BGA Zrt. - PR, media - szerz. mód 2. Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/141 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.12.09. Iktatószám: 25929/2015 CPV Kód: 79342200-5 Ajánlatkérő: Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. Teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Proakció Projektszervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Gazdasági és pénzügyek 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. Postai cím: Szentháromság tér 6. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1014 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Barna Kornél József Telefon: +36 17953625 E-mail: kornel.barna@bgazrt.hu Fax: +36 17950703 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bgazrt.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Proakció Projektszervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Kálvária tér 8. 2. em. 6. Város/Község: Budapest 1
Postai irányítószám: 1089 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás x Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): 2
Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés film- és rádióspot készítési, PR szakértői, és hirdetési idő vásárlási feladatok ellátására a Kisközösségi ifjúság nevelés támogatása című TÁMOP-5.2.8-12/1-2013-0001 azonosító számú kiemelt projekt keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Ajánlatkérő székhelye NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/09/23 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgya: Film- és rádióspot készítési, PR szakértői, és hirdetési idő vásárlási feladatok ellátására a Kisközösségi ifjúság nevelés támogatása című TÁMOP-5.2.8-12/1-2013-0001 azonosító számú kiemelt projekt keretében Mennyiség: A TÁMOP-5.2.8-12/1-2013-0001 azonosító számú kiemelt projekt keretében 1. 3 db, összesen 3 perces kisfilm elkészítése, továbbá ezek 2 perces verziójának elkészítése is három korcsoport számára 2. 3 db, összesen 30 másodperces reklámfilm elkészítése, továbbá ezek 20 másodperces 3
verziójának elkészítése is elsősorban televíziós sugárzás alkalmazására 3. 7 db film készítése 7 db konferencia előadásairól 4. 1 db 30 másodperces rádiós reklámspot teljes körű elkészítése, továbbá a spot 20 másodperces rövidített verziójának elkészítése 5. PR-cikk megírása és megjelentetése a projekt keretében 6. PR-szakértői feladatok ellátása a projekt keretében, média mix és szórásterv összeállítása, 7. Médiavásárlás és kapcsolódó feladatok ellátása II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79342200-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 14951969 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/09/23 (év/hó/nap) Befejezés 2015/11/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 4
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Kisfilm készítése 160 Reklámfilm készítése 240 Konferenciák/rendezvények rögzítése 20 Rádiós spot készítése 10 Hirdetési idő vásárlása: Kereskedelmi televízió főműsor időn kívül Hirdetési idő vásárlása: Közszolgálati televízió főműsor időben Hirdetési idő vásárlása: Közszolgálati 100 televízió főműsor időn kívül Hirdetési idő vásárlása: Közszolgálati rádió főműsor időben Hirdetési idő vásárlása: Közszolgálati rádió főműsor időn kívül Hirdetési idő vásárlása: Kereskedelmi rádió főműsor időn kívül PR szakértői tevékenység (átalányár, nettó 45 HUF) PR cikk megjelentetése 1/8-ad oldal 15 PR cikk megjelentetése 1/4-ed oldal 15 VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/07/19 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17875 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/10/30 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti rendelkezés: VI.1. Szerződő felek a jelen szerződést annak aláírásától 2015. július 31. napjáig, határozott időre kötik. Módosított rendelkezés: VI.1. Szerződő felek a jelen szerződést annak aláírásától 2015. november 30. napjáig, határozott időre kötik. IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződés módosításának az indoka, a TÁMOP-5.2.8-12/1-2013-0001 azonosító számú Projekt Támogatási Szerződésének az időtartamának a meghosszabbítása. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/10/22 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A tárgyi közbeszerzési eljárásban 2015. július 31. napján már sor került szerződésmódosításra, a IV.1.3) pontban megfogalmazott indok miatt. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/03 (év/hó/nap) 7