Gépészeti berendezések öregedéskezelési programjainak készítése, felülvizsgálata a 2015-2017. években - Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/91 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelés Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás - 123. /KÉ/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2015.08.12. Iktatószám: 15027/2015 CPV Kód: 71300000-1 Ajánlatkérő: MVM Paksi Atomerőmű Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: MVM Paksi Atomerőmű Zrt.: 7031 Paks, HRSZ:8803/15. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.09.04. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Közszolgáltató Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia 4. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás alkalmazása esetén Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: MVM Paksi Atomerőmű Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Hrsz.: 8803/15 Pf.: 71. Város/Község: Paks Postai irányítószám: 7031 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): 1
Címzett: Szél István logisztikai csoportvezető Telefon: +36 75508042 E-mail: kozbeszerzes@npp.hu Fax: +36 75508517 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.atomeromu.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok a következő címen szerezhetők be (adott esetben) A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők x Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások x Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés, a szerződés tárgya, meghatározása: Gépészeti berendezések öregedéskezelési programjainak készítése, felülvizsgálata a 2015-2017. években II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: MVM Paksi Atomerőmű Zrt.: 7031 Paks, HRSZ:8803/15. NUTS-kód: HU233 II.1.3) A szerződés meghatározása/tárgya: 3
Vállakozási keretszerződés/ Gépészeti berendezések öregedéskezelési programjainak készítése, felülvizsgálata a 2015-2017. években II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71300000-1 II.1.5) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.6) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 1. A feladat célja Az öregedéskezelési programok kapcsán keletkező hatósági észrevételek kezelése, az üzemi tapasztalatok és a paksi atomerőműben végrehajtott átalakítások miatt szükségessé váló új Specifikus Öregedéskezelési Programok (SÖKP) elkészítése, felülvizsgálatok végrehajtása, hatósági beadványokhoz szükséges megalapozó dokumentációk elkészítése. 2. A feladatok részletezése A nyertes ajánlattevő, mint Vállalkozó feladatai az öregedéskezelési programok (ÖKP) kapcsán - az üzemidő hosszabbításhoz, a programok működtetéséhez kapcsolódó hatósági előírások, elvárások kezelése; - az üzemi tapasztalatok és a paksi atomerőműben végrehajtott átalakítások miatt szükségessé váló, az üzemidő hosszabbítás feltételeit érintő módosítások kezelése; - a nemzetközi tapasztalatok (NAÜ, IGALL, WANO, EPRI dokumentumok stb.) alapján szükséges módosítások kezelése az üzemidő hosszabbítás feltételeinek biztosítása érdekében, ÖKP módosítási javaslatok, illetve új ÖKP javaslat formájában. Vállalkozó feladatai az ÖKP-hoz kapcsolódó Kiemelten kezelt pontok és életrajzi adatok esetén: - az adatok és értékelések felülvizsgálata során szükségessé váló megalapozások, életrajzi adat összesítések elkészítése; - javaslat kidolgozása a Kiemelten kezelt pontokhoz kapcsolódó információk módosítására. 2.1. ÖKP felülvizsgálata A nemzetközi tapasztalatok és az ÖKP működtetés tapasztalatai, valamint a ténylegesen fellépő meghibásodások alapján szükség lehet az ÖKP felülvizsgálata. Az ÖKP felülvizsgálat tételes szöveges javaslatait az érvényes Országos Atomenergia Hivatal (OAH) Útmutató (4.12) előírásai és az érvényes Típus öregedéskezelési programok (TÖKP) és Specifikus Öregedéskezelési programok (SÖKP) formai és tartalmi elvárásainak a figyelembe vételével kell összeállítani. Figyelembe kell venni az adott ÖKP kiadása óta eltelt időszakban történt változásokat (szabályozási háttér, átalakítások, javítások, cserék) és a hazai és nemzetközi tapasztalatokat. 2.2. Új ÖKP javaslat kidolgozása 4
A nemzetközi tapasztalatok és az ÖKP működtetés tapasztalatai, valamint a ténylegesen fellépő meghibásodások alapján szükség lehet új ÖKP kidolgozása. Az új ÖKP javaslatot az érvényes OAH Útmutató (4.12) előírásai és az érvényes Típus öregedéskezelési programok (TÖKP) és Specifikus Öregedéskezelési programok (SÖKP) formai és tartalmi elvárásainak a figyelembe vételével kell összeállítani. Figyelembe kell venni az adott berendezés, berendezéscsoport minden olyan jellemző paraméterét és életrajzi adatát, ami az öregedést a hátralévő élettartam során befolyásolhatja. A műszaki-tudományos ismeretek, az üzemeltetési feltételek és karbantartási, ellenőrzési és javítási lehetőségek alapján meg kell határozni a megelőző, hatás csökkentő intézkedéseket, a várható öregedési mechanizmusok következtében fellépő jelenségeket és azok kimutatási, ellenőrzési követelményeit. 2.3. Kiemelten kezelt pontokra vonatkozó információk és életrajzi adatok felülvizsgálata A Kiemelten kezelt pontokhoz tartozó adatok és értékelések felülvizsgálata során szükségessé váló megalapozások, életrajzi adat összesítések elkészítése, javaslat kidolgozása a Kiemelten kezelt pontokhoz kapcsolódó információk módosítására. 3. Tervezett feladatok Feladat; Mennyiségi egység; Várható mennyiség a teljes időszakra vonatkozóan; 2015. év; 2016. év; 2017. év 1. Új romlási folyamat specifikus öregedéskezelési program létrehozása (2.2. pont szerinti feladat); Darab; 1; -; 1; - 2. Új rendszer/rendszerelem specifikus öregedéskezelési program létrehozása (2.2. pont szerinti feladat); Darab; 3; 1; 1; 1 3. Romlási folyamat specifikus öregedéskezelési programcsomag felülvizsgálata (2.1. pont szerinti feladat); Felülvizsgálatok száma; 8; 1; 3; 4 4. Rendszer/rendszerelem specifikus öregedéskezelési programcsomag felülvizsgálata (2.1. pont szerinti feladat); Felülvizsgálatok száma; 6; 1; 2; 3 5. Szilárdsági számításokhoz, gyenge pontok kezeléséhez kapcsolódó felülvizsgálati feladatok elvégzése (2.3. pont szerinti feladat); Felülvizsgálatok száma; 5; 1; 2; 2 6. Karbantartási, anyagvizsgálati, életrajzi adatok feldolgozása, felülvizsgálata, dokumentálása (2.3. pont szerinti feladat); Felülvizsgálatok száma; 5; 1; 2; 2 (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/10/30 (év/hó/nap) Befejezés 2017/12/31 (év/hó/nap) 5
