J E G Y Z Ő K Ö N Y V Pénzügyi Bizottságának 2015. október 27-i nyilvános üléséről Tartalmazza a 27/2015.(X.27.) 28/2015.(X.27.) 29/2015.(X.27.) 30/2015.(X.27.) Bizottsági határozatot
J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: A Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal /Kossuth u. 72./ hivatalos helyiségében 2015. október 27-én, Pénzügyi Bizottságának nyílt üléséről. Jelen vannak: Ruzsicsné Szabó Jolán bizottság elnöke, Kiss László, Oláh Tiborné, Tóthné Földesi Katalin, Vass Erzsébet bizottsági tagok,, Ujhelyi Imréné pénzügyi főmunkatárs. Ruzsicsné Szabó Jolán a bizottság elnöke Köszöntöm az ülésen megjelent bizottsági tagokat, jegyző asszonyt és a pénzügyi csoport dolgozóját. Örömmel állapítom meg, hogy a bizottság teljes létszámmal vesz részt a mai ülésen, határozatképes, 5 bizottsági tagból 5 fő van jelen. Jegyzőkönyv hitelesítőnek Tóthné Földesi Katalin bizottsági tagot javaslom. Kérem a bizottság tagjait, aki a jegyzőkönyv hitelesítő személyét elfogadja, szavazzon. Szavazás. Az 5 jelenlévő bizottsági tagból 5 fő vett részt a szavazásban, a jegyzőkönyv-hitelesítő személyére tett javaslatot 4 igen szavazattal, 0 nem szavazattal, 1 tartózkodással elfogadta, és az alábbi határozatot hozta: Pénzügyi Bizottságának 27/2015.(X.27.) sz. határozata: Pénzügyi Bizottsága a 2015. október 27-i nyilvános ülés jegyzőkönyv hitelesítőjének Tóthné Földesi Katalin bizottsági tagot választotta. Ruzsicsné Szabó Jolán elnök Jegyzőkönyvvezetőnek Madar Jánosné titkársági ügyintézőt javaslom, kérem a bizottság tagjait, aki a jegyzőkönyvvezető személyével egyetért, szavazzon. Szavazás. Az 5 jelenlévő bizottsági tagból 5 fő vett részt a szavazásban, a jegyzőkönyvvezető személyére tett javaslatot 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal, 0 tartózkodással elfogadta, és az alábbi határozatot hozta: Pénzügyi Bizottságának 28/2015.(X.27.) sz. határozata: Pénzügyi Bizottsága a 2015. október 27-i nyilvános ülés jegyzőkönyvvezetőjének Madar Jánosnét választotta.
Ruzsicsné Szabó Jolán elnök javaslatot tett az ülés napirendi pontjára. Napirendi javaslat: 1./ A kiadások készpénzben történő teljesítésének eseteiről szóló rendelet megalkotása. Előterjesztő: Makra Gergő pénzügyi csoportvezető 2./ Különfélék, egyebek. Kérem a bizottság tagjait, aki a 2015. október 27-i bizottsági ülés napirendi pontjaival egyetért, szavazzon. Szavazás. Az 5 jelenlévő bizottsági tagból 5 fő vett részt a szavazásban, 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal, 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: Pénzügyi Bizottságának 29/2015.( X.27.) sz. határozata: Pénzügyi Bizottsága a 2015. október 27-i nyilvános ülés napirendi pontjára tett javaslatot elfogadta. 1./ A kiadások készpénzben történő teljesítésének eseteiről szóló rendelet megalkotása. A készpénz kiadások szabályait rendeletbe kell foglalni, ezt törvény írja elő, a rendelettervezetet a gyakorlatnak megfelelően dolgoztátok ki. Megkérem jegyző asszonyt, hogy tegye meg szóbeli kiegészítését. Én is megköszönöm a bizottsági tagoknak, hogy teljes létszámmal ülésezik a Pénzügyi Bizottság. A legutóbbi szakmai napon felhívták a figyelmünket arra, hogy rendeleti szinten kell szabályozni a készpénzben teljesíthető