számú Korszerű kémia laboratórium kialakítása eszközbeszerzéssel a berettyóújfalui Arany János Gimnáziumban projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai szolgáltatási feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/24 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.02.27. Iktatószám: 3175/2015 CPV Kód: 79821000-5 Ajánlatkérő: Berettyóújfalu Város Önkormányzata Arany János Gimnázium, Egészségügyi Szakképző Teljesítés helye: és Közgazdasági Szakközépiskola 4100 Berettyóújfalu, Kossuth u.35. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Artengo Média Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Berettyóújfalu Város Önkormányzata Postai cím: Dózsa Gy. u. utca 17-19. Város/Község: Berettyóújfalu Postai irányítószám: 4100 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Körtvélyesi Viktor Telefon: +36 54505450 E-mail: kozbeszerzes@berettyoujfalu.hu Fax: +36 54505410 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.berettyoujfalu.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Artengo Média Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Bécsi út 3-5. III. em. 21. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 306784106 E-mail: artengo800@gmail.com Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások 2
Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: TÁMOP-3.1.3-11/2-2012-0032 azonosító számú Korszerű kémia laboratórium kialakítása eszközbeszerzéssel a berettyóújfalui Arany János Gimnáziumban projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai szolgáltatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 15 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Arany János Gimnázium, Egészségügyi Szakképző és Közgazdasági Szakközépiskola 4100 Berettyóújfalu, Kossuth u.35. NUTS-kód HU321 II.1.3) A szerződéskötés időpontja 3
Dátum: 2013/10/14 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége TÁMOP-3.1.3-11/2-2012-0032 azonosító számú Korszerű kémia laboratórium kialakítása eszközbeszerzéssel a berettyóújfalui Arany János Gimnáziumban projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai szolgáltatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében. A tananyagfejlesztés során kifejlesztett összesen 20 db szaktanári segédlet és 20 db tanulói munkafüzet nyomdai előkészítésének, tördelésének teljes körű biztosítása, továbbá a végleges tördelt és imprimált anyaga alapján a nyomdai tevékenység ellátása. A részletes feladat meghatározást az ajánlati dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79821000-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 13790000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 4
Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 5
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/09/05 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 19815 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/11/01 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 6
Eredeti specifikációban elírt mennyiségi paraméterek: oldalszám: változó (52-68 között) darabszám (tanulói munkafüzetenként): 200 db darabszám (szaktanári segédletenként): 100 db Eredmény: 4 000 db nyomdailag előállított és leszállított tanulói munkafüzet 2 000 db nyomdailag előállított és leszállított szaktanári segédlet Módosított mennyiségi paraméterek: oldalszám: változó (65-210 között ) darabszám (tanulói munkafüzetenként): 88 db darabszám (szaktanári segédletenként): 54 db Eredmény: 1 760 db nyomdailag előállított és leszállított tanulói munkafüzet 1 080 db nyomdailag előállított és leszállított szaktanári segédlet Az eredeti specifikáció szerinti mennyiségeket az alábbi táblázat tartalmazza: Megnevezés Darabszám Eredeti specifikáció szerinti összterjedelem (52-68 oldal átlagával számolva) Eredeti specifikációban szereplő példányszám Eredeti specifikációban szereplő összpéldányszám Eredeti specifikáció szerinti összterjedelem Tanulói munkafüzetek 20 1 200 200 4 000 240 000 Szaktanári segédletek 20 1 200 100 2 000 120 000 Összesen 40 2 400 6 000 360 000 A módosított specifikáció szerinti mennyiségeket az alábbi táblázat tartalmazza: Megnevezés Darabszám Szerkesztett anyagok összterjedelem Módosított példányszám Módosított összpéldányszám Módosított összterjedelem Tanulói munkafüzetek 20 2 744 88 1 760 241 472 Szaktanári segédletek 20 2 210 54 1 080 119 340 Összesen 40 4 954 2 840 360 812 Az egyes tananyagok szerkesztett változatának terjedelmét részletesen az 1. sz. melléklet tartalmazza. IV.1.3) A módosítás indoka: került megküldésre az ajánlattevők részére. A nyomdai szolgáltatás (nyomdai előkészítés tördelés és nyomdai kivitelezés nyomtatás) tárgyú beszerzés ajánlattételi felhívásának összeállításakor (2013. augusztus) a tananyagok terjedelme előzetes becslés alapján került meghatározásra, mely alapján ajánlatkérő 52-68 oldalas (átlagosan 60 oldalas) tananyagokkal kalkulált. A tananyagok terjedelmének becslése szükségszerű volt tekintettel arra, hogy a nyomdai szolgáltatásokra irányuló beszerzés megindításakor a tananyagfejlesztés még folyamatban volt, a szövegszerkesztési feladatok pedig ebből kifolyólag meg sem kezdődtek, így a nyomdailag kivitelezendő anyagok terjedelme nem volt meghatározható már csak azért sem, mert a tananyagfejlesztésre vonatkozó szerződésben nem került terjedelmi korlát meghatározásra. Fentiekre tekintettel csak előzetesen becsült mennyiség alapján kerülhetett meghatározásra a nyomtatandó példányszám az ajánlattételi felhívásban, illetve műszaki specifikációban. A tényleges mennyiségek, illetve az a tény, hogy az egyes tananyagok terjedelme jelentősen meghaladja az előzetesen becsülteket, csak akkor váltak nyilvánvalóvá, amikor Megrendelő átadta Vállalkozónak a szövegszerkesztett tananyagokat. A tördelési feladatok elvégzését követően Vállalkozó jelezte 7
Megrendelő felé, hogy a tanulói munkafüzetek és szaktanári segédletek terjedelme jelentősen eltér az eredeti specifikációban szereplő terjedelemtől (52-68), hiszen az elkészült tananyagok terjedelme 68 és 206 oldal közé esik (átlagosan 137 oldalasak), így a nyomdailag előállítandó mennyiség összes terjedelme több mint kétszerese a szerződéses mennyiségnek. Tekintettel a becsült terjedelem és a tényleges terjedelem közötti számottevő különbségre, a szerződés módosítása nélkül Vállalkozónak az eredetileg tervezett mennyiség (360 000 oldal) helyett 769 800 oldalt kellene nyomdailag kiviteleznie, tehát a szerződéses terjedelem 213,8%-át, mely aránytalan terhet róna rá, és Vállalkozótól nem elvárható. Ennek megfelelően a példányszám arányosan csökkentésre került, úgy, hogy a nyomtatandó összes terjedelem (360 812 oldal) még így is meghaladja a szerződésben eredetileg tervezettet. Fentiekre tekintettel Felek megállapodnak, hogy a nyomdai kivitelezésre kerülő tanulói munkafüzetek és szaktanári segédletek eredeti terjedelmének megtartása érdekében a példányszámot a megnövekedett oldalszámmal arányosan csökkentik, így biztosítva, hogy az összmennyiség ne változzon. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/01/15 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Artengo Média Kft. nyertes ajánlattevőként fél a szerződésmódosításban foglaltakkal teljes mértékben egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/02/23 (év/hó/nap) 8