MAGYAR CREDIT MANAGEMENT SZÖVETSÉG ALAPSZABÁLY Budapest, 2010. november 25. MAGYAR CREDIT MANAGEMENT SZÖVETSÉG 1112 Budapest, Eper utca 33. Telefon: +36 1 248 0067 Fax: +36 1 248 0068 info@creditmanagementszovetseg.hu www.creditmanagementszovetseg.hu
A Szövetség neve és székhelye 1. 1) A Szövetség elnevezése: Magyar Credit Management Szövetség, rövidített neve : Credit Management Szövetség (CMSZ). a) Angolul: Hungarian Credit Management Association. b) Németül: Ungarischer Verein für Credit Management. 2) A Szövetség székhelye: 1112 Budapest, Eper utca 33. 3) A Szövetség egyesületi formában működik, működése a Magyar Köztársaság területére terjed ki. Az alapítás éve: 2010. A Szövetség az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény és az alapszabálya által meghatározott keretek között folytatja tevékenységét. A Szövetség célja 2. 1) A Szövetség célul tűzi ki a credit management szakma jelentős erősítését a magyar gazdaságban és a szakterületet a magyar vállalati struktúra és kultúra szerves részévé kívánja emelni. Célul tűzi ki továbbá a credit management szakterület elismertségének javítását, valamint a szállítói hitelezés színvonalának emelését. A Szövetség a fenti célkitűzéseken keresztül el kívánja érni a vállalati hitelezési veszteségek csökkenését, a fizetési fegyelem javulását és ezáltal az egész magyar gazdaság erősödését. E cél megvalósítása érdekében az alábbi tevékenységeket végzi: a) credit management szakmai ismeretek széles körben történő terjesztése; b) a credit managementtel foglalkozó szakemberek és társaságok közti együttműködés elősegítése, credit managerek közötti kapcsolatok, konzultációs lehetőség platformjának megteremtése; c) credit managementtel kapcsolatos know-how és újdonságok figyelemmel kísérése külföldi, illetve nemzetközi szakmai szervezetek tevékenységében történő részvétel útján; d) hazai és nemzetközi tapasztalatcserén keresztül segíti a credit management funkció megfelelő integrálását a vállalati szervezeti hierarchiába; e) a gazdaságpolitika, a gazdasági folyamatok és a jogalkotás figyelemmel kísérése különös tekintettel a credit management működését befolyásoló kérdésekre; f) közös állásfoglalások kialakítása a tagokat érintő jogszabálytervezetekkel és más jogforrásokkal kapcsolatosan; g) a tagságnak a gazdaságpolitikáról és a credit management területet érintő szabályozásról kialakított véleményének a rendszeres megjelenítése és képviselete; h) a tagok közös érdekeinek képviselete, érvényesítése és védelme; i) a tagok, illetve a tagok munkatársainak szakmai fejlődést szolgáló, elősegítő előadásokat, konferenciákat, és workshopokat szervez, honlapot üzemeltet; j) állásfoglalás szakmai és etikai kérdésekben.
