiókjaiban egy példányban kifüggeszti, illetve a honlapján elérhetővé teszi, továbbá a fiókokban közzéteszi azoknak a szerveknek a nevét és elérhetőségét, ahol az ügyfelek panaszaikat előterjeszthetik. V. Záró rendelkezések A Szabályzat 2014. december 1. napján lép hatályba. ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 5

MELLÉKLETEK: az ügyfélbejelentések csatornái nyomtatvány ügyfélpanaszok írásba foglalására információk a Pénzügyi Békéltető Testületről meghatalmazás minta ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 6

AZ ÜGYFÉLBEJELENTÉSEK CSATORNÁI Panaszok ügyintézésére szolgáló non-stop telefonszám: 06-48-510-830 Telefax: 06-46-321-417 E-mail: info@erbbank.hu Postai cím: 3525 Miskolc, Dózsa Gy. út 12. Az ügyfélszolgálatok elérhetőségei A Bank székhelye: 3525 Miskolc, Dózsa György út 12. Telefon: 46/508-030; 46/508-031 Fax: 46/321-417 A Bank telephelye és fióktelepei: 3700 Kazincbarcika, Fő tér 37.; Pf. 83. Telefon: 48/512-530; 48/510-000 Fax: 48/510-001 3770 Sajószentpéter, Kossuth Lajos út 179. Telefon: 48/521-150; 48/521-151 Fax: 48/345-112 3777 Parasznya, Rákóczi Ferenc út 30/A. Telefon: 48/521-015; 48/521-016 Fax: 48/345-455 4400 Nyíregyháza, Dózsa György út 3. Telefon: 42/594-630 Fax: 42/401-189 1134 Budapest, XIII. Váci út 45. Telefon: 1/288-2060 Fax: 1/288-2069 3300 Eger, Dr. Nagy János utca 8. Telefon: 36/511-790 Fax: 36/511-799 ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 7

3261 Abasár, Fő u. 179/A. Telefon: 37/560-413, 560-414 Fax: 37/560-429 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig 7.30-16.00 3231 Gyöngyössolymos, Bartók Béla út 4. Telefon, fax: 37/370-268 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig 7.30-16.00 3211 Gyöngyösoroszi, Ady Endre út 48/2. Telefon, fax: 37/369-138 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig 7.30-16.00 3235 Mátraszentimre, Szabadság út 1. Telefon, fax: 37/376-528 Nyitva tartás: kedden és csütörtökön: 8,30-15,30 páros hét pénteken: 8,30-15,30 3232 Mátrafüred, Béke u. 4. Telefon, fax: 37/320-108 Nyitva tartás: hétfőn és szerdán: 8,00-16,00 páratlan hét pénteken: 8,00-16,00 3200 Gyöngyös, Rózsa u. 9. Telefon, fax: 37/311-348, 301-859 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig 7.30-16.00 4024 Debrecen, Piac u. 66. fszt. 4. Telefon: 52/537-326 Fax: 52/537-327 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 8.00-16.00; pénteken: 8.00-14.20 4024 Debrecen, Csapó u. 71. Telefon, fax: 52/321-694 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 8.00-16.00; pénteken: 8.00-14.20 4286 Bagamér, Kossuth u. 2. Telefon, fax: 52/388-117 Nyitva tartás: hétfő, szerda: 8.00-16.00; páratlan hét pénteken: 8.00-14.20 4285 Álmosd, Fő u. 8. Telefon: 52/388-022 Nyitva tartás: kedden és csütörtökön: 8.00-16.00, páros hét pénteken: 8.00-14.20 4125 Pocsaj, Nagy u. 28. Telefon, fax: 54/415-020, 54/581-030 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 8.00-16.00; pénteken: 8.00-14.20 4124 Esztár, Árpád u. 1. Telefon, fax: 54/414-001 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 8.00-14.00 ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 8

