AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1 239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása Nemzeti eljárásrendben a Kbt. 115. (1) bekezdése szerinti nyílt eljárás. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő közbeszerzési dokumentumokat (dokumentáció) bocsát az ajánlattevők rendelkezésre, amelyek letölthetők az alábbi linken: https://electool.com/sourcingtool/public.html?wid=da237a75490b178a93ca677ae211 5061 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége Az Eötvös Collegium délnyugati földszinti szárnyának részleges átalakítása, felújítása. Mennyiség: Bontott anyag elszállítás: 46 m3 Falbontás: 80m2 Burkolatbontás: 320 m2 Vakolás: 48 m2 Gipszkarton fal építése: 42 m2 Tölgyparketta beépítése: 215 m2 Egyedi ajtók gyártása: 2 db Festés: 680 m2 Mázolás: 210 m2 Egyedi asztalos szerkezetek: 3 db Gépészeti csővezetékek: 38 fm El bojler: 1 db Szaniterek beépítése: 9 db Split klíma: 2 db Elektromos kábelek: 5100 fm El szerelvények: 140 db Lámpatestek: 30 db Elosztószekrény: 1 db Aktív elemek: 7 db 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Vállalkozási (kivitelezési) szerződés. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje 1
A munkaterület átadásától számított maximum 60 nap (ajánlattevő ajánlata szerint). Ajánlatkérő a munkaterületet a szerződéskötéstől számított 10 napon belül adja át. 7. A teljesítés helye Budapest XI. kerület, Ménesi út 11-13. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint. Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe, a kifizetés a Kbt. 135. (3) bekezdésében foglaltak szerint történik. A nyertes ajánlattevő 1 végszámlát nyújthat be. A számla kifizetésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának rendelkezései is irányadóak. Az ellenérték kiegyenlítésére a Kbt. 135. (2) és (6) bekezdése is irányadó. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar Forint. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot Ajánlattevő alternatív ajánlatot nem tehet. Részajánlat nem tehető. A beszerzés tárgya egységes, egy építési (felújítási) tevékenység, amely esetében a részajánlat lehetővé tétele nem lenne ésszerű sem műszaki, sem gazdasági szempontból. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja Az értékelési szempont a legjobb ár-érték arány. Az értékelési részszempontok és a súlyszámaik: Nettó összesen ajánlati ár (Ft) Súlyszám: 50 Hány nap alatt fejezi be az építési beruházást a munkaterület átadásától számítva (készre jelentés)? (nap, maximum 60 nap) Súlyszám: 20 Késedelmi kötbér mértéke (a teljes nettó ellenszolgáltatás %-a/nap. 2%, vagy ennél magasabb megajánlás esetében ajánlatkérő a maximális 100 pontot adja.) Súlyszám: 30 Ponthatárok: 1-100 A pontkiosztás módszere: mindegyik részszempont esetében az arányosítás, a dokumentációban megadott képletek szerint. A 2. részszempont esetében a teljesítési határidőbe a munkaterület átadásának napja nem számít bele, de a készre jelentés napja igen! 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésében és a 63. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a Kbt. 114. (2) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdésében foglaltak szerint. Ajánlattevőnek egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, a Kbt. 2
62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját pedig a Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja szerint kell igazolnia. Ajánlattevőnek az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlatban nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat dátuma nem lehet régebbi, mint a jelen felhívás megküldésének dátuma. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok P) Pénzügyi alkalmasság: P1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél többször negatív volt. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (építési/felújítási munkák) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő alkalmasnak tekinti az ajánlattevőt, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (építési, felújítási munkák) származó nettó árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 12.000.000,-Ft-t. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 114. (2) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek csatolnia kell saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója eredménykimutatás részét, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, nem szükséges! Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevétellel igazolja, cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatoljon. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, (illetve az árbevételről szóló nyilatkozat) benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bek. b) pontja és (2) és (3) bekezdései szerint). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 19. (6) és (7) bekezdésre. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. (7)-(11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt. 3
M) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1.) nem rendelkezik az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított 60 hónapban legalább 1 db, legalább nettó 14 millió Ft ellenértékű, építési és/vagy átalakítási és/vagy felújítási munkára vonatkozó referenciával. M2.) nem rendelkezik legalább 1 fő, építész felelős műszaki vezető (MV-É) szakemberrel. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek a Kbt. 114. (2) bekezdése alapján az ajánlatában csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek M1.) be kell mutatnia az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított 60 hónap legjelentősebb építési beruházásait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, helye, a szerződést kötő másik fél megnevezése, az építési beruházás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (2) bek. a) pontja, a 22. (5) bekezdése és a 23. szerint) M2.) meg kell neveznie a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembert, csatolni saját kezűleg aláírt önéletrajzát, amelyből megállapítható a felelős műszaki vezetői regisztrációs száma. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (2) bek. b) pontja szerint). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. (1) és (2) bekezdésére. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. (7)-(11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő 2016. 07.19. 14.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe Electool Beszerzési Szolgáltató Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. Az ajánlatok leadhatók munkanapokon 8.30 és 16.00 között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8.30-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. 16. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak Hely: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. Idő: 2016. 07.19. 14.00 óra A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. A bontásra irányadók a Kbt. 68. (1)-(2) és (4) és (6) bekezdései is. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 4
60 nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: nyertes ajánlattevő ajánlata szerint Hibás teljesítési kötbér: napi 1 %, max. 10 %; Meghiúsulási kötbér: 30 % Jótállás: 2 év Hibás teljesítési biztosíték: a nettó szerződéses ellenérték 5%-a, amelyet a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésekor, de legkésőbb a teljesítési igazolás kiállításának időpontjáig köteles rendelkezésre bocsátani, a jótállási időtartam lejártáig terjedő időtartamra. A biztosíték a Kbt. 134. (6) bekezdés a) pontja alapján a nyertes ajánlattevő választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A biztosíték határidőre történő nyújtásáról az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell. A szerződést biztosító mellékkötelezettségre vonatkozó részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza. 19. Egyéb információk A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. (2), (4) és (6) bekezdésében, illetve a 65. (7) bekezdésében foglaltakra. B) Az ajánlatokat 1 papír alapú, és 1 elektronikus példányban (az ajánlatot teljes egészében pdf. formátumban tartalmazó CD/DVD/pendrive), a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE EJC átalakítása, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. C) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. Csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. D) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási példányát vagy aláírásmintáját. Meghatalmazott esetében a meghatalmazást is csatolni kell. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 4. mellékletében foglalt jogszabályokra. F) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. G) A nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára a szerződés tárgyára nevesített, teljes körű építési-szerelési (CAR) felelősségbiztosítást kötni. A kártérítési összeg az építési-szerelési időszakban legalább 1 millió HUF káreseményenként, a teljes építési-szerelési időszakra legalább 10 millió HUF. 5
H) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását. I) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 47. (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. J) Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek időpontja: 2016.07.12. 9.00 óra. A találkozó helyszíne: az épület bejárata előtt. K) A benyújtott ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltűnteti az ajánlattevő nevét és székhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. L) Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot. M) A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 20. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2016. július 08. 6