kifizetéseket. Folyamatosan lecsökkent a házi pénztári készpénzfizetés, a segélyek, munkabérek nagy részének kifizetése átutalással történik. Átadom a szót Ujhelyi Imréné kolléganőmnek, aki a pénztári kifizetéseket intézi, hogy részletesen tájékoztassa a bizottságot az egyes kiadásokról. Ujhelyi Imréné pénzügyi főmunkatárs A kiadások részletesen fel vannak sorolva a rendelet 2. -a (2) bekezdésében. A közfoglalkoztatásban résztvevők személyi juttatása azoknak a személyeknek a munkabére, akik nem rendelkeznek folyószámlával. Az önkormányzat által alapított díjak, ennek mértékét külön rendelet szabályozza, nem volt az elmúlt időben ilyen kifizetés. Készpénzelőleg vásárlásra, kiküldetésre, üzemanyagra adható. Megbízási díj a bölcsődében van, illetve a
képviselők tiszteletdíja a következő. Munkába járás költségei, a nem Sárrétudvari dolgozók üzemanyagköltsége kerül így kifizetésre. Saját gépkocsi hivatali célú használatának költségtérítése, ez nem jellemző. Bel - és külföldi kiküldetések útiköltsége, napidíja nincs ilyen kifizetésünk. Reprezentációs kiadások, nem jellemző, néha egy-egy rendezvény kapcsán előfordul. Önkormányzati rendezvényeken fellépők és hangosítás díja, ez főleg falunapkor jelentkező kiadás. Civil és egyéb szervezetek támogatása, ez általában készpénzben történik, egy esetben fordult elő ebben az évben, hogy átutalással kérte a civil szervezet. Üzemanyag vásárlás az önkormányzati buszhoz kapcsolódóan jelentkezik. Üzemanyag megtakarítást nem fizetünk ki, de a jogszabály engedi, ezért került bele a rendeletbe. 150 ezer Ft. egyedi értéket meg nem haladó karbantartással, működtetéssel összefüggő kiadások, készletbeszerzéseknél a karbantartásra, tisztítószerek vásárlására történnek kifizetések. A jogszabályban meghatározott szociális vagy gyermekvédelmi ellátásoknál a gyermekvédelmi kedvezménnyel kapcsolatos kiadások jelentkeznek, itt volt még az óvodáztatási támogatás, ami szeptember 1- től megszűnt. Jogcímtől függetlenül 100 ezer forint összegig történő egyéb kifizetés. A pénzkezelési szabályzat az egyebeket szabályozza. Az összes pénzügyi jellegű szabályzatunk felülvizsgálatra kerül, a belső ellenőrnek elküldtük egyeztetésre, és a Pénzügyi Bizottsággal és a Képviselő-testülettel egyeztetni fogjuk. Ez a tervezet összhangban van a pénzkezelési szabályzattal? Véleményem szerint igen. Oláh Tiborné bizottsági tag A rendelet-tervezet a jogszabálynak megfelelően lett elkészítve, ezt a pénzügy ismeri, tudja. Kérem a bizottság tagjait, aki a kiadások készpénzben történő teljesítésének eseteiről szóló rendelet-tervezetet a képviselő-testületnek elfogadásra javasolja, szavazzon. Szavazás. Az 5 jelenlévő bizottsági tagból 5 fő vett részt a szavazásban, 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal, 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: Pénzügyi Bizottságának 30/2015.(X.27.) számú határozata Pénzügyi Bizottsága a kiadások készpénzben történő teljesítésének eseteiről szóló rendelet-tervezetet megismerte, és a képviselőtestületnek elfogadásra javasolta. Végrehajtási határidő: folyamatos Végrehajtásért felelős:
Több előterjesztés nem volt, a bizottság elnöke az ülést 15.30 kor bezárta. kmf. Ruzsicsné Szabó Jolán bizottsági elnök Tóthné Földesi Katalin bizottsági tag