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) Ajánlatkérő előír szerződést biztosító mellékkötelezettségeket: igen igen válasz esetén: Kötbérek - Késedelmi kötbér: késedelem esetén minden megkezdett naptári nap után a késedelemmel érintett feladatra vonatkozó, a Feladatkiadási lapon meghatározott ellenszolgáltatás nettó összegének 0,5%-a, mely a teljesítés időpontjában külön bejelentés nélkül esedékes. - Hibás teljesítés esetére kikötött kötbér: a hibás teljesítéssel érintett feladatra vonatkozó, a Feladatkiadási lapon meghatározott ellenszolgáltatás nettó összegének 10 %-a. - Nem-teljesítés esetére kikötött kötbér: a nem teljesítéssel érintett feladatra vonatkozó, a Feladatkiadási lapon meghatározott ellenszolgáltatás nettó összegének 20 %-a. A részletes feltételeket a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ajánlatkérő a finanszírozáshoz szükséges pénzügyi fedezettel saját forrásból rendelkezik. A szerződés szerinti teljesítés alapján benyújtott részszámlákat az ajánlatkérő a (rész) teljesítést követően átutalással egyenlíti ki. [A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 130. (1) és (5)-(6) bekezdése, valamint a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.] Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szerződésben az ellenszolgáltatás összege Ft-ban lesz meghatározva és a kifizetések is forintban történnek. A további részletes információkat és feltételeket a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: nem igen válasz esetén: III.1.4) Egyéb lényeges szerződéses feltételek: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Kizáró okok Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: (Kötelező a Kbt. 56. (1) k) pont és (2) bekezdés szerinti kizáró ok) - A jelen közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. - A jelen közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésben meghatározott kizáró ok hatálya alá tartozik. - A jelen közbeszerzési eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő, közös ajánlattevő aki a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja alatt meghatározott kizáró ok hatálya alá tartozik (a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve). - A jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő, közös ajánlattevő nem vehet igénybe a szerződés teljesítéséhez olyan alvállalkozót és nem vonhat be az alkalmasság igazolásába olyan gazdasági 6
szereplőt, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés és a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik. Kizáró okokra vonatkozóan megkövetelt igazolási mód: - A Kbt. 56. (1) bekezdés a) - kb) alpontja, a Kbt. 56. (2) bekezdése vonatkozásában az ajánlattevő, közös ajánlattevő részéről a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) 12. -a szerinti nyilatkozat. - A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában: Magyarországon letelepedett ajánlattevő, közös ajánlattevő részéről a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja szerinti nyilatkozat, figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -ára. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő, közös ajánlattevő részéről a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. f) pont fc) alpontja szerinti nyilatkozat, figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -ára. - Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek nyilatkozata arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. - Az ajánlattevő, közös ajánlattevő a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró ok fenn nem állása vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. szerint jogosult eljárni. A nyilatkozatok dátuma nem lehet korábbi, mint az eljárást megindító felhívás feladásának az időpontja. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A(z) (közös) ajánlattevő részéről a saját vagy jogelődje, az utolsó két lezárt üzleti évi számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatásának egyszerű másolata. Amennyiben számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatás a céginformációs szolgálat http://www.e-beszamolo.kim.gov.hu honlapján megismerhető, az eredménykimutatást az ajánlatkérő ellenőrzi. Az eredménykimutatás adatainak csatolása az ajánlatban nem szükséges. A nem Magyarországon letelepedett (közös) ajánlattevő részéről az utolsó két lezárt üzleti évre vonatkozó eredménykimutatás egyszerű másolata. Amennyiben a (közös) ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a kért számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatással, mert az időszak után kezdte meg működését, alkalmasságát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdés alapján kell igazolnia. Az 500 MW névleges villamos teljesítményre növelt teljesítményű, VVER-440 típusú atomerőmű - a 118/2011. (VII. 11.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdés e) pontja, vagy azzal egyenértékű előírás szerinti - üzemidő hosszabbításával kapcsolatos öregedéskezelési programok készítése, vagy felülvizsgálata, vagy kiegészítése, vagy módosítása gépész rendszerekre, rendszerelemekre vonatkozó tevékenységből származó árbevétel vonatkozásában a kért adatot (összeget) magyar forintban kell megadni. Ha a kért adat nem forintban áll rendelkezésre, akkor azt az ajánlattevőnek az eredeti pénznemben történt megadása mellett át kell számolnia forintra, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyamon. (www.mnb.hu) Amennyiben a (közös) ajánlattevő azért nem rendelkezik a számviteli jogszabályok szerinti 7