2) A Szövetség céljait a magyarországi jogalkotó szervekkel, szabályozó hatóságokkal, a gazdasági terület más szakmai érdekképviseleti szerveivel és más nemzetközi szervezetekkel történő rendszeres együttműködés útján látja el. 3) A Szövetség politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. A Szövetség tagjai 3. 1) A Szövetség tagsága tagsági viszony alapján - alapító tagokból, rendes tagokból, pártoló tagokból, tiszteletbeli tagokból és junior tagokból áll. a) Alapító tag: a Szövetség alapító okmányát aláíró jogi személyek. b) Rendes tag lehet önkéntes belépés útján - belföldi székhelyű gazdasági társaság, amely áruszállításból, vagy szolgáltatás nyújtásán keresztül szállítói kockázattal érintett és tevékenységét tekintve üzletszerűen nem végez credit managementtel kapcsolatos szolgáltatásnyújtást. c) Pártoló tag lehet bármely olyan gazdasági társaság vagy egyesület, amely a Szövetség szakmai célkitűzéseivel azonosulni tud és a Szövetség működését, munkáját támogatja. d) Tiszteletbeli tag magánszemély lehet az Elnökség előterjesztése alapján. e) Junior tag valamely felsőoktatási intézmény hallgatója lehet. 2) A tagság feltétele, hogy a Szövetség célkitűzéseit maradéktalanul elfogadja és az Alapszabály rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek ismeri el, valamint a Tagdíjfizetési Szabályzat szerinti tagdíj megfizetése. 3) A szövetségi tagság a Szövetséghez benyújtott belépési nyilatkozatnak az Elnökség által történő jóváhagyással jön létre. A nyilatkozattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a Szövetség Alapszabályát és a kialakult szabályokat magára nézve kötelezőnek elfogadja. 4) A tagokat a Szövetségben több delegált szakember esetén - írásban meghatározott személy képviseli. A tagok jogai és kötelességei 4. 1) A Szövetség alapító és rendes tagja jogosult: a) részt venni a Szövetség tevékenységében; b) tanácskozási és szavazati joggal részt venni Szövetség Közgyűlésén, más rendezvényein, indítványokat tenni ezek napirendjére, tárgysorozatára, részt venni a határozatok meghozatalában;
c) észrevételeket, javaslatokat tenni, véleményt nyilvánítani a Szövetséggel, szerveinek működésével kapcsolatban; d) kezdeményezni egyes szakmai kérdések közös megvitatását és képviseletét; e) a Szövetség szerveit létrehozni és azok szolgáltatásait igénybe venni; f) jelöltet állítani az Elnökségébe és a munkabizottságokba, részt venni az Elnökség megválasztásában; g) arra, hogy képviselőjük jelölhető, választható legyen az Elnökségébe; h) felvilágosítást kérni a Szövetség tevékenységéről, amire a Szövetség 30 napon belül köteles választ adni. 2) A Szövetség pártoló tagja jogosult: a) részt venni a Szövetség rendezvényein; b) felkérés esetén részt venni a Szövetség tevékenységében; c) kezdeményezni egyes szakmai kérdések közös megvitatását. 3) A Szövetség tiszteletbeli tagja jogosult: a) részt venni a Szövetség tevékenységében; b) tanácskozási joggal részt venni Szövetség Közgyűlésén, más rendezvényein, indítványokat tenni ezek napirendjére, tárgysorozatára, részt venni a határozatok meghozatalában; c) észrevételeket, javaslatokat tenni, véleményt nyilvánítani a Szövetséggel, szerveinek működésével kapcsolatban; d) kezdeményezni egyes szakmai kérdések közös megvitatását és képviseletét; e) a Szövetség szolgáltatásait igénybe venni; f) felvilágosítást kérni a Szövetség tevékenységéről, amire a Szövetség 30 napon belül köteles választ adni. 4) A Szövetség junior tagja jogosult: a) részt venni a Szövetség tevékenységében; b) részt venni Szövetség Közgyűlésén, más rendezvényein; c) észrevételeket, javaslatokat tenni, véleményt nyilvánítani a Szövetséggel, szerveinek működésével kapcsolatban; d) a Szövetség szolgáltatásait igénybe venni. 5) A Szövetség minden tagja köteles: a) a Szövetség eredményes működését elősegíteni; b) a Szövetség Alapszabályában, belső szabályzataiban, a meghozott határozatokban foglaltaknak megfelelően eljárni a Szövetséggel kapcsolatos működése során; 6) A Szövetség alapító és rendes tagjai kötelesek a Tagdíjfizetési Szabályzatnak megfelelően, az Elnökség által évente meghatározott mértékű tagsági díjat határidőre megfizetni a Szövetség által kiállított számla alapján.
