SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 3. számú melléklet: Gépjármű-használati szabályzat Készítette: Nagy Gábor, elnök Jóváhagyta: Nagy Gábor, elnök 2010.
TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés... 3 II. A szabályzat tartalma... 3 1. A szabályzat hatálya:... 3 2. Kiküldetés:... 3 3. Költségtérítés:... 3 III. Záró rendelkezések... 5 1. A szabályzat mellékletei:... 5 2. Egyéb vonatkozó szabályok:... 5 3. A szabályzat kötelező felülvizsgálata:... 5 4. Hatálybalépés dátuma:... 5 1. számú melléklet:... 6 2. számú melléklet... 7 2
I. Bevezetés Jelen gépjármű-használati szabályzat célja, hogy a Szociálpolitikai és Szociológiai Közhasznú Egyesület (továbbiakban: Egyesület) működése során szükségessé váló magántulajdonú (saját vagy házastárs tulajdonában lévő) személygépkocsi használat rendjét és elszámolását szabályozza. II. A szabályzat tartalma 1. A szabályzat hatálya: A szabályzat kiterjed az Egyesület valamennyi tagjára, valamint a megbízásából együtt dolgozó munkatársára. 2. Kiküldetés: 2.1 Magántulajdonú (saját, vagy házastárs tulajdonában lévő) személygépkocsi igénybevételére eseti jelleggel kerülhet sor: - az egyesület tagjainak, az Egyesület érdekében történő ügyintézése miatt, - a tagságnak valamint a megbízott munkatársnak az Egyesület tevékenységével összefüggő kiküldetés miatt. 2.2 Az eseti engedélyt az Egyesület elnöke, vagy az által kijelölt személy adhatja meg. 2.3 A magántulajdonú gépjármű igénybevételéhez igénylő lap (1. számú melléklet) kitöltése szükséges, amelyet a kiküldetés engedélyezőjének alá kell írnia. 2.3 Az elszámolás kiküldetési rendelvény alapján történik (2. számú melléklet vagy azzal tartalmilag megegyező hivatalos formanyomtatvány). A kiküldetési rendelvényt 2 példányban kell kiállítani: - az eredeti példány a kifizető példánya, - a másolat a magánszemély példánya, akinek az adó megállapításhoz való jog elévüléséig (a vonatkozó rendelkezések betartása mellett) meg kell őrizni. 2.4 A rendelvényen fel kell tüntetni: - a sofőr adatait (név; lakcím; születési hely, idő; anyja neve; adóazonosító jel; folyószámlaszám) - a gépjármű adatait (gépjármű rendszáma; típusa; motor hengerűrtartalma; üzemanyag típusa) - a kiküldetés adatait (dátum; adott APEH üzemanyagár; útvonal; kilométeróra állás; összesen megtett távolság) 3. Költségtérítés: 3.1 Az egyesületi tag, megbízott munkavállaló a rendelvényben meghatározott kilométer után jogosult költségtérítésre. Ebből a költségtérítésből, tekintettel arra, hogy összege nem haladja 3
meg a jogszabályban a meghatározott mértéket, jövedelme nem keletkezik, ezért az adóbevallásában sem kell feltüntetni. 3.2 A költségtérítés összege megegyezik a norma szerinti üzemanyag költség összegével. 3.3 Norma szerinti üzemanyag költség kiszámítása a 60/1992. (IV.1.) kormányrendeletben meghatározott alapnorma-átalány szerint történik, az APEH által közzétett üzemanyagárak figyelembevételével. 3.4 A személyi jövedelemadóról szóló - többször módosított - 1995. évi CXVII. törvény 82. (2) bekezdése arra kötelezi az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatalt, hogy havonta tegye közzé a tárgyhónapban a fogyasztási norma szerinti üzemanyagköltség-elszámolással kapcsolatosan alkalmazható üzemanyagárat. Ha a személyi jövedelemadó törvény hatálya alá tartozó magánszemély az üzemanyagköltséget a közleményben szereplő árak szerint számolja el, nem szükséges az üzemanyagról számlát beszerezni. A közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyagés kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékét a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet tartalmazza. 