1. SZÁMÚ SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS "Teljes körű építési műszaki ellenőri szolgáltatások biztosítása az ÉMOP-2.1.1/F-14-2014-0001 azonosító számú projekthez kapcsolódóan" Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/131 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.11.16. Iktatószám: 24050/2015 CPV Kód: 71631000-0;71000000-8;71631300-3 Ajánlatkérő: Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. Abaújszántó Város Önkormányzat, Bekecs Város Önkormányzat, Bodrogkeresztúr Község Önkormányzata, Bodrogkisfalud Község Önkormányzata, Bodrogolaszi Község Önkormányzata, Erdőhorváti Községi Önkormányzat, Erdőbénye Község Önkormányzata, Golop Községi Önkormányzat, Hercegkút Községi Önkormányzata, Legyesbénye Község Önkormányzata, Mád Község Önkormányzata, Makkoshotyka Község Önkormányzata, Mezőzombor Község Teljesítés helye: Önkormányzata, Monok Község Önkormányzata, Olaszliszka Község Önkormányzata, Rátka Község Önkormányzata, Sárazsadány Község Önkormányzata, Sárospatak Város Önkormányzata, Sátoraljaújhely Város Önkormányzata, Szegi Község Önkormányzata, Szerencs Város Önkormányzata, Tállya Község Önkormányzata, Tarcal Község Önkormányzata, Tokaj Város Önkormányzata, Tolcsva Község Önkormányzata, Vámosújfalu Község Önkormányzata Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: HQC Mérnökiroda Kft. - CREDAS Mérnök Iroda Kft. Ajánlatkérő típusa: Egyéb Széchenyi Programirodák működtetéséért felelős Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: szervezet 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról 1
I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. Postai cím: Szép utca 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1053 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Drótos Dóra, Ónodi Anna Telefon: +36 3270830 E-mail: Drotos.Dora@szechenyiprogramiroda.hu Fax: +36 13270833 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.szechenyiprogramiroda.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: HQC Mérnökiroda Kft. - CREDAS Mérnök Iroda Kft. Postai cím: Akácos út 2/c. Város/Község: Encs Postai irányítószám: 3860 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: hqckft@gmail.com Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem 2
Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Széchenyi Programirodák működtetéséért felelős szervezet Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében 3
Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Abaújszántó Város Önkormányzat, Bekecs Város Önkormányzat, Bodrogkeresztúr Község Önkormányzata, Bodrogkisfalud Község Önkormányzata, Bodrogolaszi Község Önkormányzata, Erdőhorváti Községi Önkormányzat, Erdőbénye Község Önkormányzata, Golop Községi Önkormányzat, Hercegkút Községi Önkormányzata, Legyesbénye Község Önkormányzata, Mád Község Önkormányzata, Makkoshotyka Község Önkormányzata, Mezőzombor Község Önkormányzata, Monok Község Önkormányzata, Olaszliszka Község Önkormányzata, Rátka Község Önkormányzata, Sárazsadány Község Önkormányzata, Sárospatak Város Önkormányzata, Sátoraljaújhely Város Önkormányzata, Szegi Község Önkormányzata, Szerencs Város Önkormányzata, Tállya Község Önkormányzata, Tarcal Község Önkormányzata, Tokaj Város Önkormányzata, Tolcsva Község Önkormányzata, Vámosújfalu Község Önkormányzata NUTS-kód HU311 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/01/15 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Teljes körű építési műszaki ellenőri szolgáltatások biztosítása az ÉMOP-2.1.1/F-14-2014-0001 azonosító számú projekthez kapcsolódóan. Települések és mennyiségek az alábbi felsorolás szerint: A tárgyi építés- kivitelezési munkák teljes körű műszaki ellenőrzése minden vonatkozó szakágban, a vonatkozó jogszabály a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 16. -a szerint, az alábbi pontosításokkal, kiegészítésekkel: a) rendszeres helyszíni műszaki ellenőrzés legalább heti gyakorisággal a kivitelezés időszakában, illetve eltakarások előtt szükség szerint, minden ellenőrzés az építési naplóban dokumentálva, b) az elektronikus vagy papír alapú építési napló kivitelezői vezetésének folyamatos ellenőrzése, a kivitelezői és tervezői bejegyzések véleményezése, a szükséges saját bejegyzések eszközlése, megbízó külön értesítése a fontosabb bejegyzésekről, c) a kivitelezés folyamatos minőségi és mennyiségi ellenőrzése, a kiviteli tervben előírt anyagok, termékek beépítésének ellenőrzése és a kivitelezési szerződésben előírt I. osztályú minőség feltétlen biztosításához szükséges intézkedések megtétele, a feltárt hibák, eltérések, hiányok