Tagsági viszony 5. 1) A Szövetségbe történő belépés és kilépés a tag önkéntes elhatározásán alapul. A szövetségi tagság felvétellel jön létre. A tagfelvétel kérdésében a Szövetség Elnöksége dönt, a belépő írásbeli nyilatkozata alapján, amelyben elismeri a Szövetség Alapszabályának elfogadását és kötelezettséget vállal a tagdíj megfizetésére. A felvételt megtagadó határozat ellen a kérelmező a Közgyűléshez fordulhat felülvizsgálatot kérve. 2) A szövetségi tagság megszűnik: a) a tag kilépési szándékának írásos bejelentésével; b) a tag jogutód nélküli megszűnésével; c) kizárással, abban az esetben, ha a Közgyűlés Alapszabályt sértő magatartást állapít meg; d) a tagdíj esedékességtől számított 3 hónapon túli be nem fizetésével, amennyiben a tag tagdíjfizetési kötelezettségét az erre kitűzött póthatáridőben, a jogkövetkezményekre történt figyelmeztetés ellenére sem teljesítette; e) a tag ellen indult jogerős felszámolási eljárás kezdetével; f) a Szövetség megszűnésével. 3) A részletes kizárási okokat, valamint a fegyelmi eljárás rendjét a Fegyelmi Szabályzat tartalmazza. 4) A kilépést írásban kell a másik fél tudomására hozni. 5) A kizárással fenyegetett tag jogosult akár írásban, akár szóban előterjeszteni az ellene felhozott kizárási okkal szembeni védekezését, melyre a tagnak lehetőséget kell biztosítani. Jogosult továbbá a tag felvilágosítást kapni a rendelkezésre álló jogorvoslati lehetőségekről, azok igénybevételének módjáról és határidejéről. 6) A kilépett vagy kizárt tag a már befizetett tagdíját nem igényelheti vissza. 7) A Szövetség tagjairól a Szövetség ügyintéző szerve nyilvántartást vezet. A Szövetség szervezete 6. 1) A Szövetség legfelsőbb szerve a tagok (3 ) összessége, a Közgyűlés. 2) A Szövetség képviseleti szerve a Közgyűlés által választott öt tagú Elnökség. 3) A Szövetség munkanyelve a magyar.
4) Az Elnökség saját kezdeményezésére, vagy öt tag kérésére állandó, vagy meghatározott eseti feladatok elvégzésére Bizottságokat hozhat létre. 5) A Bizottságok tagjai a Szövetség rendes és alapító tagjai által delegált személyek, a bizottsági tagság elfogadása önkéntes. 6) A Bizottságok működésének és irányításának részletes szabályait az egyes Bizottságok ügyrendje tartalmazza. A Bizottságok összehívása és az ügyrend kialakítása az adott Bizottság vezetőjének a feladata. A Szövetség Közgyűlése 7. 1) A Szövetség legfelsőbb szerve a tagok (3 ) összessége, a Közgyűlés. A Közgyűlésen minden alapító és rendes tag egy szavazattal rendelkezik. A Közgyűlést a Szövetség elnöke vezeti. 2) A Közgyűlést évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. A Közgyűlést akkor is össze kell hívni harminc napon belül, ha azt legalább öt tag a napirend megjelölésével, illetőleg a rendkívüli közgyűlés okának és céljának megjelölésével írásban indítványozza, vagy ha az Elnökség a Közgyűlés összehívásáról dönt, továbbá, ha összehívását a bíróság elrendeli. 3) Az alapító és rendes tagok összessége, a Közgyűlés indokolt esetben ülés tartása nélkül is hozhat határozatot, amikor a szavazás levél, fax, vagy e-mail útján történik, amennyiben a szavazatok egyértelműen azonosíthatók. 4) A Közgyűlés összehívásáról az Elnökség a Főtitkár útján gondoskodik, oly módon, hogy a tagok a Közgyűlés helyéről, idejéről, tervezett napirendjéről szóló írásbeli értesítést az ülést megelőzően legalább 15 naptári nappal korábban megkapják. A tagokat érintő, halasztást nem engedő rendkívüli helyzetben rövidebb határidővel, de legfeljebb a meghívók kiküldésétől számított 5. munkanapra is összehívható a Közgyűlés. 5) A Főtitkár akadályoztatása esetén az Elnökség gondoskodik a Közgyűlés összehívásáról. A Szövetség Közgyűlésének hatásköre 8. 1) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) az Alapszabály megállapítása és módosítása; b) a Szövetség Elnökének, valamint az Elnökség tagjainak megválasztása; c) a Szövetség Elnökének, valamint az Elnökség tagjainak felmentése; d) az Elnökség ügyrendjének elfogadása;