beszámoló részét képező eredménykimutatással, illetve az 500 MW névleges villamos teljesítményre növelt teljesítményű, VVER-440 típusú atomerőmű - a 118/2011. (VII. 11.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdés e) pontja, vagy azzal egyenértékű előírás szerinti - üzemidő hosszabbításával kapcsolatos öregedéskezelési programok készítése, vagy felülvizsgálata, vagy kiegészítése, vagy módosítása gépész rendszerekre, rendszerelemekre vonatkozó tevékenységből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozattal, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az eredménykimutatása, illetve nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor a (közös) ajánlattevő köteles tájékoztatást kérni az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdése szerint. Amennyiben a (közös) ajánlattevő szerepel a minősített ajánlattevők listáján, az ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. (2) bekezdése szerint köteles elfogadni a jegyzékben szereplés tényét az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolására. - A (közös) ajánlattevő a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdés szerint bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet,akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskori ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmassági igazolásban résztvevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az ajánlattevőre, a közös ajánlattevőre előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelését, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének az időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a (közös) ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja tekintetében, a gazdasági-pénzügyi alkalmasságának igazolására benyújtott számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatása alapján, ha az eljárást megindító felhívás feladásának napjától számított utolsó kettő lezárt üzleti év vonatkozásában megállapítható, hogy bármelyik évben az adózás előtti eredménye negatív volt. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egyik felel meg. [Kbt. 55. (4) bekezdés] A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által kért teljes időszakban számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatással, mert az időszak kezdete után kezdte meg a működését, akkor az alkalmasság feltétele, hogy a működésének a teljes ideje alatt az 500 MW névleges villamos teljesítményre növelt teljesítményű, VVER-440 típusú atomerőmű - a 118/2011. (VII. 11.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdés e) pontja, vagy azzal egyenértékű előírás szerinti - üzemidő hosszabbításával kapcsolatos öregedéskezelési programok készítése, vagy felülvizsgálata, vagy kiegészítése, vagy módosítása gépész rendszerekre, rendszerelemekre vonatkozó tevékenységekből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele el kell, hogy érje legalább a 40.000.000 Ft értéket. 8
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő az ajánlattevőtől, közös ajánlattevőtől az alábbi nyilatkozatokat és/vagy igazolásokat kéri: M/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján az ajánlattevő, közös ajánlattevő nyilatkozata, vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolás arról, hogy az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban elvégzett 500 MW névleges villamos teljesítményre növelt teljesítményű VVER-440 típusú atomerőmű vonatkozásában a Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M/1. pontjában meghatározott feladatokat. A nyilatkozatban/referenciaigazolásban az alábbi adatoknak kell szerepelniük: a) a szerződés tárgya, b) a végzett tevékenység leírása olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen, c) az ellenszolgáltatás teljes nettó összege forintban, amennyiben a korábban teljesített munka közös ajánlattevőként teljesített munka volt, a teljes ellenszolgáltatás összegéből a saját teljesítés ellenszolgáltatás összegét is meg kell adni, d) a teljesítés befejezésének ideje (év, hó és nap), e) a szerződést kötő felek megnevezése és címe, f) kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, g) nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. h) nyertes közös ajánlattevők részére kiadott referenciaigazolásban a közös ajánlattevők által teljesített munka %-os megosztását, vagy ha az nem adható meg pontosan, arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a nyertes közös ajánlattevők egyetemlegesen feleltek a teljesítésért, és az ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15 %-ot, Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referenciaigazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referenciaigazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében elfogadja, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást vagy nyilatkozatot benyújtó ajánlattevő által elvégzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (6) bekezdése)] Az