4126 Kismarja, Bocskai u. 10. Telefon, fax: 54/419-187 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 8.00-14.00 4133 Konyár, Rákóczi u. 24. Telefon: 54/413-364 Fax: 54/539-008 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 8.00-16.00; pénteken: 8.00-14.20 4123 Hencida, Piac u. 1. Telefon, fax: 54/417-181 Nyitva tartás: kedd: 7,20 13,20; csütörtök: 7,20 13,20 Minden páros hét péntek: 7,20 13,20 4122 Gáborján, Fő út 78. Telefon, fax: 54/418-100 Nyitva tartás: Hétfő: 7,30 13,30; szerda: 7,30 13,30 Minden páratlan hét péntek: 7,30 13,30 4121 Szentpéterszeg, Fekete Borbála u. 2. Telefon: 54/416-822 Fax: 54/416-823 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 8.00-14.00 4100 Berettyóújfalu, Oláh Zsigmond u. 3/B. Telefon: 54/500-313 Fax: 54/500-314 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 8.00-16.00; pénteken: 8.00-14.20 4281 Létavértes, Baross u. 1. Telefon, fax: 52/376-150, Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 8.00-16.00; pénteken: 8.00-14.20 3910 Tokaj, Bethlen G. u. 1. Telefon: 47/353-304 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 7.30-12.00; 12.30-16.00; pénteken: 7.30-15.30 3910 Tokaj, Bajcsy-Zs. u. 18. Telefon: 47/ 352-851 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 7.30-12.00; 12.30-16.00; pénteken: 7.30-15.30 3530 Miskolc, Bajcsy-Zs. u. 18. Telefon: 46-344-451, 505-919 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 7.30-15.30; pénteken: 7.30-13.00 3916 Bodrogkeresztúr, Kossuth u. 55. Telefon: 47 396-022 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 7.30-12.00; 12.30-16.00; pénteken: 7.30-15.30 3929 Tiszaladány, Kossuth u. 62. Telefon: 47/ 352-310 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 7.30-13.30 ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 9

3881 Abaújszántó, Béke út 32. Telefon: 47/ 330-631 Nyitva tartás: hétfőtől csütörtökig: 7.30-12.00; 12.30-16.00; pénteken: 7.30-15.30 6000 Kecskemét, Dobó István krt. 12. 1.em. Telefon: 06/76/504-308 Fax: 06/76/504-309 Nyitva tartás: hétfőtől - péntekig: 8:00-16:00 4141 Furta, Petőfi út 1. Telefon, fax: 06/54/441-194 Nyitva tartás: hétfőtől - péntekig: 8,00-14,00 Zálogfiókok: 3000 Hatvan, Madách út 11. Telefon: 37/360-214 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 7.45-12.00 és 12.30-16.15 3200 Gyöngyös, Rózsa u. 9. Telefon, fax: 37/500-715 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 7.45-12.00 és 12.30-16.15 1134 Budapest, XIII. Váci út 45. Telefon: 1/288-2060 Fax: 1/288-2069 3200 Gyöngyös, Köztársaság tér 1. Telefon: 37/500-719 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 7.45-12.00 és 12.30-16.15; szombat 8.00 12.00 4024 Debrecen, Simonffy u. 4-6. Telefon: 52/452-720 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 7.45-12.00 és 12.30-16.15 4700 Mátészalka, Szalkay L. u. 28. Telefon: 44/418-559 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 7.45-12.00 és 12.30-16.15 4600 Kisvárda, Diner I. u. 1. Telefon: 45/402-045 4100 Berettyóújfalu, Millenium u. 1. Telefon: 54/500-290 5540 Szarvas, Szabadság u. 57/1. Telefon: 66/514-050 ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 10

5900 Orosháza, Kossuth u. 28. Telefon: 68/512-180 5100 Jászberény, Serház u. 1. Telefon: 57/503-140 3360 Heves Erzsébet tér 3-5. Telefon: 36/545-071 4300 Nyírbátor, Zrínyi u. 12. fsz. 2. Telefon: 42/510-374 Nyitva tartás: hétfőtől péntekig: 7.45-12.00 és 12.30-16.15 4150 Püspökladány, Honvéd u. 7-11. Telefon: 54/450-873 ÉRB Észak-magyarországi Regionális Bank Zrt. 11