e) az éves költségvetés meghatározása és a zárszámadás elfogadása; f) az éves munkaprogram és az éves beszámoló elfogadása; g) a Szövetség tagjaira kötelező határozatok meghozatala; h) a Szövetség tagjainak sorából való kizárás; i) a Szövetség Fegyelmi Szabályzatának elfogadása; j) a Szövetség más szövetséggel, egyesülettel történő egyesülésének vagy feloszlásának kimondása; k) a Közgyűlésen megtárgyalt ügyekben az Elnökség által követendő magatartás meghatározása; l) mindazok a kérdések, amelyeket jogszabály vagy az Alapszabály a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal, vagy amelyeket a saját hatáskörébe von. 2) A Közgyűlés az 1) bekezdésben meghatározott kérdésekben határozattal dönt. A határozatok a Szövetség tagjai számára kötelezőek. 3) A Közgyűlés határozatképességéhez a Szövetség rendes és alapító tagjai több mint felének jelenléte szükséges. A határozatképesség meglétét minden határozathozatal esetén ellenőrizni kell. 4) A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés összehívására és a határozatképességre a Közgyűlés összehívására és határozatképességre vonatkozó szabályok irányadóak, azzal, hogy a megismételt Közgyűlés az eredeti közgyűlés időpontjával azonos napra is kitűzhető, de legkésőbb az ismételt Közgyűlés időpontjától számított 10 napon belüli időpontra. Azonos napra történő kitűzés esetén az eredeti és a megismételt Közgyűlés kezdete között legalább fél órának el kell telnie, a helyszínnek pedig azonosnak kell maradnia. 5) A Közgyűlést a Szövetség Elnöke vezeti. Az elnök a Közgyűlés levezetésével mást is megbízhat. 6) A Közgyűlés a határozatait a 7) bekezdésben megjelölt ügyek kivételével egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az ülésen az elnöki teendőket ellátó személy szavazata dönt. 7) Minősített többségi döntés a jelenlevők 2/3 része + 1 szavazat szükséges a 9. 1) bekezdésének a), c) és i) pontjában meghatározott kérdésekben történő döntéshez. Az h) pont esetében az érintett tag nem gyakorolhatja a szavazati jogát. 8) A határozathozatal nyílt szavazással, kézfeltartással történik a 9. 1) bekezdésének b) és c) pontjában megjelölt személyi kérdések kivételével, amelyekben a határozathozatal titkos szavazással történik. Egyéb kérdés eldöntésében bármely tag kezdeményezhet titkos szavazást, amelyet akkor kell tartani, ha a javaslatot a jelenlevő tagok legalább egyharmada támogatja. 9) A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet a Főtitkár, vagy a Szövetség elnöke által kijelölt más személy vezeti. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a Közgyűlés időpontját, az elhangzott lényeges észrevételeket és javaslatokat, valamint a meghozott határozatokat, továbbá a határozatot támogatók és ellenzők számát. A jegyzőkönyvet a Közgyűlés elnöke, a jegyzőkönyv vezetője, valamint a Közgyűlés elején megválasztott két
hitelesítő személy írja alá. A Közgyűlésen felvett jelenléti ív a jegyzőkönyv mellékletét képzi. A Közgyűlés határozatait a Szövetség ügyintéző szervezete tartja nyilván. 10) A Szövetség Elnöke a Közgyűlésre tanácskozási joggal meghívhatja állami, társadalmi, gazdasági szervezetek képviselőit, a szakmai érdekképviseleti szervezetek, valamint nemzetközi szervezetek képviselőit és szakértőként magánszemélyeket is. A Szövetség Elnöksége 9. 1) A Szövetség képviseleti és ügyvezető szerve az Elnökség, amelynek vezetője a Szövetség elnöke. Az Elnökség a 7 2) bekezdés alapján 5 tagú, tagja csak a Szövetség Alapító, vagy Rendes tagjának képviselője lehet. Az Elnökséget a Közgyűlés 3 évi időtartamra választja az erre jelölt tagok közül. 