ajánlatban az ajánlattevőnek a jelen felhívás III.2.3) pontjának M/1. alpontja vonatkozásában kért adatokat (összegeket) magyar forintban kell megadni. Ha a kért adatok nem forintban állnak rendelkezésre, akkor azt az ajánlattevőnek az eredeti pénznemben történt megadása mellett át kell számolnia forintra, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyamon. (www.mnb.hu) M/2. Nyilatkozat a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének d) pontja alapján az ajánlattevő, a közös ajánlattevő részéről azon szakembereknek a megnevezése, képzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítéséért felelősek. A szakemberek esetében meg kell adni a szakember nevét, annak a kamarának/névjegyzéknek a megnevezését, amelynek a nyilvántartásában szerepel, a nyilvántartás honlapjának elérhetőségét, a kamarai számot*, illetve a nyilvántartási számot*, saját kezűleg aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozatot, valamint egy saját kezűleg aláírt rövid szakmai önéletrajzot a szakmai tapasztalat bemutatására, kiemelve benne külön a munkakör szerinti munkákban való részvételét, szakmai tapasztalatának időtartamát (hónapokban megadva), a munkáltató vállalkozás megnevezését, 9
kapcsolattartó nevét, elérhetőségét, amely az alkalmassági követelménynek megfelel. *Nem Magyarországon letelepedett szakember esetén a letelepedése szerinti országban a szerződés tárgya szerinti tevékenységhez előírt engedély vagy jogosítvány másolata, szervezeti vagy kamarai tagságról szóló igazolás másolata, vagy azzal egyenértékű dokumentum. M/3. Az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. által kiadott ABOS 1 biztonsági kategóriába sorolt technológiai rendszerek átalakításával és üzemeltetésével összefüggően szakértői tevékenységek végzésre vonatkozó nukleáris minősítés másolatának vagy a minősítési eljárás megindítására vonatkozó kérelem másolatának csatolása. M/4. Igazolás a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés f) pont alapján az ajánlattevőtől, közös ajánlattevőtől részéről ISO 9001:2008 szabványnak megfelelő minőségirányítási rendszer tanúsítvány, vagy ezzel egyenértékű irat másolata, vagy az egyenértékű minőségirányítási intézkedések egyéb bizonyítékai. Az előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az ajánlattevő a műszaki és a szakmai alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdés a) és b) pontja szerint bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet. Az alkalmassági igazolásban résztvevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az ajánlattevőre előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelését továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének az időtartama alatt. Az ajánlatban az ajánlattevőnek a kért adatokat (összegeket) magyar forintban kell megadni. Ha a kért adatok nem forintban állnak rendelkezésre, akkor azt az ajánlattevőnek az eredeti pénznemben történt megadása mellett át kell számolnia forintra, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyamon. (http://www.mnb.hu) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, a közös ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja tekintetében, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban nem végzett 500 MW növelt névleges villamos teljesítményű VVER-440 típusú atomerőmű - a nukleáris létesítmények nukleáris biztonsági követelményeiről és az ezzel összefüggő hatósági tevékenységről szóló 118/2011. (VII. 11.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdés e) pontja, vagy azzal egyenértékű előírás szerinti - üzemidő hosszabbítással kapcsolatos öregedéskezelési programok készítése, vagy felülvizsgálata, vagy kiegészítése, vagy módosítása gépész rendszerekre, rendszerelemekre vonatkozó tevékenységet legalább 1 db mennyiségben és összesen legalább nettó 60.000.000,- Ft értékben; M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, a közös ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja tekintetében, ha a) nem rendelkezik minimum 1 fő vezető szakemberrel, aki NSz 4.2. - Gépészet - energetikai és áramlástani gépek nukleáris szakértői jogosultsággal (az atomenergia alkalmazása körében eljáró független műszaki szakértőről szóló 247/2011. (XI.25.) Korm. rendelet 1. mellékletének 4.2. pontja alapján) vagy azzal egyenértékű minősítéssel rendelkezik, és akinek legalább 5 éves (60 hónapos) szakmai tapasztalata van a VVER-440 típusú atomerőművi berendezések öregedéskezelése tématerületen; b) nem rendelkezik minimum 3 fő szakemberrel, aki NSz 4.2. - Gépészet - energetikai és 10
áramlástani gépek nukleáris szakértői jogosultsággal (az atomenergia alkalmazása körében eljáró független műszaki szakértőről szóló 247/2011.(XI. 25.) Korm. rendelet 1. mellékletének 4.2. pontja alapján) vagy azzal egyenértékű minősítéssel rendelkezik, és akinek legalább 3 éves (36 hónapos) szakmai tapasztalata van a VVER-440 típusú atomerőművi berendezések öregedéskezelése tématerületen. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az M/2. a) és b) pontjaiban előírt műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására bemutatott szakemberek nem lehetnek azonosak. M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés g) pont tekintetében, ha nem rendelkezik a nukleáris létesítmények nukleáris biztonsági követelményeiről és az ezzel összefüggő hatósági tevékenységről szóló 118/2011. (VII. 11.) Korm. rendelet 30. szerinti, az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. által, a FEL 005 Szállítók nukleáris biztonság szempontú minősítésére vonatkozó eljárásrend szerint kiadott, legalább Atomerőművi Rendszerek Biztonsági Osztályba Sorolása (ABOS) 1 biztonsági kategóriába sorolt technológiai rendszerek átalakításával és üzemeltetésével összefüggően szakértői tevékenységek végzésre vonatkozó minősítéssel vagy a minősítés megindítására vonatkozó kérelemmel. M/4. Alkalmatlan az ajánlattevő, a közös ajánlattevő Kbt. 55. (1) bekezdés c) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés f) pont tekintetében, nem rendelkezik érvényes MSZ EN ISO 9001:2008 vagy ezzel egyenértékű szabványnak megfelelő minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű egyéb irattal. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A szerződés odaítélése IV.1.1) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszámának vagy keretszámának meghatározása: nem igen válasz esetén: A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.2) Értékelési szempontok x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: IV.1.3) Értékelési módszer ismertetése: Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok közül a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot benyújtó ajánlattevővel kíván szerződést kötni. 11
IV.1.4) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt a jelen eljárást megindító felhívás V.4.3) pontjában meghatározottak szerint, kiegészítő tájékoztatás keretében válaszol meg minden olyan kérdést, mely az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban merül fel. Az ajánlatkérő a műszaki-szakmai ajánlatról és az ellenszolgáltatás összegéről (ajánlati ár) és a szerződéses feltételekről tárgyal. A tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatásra (ajánlati árra) ajánlatot benyújtó ajánlattevővel, a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyaláson csak az ajánlatkérő és a Kbt. 93. (2) bekezdésének megfelelő ajánlatot benyújtó ajánlattevő vehet részt. Erre való tekintettel az ajánlatkérő az érvénytelen ajánlattevőket (azon ajánlattevők, akik a kizáró okok hatálya alá esnek, és hiánypótlást követően sem tudják igazolni az előírt alkalmassági és érvényességi feltételeknek való megfelelésüket) még a tárgyalások megkezdése előtt, az ajánlatuk érvénytelenné nyilvánításáról annak indokolásával együtt, írásban értesíteni fogja. Az ajánlattevőt cégjegyzési joggal rendelkező személy(ek), vagy az általuk adott meghatalmazással rendelkező személy(ek) képviselheti(k), aki(k) jogosult(ak) a cég nevében kötelezettségvállalásra. A meghatalmazott meghatalmazása a Szerződés aláírására nem vonatkozhat. A tárgyalások témája az egyes fordulókban: - az első tárgyalási fordulóban: a műszaki-szakmai ajánlat, szerződéses feltételek, - a második tárgyalási fordulóban: új ajánlati ár benyújtása, - a harmadik tárgyalási fordulóban (amennyiben a tárgyalások megkezdése előtt kettőnél több érvényes ajánlattevő van): új ajánlati ár benyújtása. Az ajánlatkérő külön-külön tárgyal az ajánlattevőkkel. A tárgyaláson ajánlatonként az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt) maximum 4 fő képviselheti. Az alábbi pontban részletesen ismertetésre kerülnek a tárgyalás alapvető szabályai: 1. A tárgyalás szabályai, amennyiben a tárgyalások megkezdése előtt csak egy érvényes ajánlat van: A tárgyalások az ajánlattevővel az alábbi két fordulóban kerülnek lefolytatásra: - az első tárgyalási fordulóban: a műszaki-szakmai ajánlatról, szerződéses feltételekről lehet tárgyalni; - a második tárgyalási fordulóban: új ajánlati ár benyújtására kerül sor. Az első tárgyalási forduló várhatóan az eljárást megindító felhívás jelen pontjában megjelölt időpontban kerül megkezdésre az ajánlattevővel. Amennyiben a megjelölt időponttól az ajánlatkérő eltér, akkor erről az ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban, megfelelő időben értesíteni fogja. Az első tárgyalási forduló kifejezés nem jelent feltétlenül csak egy alkalommal történő tárgyalást az ajánlatevővel, mert előfordulhat, hogy a tárgyalást egy napon és/vagy egy alkalommal nem lehet befejezni. Az első tárgyalási forduló lezárására akkor kerülhet sor, amikor a felek a műszaki - szakmai ajánlat és a szerződéses feltételek minden kérdését megnyugtatóan tisztázták. Az első tárgyalási fordulóban az ajánlattevőnek a műszaki-szakmai ajánlata és a szerződéses 12
feltételek kerülnek megtárgyalásra és véglegesítésre. Amennyiben az első tárgyalási forduló lezárását megelőzően, a tárgyalások eredményeként szükséges lehet egy egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítése és benyújtása, akkor erre az ajánlatkérő az ajánlattevőt felkéri. Ha szükséges egységes szerkezetű módosított ajánlat (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy egy részét illetőn) elkészítése és benyújtása, az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatot az ajánlattevő bontáson való részvételét lehetővé téve, a beadás határidejének lejártakor felbontja és ismerteti a felolvasó lapon szereplő számszerűsíthető adatokat és jegyzőkönyvet készít. Az ajánlatkérő az ajánlattevő a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlata vagy módosítással érintett része helyett a benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlatot fogja értékelni. Az ajánlatkérő, ha az értékelés során a műszaki-szakmai ajánlat vagy szerződéses feltételek alapján szükségesnek látja jogosult újabb egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítésére és benyújtására felkérni az ajánlattevőt. Az első tárgyalási forduló az ajánlattevő által a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlata vagy módosítással érintett része vagy, ha egységes szerkezetű módosított ajánlat benyújtásra került, az utoljára benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlat ajánlatkérő általi