naplóban való rögzítése mellett, a Megbízó szükség szerinti írásbeli tájékoztatásával, a szükséges javítási, hiánypótlási munkák ügyintézése, ellenőrzése, jóváhagyása, d) a beépítésre kerülő termékek, anyagok megfelelőség-igazolásának előzetes bekérése a kivitelezőtől, ellenőrzésük, az esetleges eltérések jelzése a Kivitelező és Megbízó felé, e) szükség esetén javaslattétel független mérések, vizsgálat elvégzésére, megbízói elfogadás esetén a mérés, vizsgálat értékelése, f) a kivitelezési részhatáridők és véghatáridő betartásának ellenőrzése, a határidők tartása érdekében szükséges műszaki ellenőri intézkedések megtétele, indokolt estben javaslattétel a megbízó felé, g) eltakarásra kerülő, a kivitelező által minimum 3 nappal előre jelzett kivitelezési munkarészek ellenőrzése, az építési naplóban dokumentálva, h) folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a megbízóval, tervezővel, kivitelezővel, a megbízó érdekeinek feltétlen képviseletével, i) részvétel az esetleges hatósági ellenőrzéseken, 4
j) műszaki kérdésekben az építtető döntéseinek előkészítése, k) műszaki kérdésekben javaslattétel (pl. szakértő bevonására), l) a kivitelezői teljesítés igazolása a Kbt. 130. (1) bek, szerint, a kiállított számlák műszaki záradékolása, m) a műszaki átadás-átvételek lefolytatása és dokumentálása, a megvalósulási dokumentáció ellenőrzése és jóváhagyása, nyilatkozattétel az átvételről, a kivitelezőtől átvett létesítmények átadása a megbízónak, üzemeltetőnek, n) a kivitelező által vállalt 2 éves jótállási időszakban a műszaki ellenőri feladatok ellátása. o) A jótállás érvényesítése körében az évenkénti utó-felülvizsgálati eljárások lebonyolítása, erre vonatkozóan egyeztetés a Megbízóval, intézkedés a fővállalkozó kivitelező felé a jótállási kötelezettség teljesítésére. A részletes feladatleírást, feltételeket a Dokumentáció mellékletét képező Műszaki leírás tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71631000-0 További tárgyak: 71000000-8 71631300-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 18500000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2015/09/30 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája 5
III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők 6
A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/12/03 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 1766 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/02/04 (év/hó/nap) 7
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Felek rögzítik, hogy HQC Mérnökiroda Kft. csatolta a számlavezetőjének igazolását a megváltozott számlaszámról. Felek rögzítik, hogy 2015. február 26. napjától való hatállyal a HQC Mérnökiroda Kft. alapszerződésben rögzített bankszámlaszámadatai az alábbiakra változnak: pénzforgalmi számlaszám: 11734097-20022057 AZ eredeti szerződéses feltétel: Bankszámlaszám: 54900440-11036904-00000000 Felek rögzítik, a műszaki ellenőrzés közvetett tárgyát képező építési beruházások a feleken kívül álló okból elhúzódnak. Egyes munkák befejezése (teljesítése) csak 2015. november 30. napjára várható. Fentiek okán felek alapszerződésüket az alábbiak szerint módosítják. Felek a fentiek okán az alapszerződésük IV.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezést helyezik: A szerződés időtartama: jelen szerződés aláírásától a projekt lezárásáig, de előreláthatóan 2015. november 30-ig szól. Az eredeti szerződéses feltétel: A szerződés időtartama: jelen szerződés aláírásától a projekt lezárásáig, de előreláthatóan 2015. szeptember 30-ig szól. Felek rögzítik, hogy a kivitelezési munkálatok csúszása miatt szükséges a fizetési ütemezés módosítása is, mert az eredeti fizetési ütemezés nem tartható. Ennek okán Felek az alapszerződésük II. 1. pontjának 2. francia bekezdése helyébe az alábbi rendelkezést helyezik: a) Megbízott a nettó megbízási díj 40%-ról 2015. szeptember 30-ig jogosult 1 db. részszámla benyújtására, a számlaértéknek megfelelő mértékű teljesítés esetén, b) Megbízott a nettó megbízási díj további 30%-ról 2015. október 30-ig jogosult 1 db. részszámla benyújtására, a számlaértéknek megfelelő mértékű teljesítés esetén, c) Megbízott a nettó megbízási díj további 30%-ról 2015. november 30-ig jogosult 1 db. végszámla benyújtására, a szerződés hiány, és hibamentes teljesítése esetén Az eredeti szerződéses feltételek: Ajánlatkérő a részszámlázás lehetőségét az alábbiak szerint biztosítja: - A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 10%-os készültségénél a - A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 20%-os készültségénél a - A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 30%-os készültségénél a - A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 40%-os készültségénél a - A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 50%-os készültségénél a - A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 60%-os készültségénél a 8