2) Az Elnökség képviseleti jogkörét az elnök az ő esetleges akadályoztatása esetén pedig a bármely két tagja együttesen gyakorolja. 3) Az Elnökség szükség szerint ülésezik, ülésein a Főtitkár tanácsadási joggal vesz részt. Az Elnökséget az elnök nevében a Főtitkár hívja össze írásban. Az Elnökség bármely tagja kezdeményezheti Elnökségi ülés tartását. Az Elnökségi ülésről a meghívót és az írásos napirendet az ülés előtt legalább három nappal meg kell küldeni az Elnökségi tagoknak. A tagokat érintő, halasztást nem engedő rendkívüli helyzetben rövidebb határidővel is összehívható az Elnökség. 4) Az Elnökség feladatai: a) a Szövetség képviselete, munkájának irányítása; b) döntés a felvétel tárgyában; c) kapcsolattartás, nemzetközi kapcsolatok irányítása; d) saját ügyrend, munkaterv kidolgozása és benyújtása a Közgyűlésnek jóváhagyásra, valamint beszámolás a végrehajtásról; e) a Közgyűlés összehívása; f) a Közgyűlés folyamatos működésének biztosítása, a Főtitkár megválasztása; g) a Tagdíjfizetési Szabályzat elfogadása; h) a Közgyűlés határozatainak végrehajtása; i) a Szövetség éves költségvetésének, a zárszámadásnak, az éves beszámolónak és a Szövetség éves munkaprogramjának kidolgozása és a Közgyűlés elé terjesztése; j) döntés minden olyan kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. 5) Az Elnökség legalább három elnökségi tag jelenléte esetén határozatképes. Az Elnökség határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. Az elnökségi tag írásbeli meghatalmazással is csak megfigyelővel helyettesíthető, aki a távollevő elnökségi tag szavazati jogát nem gyakorolhatja. Az Elnökség üléseire annak napirendjére tekintettel esetenként további tagok, szakértők,
állami, társadalmi, gazdasági szervezetek, nemzetközi szervezetek képviselői hívhatók meg. 6) Két ülés között az Elnökség távszavazás útján is hozhat döntést. Ennek és az elnökségi működés további részletes szabályait az Elnökség ügyrendben rögzíti. Az ily módon meghozott döntéseket a Főtitkár a következő elnökségi ülésen ismerteti, amit az ülésről készülő emlékeztetőbe is bele kell foglalni. 7) Az Elnökség tagjának megbízatása megszűnik: a) a megbízatási idő lejártával; b) lemondással; c) visszahívással; d) elhalálozással. 8) Visszahívással a Közgyűlés akkor élhet, ha az Elnökségi tag: a) feladatának ellátása során felróható módon járt el; b) megbízatásának önhibájából nem tett eleget; c) feladatának ellátására tartósan alkalmatlanná vált. A Szövetség Elnöke 10. 1) Az Elnök tevékenységéért a Közgyűlésnek felelős. 2) A Szövetség Elnöke a Szövetséget önállóan képviseli, a Szövetség bankszámlája felett önállóan jogosult rendelkezni. 3) Az Elnök feladata és hatásköre: a) az Elnökség tevékenységének irányítása; b) döntés és intézkedés az Elnökség ülései közötti időszakban az Elnökség hatáskörébe tartozó, nem halasztható kérdésekben; c) a Közgyűlés és az Elnökség által hozott határozatok és állásfoglalások végrehajtásának irányítása és ellenőrzése; d) kapcsolattartás állami szervezetekkel, más társadalmi és érdekképviseleti szervekkel, nemzetközi szakmai szervezetekkel; e) az Elnökség üléseinek vezetése; f) a Szövetség képviselete; g) a munkáltatói jogkör gyakorlása a Főtitkár felett; h) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyeket jogszabály az elnök hatáskörébe utal. 4) Az Elnök tisztségéről írásban bármikor indokolás nélkül lemondhat, azonban az új Elnök megválasztásáig köteles a szükséges mértékben ellátni a tisztségéhez kapcsolódó feladatokat azzal, hogy a Közgyűlés a lehető legrövidebb határidőben köteles új Elnök választásáról gondoskodni.