értékelésének befejezését követően zárható le. Az első tárgyalási forduló lezárását követően, - az értékelésre kerülő szempontot, azaz az ajánlati árat kivéve - a benyújtott ajánlat műszaki-szakmai tartalmáról, szerződéses feltételekről ajánlatkérő nem tárgyal, ez sem az ajánlattevő, sem az ajánlatkérő által nem változtatható, azaz a benyújtott ajánlat műszaki-szakmai feltételei és a szerződéses feltételek véglegesek. Az ajánlatkérő az értékelés eredményéről, az első tárgyalási forduló lezárásáról, valamint a második tárgyalási forduló időpontjáról írásban tájékoztatja az ajánlattevőt. A második tárgyalási fordulóban csak az első tárgyalási forduló lezárásakor érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő tehet ajánlatot. A második tárgyalási fordulóban csak az ajánlati ár módosítható azzal, hogy az ajánlattevő a végleges műszaki-szakmai feltételeket és a végleges szerződéses feltételeket figyelembe véve az első tárgyalási forduló lezárásakor ajánlott ajánlati árhoz képest azonos vagy az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehet. Az ajánlati árra vonatkozó ajánlatot az ajánlattevő írásban teszi meg (a Felolvasólap minta használatával, mellékelve az ártáblázatot, amely a második tárgyalási forduló lezárásakor ismertetésre kerül. Az ártáblázatot elektronikusan (képletekkel ellátva), Excel formátumban is be kell nyújtani. Az ajánlattevő által így benyújtott ajánlat az első tárgyalási forduló befejezését követően végleges műszaki-szakmai feltételekkel együtt minősül az ajánlattevő végleges ajánlatának. Az üzleti titok vonatkozásában a dokumentációban leírtak szerint kell eljárni. Az ajánlatkérő az ajánlattevő végleges ajánlatának felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlattevő által ajánlott végleges ajánlati ár a tárgyaláson ismertetésre kerül, melyről jegyzőkönyv készül, és ezzel lezárul a második tárgyalási forduló. A második tárgyalási forduló lezárását követően az ajánlati ár megváltoztatására nincs lehetőség, a tárgyalások befejeződnek. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, mely a tárgyalások befejezését követő 30 napig tart. Az ajánlatkérő egyebekben betartja a Kbt. 92. és 93. -ai szerinti előírásokat is. Az ajánlatkérő a tárgyalásokról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalások befejezésekor a jelenlévő 13
ajánlattevőnek alá kell írnia. Az ajánlatkérő az egyes tárgyalási fordulók lezárását megelőzően megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a Kbt. 67-70. -t. 2. A tárgyalás szabályai, amennyiben a tárgyalások megkezdése előtt kettő érvényes ajánlat van: A tárgyalások az ajánlattevőkkel az alábbi kettő fordulóban kerülnek lefolytatásra: - az első tárgyalási fordulóban: a műszaki-szakmai ajánlatról, szerződéses feltételekről lehet tárgyalni; - a második tárgyalási fordulóban: új ajánlati ár benyújtására kerül sor. Az első tárgyalási fordulók az ajánlattevőkkel az ajánlatok átvételének időbeli sorrendjében kerülnek lebonyolításra, melynek pontos sorrendjéről és időpontjáról az ajánlatkérő írásban értesíti az ajánlattevőket. Az első tárgyalási forduló kifejezés nem jelent feltétlenül csak egy alkalommal történő tárgyalást az ajánlatevőkkel, mert előfordulhat, hogy a tárgyalást egy napon és/vagy egy alkalommal nem lehet befejezni. Az első tárgyalási forduló lezárására akkor kerülhet sor, amikor a felek a műszaki - szakmai ajánlat és a szerződéses feltételek minden kérdését megnyugtatóan tisztázták. Az első tárgyalási fordulóban - minden ajánlattevővel külön-külön - a műszaki-szakmai ajánlat és a szerződéses feltételek kerülnek véglegesítésre. Amennyiben az első tárgyalási forduló lezárását megelőzően, a tárgyalások eredményeként szükséges lehet egy egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítése és benyújtása, akkor erre az ajánlatkérő az ajánlattevőket felkéri. Ha szükséges egységes szerkezetű módosított ajánlatok (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy egy részét illetőn) elkészítése és benyújtása, az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatokat az ajánlattevők a bontáson való részvételét lehetővé téve, a beadás határidejének lejártakor felbontja és ismerteti a felolvasó lapon szereplő számszerűsíthető adatokat és jegyzőkönyvet készít. Az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatot benyújtó ajánlattevők a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlatai vagy módosítással érintett része helyett a benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlatokat fogja értékelni. Az ajánlatkérő, ha az értékelés során a műszaki-szakmai ajánlat, vagy a szerződéses feltételek alapján szükségesnek látja jogosult újabb egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítésére és benyújtására felkérni az ajánlattevőket. Az első tárgyalási forduló az ajánlattevők által a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlatai vagy módosítással érintett része vagy, ha bármely ajánlattevő részéről egységes szerkezetű módosított ajánlat benyújtásra került, az utoljára benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlat ajánlatkérő általi értékelésének befejezését követően zárható le. Az első tárgyalási forduló lezárását követően, - az értékelésre kerülő szempontot, azaz az ajánlati árat kivéve - a benyújtott ajánlatok műszaki-szakmai tartalmáról, és a szerződéses feltételekről ajánlatkérő nem tárgyal, ez sem az ajánlattevő, sem az ajánlatkérő által nem változtatható, azaz a benyújtott ajánlatok műszaki-szakmai feltételei és a szerződéses feltételek véglegesek. Az ajánlatkérő az értékelés eredményéről, az első tárgyalási forduló lezárásáról, valamint a második tárgyalási forduló időpontjáról írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. A második tárgyalási fordulóban csak az első forduló lezárásakor érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő tehet ajánlatot. 14