3.5 Az alapnorma-átalány számításának alapja: A benzinüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint: - 1000 cm3-ig 7,6 liter/100 kilométer - 1001-1500 cm3-ig 8,6 liter/100 kilométer - 1501-2000 cm3-ig 9,5 liter/100 kilométer - 2001-3000 cm3-ig 11,4 liter/100 kilométer - 3001 cm3 felett 13,3 liter/100 kilométer A gázolajüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint: - 1500 cm3-ig 5,7 liter/100 kilométer - 1501-2000 cm3-ig 6,7 liter/100 kilométer - 2001-3000 cm3-ig 7,6 liter/100 kilométer - 3001 cm3 felett 9,5 liter/100 kilométer Az autógázzal üzemelő tiszta gázüzemű, valamint kettős üzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértékét a benzinüzemű gépkocsi alapnorma-átalány alapján liter/100 kilométerben meghatározott alapnorma érték továbbá - cseppfolyós propán-bután gázüzem (LPG) esetén 1,2 (liter/liter) értékű, - földgáz (CNG, LNG) üzem esetén 0,8 (Nm3/liter) értékű módosító tényező szorzataként kell megállapítani. 3.6 További, akár számlával is igazolt költség elszámolására csak akkor van lehetőség, ha azt az Elnök az igénylésen engedélyezi, ebben az esetben a kifizetés alapja az Egyesület számára kiállított számla. 4
III. Záró rendelkezések A Szociálpolitikai és Szociológiai Közhasznú Egyesület minden tagja és megbízott munkatársa köteles a Gépjármű-használati Szabályzatot megismerni, a szabályokat elsajátítani és betartani. 1. A szabályzat mellékletei: - 1. számú melléklet: Gépjárműigénylés - 2. számú melléklet: Kiküldetési rendelvény 2. Egyéb vonatkozó szabályok: 2.1 Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a Számviteli törvény, a Személyi jövedelemadóról szóló törvény és a kapcsolódó jogszabályok vonatkozó előírásai szerint kell eljárni. 3. A szabályzat kötelező felülvizsgálata: 3.1 A szabályzat felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében, de legalább évente történik. 4. Hatálybalépés dátuma: 4.1 A Szociálpolitikai és Szociológiai Közhasznú Egyesület Gépjármű-használati szabályzatát 2010. december 31. hatállyal kiadom. Debrecen, 2010. december 31. Nagy Gábor elnök 5
Személyi adatok: 1. számú melléklet: Gépjárműigénylés Név: Beosztás: Állandó lakhely: E-mail cím: Az utazás időpontja: Az úti cél (település): Kiküldetés célja: Gépjármű adatai: Gépjármű tulajdonosa: Gyártmány, típus: saját tulajdon házastárs/élettárs tulajdona Forgalmi rendszáma: Hengerűrtartalom (cm 3 ): Hajtóanyag: EN 95 EN 98 Diesel LPG autógáz Elszámolás módja: Elszámolás alapja: Alapnorma általány Számla A gépjármű igénybevételét a fenti igénylés alapján engedélyezem. az engedélyező aláírása 6
Adatok a sofőrről: Név: Lakcím: Születési hely, idő: Anyja neve: Adóazonosító jel: Folyószámlaszám: 2. számú melléklet Kiküldetési rendelvény Adatok az autóról: Gépjármű rendszáma: Típusa: Motor hengerűrtartalma: Üzemanyag típusa: benzin / gázolaj / autógáz Dátum (hó, nap) APEH üzemanyagárak (Ft) Útvonal (települések listája: indulás, céltelepülések és érkezés) Km óra állása indulás érkezés Összes km 7