A Szövetség Főtitkára 11. 1) A Szövetség ügyintéző szervének vezetője az Elnökség által kinevezett, a Szövetséggel munkaviszonyban álló Főtitkár, akivel az Szövetség nevében az elnök köt munkaszerződést. 2) A Főtitkár feladata a Szövetség alapítási céljának megfelelő folyamatos működés biztosítása. Ennek érdekében: a) gondoskodik a Szövetség nyilvántartásba vételéről, az adatváltozások bejelentéséről azzal, hogy eljárási kötelezettsége az Elnök törvényes képviseleti jogosultságát nem érinti; b) irányítja a Szövetség ügyintéző szervét; c) a Szövetség céljához kapcsolódó kérdésekben a tagok javaslatait figyelembe véve - kezdeményezi az Elnökségnél az aktuális feladatok meghatározását, valamint azok ellátásához a tagok közül szakértői csoport felállítását; d) megszervezi a kapcsolattartást a Szövetség és partnerei, továbbá az Szövetség és más szakmai, valamint érdekképviseleti szereplők között; e) az Elnökség döntésének megfelelően gondoskodik a Közgyűlés előkészítéséről, javaslatot tesz a napirendre; f) gondoskodik az Elnökségi ülés összehívásáról; g) tevékenységéről rendszeresen beszámol az Elnökségnek, évente pedig a Közgyűlésnek; h) végrehajtja a Közgyűlés és az Elnökség határozatait. 3) A Főtitkár köteles megőrizni a feladatai ellátása során birtokába jutott üzleti és/vagy hivatali titkot, és ugyanezt köteles érvényesíteni az általa vezetett ügyintéző szerv dolgozóinál. Az Szövetség gazdálkodása 12. 1) A Szövetség a tagdíjakból befolyó összegből, a részére juttatott támogatói befizetésekből és esetleges egyéb jövedelmekből önállóan gazdálkodik a Közgyűlés által jóváhagyott éves költségvetés keretei között, illetve a hatályos jogszabályok szerint. A Szövetség tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok a tagdíj megfizetésén túl a Szövetség tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. 2) A tagok az éves tagdíjat a tárgyév január 31. napjáig, az év közben belépő új tagok pedig a belépést követő 30 napon belül, időarányosan kötelesek megfizetni A tagdíjfizetés rendjének részletes szabályait és az egyes tagdíjfizetési kategóriákat a Tagdíjfizetési Szabályzat tartalmazza.
A Szövetség megszűnése 13. 1) A Szövetség megszűnik, ha: a) feloszlását, vagy más szervezettel való egyesülését a Közgyűlés kimondja; b) a bíróság feloszlatja, vagy megszűnését megállapítja. A Szövetség jogállása 14. Az alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. Záró rendelkezések 15. 1) A Szövetség valamely szervének törvénysértő határozatát bármely tag - a tudomására jutástól számított 30 napon belül - a bíróság előtt megtámadhatja. 2) Az Alapszabály által nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és az egyesülési jogról szóló l989. évi II. törvény rendelkezései az irányadóak. 3) Jelen Alapszabályt a Szövetség 2010. november 25. napján megtartott, a Fővárosi Bíróság 11.Pk.60.883/2010/1. sz. végzésének megfelelően megismételt Alapító Közgyűlése fogadta el. 4) Jelen Alapszabály Mellékletét képezik a Közgyűlési jegyzőkönyvek az aláírásokkal együtt.