A második tárgyalási fordulóban csak az ajánlati ár módosítható azzal, hogy egy ajánlattevő a végleges műszaki-szakmai feltételeket, és a végleges szerződéses feltételeket figyelembe véve az első tárgyalási forduló lezárásakor általa ajánlott ajánlati árhoz képest azonos vagy az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehet. A második tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal. Az ajánlati árra vonatkozó ajánlatot az ajánlattevők írásban teszik meg (a Felolvasólap minta használatával, mellékelve az ártáblázatot, amely a második tárgyalási forduló lezárásakor ismertetésre kerül. Az ártáblázatot elektronikusan (képletekkel ellátva), Excel formátumban is be kell nyújtani. Egy ajánlattevő által így benyújtott ajánlat az első tárgyalási forduló befejezését követően végleges műszaki-szakmai feltételekkel együtt minősül az ajánlattevő végleges ajánlatának, kivéve, ha az ajánlattevők által végleges ajánlatként ajánlott ajánlati árak azonosak, amely esetben egy ajánlattevő végleges ajánlatának az az ajánlati árat tartalmazó ajánlata minősül, amelyet a legalacsonyabb összegű ajánlati ár megállapítására irányuló (az alábbiakban meghatározott) további tárgyalások során a nyertes ajánlattevő megállapítását megelőzően utoljára benyújtott. Az üzleti titok vonatkozásában a dokumentációban leírtak szerint kell eljárni. Az ajánlatkérő az ajánlattevők végleges ajánlatának felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét, és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlattevők által ajánlott végleges ajánlati árak a tárgyaláson ismertetésre kerülnek, melyről jegyzőkönyv készül, és ezzel lezárul a második tárgyalási forduló, kivéve ha az ajánlattevők által a második tárgyalási fordulóban benyújtott ajánlati árak azonosak, amely esetben a második tárgyalási forduló addig tart, ameddig a legalacsonyabb összegű ajánlati ár alapján a nyertes ajánlattevő nem állapítható meg. Az ajánlattevők az ajánlati árak azonossága esetén a megelőző ajánlati árukkal azonos vagy ahhoz képest az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehetnek. A második tárgyalási forduló lezárását követően az ajánlati ár megváltoztatására nincs lehetőség, a tárgyalások befejeződnek. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, mely a tárgyalások befejezését követő 30 napig tart. Az ajánlatkérő egyebekben betartja a Kbt. 92. és 93. -ai szerinti előírásokat is. Az ajánlatkérő a tárgyalásokról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalások befejezésekor a jelenlévő ajánlattevőknek alá kell írnia. Az ajánlatkérő az egyes tárgyalási fordulók lezárását megelőzően megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a Kbt. 67-70. -t. 3. A tárgyalás szabályai, amennyiben a tárgyalások megkezdése előtt kettőnél több érvényes ajánlat van: A tárgyalások az ajánlattevőkkel több fordulóban kerülnek lefolytatásra. - az első tárgyalási fordulóban a műszaki-szakmai ajánlatról, szerződéses feltételekről lehet tárgyalni; - a második tárgyalási fordulóban új ajánlati ár benyújtására, - a harmadik tárgyalási fordulóban új ajánlati ár benyújtására kerül sor. Az első tárgyalási fordulók az ajánlattevőkkel az ajánlatok átvételének időbeli sorrendjében 15
kerülnek lebonyolításra, melynek pontos sorrendjéről és időpontjáról az ajánlatkérő írásban értesíti az ajánlattevőket Az első tárgyalási forduló kifejezés nem jelent feltétlenül csak egy alkalommal történő tárgyalást az ajánlatevőkkel, mert előfordulhat, hogy a tárgyalást egy napon és/vagy egy alkalommal nem lehet befejezni. Az első tárgyalási forduló lezárására akkor kerülhet sor, amikor a felek a műszaki - szakmai ajánlat és a szerződéses feltételek minden kérdését megnyugtatóan tisztázták. Az első tárgyalási fordulóban - minden ajánlattevővel külön-külön - a műszaki-szakmai ajánlat és a szerződéses feltételek kerülnek véglegesítésre. Amennyiben az első tárgyalási forduló lezárását megelőzően, a tárgyalások eredményeként szükséges lehet egy egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítése és benyújtása, akkor erre az ajánlatkérő az ajánlattevőket felkéri. Ha szükséges egységes szerkezetű módosított ajánlatok (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy egy részét illetőn) elkészítése és benyújtása, az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatokat az ajánlattevők a bontáson való részvételét lehetővé téve, a beadás határidejének lejártakor felbontja és ismerteti a felolvasó lapon szereplő számszerűsíthető adatokat és jegyzőkönyvet készít. Az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatot benyújtó ajánlattevők a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlatai vagy módosítással érintett része helyett a benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlatokat fogja értékelni. Az ajánlatkérő, ha az értékelés során a műszaki-szakmai ajánlat vagy a szerződéses feltételek alapján szükségesnek látja jogosult újabb egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítésére és benyújtására felkérni az ajánlattevőket. Az első tárgyalási forduló az ajánlattevők által a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlatai vagy módosítással érintett része vagy, ha bármely ajánlattevő részéről egységes szerkezetű módosított ajánlat benyújtásra került, az utoljára benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlat ajánlatkérő általi értékelésének befejezését