- A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 70%-os készültségénél a - A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 80%-os készültségénél a - A projekt kivitelezés megvalósítása során az összes kivitelezési érték 90%-os készültségénél a - A projekt kivitelezések legutolsó sikeres és lezárt műszaki átadás - átvételi eljárásának napján a Felek rögzítik, hogy a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet módosítása okán - továbbá a fenti teljesítési határidő módosítás okán -, annak 114/F. -ra hivatkozással szükséges az alapszerződés módosítása. Az alapszerződés II. 1. pontja 5. francia bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés kerül: A megvalósítás pénzügyi fedezetét Megbízó az ÉMOP-2.1.1/F-14-2014-0001 Kiemelt turisztikai attrakciók- és szolgáltatások fejlesztése című projekt keretében kötött támogatási szerződés általi támogatásból biztosítja. Felek rögzítik, hogy a támogatási forrás okán a finanszírozás jellege a 2015. október 20-ig jelen szerződésnek megfelelően benyújtott számlák esetén szállítói finanszírozás, míg az ezen időpontot követően benyújtott számlák esetén utófinanszírozás. Az alapszerződés II.1. pontja 11. francia bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés kerül: Megbízó, illetve a kifizetésre köteles szervezet az ellenszolgáltatás összegét, teljesítésigazolás alapján, számla ellenében, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően szállítói finanszírozással teljesíti, ill. a 2015. október 20-át követően benyújtott számlák vonatkozásában az ellenszolgáltatást a Megbízó közvetlenül teljesíti a Megbízottnak (utófinanszírozás). A kifizetésekre a Kbt. 130. (1), ill (4)-(6), továbbá a Ptk 6:130. (1)-(3) alapján, tekintettel a 4/2011. (I.27.) Korm. rendelet szabályi az irányadóak azzal, hogy az utófinanszírozással érintett számlák esetében a kbt. 130. (4) bekezdése nem alkalmazandó. Az ellenszolgáltatás összege 100%-ban támogatásból biztosított. Megbízó ezúton nyilatkozik, hogy a szerződés megkötésére képes, illetve a szükséges pénzügyi fedezet a támogatási szerződés szerint rendelkezésre áll. Az eredeti szerződéses feltételek: II. 1. 5. francia bekezdés: A megvalósítás pénzügyi fedezetét Megbízó az ÉMOP-2.1.1/F-14-2014-0001 Kiemelt turisztikai attrakciók- és szolgáltatások fejlesztése című projekt keretében kötött támogatási szerződés általi támogatásból biztosítja. II.1. pontja 11. francia bekezdése: Megbízó, illetve a kifizetésre köteles szervezet az ellenszolgáltatás összegét, teljesítésigazolás alapján, számla ellenében, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően szállítói finanszírozással teljesíti a Kbt. 130. (1), ill (4)-(6), továbbá a Ptk 6:130. (1)-(3) alapján, tekintettel a 4/2011. (I.27.) Korm. rendeletre Az ellenszolgáltatás összege 100%-ban támogatásból, szállítói finanszírozás által biztosított. Megbízó ezúton nyilatkozik, hogy a szerződés megkötésére képes, illetve a szükséges pénzügyi fedezet a támogatási szerződés szerint rendelkezésre áll. A számla kifizetésekor Megbízó alkalmazza a 2003. évi XCII. számú, az adózás rendjéről szóló törvény 36/A. -t. IV.1.3) A módosítás indoka: 9
Felek rögzítik, a műszaki ellenőrzés közvetett tárgyát képező építési beruházások a feleken kívül álló okból elhúzódnak. Egyes munkák befejezése (teljesítése) csak 2015. november 30. napjára várható. Felek rögzítik, hogy a kivitelezési munkálatok csúszása miatt szükséges a fizetési ütemezés módosítása is, mert az eredeti fizetési ütemezés nem tartható. Felek rögzítik, hogy a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet módosítása okán - továbbá a fenti teljesítési határidő módosítás okán -, annak 114/F. -ra hivatkozással szükséges az alapszerződés módosítása. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Nyertes ajánlattevői konzorcium: HQC Mérnökiroda Kft. - CREDAS Mérnök Iroda Kft. közös ajánlattevők Székhelye: 3860 Encs, Akácos út 2/c. Konzorcium vezetője: Név: HQC Mérnökiroda Kft. Székhelye: 3860 Encs, Akácos út 2/c. A konzorcium tagja: Név: CREDAS Mérnök Iroda Kft. Székhelye: 3529 Miskolc, Rákóczi u. 1. Nettó megbízási díj (HUF): 18.500.000,- HQC Mérnökiroda Kft. és a CREDAS Mérnök Iroda Kft. is mikro-vállalkozásnak minősül. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/11/12 (év/hó/nap) 10