követően zárható le. Az első tárgyalási forduló lezárását követően, - az értékelésre kerülő szempontot, azaz az ajánlati árat kivéve - a benyújtott ajánlatok műszaki-szakmai tartalmáról és a szerződéses feltételekről ajánlatkérő nem tárgyal, ez sem az ajánlattevő, sem az ajánlatkérő által nem változtatható, azaz a benyújtott ajánlatok műszaki-szakmai feltételei és a szerződéses feltételek véglegesek. Az ajánlatkérő az értékelés eredményéről, az első tárgyalási forduló lezárásáról, valamint a második tárgyalási forduló időpontjáról írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. A második tárgyalási fordulóban csak az első tárgyalási forduló lezárásakor érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő tehet ajánlatot. A második tárgyalási fordulóban csak az ajánlati ár módosítható azzal, hogy egy ajánlattevő a végleges műszaki-szakmai feltételeket, és a szerződéses feltételeket figyelembe véve az első tárgyalási forduló lezárásakor általa ajánlott ajánlati árhoz képest azonos vagy az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehet. A második tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal. Az ajánlati árra vonatkozó ajánlatot az ajánlattevők írásban teszik meg (a Felolvasólap minta használatával, mellékelve az ártáblázatot, amely a második tárgyalási forduló lezárásakor ismertetésre kerül, így a harmadik fordulóban jutó két ajánlattevő egymás ajánlati árának ismeretében tehet végleges ajánlatot. Az ártáblázatot elektronikusan, képletekkel ellátva, Excel formátumban is be kell nyújtani. Az üzleti titok vonatkozásában a dokumentációban leírtak szerint kell eljárni. A második tárgyalási fordulóban benyújtott ajánlati árra vonatkozó ajánlatok ismertetését követően az ajánlatkérő értékeli az ajánlatokat és elvégzési az érvényes ajánlatok ajánlati ár alapján történő rangsorolását. 16
Ha az ajánlattevők által a második tárgyalási fordulóban benyújtott legalább három legalacsonyabb összegű ajánlati ár azonos, akkor a második tárgyalási forduló addig tart, ameddig az azonos legalacsonyabb összegű ajánlati ár közül a két legalacsonyabb összegű ajánlati ár nem állapítható meg. A második fordulóban azonos legalacsonyabb összegű ajánlati árat benyújtó ajánlattevők az ajánlati árak azonossága esetén a megelőző ajánlati árukkal azonos vagy ahhoz képes az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehetnek. A harmadik tárgyalási fordulóba be nem jutott ajánlattevő által a második fordulóban benyújtott ajánlati árra vonatkozó ajánlata az első tárgyalási forduló befejezését követően végleges műszaki-szakmai feltételekkel együtt minősül az ajánlattevő végleges ajánlatának. Ajánlatkérő az értékelés eredményéről, a második tárgyalási forduló lezárásáról, valamint a harmadik tárgyalási forduló időpontjából írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. A harmadik tárgyalási fordulóban csak a második tárgyalási forduló lezárásakor a kettő legkedvezőbb érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő tehet ajánlatot. A harmadik tárgyalási fordulóban csak az ajánlati ár módosítható azzal, hogy egy ajánlattevő a végleges műszaki-szakmai feltételeket figyelembe véve a második tárgyalási forduló lezárásakor általa ajánlott ajánlati árhoz képest azonos vagy az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehet. A harmadik tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel közösen tárgyal. Az ajánlati árra vonatkozó ajánlatot az ajánlattevők írásban teszik meg (a Felolvasólap minta használatával, mellékelve az ártáblázatot és az abban alkalmazott rezsióradíjat), amely a harmadik tárgyalási forduló lezárásakor ismertetésre kerül. Az ártáblázatot elektronikusan (képlettel ellátva), Excel formátumban is be kell nyújtani. Egy ajánlattevő által a harmadik fordulóban így benyújtott ajánlat az első tárgyalási forduló befejezését követően végleges műszaki-szakmai feltételekkel együtt minősül az ajánlattevő végleges ajánlatának, kivéve, ha az ajánlattevők által végleges ajánlatként ajánlott ajánlati árak azonosak, amely esetben egy ajánlattevő végleges ajánlatának az az ajánlati árat tartalmazó ajánlata minősül, amelyet a legalacsonyabb összegű ajánlati ár megállapítására irányuló (az alábbiakban meghatározott) további tárgyalások során a nyertes ajánlattevő megállapítását megelőzően utoljára benyújtott. Az üzleti titok vonatkozásában a dokumentációban leírtak szerint kell eljárni. Az ajánlatkérő az ajánlattevők végleges ajánlatának felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét, és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlattevők által ajánlott végleges ajánlati árak a tárgyaláson ismertetésre kerülnek, melyről jegyzőkönyv készül, és ezzel lezárul a harmadik tárgyalási forduló, kivéve, ha az ajánlattevők által a harmadik tárgyalási fordulóban benyújtott ajánlati árak azonosak, amely esetben a harmadik tárgyalási forduló addig tart, ameddig a legalacsonyabb összegű ajánlati ár alapján a nyertes ajánlattevő nem állapítható meg. Az ajánlattevők az ajánlati árak azonossága esetén a megelőző ajánlati árukkal azonos vagy ahhoz képes az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehetnek. A harmadik tárgyalási forduló lezárását követően az ajánlati ár megváltoztatására nincs lehetőség, a tárgyalások befejeződtek. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, mely a tárgyalások befejezését követő 30 napig tart. Az ajánlatkérő egyebekben betartja a Kbt. 92. és 93. -ai szerinti előírásokat is. Az ajánlatkérő a tárgyalásokról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalások befejezésekor a jelenlévő ajánlattevőknek alá kell írnia. 17